Yorumları, işlem öğelerini ve emoji tepkileri kullanma

               

İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?

Google Workspace'i hemen deneyin.

 

 

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da diğer kullanıcılarla şu işlemlerde ortak çalışma yapabilirsiniz:

• Yorum ekleme, düzenleme, yanıtlama, filtreleme veya silme
• Görev ve işlem öğesi atama
• Emoji tepkiler ekleme

Yorum ekleme, düzenleme, filtreleme veya silme

Yorum ekleme

1. Bilgisayarınızda bir dokümanı, e-tabloyu veya sunuyu açın.
2. Üzerinde yorum yapmak istediğiniz metni, resimleri, hücreleri veya slaytları vurgulayın.
3. Yorum eklemek için araç çubuğundaki Yorum ekle simgesini tıklayın.
4. Yorumunuzu yazın.
5. Yorum'u tıklayın.

Yorumları gösterme, gizleme veya küçültme

1. Bilgisayarınızda bir dokümanı, e-tabloyu veya sunuyu açın.
2. Yorumlar panelini açmak veya kapatmak için sağ üstteki Tüm yorumları göster'i tıklayın.
3. Dokümanınızın yanında yorumları gizlemek, küçültmek veya genişletmek için Görünüm Yorumlar'ı tıklayın.
   • Yorumları gizle: Tüm yorumları gizler ve açık olan yorum panelini kapatır.
   • Yorumları küçült: Dokümanlar ve E-Tablolar'da yorumları simge durumuna küçültür. Önizleme için fareyle simgenin üzerine gelin ve daha fazla ayrıntı görmek için tıklayın.
   • Yorumları genişlet: Tıklayarak yanıtlayabileceğiniz veya başka kullanıcılar ekleyebileceğiniz tam yorumları ve yanıtları gösterir.

Yorum bulma

1. Bilgisayarınızda bir dokümanı, e-tabloyu veya sunuyu açın.

2. Sağ üstte, "Tüm yorumları göster"i tıklayın.
3. Konumunu görmek istediğiniz yorumu tıklayın.

Anahtar kelimeye veya kullanıcı adına göre de yorum arayabilirsiniz:

1. Bilgisayarınızda bir dokümanı, e-tabloyu veya sunuyu açın.

2. Sağ üstte, "Tüm yorumları göster"i tıklayın.
3. Yorumlar panelinin sağ tarafında, "Tüm yorumlarda ara"yı tıklayın.
4. Yorumu veya kullanıcı aramak için anahtar kelimeler girin.

Google E-Tablolar'da bir yorumun konumunu bulma

Google E-Tablolar'da, etkin sayfadaki yorumların konumlarını bulabilirsiniz.

1. Etkin sayfanın alt kısmında, fare imlecini sekmedeki yorum bildiriminin üzerine getirin.
2. Görüntülenen araç çubuğunda, vurgulanan hücreye ve yoruma gitmek için hücre konumunu tıklayın.

Yorumları filtreleme

Google Dokümanlar'da, Slaytlar'da ve E-Tablolar'dakyorumları filtreleyebilirsiniz.

1. Doküman, e-tablo veya sunuda "Tüm yorumları göster"i tıklayın.
2. Tüm yorumları veya size yöneltilen yorumları göstermek için bir sekme seçin.
3. Açık veya sonlandırılmış yorumları göstermek için Tüm türler'i tıklayın.
4. (İsteğe bağlı) Google E-Tablolar'da yorumları sayfaya göre filtreleyebilirsiniz. Filtreyi geçerli sayfayla sınırlamak için "Yorumlar" penceresinin sağ tarafından Tümü E-Tablolar'ı tıklayın.
5. İlgili kategorideki tüm yorumlar pencerede görünür.

Yorumları düzenleme veya silme

1. Bilgisayarınızda bir dokümanı, e-tabloyu veya sunuyu açın.
2. Düzenlemek veya silmek istediğiniz yorumda Diğer simgesini tıklayın.
3. Düzenle veya Sil'i tıklayın.

Yorumu belirli bir kişiye gönderme

Yorumunuzu bir kullanıcıya görünür hale getirmek için ilgili kullanıcıyı yoruma ekleyebilirsiniz. Söz konusu kişi, yorumunuzu içeren bir e-posta bildirimi alır.

İpucu: Takvimini görüntüleme iznine sahip olduğunuz bir kullanıcı, durumunu "Ofis dışında" olarak ayarlamışsa söz konusu kullanıcıyı eklediğinizde yorum üzerinde bununla ilgili bir bildirim gösterilir.

