Как использовать комментарии, задачи и эмодзи

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

При работе с документами, таблицами и презентациями Google вы можете взаимодействовать с соавторами:

добавлять, фильтровать и удалять комментарии, а также отвечать на них;
назначать задачи.
добавлять реакция с эмодзи.

Доступные действия

Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях на iPhone или iPad.
Нажмите на значок "Комментарий" в верхней части экрана.

Примечание. Текст, содержащий комментарий, выделяется желтым цветом, а ячейки отмечаются оранжевым уголком. Вы можете нажать на выделенную область (текст или ячейку) и выбрать Посмотреть комментарий.

Как добавить комментарий

Откройте файл в приложении Google Документы на iPhone или iPad.
Выделите текст или ячейку и нажмите Добавить комментарий.
Введите текст.
Нажмите на значок "Готово" .

Как ответить на комментарий

Сначала нажмите на ячейку или текст и выберите Посмотреть комментарий. Затем вы можете сделать следующее:

Изменить комментарий. Нажмите на значок "Ещё" Изменить. Отредактируйте текст и выберите "Готово" .

Ответить на комментарий. Нажмите Ответить под комментарием.

Пометить комментарий как решенный. Выберите Вопрос решен под комментарием.
Перейти к другому комментарию. Проведите по экрану влево или вправо.
Удалить комментарий. Нажмите на значок "Ещё" Удалить.
Вернуться к работе над файлом. Проведите пальцем вниз по области комментирования в документе, таблице или презентации.

Как оповестить пользователя об определенном комментарии

Если упомянете пользователя в комментарии, он получит оповещение об этом по электронной почте.

Примечание. Если человек, к календарю которого вы имеете доступ, указал статус "Нет на рабочем месте", вы получите уведомление об этом, когда упомянете его в комментарии.

Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях на iPhone или iPad.
Добавьте комментарий.
В любой части комментария введите "@", а затем имя или адрес электронной почты пользователя. Выберите один из появившихся вариантов.
Нажмите на значок "Готово" .

Примечание. По умолчанию владелец документа получает оповещения обо всех комментариях.

Как принять или отклонить предложенные исправления

Если кто-то предложил исправление в документе, который принадлежит вам, вы можете принять или отклонить правку. Эта функция доступна только в Google Документах.

Откройте файл в приложении Google Документы на iPhone или iPad.
Чтобы увидеть предлагаемые исправления, нажмите Скрытая подсказка.
Выберите действие: Принять или Отклонить.

Примечание. Если вы приняли исправление случайно или передумали, нажмите кнопку Отменить.

Как назначить и выполнить задачу в комментарии

Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом, то можете назначать пользователям задачи прямо в комментариях.

Как назначить задачу с помощью комментария

Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях на iPhone или iPad.
Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд), к которому вы хотите добавить комментарий.
Выберите "Вставить" .
Нажмите Комментарий.
Введите комментарий.
В тексте укажите адрес электронной почты человека, которому хотите поручить задание, и поставьте перед ним @ или +.
Установите флажок "Исполнитель: [имя]".
Нажмите на значок "Готово" . Выбранный исполнитель получит уведомление по электронной почте.

Примечание. Если человек, к календарю которого вы имеете доступ, указал статус "Нет на рабочем месте", вы получите уведомление об этом, когда назначите ему задачу в комментарии.

Как переназначить задачу

Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях на iPhone или iPad.
Нажмите на текст с комментарием.
Нажмите Посмотреть комментарий.
Нажмите Ответить.
Введите комментарий.
В тексте укажите адрес электронной почты человека, которому хотите поручить задание, и поставьте перед ним @ или +.
Установите флажок "Новый исполнитель: [имя]".
Нажмите на значок "Готово" . Выбранный исполнитель получит уведомление по электронной почте.

Как пометить задачу как решенную

Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях на iPhone или iPad.
Нажмите на текст с комментарием.
Нажмите Посмотреть комментарий.
Нажмите "Выполнено" .

Как проверить, какие действия нужно выполнить с документом

Откройте приложение Google Документы, Таблицы или Презентации на iPhone или iPad.
Нажмите на число в правом верхнем углу документа. Если оно отсутствует, значит действий тоже нет.
Вы увидите количество открытых:
- задач;
- советов.
Чтобы перейти к первой задаче или совету, выберите нужный вариант из списка.
Чтобы закрыть меню, снова нажмите на число.

Как использовать отклики в виде эмодзи в Google Документах

Если у вас есть права на комментирование или редактирование файла в Google Документах, вы можете добавить к выделенному контенту отклик в виде эмодзи.

Как добавить отклик в виде эмодзи

Откройте файл в приложении Google Документы на iPhone или iPad.
Выберите нужный фрагмент текста.
Нажмите на значок "Ещё" Добавить эмодзи.
Выберите эмодзи.

Примечание. На iPhone и iPad отклики в виде эмодзи появляются вместе с другими комментариями. К одному фрагменту текста можно добавить несколько эмодзи.

Как архивировать отклик в виде эмодзи

Откройте файл в приложении Google Документы на iPhone или iPad.
Нажмите на текст с откликом в виде эмодзи.
Нажмите Посмотреть комментарий.
Нажмите "Выполнено" .