- 新增、編輯、回覆、篩選或刪除註解
- 指派工作和待辦事項
- 加上表情符號回應
新增、編輯、查看、篩選或刪除註解
新增註解- 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
- 選取您要加註的文字、圖片、儲存格或投影片。
- 如要新增註解，請按一下工具列中的「新增註解」圖示
。
- 輸入註解內容。
- 按一下「註解」。
。- 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
- 如要開啟或關閉註解面板，請點按畫面右上方的「顯示所有註解」圖示
。
- 如要隱藏、收合或展開文件旁邊的註解，請依序點按「查看」
「註解」。
- 隱藏註解：隱藏所有註解，並關閉任何開啟的註解面板。
- 收合註解：將文件和試算表中的註解縮小成圖示，只要將滑鼠游標懸停在上方即可預覽，點按該圖示則可顯示更多。
- 展開註解：顯示完整的註解和回覆，只要點按註解即可回覆或新增其他註解。
。
「註解」。-
在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
- 點按畫面右上方的「顯示所有註解」圖示
- 點選註解即可查看其位置。
你也可以使用關鍵字或使用者名稱搜尋註解：
-
在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
- 點按畫面右上方的「顯示所有註解」圖示
- 點按「註解」面板右側的「搜尋所有註解」圖示
。
- 輸入關鍵字以搜尋註解或使用者。
在 Google 試算表中找出註解的位置
在 Google 試算表中，你可以尋找當前工作表的註解位置。
- 在當前工作表的底部，將滑鼠游標移至分頁標籤的註解通知圖示
上。
- 在隨即顯示的工具列中，點按儲存格位置，即可移至醒目顯示的儲存格和註解。
你可以篩選 Google 文件、簡報和試算表中的註解。
- 在文件、試算表或簡報中，點按「顯示所有註解」圖示
- 如要顯示所有註解或與你相關的註解，請選取分頁標籤。
- 如要顯示待處理或已解決的註解，請點按「所有類型」。
- (選用) 你可以在 Google 試算表中依工作表篩選註解。 如要將篩選器變更為目前的工作表，請點按「註解」視窗右側的「所有工作表」圖示
。
- 視窗中隨即顯示該類別的所有註解。
。- 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
- 在你要編輯或刪除的註解上，按一下「更多」圖示
。
- 按一下 [編輯] 或 [刪除]。
。如要讓其他使用者看到你的註解，可以在註解中新增這些使用者。這樣對方就會收到含有註解內容的電子郵件通知。
提示：如果某位使用者已將其狀態設為「不在辦公室」，而你擁有查看其日曆的權限，當你在註解中新增該使用者時，就會收到「不在辦公室」的通知。
- 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
- 插入註解並輸入內容。
- 在註解中輸入「@」和使用者的名稱或電子郵件地址。如果系統建議的使用者正確無誤，請按一下對方的名稱。
- 按一下 [註解]。
注意：如果你新增的使用者沒有查看該檔案的權限，系統會詢問你是否要共用檔案。
Google 文件、試算表或簡報可能會顯示警示：「你已達到文件的註解數量上限。請建立文件複本但不要包含已解決的註解，以便能夠繼續在新複本上新增註解。
如要在檔案中新增更多註解，請按照下列步驟操作：
- 解決未解決的註解。
- 依序前往「檔案」
- 在彈出式視窗中，點按「複製註解和建議」。
- 使用副本繼續作業。
提示：你仍可在原始文件中查看已解決的註解。
回覆或關閉註解
如果您已取得權限，可在文件中編輯或加入註解，您就可以回覆註解。當討論結束後，你可以將註解的狀態設為已解決，予以關閉。
提示：你也可以直接從電子郵件回覆或關閉註解。請參閱這篇文章，瞭解如何在 Gmail 中處理註解。
回覆留言回覆文件或簡報中的註解
- 在電腦上開啟文件或簡報。
- 按一下註解。
- 按一下 [回覆] 並輸入回覆內容。
- 輸入完畢後，點選 [回覆] 按鈕即可儲存。
提示：在 Google 文件中，你可以按一下文字方塊底部的智慧回覆。
回覆試算表中的註解
- 在電腦上開啟試算表。
