Як використовувати коментарі, завдання й реакції зі смайлами

Бажаєте отримати розширені функції Google Workspace для бізнесу?

Спробуйте Google Workspace уже сьогодні!

Ви можете спільно з іншими користувачами працювати над файлами в Google Документах, Таблицях, Презентаціях і Vids, зокрема:

• додавати, редагувати, фільтрувати й видаляти коментарі або відповідати на них;
• призначати завдання;
• додавати реакції зі смайлами.

Важливо. Якщо ви використовуєте Safari, то зможете відтворювати відео після його обробки, але не зможете редагувати його або додавати коментарі в Google Vids.

Як додавати, змінювати, переглядати, фільтрувати й видаляти коментарі

Як додати коментар

1. На комп’ютері відкрийте документ, електронну таблицю, презентацію або відео.
2. Виділіть текст, зображення, клітинки, слайди або сцени, які хочете прокоментувати.
3. Щоб додати коментар, на панелі інструментів натисніть значок .
4. Введіть коментар.
5. Натисніть Коментувати.

Як показати, приховати або згорнути коментарі

1. На комп’ютері відкрийте документ, електронну таблицю, презентацію або відео.
2. Щоб відкрити або закрити панель коментарів, угорі праворуч натисніть значок .
3. Щоб приховати, згорнути або розгорнути коментарі поруч із документом, натисніть Вигляд Коментарі.
   • Сховати коментарі. Усі коментарі буде приховано, а відкриту панель коментарів – закрито.
   • Згорнути коментарі. Коментарі в Документах і Таблицях згортаються до значків, на які можна навести курсор, щоб переглянути, або натиснути, щоб розгорнути.
   • Розгорнути коментарі. Відображаються повні коментарі й відповіді, на які можна відповісти або додати інших користувачів.

Як знайти коментарі

1. На комп’ютері відкрийте документ, електронну таблицю, презентацію або відео.

2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. Щоб знайти розміщення коментаря в тексті, натисніть його.

Ви також можете шукати коментарі за ключовими словами або іменами користувачів.

1. На комп’ютері відкрийте документ, електронну таблицю, презентацію або відео.

2. Угорі праворуч натисніть значок .
3. Праворуч на панелі "Коментарі" натисніть значок .
4. Введіть ключові слова, щоб знайти коментар або користувача.

Як знайти коментар у Google Таблицях

У Google Таблицях можна знайти місця, де додано коментарі для активного аркуша.

1. Унизу активного аркуша наведіть курсор на сповіщення про коментар на вкладці .
2. На панелі інструментів, що з’явиться, натисніть положення клітинки, щоб перейти до виділеної клітинки й коментаря.

Як фільтрувати коментарі

У Google Документах, Презентаціях, Таблицях і Vids можна фільтрувати коментарі.

1. У документі, електронній таблиці, презентації або відео натисніть значок .
2. Щоб переглянути всі коментарі або коментарі для вас, виберіть потрібну вкладку.
3. Щоб показати відкриті або закриті коментарі, натисніть Усі типи.
4. (Необов’язково) У Google Таблицях можна фільтрувати коментарі за аркушем. Щоб змінити фільтр для поточного аркуша, праворуч від вікна "Коментарі" натисніть Усі аркуші .
5. У вікні відображатимуться всі коментарі з відповідної категорії.

Як редагувати або видалити коментар

1. На комп’ютері відкрийте документ, електронну таблицю, презентацію або відео.
2. У потрібному коментарі натисніть значок .
3. Натисніть Редагувати або Видалити.

Як надіслати коментар певному користувачу

Щоб коментар показувався певному користувачу, додайте його до цього коментаря. Користувач отримає сповіщення електронною поштою з коментарем.

Підказка. Якщо користувач установив статус "Не на місці" й у вас є дозвіл переглядати його календар, під час додавання цього користувача до коментаря відображатиметься сповіщення такий статус.

