Sử dụng nhận xét, mục hành động và biểu tượng cảm xúc

               

Bạn muốn dùng các tính năng nâng cao của Google Workspace cho doanh nghiệp của mình?

Hãy thử Google Workspace ngay hôm nay!

 

 

Bạn có thể cộng tác với người khác trên Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày để:

• Thêm, chỉnh sửa, trả lời, lọc hoặc xoá nhận xét
• Giao việc cần làm và mục hành động
• Thêm phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc

Thêm, chỉnh sửa, xem, lọc hoặc xóa nhận xét

Thêm một nhận xét

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày.
2. Đánh dấu văn bản, hình ảnh, ô hoặc trang trình bày mà bạn muốn nhận xét.
3. Để thêm một nhận xét, trên thanh công cụ, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm nhận xét .
4. Nhập nội dung nhận xét.
5. Nhấp vào Nhận xét.

Hiện, ẩn hoặc thu nhỏ nhận xét

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày.
2. Để mở hoặc đóng bảng nhận xét, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hiện tất cả nhận xét .
3. Để ẩn, thu nhỏ hoặc mở rộng mục nhận xét bên cạnh tài liệu của bạn, hãy nhấp vào Xem Nhận xét.
   • Ẩn nhận xét: Ẩn tất cả nhận xét và đóng mọi bảng nhận xét đang mở.
   • Thu nhỏ nhận xét: Thu nhỏ nhận xét thành biểu tượng trong Tài liệu và Trang tính. Bạn có thể di chuột qua các biểu tượng này để xem trước và nhấp để hiện thêm.
   • Mở rộng nhận xét: Hiện toàn bộ nhận xét và câu trả lời. Bạn có thể nhấp vào các nhận xét này để trả lời hoặc thêm người khác.

Tìm nhận xét

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày.

2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hiện tất cả nhận xét .
3. Nhấp vào nhận xét để xem vị trí của nhận xét đó.

Bạn cũng có thể tìm nhận xét bằng cách sử dụng từ khoá hoặc tên người dùng:

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày.

2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hiện tất cả nhận xét .
3. Ở bên phải bảng Nhận xét, hãy nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm tất cả nhận xét .
4. Nhập từ khoá để tìm nhận xét hoặc người.

Tìm vị trí của nhận xét trong Google Trang tính

Trong Google Trang tính, bạn có thể tìm được vị trí của nhận xét cho trang tính đang hoạt động.

1. Ở cuối trang tính đang hoạt động, hãy trỏ vào thông báo nhận xét trên thẻ .
2. Trong thanh công cụ xuất hiện, hãy nhấp vào vị trí ô để di chuyển đến ô và nhận xét được đánh dấu.

Lọc nhận xét

Bạn có thể lọc nhận xét trong Google Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính.

1. Trong một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày, hãy nhấp vào biểu tượng Hiện tất cả nhận xét .
2. Để hiện tất cả nhận xét hoặc nhận xét cho bạn, hãy chọn một thẻ.
3. Để hiển thị nhận xét chưa được xử lý hoặc đã xử lý, hãy nhấp vào Tất cả các loại.
4. (Không bắt buộc) Trong Google Trang tính, bạn có thể lọc nhận xét theo trang tính. Để chuyển bộ lọc sang trang tính hiện tại, ở bên phải cửa sổ "Nhận xét", hãy nhấp vào biểu tượng Tất cả trang tính .
5. Tất cả nhận xét trong danh mục đó sẽ xuất hiện trong cửa sổ.

Chỉnh sửa hoặc xoá nhận xét

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày.
2. Trên nhận xét bạn muốn chỉnh sửa hoặc xoá, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm .
3. Nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Xoá.

Gửi nhận xét cho một người cụ thể

Để người khác xem được nhận xét của bạn, bạn có thể thêm người đó vào nhận xét. Họ sẽ nhận được thông báo qua email kèm theo nhận xét của bạn.

Lưu ý: Nếu ai đó đặt trạng thái của họ thành "Không có mặt tại văn phòng" và bạn có quyền xem lịch của họ, thì bạn sẽ nhận được thông báo trong nhận xét khi thêm họ.

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày.
2. Chèn và nhập một nhận xét.
3. Nhập "@" và tên hoặc địa chỉ email của một người vào bất cứ đâu trong nhận xét của bạn. Khi người chính xác được đề xuất, hãy nhấp vào tên của họ.
4. Nhấp vào Nhận xét.

