Yorumları ve işlem öğelerini kullanma

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da diğer kullanıcılarla şu işlemler için ortak çalışma yapabilirsiniz: 
  • Yorum ekleme, düzenleme, silme veya yorumları yanıtlama
  • Görev ve işlem öğesi atama

Yorum ekleme, düzenleme, görüntüleme veya silme

Yorum ekleme

Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'da Microsoft Office dosyalarına yorum eklemek için dosyayı bir Google Dokümanlar dosyasına dönüştürün.

  1. Bilgisayarınızda bir dokümanı, e-tabloyu veya sunuyu açın.
  2. Üzerinde yorum yapmak istediğiniz metni, resimleri, hücreleri veya slaytları vurgulayın.
  3. Yorum eklemek için araç çubuğundaki Yorum ekle simgesini Add comment tıklayın.
  4. Yorumunuzu yazın.
  5. Yorum'u tıklayın.
Tüm yorumları görüntüleme
  1. Bilgisayarınızda bir dokümanı, e-tabloyu veya sunuyu açın.
  2. Sağ üstteki Yorumlar'ı tıklayın.
  3. Kapatmak için Yorumlar'ı tekrar tıklayın.
Yorumu düzenleme veya silme
  1. Bilgisayarınızda bir dokümanı, e-tabloyu veya sunuyu açın.
  2. Düzenlemek veya silmek istediğiniz yorumda Diğer simgesini Diğer tıklayın.
  3. Düzenle veya Sil'i tıklayın.
Yorumu belirli bir kişiye gönderme

Bir kişinin yorumu gördüğünden emin olmak için ilgili kişiyi söz konusu yoruma ekleyebilirsiniz. Söz konusu kişi, yorumunuzu içeren bir e-posta bildirimi alır.

  1. Bilgisayarınızda bir dokümanı, e-tabloyu veya sunuyu açın.
  2. Bir yorum yazıp ekleyin.
  3. Yorumunuzda bir yere adı (ilk harfi büyük olmak üzere) ekleyin. Doğru kişi önerildiğinde adını tıklayın. İletiyi görmesini istediğiniz kişinin e-posta adresini de ekleyebilirsiniz.
  4. Yorum'u tıklayın.

Not: Dosyayı görme izni olmayan birini eklerseniz dosyayı paylaşmanız istenir.

Yorumları yanıtlama veya kapatma

Bir dokümanı düzenleme veya bir dokümanda yorum yapma izniniz varsa yorumları yanıtlayabilirsiniz. Bir tartışma bittiğinde yorumu kapatarak tartışmayı sonlandırabilirsiniz.

İpucu: Ayrıca, yorumları doğrudan e-postanızdan yanıtlayabilir veya kapatabilirsiniz. Gmail'de yorumlarla nasıl çalışabileceğinizi öğrenin. 

Yorum bildirimlerinizi yönetme
  1. Bilgisayarınızda bir dokümanı, e-tabloyu veya sunuyu açın.
  2. Dosyanın sağ üst köşesindeki Yorumlar simgesini Yorumları aç tıklayın.
  3. Bildirimler'i tıklayın.
  4. Bildirim almak istediğiniz zamanı seçin:
  • Tümü: Her yorum yapıldığında.
  • Yalnızca sizinkiler: Yaptığınız veya eklendiğiniz yorumlara her yanıt verildiğinde.
  • Hiçbiri: Söz konusu dosyadaki yorumlarla ilgili olarak hiçbir zaman e-posta almazsınız.
Yorumu yanıtlama

Dokümanlardaki veya sunulardaki yorumları yanıtlama

  1. Bilgisayarınızda bir dokümanı veya sunuyu açın.
  2. Yorumu tıklayın.
  3. Yanıtla'yı tıklayın ve yanıtınızı yazın.
  4. Kaydetmek için Yanıtla'yı tıklayın.

E-tablolardaki yorumları yanıtlama

  1. Bilgisayarınızda bir e-tabloyu açın.
  2. Sayfa sekmesinde Yorum ekle simgesini Add comment tıklayın.
  3. Yanıtlamak istediğiniz yorumu tıklayın.
  4. Yanıtla'yı tıklayın ve yanıtınızı yazın.
  5. Kaydetmek için Yanıtla'yı tıklayın.
Yorumu kapatma veya yeniden açma
  1. Bilgisayarınızda bir dokümanı, e-tabloyu veya sunuyu açın.
  2. Kapatmak istediğiniz yorumu tıklayın.
  3. Yorumun üst köşesindeki Sonlandır'ı tıklayın.