1. Bilgisayarınızda bir dokümanı, e-tabloyu veya sunuyu açın.
2. Bir yorum yazıp ekleyin.
3. Yorumunuzun herhangi bir yerine "@" işaretini ve kişinin adını veya e-posta adresini girin. Doğru kişi önerildiğinde adını tıklayın.
4. Yorum'u tıklayın.

Not: Dosyayı görme izni olmayan birini eklerseniz dosyayı paylaşmanız istenir.

Yorum sınırından sonra daha fazla yorum ekleme

Google dokümanınızda, e-tablonuzda veya slaytınızda "Dokümanın yorum sınırına ulaştınız. Yeni kopya üzerinde yorum yapmaya devam etmek için lütfen dokümanın sonlandırılmış yorumları içermeyen bir kopyasını oluşturun." şeklinde bir uyarı görebilirsiniz.

Dosyanıza daha fazla yorum eklemek için:

1. Etkin olmayan yorumları sonlandırın.
2. Dosya Kopya oluştur'u tıklayarak dokümanınız, e-tablonuz veya sununuzun kopyasını oluşturun.
3. Pop-up pencereden Yorumları ve önerileri kopyala'yı tıklayın.
4. Çalışmaya devam etmek için bu kopyayı kullanın.

İpucu: Sonlandırılan yorumlara orijinal dokümanınızdan erişebilirsiniz.

Yorumları yanıtlama veya kapatma

Bir dokümanı düzenleme veya bir dokümanda yorum yapma izniniz varsa yorumları yanıtlayabilirsiniz. Bir tartışma bittiğinde yorumu kapatarak tartışmayı sonlandırabilirsiniz.

İpucu: Dilerseniz yorumları doğrudan e-postanızdan yanıtlayabilir veya kapatabilirsiniz.Yorumlarla Gmail'de yapabileceğiniz işlemleri öğrenin.

Yorumları yanıtlama

Dokümanlardaki veya sunulardaki yorumları yanıtlama

1. Bilgisayarınızda bir dokümanı veya sunuyu açın.
2. Yorumu tıklayın.
3. Yanıtla'yı tıklayın ve yanıtınızı yazın.
4. Kaydetmek için Yanıtla'yı tıklayın.

İpucu: Google Dokümanlar'da, metin kutusunun alt kısmındaki Akıllı Yanıt'ı tıklayabilirsiniz.

E-tablolardaki yorumları yanıtlama

1. Bilgisayarınızda bir e-tabloyu açın.
2. Sayfa sekmesinde Yorum ekle simgesini tıklayın.
3. Yanıtlamak istediğiniz yorumu tıklayın.
4. Yanıtla'yı tıklayın ve yanıtınızı yazın.
5. Kaydetmek için Yanıtla'yı tıklayın.

İpucu: Bir kullanıcı, durumunu "Ofis dışında" olarak ayarladıysa ve bu kullanıcının takvimini görüntüleme izniniz varsa söz konusu kullanıcıyı yanıtladığınızda yorumda bildirim alırsınız.

Yorumu kapatma veya yeniden açma

1. Bilgisayarınızda bir dokümanı, e-tabloyu veya sunuyu açın.
2. Kapatmak istediğiniz yorumu tıklayın.
3. Yorumun üst köşesindeki Sonlandır'ı tıklayın.

Kapattığınız bir yorumu görmek için pencerenin üst köşesindeki Yorumlar'ı tıklayın. Kapatılan bir yorumu yeniden açmak için yorumun sağ üst köşesindeki Yeniden aç'ı tıklayın.

İşlem öğelerinde kullanım ve takip

İş veya okul hesabınızla görev ya da işlem öğesi atamak için yorumları kullanabilirsiniz. Dosyanızın içeriği temel alınarak önerilen işlem öğeleri görünür.

Bir yorumda işlem öğesi atama

1. Bilgisayarınızda bir Google dosyasını açın.
2. Üzerinde yorum yapmak istediğiniz metni, resimleri, hücreleri veya slaytları vurgulayın.
3. Yorum eklemek için araç çubuğuna gidip Yorum ekle simgesini tıklayın.
4. Yorumunuzu yazın.
5. Yorumunuzun bir yerinde, yorumu atamak istediğiniz kişinin e-posta adresini, başına @ veya + işareti koyarak ekleyin.
6. "[Ad] adlı kullanıcıya ata"nın yanındaki kutuyu tıklayın.
7. Ata'yı tıklayın. İşlem öğesini atadığınız kullanıcıya e-posta gönderilir.

İpucu: Takvimini görüntüleme iznine sahip olduğunuz bir kullanıcı, durumunu "Ofis dışında" olarak ayarlamışsa söz konusu kullanıcıya işlem öğesi atadığınızda yorum üzerinde bununla ilgili bir bildirim gösterilir.

