Usar comentários, ações necessárias e reações com emojis

Quer usar recursos avançados do Google Workspace para sua empresa?

Você pode colaborar com outras pessoas nos Documentos, Planilhas, Apresentações e Vids Google para:

Adicionar, editar, responder, filtrar ou excluir comentários
Atribuir tarefas e ações necessárias
Adicionar reações com emojis

Importante: se você usa o Safari, é possível reproduzir o conteúdo depois que ele for processado, mas não é possível editar ou adicionar comentários em um vídeo no Google Vids.

Adicionar, editar, ver, filtrar ou excluir comentários

Adicionar um comentário

No computador, abra um documento, planilha, apresentação ou vídeo.
Destaque o texto, as imagens, as células, os slides ou as cenas que você quer comentar.
Para adicionar um comentário, clique em Adicionar comentário na barra de ferramentas .
Digite seu comentário.
Clique em Comentar.

Mostrar, ocultar ou minimizar comentários

No computador, abra um documento, planilha, apresentação ou vídeo.
Para abrir ou fechar o painel de comentários, no canto superior direito, clique em Mostrar todos os comentários .
Para ocultar, minimizar ou abrir comentários ao lado do arquivo, clique em Ver Comentários.
- Ocultar comentários: oculta todos os comentários e fecha qualquer painel de comentários aberto.
- Minimizar comentários: reduz os comentários em ícones nos Documentos e nas Planilhas, que você pode passar o cursor para visualizar e clicar para mostrar mais.
- Expandir comentários: mostra comentários e respostas completos em que você pode clicar para responder ou adicionar outras pessoas.

Encontrar comentários

No computador, abra um documento, planilha, apresentação ou vídeo.
No canto superior direito, clique em Mostrar todos os comentários .
Para encontrar a localização de um comentário, clique nele.

Você também pode pesquisar um comentário usando palavras-chave ou nomes de usuário:

No computador, abra um documento, uma planilha, uma apresentação ou um vídeo.
No canto superior direito, clique em Mostrar todos os comentários .
À direita do painel "Comentários", clique em Pesquisar todos os comentários .
Digite palavras-chave para pesquisar um comentário ou uma pessoa.

Encontrar a localização de um comentário nas Planilhas Google

nas Planilhas Google, você pode encontrar os locais dos comentários da página ativa.

Na parte de baixo da página ativa, aponte para a notificação de comentários na guia .
Na barra de ferramentas mostrada, clique no local da célula para ir até a célula destacada e comentar.

Filtrar comentários

Você pode filtrar comentários no Documentos Google, Apresentações, Planilhas ou Vids.

Em um documento, planilha, apresentação ou vídeo, clique em Mostrar todos os comentários .
Para mostrar todos os comentários ou comentários para você, selecione uma guia.
Para mostrar os comentários abertos ou resolvidos, clique em Todos os tipos.
(Opcional) nas Planilhas Google, você pode filtrar os comentários por página. Para mudar o filtro para a página atual, à direita da janela "Comentários", clique em Todas as Planilhas .
Todos os comentários dessa categoria serão exibidos na janela.

Editar ou excluir um comentário

No computador, abra um documento, planilha, apresentação ou vídeo.
No comentário que você quer editar ou excluir, clique em Mais .
Clique em Editar ou Excluir.

Enviar um comentário para uma pessoa específica

Para que seu comentário fique visível para alguém, adicione essa pessoa ao comentário. Ela vai receber uma notificação por e-mail com o comentário.

Dica: se uma pessoa tiver definido o status como "Fora do escritório", e você tiver permissão para ver a agenda dela, uma notificação vai ser exibida no comentário ao adicionar.

No computador, abra um documento, planilha, apresentação ou vídeo.
Insira e digite um comentário.
Em qualquer parte do comentário, digite "@" e o nome ou e-mail da pessoa. Quando a pessoa certa for sugerida, selecione o nome dela.
Clique em Comentar.

Dica: se você adicionar alguém que não tem permissão para acessar o arquivo, essa pessoa poderá pedir para compartilhar o arquivo.

Adicionar mais comentários após o limite de comentários

Talvez você veja um alerta no seu arquivo do Documentos Google, Planilhas, Apresentações ou Vídeos com a mensagem "Você atingiu o limite de comentários no arquivo. Faça uma cópia do documento sem os comentários resolvidos para continuar comentando na cópia nova.

Para adicionar mais comentários ao arquivo:

No computador, abra um documento, planilha, apresentação ou vídeo.
Resolva os comentários que não estão ativos.
No canto superior esquerdo, clique em Arquivo.
Faça uma cópia do documento, da planilha, da apresentação ou do vídeo.
Na janela pop-up, clique em Copiar comentários e sugestões.
Use a cópia para continuar o trabalho.

Dica: os comentários resolvidos continuam acessíveis no documento original.

Responder ou fechar comentários

Se você tiver permissão para editar ou comentar um documento, poderá responder aos comentários. Quando uma discussão é encerrada, você pode resolver um comentário para fechá-lo.

Dica: você também pode responder ou fechar comentários diretamente no seu e-mail. Saiba como usar os comentários no Gmail.

Responder a um comentário

Responder a comentários em documentos ou apresentações

No computador, abra um documento, uma apresentação ou um vídeo.
Clique no comentário.
Clique em Responder e digite sua resposta.
Para salvar, clique em Responder.

