Sử dụng nhận xét, mục hành động và biểu tượng cảm xúc

Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?

Bạn có thể cộng tác với người khác trên Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày để:

Thêm, chỉnh sửa, trả lời, lọc hoặc xoá nhận xét
Giao việc cần làm và mục hành động
Thêm phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc

Tùy chọn nhận xét

Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở một tệp trong ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Ở đầu màn hình, hãy nhấn vào biểu tượng Nhận xét .

Lưu ý: Để xem một nhận xét, hãy tìm kiếm văn bản được đánh dấu màu vàng trong tài liệu hoặc góc màu cam trong ô. Để xem nhận xét, hãy nhấn vào ô hoặc văn bản, sau đó nhấn vào phầnXem nhận xét.

Thêm nhận xét

Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở một tệp trong ứng dụng Google Tài liệu.
Chọn văn bản hoặc ô và nhấn vào phần Thêm nhận xét.
Thêm văn bản.
Nhấn vào biểu tượng Xong .

Trả lời nhận xét

Sau khi nhấn vào ô hoặc văn bản có nhận xét rồi nhấn vào phần Xem nhận xét, bạn có thể:

Chỉnh sửa nhận xét: Nhấn vào biểu tượng Thêm Chỉnh sửa. Thực hiện thay đổi rồi nhấn vào biểu tượng Xong .

Trả lời nhận xét: Ở cuối nhận xét, nhấn vào Trả lời.

Giải quyết nhận xét: Ở cuối nhận xét, nhấn vào Giải quyết.
Di chuyển giữa các nhận xét: Vuốt sang trái hoặc phải.
Xóa nhận xét: Nhấn vào biểu tượng Thêm Xóa.
Quay lại chế độ sửa: Vuốt xuống vùng nhận xét trong tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày.

Gửi nhận xét cho một người cụ thể

Để người khác xem được nhận xét của bạn, bạn có thể thêm người đó vào nhận xét. Họ sẽ nhận được thông báo qua email kèm theo nhận xét của bạn.

Lưu ý: Nếu ai đó đặt trạng thái của họ thành "Không có mặt tại văn phòng" và bạn có quyền xem lịch của họ, thì bạn sẽ nhận được thông báo trong nhận xét khi thêm họ.

Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở một tệp trong ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Chèn và nhập một nhận xét.
Nhập "@" và tên hoặc địa chỉ email của một người vào bất cứ đâu trong nhận xét của bạn. Khi người chính xác được đề xuất, hãy nhấp vào tên của họ.
Nhấn vào biểu tượng Xong .

Lưu ý: Theo mặc định, chủ sở hữu tài liệu sẽ nhận được thông báo cho tất cả nhận xét.

Chấp nhận hoặc từ chối nội dung chỉnh sửa đề xuất

Nếu ai đó đề xuất chỉnh sửa tài liệu mà bạn sở hữu, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối đề xuất đó. Tính năng này chỉ dùng được trong Google Tài liệu.

Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở một tệp trong ứng dụng Google Tài liệu.
Để xem nội dung đề xuất, hãy nhấn vào phần Đề xuất bị ẩn.
Nhấn vào phần Chấp nhận hoặc Từ chối.

Lưu ý: Nếu bạn quyết định không thích một đề xuất mà bạn đã chấp nhận, hãy nhấn vào Huỷ.

Sử dụng và theo dõi các mục hành động

Sử dụng nhận xét để giao nhiệm vụ hoặc mục hành động bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

Giao một mục hành động trong nhận xét

Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở một tệp trong ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Đánh dấu văn bản, hình ảnh, ô hoặc trang trình bày mà bạn muốn nhận xét.
Để thêm một nhận xét, hãy nhấn vào biểu tượng Chèn .
Nhấn vào phần Nhận xét.
Nhập nhận xét của bạn.
Trong nhận xét của bạn, hãy thêm địa chỉ email (có @ hoặc + ở trước) của người bạn muốn giao.
Nhấn vào hộp bên cạnh phần "Giao cho [tên]".
Nhấn vào biểu tượng Xong . Người mà bạn đã giao mục hành động sẽ nhận được một email.

Lưu ý: Nếu ai đó đặt trạng thái của họ thành "Không có mặt tại văn phòng" và bạn có quyền xem lịch của họ, thì bạn sẽ nhận được thông báo trong nhận xét khi giao mục hành động cho họ.

Giao lại mục hành động

Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở một tệp trong ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Nhấn vào văn bản có nhận xét.
Nhấn vào Xem nhận xét.
Nhấn vào phần Trả lời.
Nhập nhận xét của bạn.
Trong nhận xét của bạn, hãy thêm địa chỉ email (có @ hoặc + ở trước) của người bạn muốn giao.
Nhấn vào hộp bên cạnh phần "Giao lại cho [tên]".
Nhấn vào biểu tượng Xong . Người mà bạn đã giao mục hành động sẽ nhận được một email.

Đánh dấu một mục hành động là xong

Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở một tệp trong ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Nhấn vào văn bản có nhận xét.
Nhấn vào Xem nhận xét.
Nhấn vào biểu tượng Đánh dấu là xong .

Xem lượt theo dõi trên một tài liệu

Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở ứng dụng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Ở góc trên cùng bên phải của tài liệu, hãy nhấn vào số. Nếu bạn không thấy một số nào thì bạn không có lượt theo dõi nào cho tài liệu đó.
Bạn có thể thấy số lượt mở:
- Mục hành động
- Đề xuất
Để chuyển đến mục hành động hoặc đề xuất đầu tiên, hãy nhấn vào một lựa chọn trong danh sách.
Để đóng trình đơn, hãy nhấn vào số đó.

Dùng biểu tượng cảm xúc trong Google Tài liệu

Nếu có quyền nhận xét hoặc chỉnh sửa đối với Google Tài liệu, bạn có thể thêm biểu tượng cảm xúc vào nội dung bạn đánh dấu.

Thêm biểu tượng cảm xúc

Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở một tệp trên ứng dụng Google Tài liệu.
Chọn văn bản bạn muốn bày tỏ cảm xúc.
Nhấn vào biểu tượng Thêm Thêm biểu tượng cảm xúc.
Chọn biểu tượng cảm xúc bạn muốn thêm.

Lưu ý: Trên iPhone hoặc iPad, biểu tượng cảm xúc sẽ xuất hiện cùng với các nhận xét khác. Bạn cũng có thể thêm nhiều biểu tượng cảm xúc vào cùng một văn bản.

Lưu trữ biểu tượng cảm xúc

Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở một tệp trong ứng dụng Google Tài liệu.
Nhấn vào văn bản có biểu tượng cảm xúc.
Nhấn vào Xem nhận xét.
Nhấn vào biểu tượng Đánh dấu là xong .