Lưu ý: Nếu bạn thêm một người không có quyền xem tệp thì bạn sẽ được yêu cầu chia sẻ tệp.

Thêm nhận xét sau khi đạt đến giới hạn nhận xét

Bạn có thể thấy cảnh báo trên Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày cho biết "Bạn đã đạt đến giới hạn nhận xét cho tài liệu. Vui lòng tạo một bản sao không chứa các nhận xét đã giải quyết cho tài liệu này để tiếp tục nhận xét trên bản sao mới đó."

Cách thêm nhận xét vào tệp:

1. Giải quyết các nhận xét không còn hiệu lực.
2. Chuyển đến mục Tệp Tạo bản sao trên tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày.
3. Trong cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào Sao chép nhận xét và đề xuất.
4. Sử dụng bản sao này để tiếp tục làm việc.

Lưu ý: Bạn vẫn có thể xem những nhận xét đã giải quyết trong tài liệu gốc.

Trả lời hoặc đóng nhận xét

Nếu bạn có quyền chỉnh sửa hoặc nhận xét trong tài liệu, bạn có thể trả lời nhận xét. Khi cuộc thảo luận kết thúc, bạn có thể giải quyết nhận xét để đóng nhận xét.

Mẹo: Bạn cũng có thể trả lời hoặc đóng nhận xét ngay trong email của bạn. Tìm hiểu cách xử lý nhận xét trong Gmail.

Trả lời nhận xét

Trả lời nhận xét trong tài liệu hoặc bản trình bày

1. Mở một tài liệu hoặc bản trình bày trên máy tính.
2. Nhấp vào nhận xét.
3. Nhấp vào Trả lời và nhập nội dung trả lời của bạn.
4. Để lưu, hãy nhấp vào Trả lời.

Lưu ý: Trong Google Tài liệu, ở cuối hộp văn bản, bạn có thể nhấp vào một câu Trả lời thông minh.

Trả lời nhận xét trong bảng tính

1. Mở một bảng tính trên máy tính.
2. Trên tab trang tính, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm nhận xét .
3. Nhấp vào nhận xét bạn muốn trả lời.
4. Nhấp vào Trả lời và nhập nội dung trả lời của bạn.
5. Để lưu, hãy nhấp vào Trả lời.

Lưu ý: Nếu ai đó đặt trạng thái của họ thành "Không có mặt tại văn phòng" và bạn có quyền xem lịch của họ, thì bạn sẽ nhận được thông báo trong nhận xét khi trả lời họ.

Đóng hoặc mở lại nhận xét

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày.
2. Nhấp vào nhận xét bạn muốn đóng.
3. Ở góc trên cùng của nhận xét, nhấp vào Giải quyết.

Để xem nhận xét bạn đã đóng, nhấp vào phần Nhận xét ở góc trên cùng của cửa sổ. Để mở lại nhận xét đã đóng, hãy nhấp vào Mở lại ở góc trên cùng bên phải của nhận xét.

Sử dụng và theo dõi các mục hành động

Sử dụng nhận xét để giao nhiệm vụ hoặc mục hành động bằng tài khoản do cơ quan hoặc trường học của bạn cấp. Mục hành động đề xuất sẽ xuất hiện dựa trên nội dung trong tệp của bạn.

Giao một mục hành động trong nhận xét

1. Mở một tệp Google trên máy tính.
2. Đánh dấu văn bản, hình ảnh, ô hoặc trang trình bày mà bạn muốn nhận xét.
3. Để thêm một nhận xét, hãy chuyển đến thanh công cụ và nhấp vào biểu tượng Thêm nhận xét .
4. Nhập nội dung nhận xét.
5. Trong nhận xét của bạn, hãy thêm địa chỉ email (có @ hoặc + ở trước) của người bạn muốn giao.
6. Nhấp vào hộp bên cạnh phần "Giao cho [tên]".
7. Nhấp vào phần Giao. Người mà bạn đã giao mục hành động sẽ nhận được email.

Lưu ý: Nếu ai đó đặt trạng thái của họ thành "Không có mặt tại văn phòng" và bạn có quyền xem lịch của họ, thì bạn sẽ nhận được thông báo trong nhận xét khi giao mục hành động cho họ.