- 在工作表分頁上，按一下「新增註解」圖示
- 按一下您要回覆的註解。
- 按一下 [回覆] 並輸入回覆內容。
- 輸入完畢後，點選「回覆」按鈕即可儲存。
提示：如果某位使用者已將其狀態設為「不在辦公室」，而你擁有查看其日曆的權限，當你在註解中回覆該使用者時，就會收到「不在辦公室」的通知。
- 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
- 按一下您要關閉的註解。
- 按一下註解上方角落的「標為已解決」。
如要查看您關閉的註解，請按一下視窗上方角落的 [註解]。如要重新開啟已關閉的註解，請按一下註解右上角的 [重新開啟]。
使用及追蹤待辦事項
登入公司或學校帳戶時，您可以使用註解功能指派工作或待辦事項。系統會根據檔案內容顯示建議的待辦事項。
在註解中為待辦事項指派對象- 使用電腦開啟 Google 檔案。
- 選取您要加註的文字、圖片、儲存格或投影片。
- 按一下工具列上的「新增註解」圖示
- 輸入註解內容。
- 在註解中加入指派對象的電子郵件地址，並且在地址開頭加上 @ 或 +。
- 按一下 [指派給 <名稱>] 旁邊的方塊。
- 按一下 [指派]。您指派待辦事項的對象就會收到電子郵件通知。
提示：如果某位使用者已將其狀態設為「不在辦公室」，而你擁有查看其日曆的權限，當你在註解中指派該使用者時，就會收到「不在辦公室」的通知。
- 使用電腦開啟 Google 檔案。
- 按一下註解。
- 按一下 [回覆]。
- 輸入註解內容。
- 在註解中加入重新指派對象的電子郵件地址，並且在地址開頭加上 @ 或 +。
- 按一下 [重新指派給 <名稱>] 旁邊的方塊。
- 按一下 [重新指派]。待辦事項的指派對象就會收到電子郵件通知。
- 使用電腦開啟 Google 檔案。
- 按一下註解右上角的「完成」圖示
。
。在 Google 文件、試算表和簡報中使用表情符號回應
如果你可以在文件、試算表或簡報中加註或編輯，就能為 Google 文件或試算表的註解/醒目顯示內容新增表情符號回應。
加上表情符號回應提示：如果已有某位協作者加上了表情符號回應，只需按一下該表情符號，即可加上你的回應。你可以為選取的同一段文字或註解加上多個表情符號。
使用表情符號回應 Google 文件中選取的內容
- 在電腦上開啟 Google 文件。
- 選取你要回應的文字。
- 選擇下列任一做法：
- 按一下位於右側邊界的「新增表情符號回應」圖示
。
- 依序前往「插入」
- 按一下位於右側邊界的「新增表情符號回應」圖示
- 選擇下列任一做法：
- 選擇要加入的表情符號。
- 或者，輸入搜尋字詞來搜尋你要的表情符號。
在註解中加入表情符號回應
- 在電腦上開啟 Google 文件、Google 試算表或 Google 簡報。
- 將滑鼠游標懸停在要回應的註解上。
- 按一下「新增表情符號回應」圖示
- 選擇下列任一做法：
- 選擇要加入的表情符號。
- 或者，輸入搜尋字詞來搜尋你要的表情符號。
如要移除你對 Google 文件、試算表或簡報中的註解，或對 Google 文件中醒目顯示的內容所回應的表情符號，只需再次點按該表情符號即可。
提示：你只是移除了自己的回應，並不會一併移除其他協作者的回應。
如要解決針對 Google 文件中所選內容的回應：
- 按一下回應的表情符號。
- 按一下「解決」。
- 提示：如要查看已解決的回應，請按一下右上方的「註解」圖示
。
- 提示：如要查看已解決的回應，請按一下右上方的「註解」圖示
。使用鍵盤快速鍵瀏覽及回覆註解
你可以選取任一註解，然後使用鍵盤快速鍵執行以下操作：
- 上下移動瀏覽各個註解。
- 回覆註解。
- 隱藏或顯示註解。
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使用鍵盤快速鍵操控選取的註解 |
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|---|---|
| 回覆目前的註解 | R 鍵 |
| 移至下一個註解 | J 鍵 |
| 移至上一個註解 | K 鍵 |
| 解決目前的註解 | E 鍵 |
| 結束目前的註解 | U 鍵 |
| 隱藏註解 |
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