您可以和他人协作处理 Google 文档、表格、幻灯片和 Vids，可执行的操作如下：
- 添加、编辑、回复、过滤或删除评论
- 分配任务和操作项
- 添加表情符号回应
重要提示：如果您使用的是 Safari，则可以在视频处理完毕后进行播放，但无法在 Google Vids 中编辑视频或添加视频评论。
添加、编辑、查看、过滤或删除评论
添加评论- 在计算机上打开相应文档、电子表格、演示文稿或视频。
- 突出显示要添加评论的文本、图片、单元格、幻灯片或场景。
- 如要添加评论，请在工具栏中点击“添加评论”图标
。
- 输入相应评论。
- 点击评论。
。- 在计算机上打开相应文档、电子表格、演示文稿或视频。
- 如需打开或关闭评论面板，请点击右上角的“显示所有评论”图标
。
- 如需隐藏、最小化或展开文档旁边的评论，请点击视图
评论。
- 隐藏评论：隐藏所有评论，并关闭所有打开的评论面板。
- 将评论最小化：在 Google 文档和表格中将评论缩小为图标，将鼠标悬停在这些图标上即可预览，点击这些图标即可显示更多内容。
- 展开评论：显示完整的评论和回复，您可以点击这些评论进行回复或添加其他评论。
。
评论。-
在计算机上打开相应文档、电子表格、演示文稿或视频。
- 点击右上角的“显示所有评论”图标
- 如需查找评论的位置，请点击相应评论。
您还可以使用关键字或用户名搜索评论：
-
在计算机上打开相应文档、电子表格、演示文稿或视频。
- 点击右上角的“显示所有评论”图标
- 在“评论”面板的右侧，点击“搜索所有评论”图标
。
- 输入关键字以搜索评论或用户。
在 Google 表格中查找评论的位置
在 Google 表格中，您可以找到活跃工作表的评论位置。
- 在活跃工作表的底部，将鼠标指向标签页上的“评论通知”图标
。
- 在显示的工具栏中，点击单元格的位置以移至突出显示的单元格和评论。
您可以过滤 Google 文档、幻灯片、表格或 Vids 中的评论。
- 在文档、电子表格、演示文稿或视频中，点击“显示所有评论”图标
- 要显示所有评论或与您有关的评论，请选择一个标签页。
- 如需显示未解决或已解决的评论，请点击所有类型。
- （可选）在 Google 表格中，您可以按工作表过滤评论。若要将过滤条件更改为当前工作表，请点击“评论”窗口右侧的所有工作表图标
。
- 选择相应类别后，该类别中的所有评论都会显示在窗口中。
。- 在计算机上打开相应文档、电子表格、演示文稿或视频。
- 在要编辑或删除的评论上，点击“更多”图标
。
- 点击编辑或删除。
。要让他人看到您的评论，您可以将此人添加到评论中。对方会收到一封包含您的评论的电子邮件通知。
提示：如果某位用户将其状态设为“不在办公室”，而且您有权查看其日历，那么您在添加此人时，会在评论中看到一条通知。
- 在计算机上打开相应文档、电子表格、演示文稿或视频。
- 插入并输入评论。
- 在评论中的任何位置输入“@”及此人的姓名或电子邮件地址。系统会向您提供建议，当出现所需的人员时，点击其姓名。
- 点击评论。
提示：如果您添加了无权访问文件的人，对方可以要求您共享此文件。
您可能会在 Google 文档、表格、幻灯片或视频中看到一条提醒，内容为“您已达到文档的评论数量上限。请制作文档的副本，但不要包含已解决的评论，以便继续在新副本中添加评论。”
如需向文件添加更多评论，请执行以下操作：
- 在计算机上打开相应文档、电子表格、演示文稿或视频。
- 解决非活跃评论。
- 点击左上角的文件。
- 复制文档、电子表格、演示文稿或视频。
- 在弹出式窗口中，点击复制评论和建议。
- 使用副本继续工作。
提示：已解决的评论仍可在原始文档中访问。
回复或关闭评论
如果您有权编辑或评论某个文档，则您可以回复评论。讨论结束后，您可以将评论标为已解决，从而将其关闭。
提示：您也可以直接通过电子邮件回复或关闭评论。了解如何在 Gmail 中处理评论。
回复评论回复文档或演示文稿中的评论
- 在电脑上，打开一个文档、演示文稿或视频。
- 点击相应评论。
- 点击回复，然后输入您的回复。
- 如要保存，请点击回复。
提示：在 Google 文档中，您可以点击文本框底部的智能回复。
回复电子表格中的评论
- 在计算机上打开电子表格。
- 在工作表标签页上，点击“添加评论”图标
- 点击要回复的评论。
