- 添加、编辑、回复、过滤或删除评论
- 分配任务和操作项
- 添加表情符号回应
添加、编辑、查看、过滤或删除评论
添加评论- 在计算机上打开相应文档、电子表格或演示文稿。
- 突出显示要添加评论的文本、图片、单元格或幻灯片。
- 要添加评论，请在工具栏中点击“添加评论”图标
。
- 输入相应评论。
- 点击评论。
。- 在计算机上打开相应文档、电子表格或演示文稿。
- 如需打开或关闭评论面板，请点击右上角的“显示所有评论”图标
。
- 如要隐藏、最小化或展开文档旁边的评论，请点击查看
评论。
- 隐藏评论：隐藏所有评论并关闭所有打开的评论面板。
- 将评论最小化：在 Google 文档和表格中将评论缩小为图标，将鼠标悬停在这些图标上即可预览，点击这些图标即可显示更多内容。
- 展开评论：显示完整的评论和回复，您可以点击这些评论进行回复或添加其他评论。
。
评论。
-
在计算机上打开相应文档、电子表格或演示文稿。
- 点击右上角的“显示所有评论”图标
- 点击评论即可查看其位置。
您还可以使用关键字或用户名搜索评论：
-
在计算机上打开相应文档、电子表格或演示文稿。
- 点击右上角的“显示所有评论”图标
- 在“评论”面板的右侧，点击“搜索所有评论”图标
。
- 输入关键字以搜索评论或用户。
在 Google 表格中查找评论的位置
在 Google 表格中，您可以找到活跃工作表的评论位置。
- 在活跃工作表的底部，将鼠标指向标签页上的“评论通知”图标
。
- 在显示的工具栏中，点击单元格的位置以移至突出显示的单元格和评论。
您可以过滤 Google 文档、幻灯片和表格中的评论。
- 在文档、电子表格或演示文稿中，点击“显示所有评论”图标
- 要显示所有评论或与您有关的评论，请选择一个标签页。
- 若要显示尚未解决或已解决的评论，请点击所有类型。
- （可选）在 Google 表格中，您可以按工作表过滤评论。若要将过滤条件更改为当前工作表，请点击“评论”窗口右侧的所有工作表图标
。
- 选择相应类别后，该类别中的所有评论都会显示在窗口中。
。- 在计算机上打开相应文档、电子表格或演示文稿。
- 在要编辑或删除的评论上，点击“更多”图标
。
- 点击编辑或删除。
。要让他人看到您的评论，您可以将此人添加到评论中。对方会收到一封包含您的评论的电子邮件通知。
提示：如果某位用户将其状态设为“不在办公室”，而且您有权查看其日历，那么您在添加此人时，会在评论中看到一条通知。
- 在计算机上打开相应文档、电子表格或演示文稿。
- 插入并输入评论。
- 在评论中的任何位置输入“@”及此人的姓名或电子邮件地址。系统会向您提供建议，当出现所需的人员时，点击其姓名。
- 点击评论。
注意：如果您添加了无权查看文件的人，系统会要求您共享此文件。
您可能会在 Google 文档、表格或幻灯片中看到提醒，提示“您已达到文档的评论数量上限。请制作文档的副本，但不要包含已解决的评论，以便继续在新副本中添加评论。”
如需向文件添加更多评论，请执行以下操作：
- 解决非活跃评论。
- 转到文件
- 在弹出式窗口中，点击复制评论和建议。
- 使用副本继续工作。
提示：已解决的评论仍可在原始文档中访问。
回复或关闭评论
如果您有权编辑或评论某个文档，则您可以回复评论。讨论结束后，您可以将评论标为已解决，从而将其关闭。
提示：您也可以直接通过电子邮件回复或关闭评论。了解如何在 Gmail 中处理评论。
回复评论回复文档或演示文稿中的评论
- 在计算机上打开一个文档或演示文稿。
- 点击相应评论。
- 点击回复，然后输入您的回复。
- 如要保存，请点击回复。
提示：在 Google 文档中，您可以点击文本框底部的智能回复。
回复电子表格中的评论
- 在计算机上打开电子表格。
- 在工作表标签页上，点击“添加评论”图标