1. На комп’ютері відкрийте документ, електронну таблицю, презентацію або відео.
2. Вставте коментар і введіть текст.
3. У будь-якому місці коментаря введіть символ "@" і вкажіть ім’я або електронну адресу користувача. Коли буде запропоновано потрібну людину, натисніть її ім’я.
4. Натисніть Коментувати.

Підказка. Якщо користувач, якого ви додаєте, не має дозволу переглядати файл, вам потрібно буде надати до нього доступ.

Як додати більше коментарів після перевищення ліміту

У документі, таблиці, презентації або відео Google може з’явитися сповіщення "Ви створили максимальну кількість коментарів у цьому документі. Щоб додати нові, створіть копію документа без закритих коментарів".

Щоб додати більше коментарів до файлу:

1. На комп’ютері відкрийте документ, електронну таблицю, презентацію або відео.
2. Закрийте неактивні коментарі.
3. Угорі ліворуч натисніть Файл.
4. Створіть копію документа, електронної таблиці, презентації або відео.
5. У спливаючому вікні натисніть Копіювати коментарі й пропозиції.
6. Щоб продовжити роботу, скористайтеся копією.

Підказка. Закриті коментарі залишаться доступними в оригінальному документі.

Як відповідати на коментарі або закривати їх

Якщо у вас є дозвіл редагувати коментарі в документі, ви можете відповідати на них. Коли обговорення буде завершено, ви можете закрити коментар.

Підказка. Ви також можете відповідати на коментарі й закривати їх безпосередньо в електронному листі.Докладніше про те, як працювати з коментарями в Gmail.

Як відповісти на коментар

Як відповідати на коментарі в документах або презентаціях

1. На комп’ютері відкрийте документ, презентацію або відео.
2. Натисніть коментар.
3. Натисніть Відповісти й введіть текст відповіді.
4. Щоб зберегти відповідь, натисніть Відповісти.

Підказка. Унизу текстового поля в Google Документах можна скористатися швидкою відповіддю.

Як відповідати на коментарі в електронних таблицях

1. На комп’ютері відкрийте електронну таблицю.
2. На вкладці аркуша натисніть значок .
3. Виберіть потрібний коментар.
4. Натисніть Відповісти й введіть текст відповіді.
5. Щоб зберегти відповідь, натисніть Відповісти.

Підказка. Якщо користувач установив статус "Не на місці" й у вас є дозвіл переглядати його календар, під час додавання відповіді на коментар користувача відображатиметься сповіщення про такий статус.

Як закрити або повторно відкрити коментар

1. На комп’ютері відкрийте документ, електронну таблицю, презентацію або відео.
2. Виберіть потрібний коментар.
3. У верхньому куті коментаря натисніть Закрити.

Щоб переглянути закритий коментар, у верхньому куті вікна натисніть Коментарі. Щоб повторно відкрити закритий коментар, у верхньому правому куті коментаря натисніть Відкрити знову.

Як працювати із завданнями

За допомогою коментарів можна призначати завдання в обліковому записі компанії або закладу освіти. Вам буде запропоновано завдання, вибрані на основі контенту у файлі.

Як призначити завдання в коментарі

1. На комп’ютері відкрийте файл Google.
2. Виділіть текст, зображення, клітинки, слайди або сцени, які хочете прокоментувати.
3. Щоб додати коментар, на панелі інструментів натисніть значок .
4. Введіть коментар.
5. У будь-якому місці коментаря введіть символ "@" або "+" і вкажіть електронну адресу користувача, для якого потрібно призначити завдання.
6. Поставте прапорець біля пункту "Призначити користувачу [ім’я]".
7. Натисніть Призначити. Користувач, якому ви призначили завдання, отримає сповіщення електронною поштою.

Підказка. Якщо користувач установив статус "Не на місці" й у вас є дозвіл переглядати його календар, під час призначення завдання в коментарі відображатиметься сповіщення про цей статус.