- 点击回复，然后输入您的回复。
- 如要保存，请点击回复。
提示：如果某人将其状态设为“不在办公室”，而且您有权查看其日历，那么您在回复此人时，会在评论中看到一条通知。
- 在计算机上打开相应文档、电子表格、演示文稿或视频。
- 点击要关闭的评论。
- 在评论的右上角，点击标为已解决。
要查看已关闭的评论，请点击窗口右上角的评论。要重新打开已关闭的评论，请点击评论右上角的重新提出。
使用和跟进待办项
您可以通过工作或学校账号，使用评论分配任务或待办项。系统会根据文件的内容显示推荐的待办项。
在评论中分配待办项- 在计算机上打开相应 Google 文件。
- 突出显示要添加评论的文字、图片、单元格、幻灯片或场景。
- 要添加评论，请前往工具栏，然后点击“添加评论”图标
- 输入相应评论。
- 在评论的合适位置处，添加分配对象的电子邮件地址，并在地址前加上 @ 或 +。
- 点击“分配给 [姓名]”旁边的框。
- 点击分配。相应待办项的分配对象将会收到电子邮件。
提示：如果某人将其状态设为“不在办公室”，而且您有权查看其日历，那么您在向此人分配待办项时，会在评论中看到一条通知。
- 在计算机上打开相应 Google 文件。
- 点击相应评论。
- 点击回复。
- 输入相应评论。
- 在评论的合适位置处，添加重新分配对象的电子邮件地址，并在地址前加上 @ 或 +。
- 点击“重新分配给 [姓名]”旁边的框。
- 点击重新分配。相应待办项的分配对象将会收到电子邮件。
- 在计算机上打开相应 Google 文件。
- 点击评论右上角的“完成”图标
。
。- 在计算机上打开 Google 文档、表格、幻灯片或 Vids 首页，或者打开 Google 云端硬盘。
- 点击文档、电子表格、演示文稿或视频右上角的数字。如果您没有看到数字，则说明相应文档中没有任何后续跟进内容。
- 提示：在 Google 云端硬盘中，包含操作项或建议的文件的文件名旁边会显示“后续跟进”编号。
- 您可以查看以下未完成内容的数量：
- 待办项
- 建议
- 要转到首个待办项或建议，请点击列表中的某个选项。
- 要关闭菜单，请点击数字。
在 Google 文档、表格和幻灯片中使用表情符号回应
如果您拥有评论或编辑权限，则可以为 Google 文档、表格和幻灯片中的评论添加表情符号回应，也可以直接使用表情符号回应 Google 文档中的内容。
添加表情符号回应提示：如果已有协作者添加表情符号回应，则只需点击该表情符号即可添加回应。您可以为选择的同一文本或评论添加多个表情符号。
在 Google 文档中为突出显示的内容添加表情符号回应
- 在计算机上，打开所需 Google 文档。
- 选择您要回应的文本。
- 选择一个选项：
- 在右侧边缘，点击“添加表情符号回应”图标
。
- 点击插入
- 在右侧边缘，点击“添加表情符号回应”图标
- 选择一个选项：
- 选择要添加的表情符号。
- 或者输入搜索字词来查找要使用的表情符号。
为评论添加表情符号回应
- 在计算机上，打开 Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片。
- 将鼠标悬停在您要回应的评论上。
- 点击“添加表情符号回应”图标
- 选择一个选项：
- 选择要添加的表情符号。
- 或者输入搜索字词来查找要使用的表情符号。
如要移除您对 Google 文档、表格或幻灯片中评论的回应，或对 Google 文档中突出显示的内容的回应，请再次点击相应表情符号。
提示：如果您移除自己的回应，系统不会同时移除其他协作者的回应。
如要解决对 Google 文档中突出显示的内容的回应，请按以下步骤操作：
- 点击相应表情符号回应。
- 点击解决。
- 提示：要查看已解决的回应，请点击右上角的“评论”图标
。
- 提示：要查看已解决的回应，请点击右上角的“评论”图标
。使用键盘快捷键浏览和回复评论
您可以选择评论并使用键盘快捷键执行以下操作：
- 浏览各个评论。
- 回复评论。
- 隐藏或显示评论。
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使用键盘快捷键对所选评论执行操作 |
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