- 点击要回复的评论。
- 点击回复，然后输入您的回复。
- 如要保存，请点击回复。
提示：如果某人将其状态设为“不在办公室”，而且您有权查看其日历，那么您在回复此人时，会在评论中看到一条通知。
- 在计算机上打开相应文档、电子表格或演示文稿。
- 点击要关闭的评论。
- 在评论的右上角，点击标为已解决。
要查看已关闭的评论，请点击窗口右上角的评论。要重新打开已关闭的评论，请点击评论右上角的重新提出。
使用和跟进待办项
您可以通过工作或学校账号，使用评论分配任务或待办项。系统会根据文件的内容显示推荐的待办项。
在评论中分配待办项- 在计算机上打开相应 Google 文件。
- 突出显示要添加评论的文本、图片、单元格或幻灯片。
- 要添加评论，请前往工具栏，然后点击“添加评论”图标
- 输入相应评论。
- 在评论的合适位置处，添加分配对象的电子邮件地址，并在地址前加上 @ 或 +。
- 点击“分配给 [姓名]”旁边的框。
- 点击分配。相应待办项的分配对象将会收到电子邮件。
提示：如果某人将其状态设为“不在办公室”，而且您有权查看其日历，那么您在向此人分配待办项时，会在评论中看到一条通知。
- 在计算机上打开相应 Google 文件。
- 点击相应评论。
- 点击回复。
- 输入相应评论。
- 在评论的合适位置处，添加重新分配对象的电子邮件地址，并在地址前加上 @ 或 +。
- 点击“重新分配给 [姓名]”旁边的框。
- 点击重新分配。相应待办项的分配对象将会收到电子邮件。
- 在计算机上打开相应 Google 文件。
- 点击评论右上角的“完成”图标
。
。在 Google 文档、表格和幻灯片中使用表情符号回应
如果您可以评论或编辑文档、电子表格或演示文稿，则可以为 Google 文档或表格中的评论或您突出显示的文档或幻灯片中的内容添加表情符号回应。
添加表情符号回应提示：如果已有协作者添加表情符号回应，则只需点击该表情符号即可添加回应。您可以为选择的同一文本或评论添加多个表情符号。
在 Google 文档中为突出显示的内容添加表情符号回应
- 在计算机上，打开所需 Google 文档。
- 选择您要回应的文本。
- 选择一个选项：
- 在右侧边缘，点击“添加表情符号回应”图标
。
- 点击插入
- 在右侧边缘，点击“添加表情符号回应”图标
- 选择一个选项：
- 选择要添加的表情符号。
- 或者输入搜索字词来查找要使用的表情符号。
为评论添加表情符号回应
- 在计算机上，打开 Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片。
- 将鼠标悬停在您要回应的评论上。
- 点击“添加表情符号回应”图标
- 选择一个选项：
- 选择要添加的表情符号。
- 或者输入搜索字词来查找要使用的表情符号。
如要移除您对 Google 文档、表格或幻灯片中评论的回应，或对 Google 文档中突出显示的内容的回应，请再次点击相应表情符号。
提示：如果您移除自己的回应，系统不会同时移除其他协作者的回应。
如要解决对 Google 文档中突出显示的内容的回应，请按以下步骤操作：
- 点击相应表情符号回应。
- 点击解决。
- 提示：要查看已解决的回应，请点击右上角的“评论”图标
。
- 提示：要查看已解决的回应，请点击右上角的“评论”图标
。使用键盘快捷键浏览和回复评论
您可以选择评论并使用键盘快捷键执行以下操作：
- 浏览各个评论。
- 回复评论。
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使用键盘快捷键对所选评论执行操作 |
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