Как использовать комментарии, задачи и эмодзи

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

При работе в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Vids вы можете взаимодействовать с соавторами:

добавлять, фильтровать и удалять комментарии, а также отвечать на них;
назначать задачи;
добавлять реакции с эмодзи.

Важно! При работе с Google Vids в Safari можно просматривать обработанные видео, но нельзя редактировать их или добавлять в них комментарии.

Как добавить, посмотреть, изменить или удалить комментарии

Как добавить комментарий

Откройте документ, таблицу, презентацию или видео на компьютере.
Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку, слайд или сцену), к которому вы хотите добавить комментарий.
На панели инструментов нажмите на значок "Добавить комментарий" .
Введите комментарий.
Нажмите Добавить.

Как показать, скрыть или свернуть комментарии

Откройте документ, таблицу, презентацию или видео на компьютере.
Чтобы открыть или закрыть панель комментариев, в правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Показать все комментарии" .
Чтобы скрыть, свернуть или развернуть комментарии рядом с документом, нажмите Посмотреть Комментарии.
- Скрыть комментарии – все комментарии скрываются, панель комментариев закрывается.
- Свернуть комментарии – в Документах и Таблицах комментарии скрываются за значками, на которые можно навести указатель мыши для предпросмотра. Чтобы показать комментарий, нажмите на его значок.
- Развернуть комментарии – комментарии и ответы показываются полностью. Вы можете нажать на них, чтобы добавить комментарии или ответы.

Как найти комментарии

Откройте документ, таблицу, презентацию или видео на компьютере.
В правом верхнем углу нажмите на значок "Показать все комментарии" .
Нажмите на комментарий, чтобы найти его месторасположение в документе.

Комментарии также можно искать по ключевым словам или именам пользователей.

Откройте документ, таблицу, презентацию или видео на компьютере.
В правом верхнем углу нажмите на значок "Показать все комментарии" .
В правой части панели комментариев нажмите на значок "Поиск по всем комментариям" .
Введите ключевое слово, чтобы найти комментарий или пользователя, который его оставил.

Как найти комментарий в Google Таблицах

В Google Таблицах искать комментарии можно на открытом листе.

На вкладке листа в нижней части экрана наведите указатель на значок комментария .
На открывшейся панели инструментов нажмите на номер ячейки, чтобы выделить ее и увидеть комментарий.

Как отфильтровать комментарии

В Google Документах, Таблицах, Презентациях и Vids есть фильтры для комментариев.

В документе, таблице, презентации или видео нажмите на значок "Показать все комментарии" .
Откройте вкладку "Все комментарии" или "Комментарии, на которые вам нужно отреагировать".
Нажмите Все типы и выберите, какие комментарии показать: нерешенные или решенные.
В Google Таблицах можно фильтровать комментарии по листу. Для этого в правой части окна "Комментарии" нажмите Все листы и выберите "Текущий лист".
Вы увидите все комментарии, относящиеся к этому листу.

Как изменить или удалить комментарий

Откройте документ, таблицу, презентацию или видео на компьютере.
Выберите комментарий и нажмите на значок "Ещё" .
Нажмите Изменить или Удалить.

Как оповестить пользователя об определенном комментарии

Если вы упомянете пользователя в комментарии, он получит уведомление об этом по электронной почте.

Примечание. Если человек, к календарю которого вы имеете доступ, указал статус "Нет на рабочем месте", вы получите уведомление об этом, когда упомянете его в комментарии.

Откройте документ, таблицу, презентацию или видео на компьютере.
Добавьте комментарий.
В любой части комментария введите "@", а затем имя или адрес электронной почты пользователя. Нажмите на нужное имя пользователя.
Нажмите Добавить.

Примечание. Если у пользователя, упомянутого в комментарии, нет доступа к файлу, он может отправить вам запрос на доступ.

Как добавить больше комментариев после достижения лимита

При работе с файлом в Google Документах, Таблицах, Презентациях или Vids может появиться оповещение "Достигнуто максимальное количество комментариев в документе. Чтобы оставлять новые комментарии, создайте копию документа, не включая в нее закрытые обсуждения".

Чтобы добавить в файл дополнительные комментарии:

Откройте документ, таблицу, презентацию или видео на компьютере.
Пометьте неактивные комментарии как решенные.
В левом верхнем углу экрана нажмите Файл.
Создайте копию документа, таблицы, презентации или видео.
Во всплывающем окне нажмите Скопировать комментарии и предложенные исправления.
Продолжите работу с копией.

Примечание. Комментарии, помеченные как решенные, доступны в исходном документе.

Как ответить на комментарий или пометить его как решенный

Если у вас есть право редактировать или комментировать документ, вы можете отвечать на комментарии и закрывать цепочки обсуждений, когда вопрос решен.

Примечание. Отвечать на комментарии и закрывать обсуждения можно прямо в Gmail. Подробнее о том, как работать с комментариями в Gmail…

Как ответить на комментарий

Как ответить на комментарий в документе или презентации

Откройте документ, презентацию или видео на компьютере.
Нажмите на комментарий.
Напишите ответ в появившемся поле.
Нажмите Ответить.

Примечание. В Google Документах можно нажать кнопку "Быстрый ответ" в нижней части текстового поля.