Kapattığınız bir yorumu görmek için pencerenin üst köşesindeki Yorumlar'ı tıklayın. Kapatılan bir yorumu yeniden açmak için yorumun sağ üst köşesindeki Yeniden aç'ı tıklayın.

İşlem öğelerinde kullanım ve takip

İş veya okul hesabınızla görev ya da işlem öğesi atamak için yorumları kullanabilirsiniz. Dosyanızın içeriği temel alınarak önerilen işlem öğeleri görünür.

Bir yorumda işlem öğesi atama
  1. Bilgisayarınızda bir Google dosyasını açın.
  2. Üzerinde yorum yapmak istediğiniz metni, resimleri, hücreleri veya slaytları vurgulayın.
  3. Yorum eklemek için araç çubuğuna gidip Yorum ekle simgesini Add comment tıklayın.
  4. Yorumunuzu yazın.
  5. Yorumunuzun bir yerinde, yorumu atamak istediğiniz kişinin e-posta adresini, başına @ veya + işareti koyarak ekleyin.
  6. "[Ad] adlı kullanıcıya ata"nın yanındaki kutuyu tıklayın.
  7. Ata'yı tıklayın. İşlem öğesini atadığınız kullanıcı bir e-posta alır.
İşlem öğesini yeniden atama
  1. Bilgisayarınızda bir Google dosyasını açın.
  2. Yorumu tıklayın.
  3. Yanıtla'yı tıklayın.
  4. Yorumunuzu yazın.
  5. Yorumunuzun bir yerinde, yorumu yeniden atamak istediğiniz kişinin e-posta adresini, başına @ veya + işareti koyarak ekleyin.
  6. "[Ad] adlı kullanıcıya yeniden ata"nın yanındaki kutuyu tıklayın.
  7. Yeniden ata'yı tıklayın. İşlem öğesini atadığınız kullanıcı bir e-posta alır.
Önerilen işlem öğelerini kullanma, düzenleme veya devre dışı bırakma (yalnızca İngilizce)

İşlem yapılabilir kelimeler kullandığınızda, önerilen işlem öğeleri görünür.

  1. Bilgisayarınızda, Google Dokümanlar'da bir doküman açın.
  2. Siz yazarken Google Dokümanlar bir işlem öğesi algılarsa (örneğin, "İÖ: Jale bir takip e-postası gönderecek" veya "Yapılacak iş: Ali sunuyu bitirecek"), önerilen işlem öğesi görüntülenir.
    • Öneriyi kabul etmek için Ata'yı tıklayın.
    • Öneriyi yoksaymak için Reddet'i tıklayın.
    • Öneriyi düzenlemek için Diğer simgesi Diğer ve sonra Düzenle'yi tıklayın.
    • Önerileri devre dışı bırakmak için Araçlar ve sonra Tercihler'i tıklayın ve "İşlem öğeleri öner"in işaretini kaldırın.

    İşlem öğesi önerilmesi için metinde:

    • Bir kullanıcının adı veya e-posta adresi bulunmalıdır.
    • Dosyaya erişimi olan bir kullanıcıdan bahsedilmelidir.
İşlem öğesini tamamlandı olarak işaretleme
  1. Bilgisayarınızda bir Google dosyasını açın.
  2. Yorumun sağ üst köşesindeki Bitti simgesini Bitti tıklayın.
Bir dokümandaki takipleri görme
  1. Bilgisayarınızda Google Dokümanlar, E-Tablolar ya da Slaytlar ana ekranını veya Google Drive'ı açın.
  2. Dokümanın sağ üst köşesindeki sayıyı tıklayın. Bir sayı görmüyorsanız söz konusu dokümana ilişkin herhangi bir takip yoktur.
  3. Açık olan şu öğelerin sayısını görebilirsiniz:
    • İşlem öğeleri
    • Öneriler
  4. İlk işlem öğesine veya öneriye gitmek için listedeki bir seçeneği tıklayın.
  5. Menüyü kapatmak için sayıyı tıklayın.
Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?