Dica: nos Documentos Google, na parte de baixo da caixa de texto, você pode clicar em uma resposta inteligente.

Responder a comentários em planilhas

No computador, abra uma planilha.
Na guia da página, clique em Adicionar comentário .
Clique no comentário que você quer responder.
Clique em Responder e digite sua resposta.
Para salvar, clique em Responder.

Dica: se uma pessoa tiver definido o status como "Fora do escritório", e você tiver permissão para ver a agenda dela, uma notificação será exibida no comentário quando você estiver respondendo.

Fechar ou reabrir um comentário

No computador, abra um documento, planilha, apresentação ou vídeo.
Clique no comentário que você quer fechar.
No canto superior do comentário, clique em Resolver.

Para ver um comentário que você fechou, clique em Comentários no canto superior da janela. Para reabrir um comentário fechado, clique em Reabrir no canto superior direito do comentário.

Usar e acompanhar ações necessárias

Use os comentários para atribuir tarefas ou ações necessárias na sua conta escolar ou de trabalho. As ações necessárias sugeridas aparecerão de acordo com o conteúdo do arquivo.

Atribuir uma ação necessária em um comentário

No computador, abra um arquivo do Google.
Destaque o texto, as imagens, as células, os slides ou as cenas que você quer comentar.
Para incluir um comentário, clique em Adicionar comentário na barra de ferramentas.
Digite seu comentário.
Em algum trecho do seu comentário, adicione o endereço de e-mail da pessoa a quem você quer atribuir a ação necessária, com @ ou + na frente.
Clique na caixa ao lado de "Atribuir a [nome]".
Clique em Atribuir. A pessoa a quem você atribuiu a ação necessária receberá um e-mail.

Reatribuir uma ação necessária

No computador, abra um arquivo do Google.
Clique no comentário.
Clique em Responder.
Digite seu comentário.
Em algum trecho do seu comentário, adicione o endereço de e-mail da pessoa a quem você quer reatribuir a ação necessária, com @ ou + na frente.
Clique na caixa ao lado de "Reatribuir a [nome]".
Clique em Reatribuir. A pessoa a quem você atribuiu a ação necessária vai receber um e-mail.

Marcar uma ação necessária como concluída

No computador, abra um arquivo do Google.
No canto superior direito do comentário, clique em Concluído .

Acesse os acompanhamentos em um documento, planilha, apresentação ou vídeo

No computador, abra a tela inicial do Documentos, Planilhas, Apresentações ou Vids Google ou o Google Drive.
No canto superior direito de um documento, planilha, apresentação ou vídeo, clique no número. Se você não encontrar um número, não há acompanhamentos para esse documento.
- Dica: no Google Drive, os arquivos com ações necessárias ou sugestões têm um número de "acompanhamento" ao lado do nome do arquivo.
É possível ver o número dos seguintes itens:
- Ações necessárias
- Sugestões
Para acessar a primeira sugestão ou ação necessária, clique em uma opção da lista.
Para fechar o menu, clique no número.

Usar reações com emojis nos Documentos, Planilhas e Apresentações Google

Se você pode comentar ou editar um documento, planilha ou apresentação, pode adicionar reações com emojis aos comentários nos apps Documentos ou Planilhas ou em conteúdo destacado no app Documentos ou Apresentações.

Adicionar reações com emojis

Dica: se um colaborador já tiver adicionado uma reação com emoji, você pode clicar no emoji para adicionar a sua. É possível adicionar vários emojis ao mesmo texto ou comentário selecionado.

Adicionar reações com emojis a conteúdo destacado nos Documentos Google

No computador, abra um arquivo dos Documentos Google.
Selecione o texto para reagir.
Escolha uma destas opções:
- Na margem direita, clique em Adicionar reação com emoji .
- Clique em Inserir Reação com emoji.
Escolha uma destas opções:
- Escolha o emoji que você quer adicionar.
- Você também pode inserir termos de pesquisa para achar um emoji.

Adicionar reações com emojis aos comentários

No computador, abra um arquivo dos Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
Passe o cursor sobre o comentário ao qual você quer reagir.
Clique em Adicionar reação com emoji .
Escolha uma destas opções:
- Escolha o emoji que você quer adicionar.
- Você também pode inserir termos de pesquisa para achar um emoji.

Remover ou resolver reações com emojis

Para remover sua reação dos comentários nos apps Documentos, Apreserntações ou Planilhas Google ou de um conteúdo destacado em um arquivo dos Documentos Google, clique no emoji novamente.

Dica: se você remover sua reação, as reações de outros colaboradores não serão excluídas.

Para resolver a reação em um conteúdo destacado nos Documentos Google, faça o seguinte:

Clique em uma reação.
Clique em Resolver.
- Dica: para conferir as reações resolvidas, clique em Comentários no canto superior direito.

Usar atalhos do teclado para navegar e responder aos comentários

Você pode selecionar um comentário e usar os atalhos do teclado para fazer o seguinte:

Navegar entre os comentários
Responder aos comentários
Ocultar ou mostrar comentários

Usar atalhos do teclado em comentários selecionados
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Ir para o próximo comentário	J
Ir para o comentário anterior	K
Resolver o comentário atual	E
Sair do comentário atual	U
Ocultar comentário	No Windows, Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + n No Mac: ⌘ + Alt + Shift + n

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