Sử dụng nhận xét, mục hành động và biểu tượng cảm xúc


               

Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?

Hãy thử Google Workspace ngay hôm nay!

 

 

Bạn có thể cộng tác với người khác trên Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày để:
  • Thêm, chỉnh sửa, trả lời, lọc hoặc xoá nhận xét
  • Giao việc cần làm và mục hành động
  • Thêm phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc

Tùy chọn nhận xét

Xem tất cả nhận xét
  1. Trên máy tính bảng hoặc điện thoại Android, hãy mở một tệp trong ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
  2. Ở trên cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Nhận xét Nhận xét.
  3. Để di chuyển qua các luồng thảo luận, hãy vuốt sang trái hoặc sang phải.
Thêm nhận xét
  1. Trên máy tính bảng hoặc điện thoại Android, hãy mở một tệp trong ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
  2. Chọn văn bản hoặc ô.
  3. Nhấn vào biểu tượng Thêm Thêm sau đó Thêm nhận xét.
  4. Thêm văn bản.
  5. Nhấn vào biểu tượng Gửi Gửi.
Trả lời nhận xét

Sau khi nhấn vào một nhận xét cụ thể, bạn có thể:

  • Chỉnh sửa nhận xét: Nhấn vào biểu tượng Thêm Thêm sau đó Chỉnh sửa Chỉnh sửa. Thực hiện thay đổi rồi nhấn vào phần Lưu.
  • Trả lời nhận xét: Ở dưới cùng, hãy nhấn vào mục Thêm một câu trả lời.
  • Giải quyết nhận xét: Phía trên nhận xét, hãy nhấn vào mục Giải quyết.
  • Di chuyển giữa các nhận xét: Vuốt sang trái hoặc phải.
  • Xóa nhận xét: Nhấn vào biểu tượng Thêm Thêm sau đó Xóa.
  • Quay lại chế độ sửa: Nhấn vào biểu tượng Đóng Đóng.
Gửi nhận xét cho một người cụ thể

Để đảm bảo ai đó nhìn thấy một nhận xét, bạn có thể gắn thẻ họ vào nhận xét đó. Họ sẽ nhận được thông báo qua email kèm theo nhận xét của bạn.

  1. Trên máy tính bảng hoặc điện thoại Android, hãy mở một tệp trong ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
  2. Chèn và nhập một nhận xét.
  3. Ở bên trái nhận xét của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng @, sau đó nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn xem nhận xét. Khi người chính xác được đề xuất, hãy nhấn vào tên của họ.
  4. Nhấn vào biểu tượng Gửi Gửi.
Chấp nhận hoặc từ chối mục chỉnh sửa được đề xuất

Nếu ai đó đề xuất mục chỉnh sửa tài liệu mà bạn sở hữu, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối mục đề xuất đó. Tính năng này chỉ dùng được trong Google Tài liệu.

  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở một tài liệu trong ứng dụng Google Tài liệu.
  2. Để xem nội dung đề xuất, hãy nhấn vào phần Đề xuất.
  3. Nhấn vào phần Chấp nhận hoặc Từ chối.

Mẹo: Nếu sau này bạn quyết định không thích một nội dung đề xuất mà bạn đã chấp nhận, hãy nhấn vào phần Hủy.

Thêm nhận xét trong tệp Microsoft® Office

Để thêm nhận xét vào tệp Microsoft Office trong ứng dụng Google Tài liệu, hãy thay đổi tệp đó thành tệp Google Tài liệu.

Sử dụng và theo dõi các mục hành động

Sử dụng nhận xét để giao nhiệm vụ hoặc mục hành động bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

Giao mục hành động trong nhận xét
  1. Trên máy tính bảng hoặc điện thoại Android, hãy mở một tệp trong ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
  2. Đánh dấu văn bản, hình ảnh, ô hoặc trang trình bày mà bạn muốn nhận xét.
  3. Để thêm nhận xét, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm Thêm sau đó Thêm nhận xét.
  4. Nhập nhận xét của bạn.
  5. Ở bên trái nhận xét của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng @ và nhập tên hoặc địa chỉ email của người đó.
  6. Nhấn vào hộp bên cạnh "Giao cho [tên]" sau đó Giao.

Mẹo: Người mà bạn giao mục hành động sẽ nhận được một thông báo qua email.

Giao lại mục hành động
  1. Trên máy tính bảng hoặc điện thoại Android, hãy mở một tệp trong ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
  2. Nhấn vào văn bản có nhận xét sau đó Xem nhận xét sau đó Thêm một câu trả lời.
  3. Nhập nhận xét của bạn.
  4. Ở bên trái nhận xét của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng @ và nhập tên hoặc địa chỉ email của người đó.
  5. Nhấn vào hộp bên cạnh phần "Giao lại cho [tên]" sau đó Gửi Gửi.

Mẹo: Người mà bạn giao mục hành động sẽ nhận được một thông báo qua email.

Đánh dấu mục hành động là xong
  1. Trên máy tính bảng hoặc điện thoại Android, hãy mở một tệp trong ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
  2. Ở góc trên bên phải của nhận xét, hãy nhấn vào phần Đánh dấu là xong.
Xem lượt theo dõi trên một tài liệu
  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấn vào số.
    • Nếu không thấy một số nào thì bạn không có lượt theo dõi nào cho tài liệu đó.
  3. Bạn có thể xem lượt mở:
    • Mục hành động
    • Đề xuất
  4. Để chuyển đến mục tác vụ hoặc đề xuất đầu tiên, nhấn vào tùy chọn từ danh sách.
  5. Để đóng trình đơn, hãy nhấn vào số đó.

Dùng biểu tượng cảm xúc trong Google Tài liệu

Nếu có quyền nhận xét hoặc chỉnh sửa đối với Google Tài liệu, bạn có thể thêm biểu tượng cảm xúc vào nội dung bạn đánh dấu.

Thêm biểu tượng cảm xúc
  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở một tài liệu trong ứng dụng Google Tài liệu.
  2. Chọn văn bản bạn muốn bày tỏ cảm xúc. 
  3. Nhấn vào biểu tượng Thêm Xem thêm sau đó Thêm biểu tượng cảm xúc.
  4. Chọn biểu tượng cảm xúc bạn muốn thêm.

Lưu ý: Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, biểu tượng cảm xúc sẽ xuất hiện cùng với các nhận xét khác. Bạn cũng có thể thêm nhiều biểu tượng cảm xúc vào cùng một văn bản.

Lưu trữ biểu tượng cảm xúc
  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở một tài liệu trong ứng dụng Google Tài liệu.
  2. Ở góc trên cùng bên phải của nhận xét, hãy nhấn vào phần Đánh dấu là xong.
Tìm kiếm
Xóa nội dung tìm kiếm
Đóng tìm kiếm
Trình đơn chính
12892884599482452258
true
Tìm kiếm trong Trung tâm trợ giúp
true
true
true
true
true
35
false
false