Как использовать комментарии, задачи и эмодзи


               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

При работе с документами, таблицами и презентациями Google вы можете взаимодействовать с соавторами:
  • добавлять, фильтровать и удалять комментарии, а также отвечать на них;
  • назначать задачи.
  • добавлять реакция с эмодзи.

Как добавить, посмотреть, изменить или удалить комментарии

Как добавить комментарий
  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд), к которому вы хотите добавить комментарий.
  3. На панели инструментов нажмите на значок "Добавить комментарий" Add comment.
  4. Введите комментарий.
  5. Нажмите Добавить.
Как посмотреть все комментарии
  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Показать историю комментариев" Нерешенные вопросы.
  3. Чтобы закрыть историю, снова нажмите на значок Нерешенные вопросы.

Примечание. Также в нижней части любого окна с комментарием можно нажать Открыть все комментарии.

Как найти комментарии
  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.

  2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Показать историю комментариев" Нерешенные вопросы.
  3. Нажмите на комментарий, чтобы увидеть, в каком месте документа он находится.

Комментарии также можно искать по ключевым словам или именам пользователей.

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.

  2. В правом верхнем углу нажмите на значок "Показать историю комментариев" Нерешенные вопросы.
  3. В правой части окна "Комментарии" нажмите на значок "Фильтровать комментарии по ключевым словам" Filter comments by keyword.
  4. Введите ключевое слово, чтобы найти комментарий или пользователя, который его оставил.

Как найти комментарий в Google Таблицах

Сделайте следующее:

  1. На вкладке листа в нижней части экрана наведите указатель на значок комментария .
  2. В открывшемся окне нажмите на название ячейки, чтобы посмотреть комментарий и перейти к нему.

Примечание. Также можно нажать Посмотреть все комментарии.

Как отфильтровать комментарии

В Google Документах и Таблицах есть фильтры для комментариев.

  1. В документе, таблице или презентации нажмите на значок Показать историю комментариев Нерешенные вопросы.
  2. В левой части окна комментариев нажмите на значок Все Стрелка вниз. Вы увидите следующие варианты:
    • Все.
    • Для вас.
    • Нерешенные.
    • Решенные.
  3. В Google Таблицах можно фильтровать комментарии по листу. Для этого в правой части окна "Комментарии" нажмите Все листы Стрелка вниз и выберите "Текущий лист".
  4. Вы увидите все комментарии, относящиеся к этому листу.
Как изменить или удалить комментарий
  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. Выберите комментарий и нажмите на значок "Ещё" Ещё.
  3. Нажмите Изменить или Удалить.
Как оповестить пользователя об определенном комментарии

Если вы упомянете пользователя в комментарии, он получит уведомление об этом по электронной почте.

Примечание. Если человек, к календарю которого вы имеете доступ, указал статус "Нет на рабочем месте", вы получите уведомление об этом, когда упомянете его в комментарии.

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. Добавьте комментарий.
  3. В любой части комментария введите "@", а затем имя или адрес электронной почты пользователя. Нажмите на нужное имя пользователя.
  4. Нажмите Добавить.

Примечание. Если у пользователя, упомянутого в комментарии, нет разрешения на просмотр документа, вам будет предложено предоставить ему доступ к файлу.

Как скрыть комментарии в Google Презентациях
  1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
  2. Снимите флажок Показать комментарии в разделе Вид на панели инструментов или воспользуйтесь следующими сочетаниями клавиш:
  • Ctrl + Alt + Shift + N в Windows или ChromeOS;
  • ⌘ + Alt + Shift + N в macOS.
Как добавить больше комментариев после достижения лимита

В документе, таблице или презентации Google может появиться оповещение "Достигнуто максимальное количество комментариев в документе. Чтобы оставлять новые комментарии, создайте копию документа, не включая в нее закрытые обсуждения".

Чтобы добавить в файл дополнительные комментарии:

  1. Пометьте неактивные комментарии как решенные.
  2. Откройте меню Файл затем выберите Создать копию, чтобы создать копию документа, таблицы или презентации.
  3. Во всплывающем окне нажмите Скопировать комментарии и предложенные исправления.
  4. Продолжите работу с копией.

Примечание. Комментарии, помеченные как решенные, доступны в исходном документе.

Как ответить на комментарий или пометить его как решенный

Если у вас есть право редактировать или комментировать документ, вы можете отвечать на комментарии и закрывать цепочки обсуждений, когда вопрос решен.

Примечание. Отвечать на комментарии и закрывать обсуждения можно прямо в Gmail. Подробнее о том, как работать с комментариями в Gmail

Как ответить на комментарий

Как ответить на комментарий в документе или презентации

  1. Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на комментарий.
  3. Напишите ответ в появившемся поле.
  4. Нажмите Ответить.

Примечание. В Google Документах можно нажать кнопку "Быстрый ответ" в нижней части текстового поля.

Как ответить на комментарий в таблице

  1. Откройте таблицу в браузере на компьютере.
  2. На вкладке листа выберите значок "Добавить комментарий" Add comment.
  3. Нажмите на нужный комментарий.
  4. Напишите ответ в появившемся поле.
  5. Нажмите Ответить.

Примечание. Если пользователь, к календарю которого вы имеете доступ, указал статус "Нет на рабочем месте", вы получите уведомление об этом, когда ответите на его комментарий.