Як повторно призначити завдання

1. На комп’ютері відкрийте файл Google.
2. Натисніть коментар.
3. Натисніть Відповісти.
4. Введіть коментар.
5. У будь-якому місці коментаря введіть символ "@" або "+" і вкажіть електронну адресу користувача, для якого потрібно перепризначити завдання.
6. Поставте прапорець біля пункту "Перепризначити користувачу [ім’я]".
7. Натисніть Перепризначити. Користувач, якому ви призначили завдання, отримає сповіщення електронною поштою.

Як позначити завдання виконаним

1. На комп’ютері відкрийте файл Google.
2. У верхньому правому куті коментаря натисніть значок .

Як переглянути подальші дії щодо документа, електронної таблиці, презентації або відео

1. На комп’ютері відкрийте головний екран Google Документів, Таблиць, Презентацій або Vids чи Google Диск.
2. У правому верхньому куті документа, електронної таблиці, презентації або відео натисніть число. Якщо число не відображається, для цього документа немає подальших дій.
   • Підказка. На Google Диску файли із завданнями або пропозиціями мають номер "Подальші дії" біля їх назви.
3. Ви можете переглянути кількість відкритих:
   • завдань;
   • пропозицій.
4. Щоб перейти до першого завдання або пропозиції, виберіть потрібний варіант у списку.
5. Щоб закрити меню, натисніть число.

Як використовувати реакції зі смайлами в Google Документах, Таблицях і Презентаціях

Якщо у вас є право коментувати або редагувати, ви можете додавати реакції зі смайлами до коментарів у Документах, Таблицях і Презентаціях або реагувати безпосередньо на контент у Документах.

Як додавати реакції зі смайлами

Підказка. Якщо співавтор уже додав реакцію зі смайлом, ви можете натиснути його, щоб додати свою реакцію. До вибраного фрагмента тексту або коментаря можна додати кілька смайлів.

Як додавати реакції зі смайлами до виділеного тексту в Google Документах

1. На комп’ютері відкрийте документ Google.
2. Виберіть потрібний текст.
3. Виберіть потрібний варіант.
   • На правому полі натисніть значок .
   • Виберіть Вставити Реакція зі смайлом.
4. Виберіть потрібний варіант.
   • Виберіть потрібний смайл.
   • Ви також можете ввести пошукові терміни для смайла.

Як додавати реакції зі смайлами до коментарів

1. На комп’ютері відкрийте документ, таблицю або презентацію Google.
2. Наведіть курсор на коментар, на який хочете відреагувати.
3. Натисніть значок .
4. Виберіть потрібний варіант.
   • Виберіть потрібний смайл.
   • Ви також можете ввести пошукові терміни для смайла.

Як вилучити або закрити реакції зі смайлами

Щоб вилучити реакцію з коментарів у Google Документах, Таблицях або Презентаціях чи з виділеного контенту в Google Документах, натисніть смайл ще раз.

Підказка. Якщо вилучити свою реакцію, реакції інших співавторів залишаться.

Щоб вилучити реакцію на виділений текст у документі Google:

1. Виберіть реакцію зі смайлом.
2. Натисніть Закрити.
   • Підказка. Щоб переглянути закриті реакції, угорі праворуч натисніть значок .

Як переходити між коментарями й відповідати на них за допомогою комбінацій клавіш

За допомогою комбінацій клавіш ви можете:

• переходити між коментарями;
• відповідати на коментарі;
• приховувати або показувати коментарі.

Як використовувати комбінації клавіш для вибраних коментарів
Відповісти на поточний коментар	R
Перейти до наступного коментаря	J
Перейти до попереднього коментаря	K
Закрити поточний коментар	E
Вийти з поточного коментаря	U
Сховати коментар	Для Windows і ChromeOS: Ctrl + Alt + Shift + n Для Mac: ⌘ + Alt + Shift + n