Как ответить на комментарий в таблице

Откройте таблицу в браузере на компьютере.
На вкладке листа выберите значок "Добавить комментарий" .
Нажмите на нужный комментарий.
Напишите ответ в появившемся поле.
Нажмите Ответить.

Примечание. Если пользователь, к календарю которого вы имеете доступ, указал статус "Нет на рабочем месте", вы получите уведомление об этом, когда ответите на его комментарий.

Как пометить комментарий как решенный или повторно открыть его

Откройте документ, таблицу, презентацию или видео на компьютере.
Нажмите на нужный комментарий.
Нажмите Вопрос решен в правом верхнем углу.

Чтобы посмотреть комментарии, помеченные как решенные, нажмите кнопку Комментарии в правом верхнем углу окна. Чтобы продолжить одно из обсуждений, нажмите Открыть повторно в правом верхнем углу.

Как назначить и выполнить задачу в комментарии

Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом, то можете назначать пользователям задачи прямо в комментариях. Для удобства вам будут предложены варианты задач, выбранные на основе содержания файла.

Как назначить задачу с помощью комментария

Откройте файл Google в браузере на компьютере.
Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку, слайд или сцену), к которому вы хотите добавить комментарий.
На панели инструментов нажмите на значок "Добавить комментарий" .
Введите комментарий.
В любом месте комментария введите @ или +, а затем адрес электронной почты пользователя, которому хотите назначить задание.
Установите флажок "Назначить задание: [имя]".
Нажмите Назначить задачу. Выбранный исполнитель получит уведомление по электронной почте.

Примечание. Если пользователь, к календарю которого вы имеете доступ, указал статус "Нет на рабочем месте", вы получите уведомление об этом, когда назначите ему задачу в комментарии.

Как переназначить задачу

Откройте файл Google в браузере на компьютере.
Нажмите на комментарий.
Нажмите Ответить.
Введите комментарий.
В любом месте комментария введите @ или +, а затем адрес электронной почты пользователя, которому хотите назначить задачу.
Установите флажок "Назначить задачу: [имя]".
Нажмите Назначить. Выбранный исполнитель получит уведомление по электронной почте.

Как пометить задачу как решенную

Откройте файл Google в браузере на компьютере.
Выберите комментарий и в правом верхнем углу его окна нажмите на значок "Готово" .

Как проверить, какие действия нужно выполнить с документом, таблицей, презентацией или видео

Откройте главный экран Google Документов, Таблиц, Презентаций или Vids либо Диск в браузере на компьютере.
В правом верхнем углу нужного файла нажмите на число. Если оно отсутствует, значит действий тоже нет.
- Примечание. У файлов на Google Диске, содержащих задачи или советы, рядом с названием отображается число действий.
Нажмите на него, чтобы увидеть количество открытых:
- задач;
- советов.
Чтобы перейти к первой задаче или совету, выберите нужный вариант из списка.
Чтобы закрыть меню, снова нажмите на число.

Как использовать реакции с эмодзи в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Если у вас есть права на редактирование или комментирование документа, таблицы или презентации, вы можете добавлять реакции с эмодзи к комментариям других пользователей или выбранным фрагментам текста.

Как добавить реакцию с эмодзи

Примечание. Если кто-то из соавторов уже добавил эмодзи, вы можете нажать на этот значок и добавить свой отклик. К одному фрагменту текста или комментарию можно добавить несколько эмодзи.

Как добавить реакцию с эмодзи к фрагменту текста

Откройте документ Google на компьютере.
Выделите фрагмент текста.
Выберите нужный вариант:
- В поле справа нажмите "Добавить эмодзи" .
- Выберите Вставить Вставить эмодзи.
Выберите нужный вариант:
- Выберите эмодзи.
- Введите ключевые слова для поиска эмодзи.

Как добавить эмодзи к комментариям

Откройте документ, таблицу или презентацию Google на компьютере.
Наведите указатель мыши на нужный комментарий.
Нажмите "Добавить эмодзи" .
Выберите нужный вариант:
- Выберите эмодзи.
- Введите ключевые слова для поиска эмодзи.

Как удалить реакцию с эмодзи или отметить ее как рассмотренную

Чтобы удалить свою реакцию с эмодзи на комментарий или фрагмент текста, нажмите на эмодзи.

Примечание. Если вы удалите свою реакцию, эмодзи других соавторов не будут удалены.

Чтобы отметить реакцию с эмодзи на фрагмент текста как рассмотренную:

Нажмите на эмодзи.
Выберите Исправить.
- Совет. Чтобы посмотреть все реакции с эмодзи, которые были отмечены как рассмотренные, в правом верхнем углу нажмите на значок "Комментарии" .

Как отвечать на комментарии и переключаться между ними с помощью быстрых клавиш

Вы можете выбрать комментарий и выполнять при помощи быстрых клавиш следующие действия:

переходить от одного комментария к другому;
отвечать на комментарии;
скрыть или показать комментарии.

Использование быстрых клавиш в выбранных комментариях
Ответить на текущий комментарий	R
Перейти к следующему комментарию	J
Перейти к предыдущему комментарию	K
Пометить текущий комментарий	E
Закрыть текущий комментарий	U
Скрыть комментарий	Для Windows, Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + N Для Mac: ⌘ + Alt + Shift + N

Ознакомьтесь с информацией о доступности Google Vids.