Giao lại mục hành động

1. Mở một tệp Google trên máy tính.
2. Nhấp vào nhận xét.
3. Nhấp vào phần Trả lời.
4. Nhập nội dung nhận xét.
5. Trong nhận xét của bạn, hãy thêm địa chỉ email (có @ hoặc + phía trước) của người bạn muốn giao lại.
6. Nhấp vào hộp bên cạnh phần "Giao lại cho [tên]".
7. Nhấp vào phần Giao lại. Người mà bạn đã giao mục hành động sẽ nhận được một email.

Đánh dấu một mục hành động là xong

1. Mở một tệp Google trên máy tính.
2. Ở góc trên cùng bên phải của nhận xét, hãy nhấp vào biểu tượng Xong .

Xem lượt theo dõi trên một tài liệu

1. Trên máy tính, hãy mở Google Drive hoặc màn hình chính của Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
2. Ở góc trên cùng bên phải của tài liệu, hãy nhấp vào số. Nếu không thấy số thì bạn không có lượt theo dõi nào cho tài liệu đó.
3. Bạn có thể thấy số lượt mở:
   • Các mục hành động
   • Đề xuất
4. Để chuyển đến mục hành động hoặc đề xuất đầu tiên, nhấp vào một lựa chọn trong danh sách.
5. Để đóng trình đơn, hãy nhấp vào số đó.

Sử dụng biểu tượng cảm xúc trong Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày

Nếu có thể nhận xét hoặc chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày, bạn có thể thêm biểu tượng cảm xúc vào nhận xét trong Tài liệu hoặc Trang tính hoặc nội dung mà bạn đánh dấu trong Tài liệu hay Trang trình bày.

Thêm biểu tượng cảm xúc

Lưu ý: Nếu một cộng tác viên đã thêm một biểu tượng cảm xúc, thì để thêm biểu tượng cảm xúc, bạn có thể nhấp vào biểu tượng cảm xúc đó. Bạn có thể thêm nhiều biểu tượng cảm xúc vào cùng một phần văn bản hoặc nhận xét đã chọn.

Thêm biểu tượng cảm xúc vào nội dung được đánh dấu trong Google Tài liệu

1. Mở Google Tài liệu trên máy tính.
2. Chọn văn bản bạn muốn bày tỏ cảm xúc.
3. Chọn một cách:
   • Ở lề phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm biểu tượng cảm xúc .
   • Chuyển đến mục Chèn Biểu tượng cảm xúc.
4. Chọn một cách:
   • Chọn biểu tượng cảm xúc bạn muốn thêm.
   • Bạn cũng có thể nhập cụm từ tìm kiếm để tìm một biểu tượng cảm xúc.

Thêm biểu tượng cảm xúc vào nhận xét

1. Trên máy tính, hãy mở một tệp Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày.
2. Di chuột lên nhận xét bạn muốn thể hiện cảm xúc.
3. Nhấp vào biểu tượng Thêm biểu tượng cảm xúc .
4. Chọn một cách:
   • Chọn biểu tượng cảm xúc bạn muốn thêm.
   • Bạn cũng có thể nhập cụm từ tìm kiếm để tìm một biểu tượng cảm xúc.

Xoá hoặc giải quyết các biểu tượng cảm xúc

Để xoá biểu tượng cảm xúc của bạn khỏi nhận xét trong tệp Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc trên nội dung được đánh dấu trong tệp Google Tài liệu, hãy nhấp lại vào biểu tượng cảm xúc đó.

Lưu ý: Khi bạn xoá biểu tượng cảm xúc của mình, biểu tượng cảm xúc của các cộng tác viên khác vẫn được giữ nguyên.

Cách giải quyết biểu tượng cảm xúc trên nội dung được đánh dấu trong Google Tài liệu:

1. Nhấp vào một biểu tượng cảm xúc.
2. Nhấp vào Giải quyết.
   • Mẹo: Để xem các biểu tượng cảm xúc đã được giải quyết, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Nhận xét .

Dùng phím tắt để di chuyển và trả lời nhận xét

Bạn có thể chọn một nhận xét và dùng phím tắt để:

• Di chuyển giữa các nhận xét.
• Trả lời nhận xét.
• Ẩn hoặc hiện nhận xét.

Dùng phím tắt trên các nhận xét đã chọn
Trả lời nhận xét hiện tại	R
Di chuyển đến nhận xét tiếp theo	J
Di chuyển đến nhận xét trước	K
Giải quyết nhận xét hiện tại	E
Thoát nhận xét hiện tại	U
Ẩn nhận xét	Đối với máy chạy Windows, Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + n  Đối với máy Mac: ⌘ + Alt + Shift + n