İşlem öğelerini yeniden atama

1. Bilgisayarınızda bir Google dosyasını açın.
2. Yorumu tıklayın.
3. Yanıtla'yı tıklayın.
4. Yorumunuzu yazın.
5. Yorumunuzun bir yerinde, yorumu yeniden atamak istediğiniz kişinin e-posta adresini, başına @ veya + işareti koyarak ekleyin.
6. "[Ad] adlı kullanıcıya yeniden ata"nın yanındaki kutuyu tıklayın.
7. Yeniden ata'yı tıklayın. İşlem öğesini atadığınız kullanıcıya e-posta gönderilir.

İşlem öğesini tamamlandı olarak işaretleme

1. Bilgisayarınızda bir Google dosyasını açın.
2. Yorumun sağ üst köşesindeki Bitti simgesini tıklayın.

Bir dokümandaki takipleri görme

1. Bilgisayarınızda Google Dokümanlar, E-Tablolar ya da Slaytlar ana ekranını veya Google Drive'ı açın.
2. Dokümanın sağ üst köşesindeki sayıyı tıklayın. Bir sayı görmüyorsanız söz konusu dokümana ilişkin herhangi bir takip yoktur.
3. Açık olan şu öğelerin sayısını görebilirsiniz:
   • İşlem öğeleri
   • Öneriler
4. İlk işlem öğesine veya öneriye gitmek için listedeki bir seçeneği tıklayın.
5. Menüyü kapatmak için sayıyı tıklayın.

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da emoji tepkiler kullanma

Yorum yapma ya da düzenleme izninizin olduğu dokümanlara, e-tablolara ve sunulara emoji tepki ekleyebilirsiniz. Dokümanlar ve Slaytlar'da ayrıca, vurguladığınız içeriklere de emoji tepki ekleyebilirsiniz.

Emoji tepki ekleme

İpucu: Düzenleyen kişilerden biri daha önce emoji tepki eklemişse emojiyi tıklayarak tepkinizi ekleyebilirsiniz. Seçilen metne veya yoruma birden fazla emoji ekleyebilirsiniz.

Google Dokümanlar'da vurgulanan içeriğe emoji tepki ekleme

1. Bilgisayarınızda bir Google Dokümanı'nı açın.
2. Tepki eklemek istediğiniz metni seçin.
3. Bir seçenek belirleyin:
   • Sağ kenar boşluğunda, Emoji tepki ekle'yi tıklayın.
   • Ekle Emoji tepki'ye gidin.
4. Bir seçenek belirleyin:
   • Eklemek istediğiniz emojiyi seçin.
   • Arama terimleri girerek de emoji bulabilirsiniz.

Yorumlara emoji tepki ekleme

1. Bilgisayarınızda bir Google Dokümanlar, Google E-Tablolar veya Google Slaytlar dosyası açın.
2. Tepki eklemek istediğiniz yorumun üzerine gelin.
3. Emoji tepki ekle seçeneğini tıklayın.
4. Bir seçenek belirleyin:
   • Eklemek istediğiniz emojiyi seçin.
   • Arama terimleri girerek de emoji bulabilirsiniz.

Emoji tepkileri kaldırma veya sonlandırma

Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyalarında yorumlara eklediğiniz tepkileri ya da Google Dokümanlar dosyalarındaki vurgulanmış metinlerde yer alan tepkilerinizi kaldırmak için emojiyi tekrar tıklayın.

İpucu: Tepkinizi kaldırdığınızda, düzenleyen diğer kişilerin tepkileri kaldırılmaz.

Google dokümanlarında vurgulanmış içeriklere eklenen tepkileri sonlandırmak için:

1. Bir emoji tepkiyi tıklayın.
2. Sonlandır'ı tıklayın.
   • İpucu: Sonlandırılan tepkileri görmek için sağ üstten Yorumlar simgesini tıklayın.

Yorumlarda gezinmek ve yorumları yanıtlamak için klavye kısayollarını kullanın

Aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmek için bir yorum seçip klavye kısayollarını kullanabilirsiniz:

• Yorumlar arasında gezinme
• Yorumları yanıtlama
• Yorumları gizleme veya gösterme

Seçilen yorumlarda bu klavye kısayollarını kullanabilirsiniz
Geçerli yorumu yanıtla	R
Sonraki yoruma git	J
Önceki yoruma git	K
Geçerli yorumu sonlandır	E
Geçerli yorumdan çık	U
Yorumu gizle	Windows ve Chrome OS için: Ctrl + Alt + ÜstKrktr + n Mac için: ⌘ + Alt + ÜstKrktr + n