Как пометить комментарий как решенный или повторно открыть его
  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на нужный комментарий.
  3. Нажмите Вопрос решен в правом верхнем углу.

Чтобы посмотреть комментарии, помеченные как решенные, нажмите кнопку Комментарии в правом верхнем углу окна. Чтобы продолжить одно из обсуждений, нажмите Открыть повторно в правом верхнем углу.

Как назначить и выполнить задачу в комментарии

Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом, то можете назначать пользователям задачи прямо в комментариях. Для удобства вам будут предложены варианты задач, выбранные на основе содержания файла.

Как назначить задачу с помощью комментария
  1. Откройте файл Google в браузере на компьютере.
  2. Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд), к которому вы хотите добавить комментарий.
  3. На панели инструментов нажмите на значок "Добавить комментарий" Add comment.
  4. Введите комментарий.
  5. В любом месте комментария введите @ или +, а затем адрес электронной почты пользователя, которому хотите назначить задание.
  6. Установите флажок "Назначить задание: [имя]".
  7. Нажмите Назначить задачу. Выбранный исполнитель получит уведомление по электронной почте.

Примечание. Если пользователь, к календарю которого вы имеете доступ, указал статус "Нет на рабочем месте", вы получите уведомление об этом, когда назначите ему задачу в комментарии.

Как переназначить задачу
  1. Откройте файл Google в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на комментарий.
  3. Нажмите Ответить.
  4. Введите комментарий.
  5. В любом месте комментария введите @ или +, а затем адрес электронной почты пользователя, которому хотите назначить задачу.
  6. Установите флажок "Назначить задачу: [имя]".
  7. Нажмите Назначить. Выбранный исполнитель получит уведомление по электронной почте.
Как пометить задачу как решенную
  1. Откройте файл Google в браузере на компьютере.
  2. Выберите комментарий и в правом верхнем углу его окна нажмите на значок "Готово" Готово.
Как проверить, какие действия нужно выполнить с документом
  1. Откройте Google Документы, Таблицы, Презентации или Диск на компьютере.
  2. В правом верхнем углу нужного файла нажмите на число. Если оно отсутствует, значит действий тоже нет.
  3. Вы увидите количество открытых:
    • задач;
    • советов.
  4. Чтобы перейти к первой задаче или совету, выберите нужный вариант из списка.
  5. Чтобы закрыть меню, снова нажмите на число.

Как использовать реакции с эмодзи в Google Документах, Таблицах и Презентациях

Если у вас есть права на редактирование или комментирование документа, таблицы или презентации, вы можете добавлять реакции с эмодзи к комментариям других пользователей или выбранным фрагментам текста.

Как добавить реакцию с эмодзи

Примечание. Если кто-то из соавторов уже добавил эмодзи, вы можете нажать на этот значок и добавить свой отклик. К одному фрагменту текста или комментарию можно добавить несколько эмодзи.

Как добавить реакцию с эмодзи к фрагменту текста

  1. Откройте документ Google на компьютере.
  2. Выделите фрагмент текста.
  3. Выберите нужный вариант:
    • В поле справа нажмите "Добавить эмодзи" Add Emoji Reaction.
    • Выберите Вставить затем Вставить эмодзи.
  4. Выберите нужный вариант:
    • Выберите эмодзи.
    • Введите ключевые слова для поиска эмодзи.

Как добавить эмодзи к комментариям

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google на компьютере.
  2. Наведите указатель мыши на нужный комментарий.
  3. Нажмите "Добавить эмодзи" Add Emoji Reaction.
  4. Выберите нужный вариант:
    • Выберите эмодзи.
    • Введите ключевые слова для поиска эмодзи.
Как удалить реакцию с эмодзи или отметить ее как рассмотренную

Чтобы удалить свою реакцию с эмодзи на комментарий или фрагмент текста, нажмите на эмодзи.

Примечание. Если вы удалите свою реакцию, эмодзи других соавторов не будут удалены.

Чтобы отметить реакцию с эмодзи на фрагмент текста как рассмотренную:

  1. Нажмите на эмодзи.
  2. Выберите Исправить.
    • Совет. Чтобы посмотреть все реакции с эмодзи, которые были отмечены как рассмотренные, в правом верхнем углу нажмите на значок "Комментарии" Комментировать.

Как отвечать на комментарии и переключаться между ними с помощью быстрых клавиш

Вы можете выбрать комментарий и выполнять при помощи быстрых клавиш следующие действия:

  • переходить от одного комментария к другому;
  • отвечать на комментарии;
  • скрыть или показать комментарии.

Использование быстрых клавиш в выбранных комментариях

Ответить на текущий комментарий R
Перейти к следующему комментарию J
Перейти к предыдущему комментарию K
Пометить текущий комментарий E
Закрыть текущий комментарий U
Скрыть комментарий

Для Windows, Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + N

Для Mac: ⌘ + Alt + Shift + N

true
Посетите Центр обучения

Используете продукты Google (например, Google Документы) на работе или в учебном заведении? Мы подготовили для вас полезные советы, руководства и шаблоны. Узнайте, как работать с файлами Office, не устанавливая MS Office, как создавать динамические планы проектов и командные календари, использовать автосортировку писем и решать другие задачи.

Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
11715660165029997686
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true
true
true
35