Usar comentários, ações necessárias e reações com emojis


               

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Para colaborar com outras pessoas nos apps Documentos, Planilhas e Apresentações Google, você pode fazer o seguinte:
  • Adicionar, editar, responder, filtrar ou excluir comentários
  • Atribuir tarefas e ações necessárias
  • Adicionar reações com emojis

Adicionar, editar, ver, filtrar ou excluir comentários

Adicionar um comentário
  1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
  2. Destaque o texto, as imagens, as células ou os slides onde você quer comentar.
  3. Para incluir um comentário, na barra de ferramentas, clique em Adicionar comentário Add comment.
  4. Digite seu comentário.
  5. Clique em Comentar.
Mostrar, ocultar ou minimizar comentários
  1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
  2. Para abrir ou fechar o painel de comentários, no canto superior direito, clique em Mostrar todos os comentários Abrir comentários.
  3. Para ocultar, minimizar ou abrir comentários ao lado do arquivo, clique em Ver e Comentários.
    • Ocultar comentários: oculta todos os comentários e fecha qualquer painel de comentários aberto.
    • Minimizar comentários: reduz os comentários em ícones nos Documentos e nas Planilhas, que você pode passar o cursor para visualizar e clicar para mostrar mais.
    • Expandir comentários: mostra comentários e respostas completos em que você pode clicar para responder ou adicionar outras pessoas.
Encontrar comentários
  1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.

  2. No canto superior direito, clique em Mostrar todos os comentários Abrir comentários.
  3. Clique em um comentário para ver o local dele.

Você também pode pesquisar um comentário usando palavras-chave ou nomes de usuário:

  1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.

  2. No canto superior direito, clique em Mostrar todos os comentários Abrir comentários.
  3. À direita do painel "Comentários", clique em Pesquisar todos os comentários Filter comments by keyword.
  4. Digite palavras-chave para pesquisar um comentário ou uma pessoa.

Encontrar a localização de um comentário no app Planilhas Google

No app Planilhas Google, você pode encontrar os locais dos comentários da página ativa.

  1. Na parte de baixo da página ativa, aponte para a notificação de comentários na guia .
  2. Na barra de ferramentas mostrada, clique no local da célula para ir até a célula destacada e comentar.
Filtrar comentários

Você pode filtrar comentários nos Documentos, nas Apresentações e nas Planilhas Google.

  1. Em um documento, planilha ou apresentação, clique em Mostrar todos os comentários Abrir comentários.
  2. Para mostrar todos os comentários ou comentários para você, selecione uma guia.
  3. Para mostrar os comentários abertos ou resolvidos, clique em Todos os tipos.
  4. (Opcional) No app Planilhas Google, você pode filtrar os comentários por página. Para mudar o filtro para a página atual, à direita da janela "Comentários", clique em Todas as Planilhas Seta para baixo.
  5. Todos os comentários dessa categoria serão exibidos na janela.
Editar ou excluir um comentário
  1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
  2. No comentário que você quer editar ou excluir, clique em Mais Mais.
  3. Clique em Editar ou Excluir.
Enviar um comentário para uma pessoa específica

Para que seu comentário fique visível para alguém, adicione essa pessoa ao comentário. Ela vai receber uma notificação por e-mail com o comentário.

Dica: se uma pessoa tiver definido o status como "Fora do escritório", e você tiver permissão para ver a agenda dela, uma notificação vai ser exibida no comentário ao adicionar.

  1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
  2. Insira e digite um comentário.
  3. Em qualquer parte do comentário, digite "@" e o nome ou e-mail da pessoa. Quando a pessoa certa for sugerida, selecione o nome dela.
  4. Clique em Comentar.

Observação: se adicionar uma pessoa que não tem permissão para ver o arquivo, você vai ver um aviso para compartilhar o item.

Adicionar mais comentários após o limite de comentários

Talvez você veja um alerta no seu arquivo do app Documentos, Planilhas ou Apresentações Google com a mensagem "Você atingiu o limite de comentários no arquivo. Faça uma cópia do documento sem os comentários resolvidos para continuar comentando na cópia nova.

Para adicionar mais comentários ao arquivo:

  1. Resolva os comentários que não estão ativos.
  2. Acesse Arquivo e Fazer uma cópia do seu documento, planilha ou apresentação.
  3. Na janela pop-up, clique em Copiar comentários e sugestões.
  4. Use a cópia para continuar o trabalho.

Dica: os comentários resolvidos continuam acessíveis no documento original.

Responder ou fechar comentários

Se você tiver permissão para editar ou comentar um documento, poderá responder aos comentários. Quando uma discussão é encerrada, você pode resolver um comentário para fechá-lo.

Dica: você também pode responder ou fechar comentários diretamente no seu e-mail. Saiba como usar os comentários no Gmail.

Responder a um comentário

Responder a comentários em documentos ou apresentações

  1. No computador, abra um documento ou uma apresentação.
  2. Clique no comentário.
  3. Clique em Responder e digite sua resposta.
  4. Para salvar, clique em Responder.

Dica: nos Documentos Google, na parte de baixo da caixa de texto, você pode clicar em uma resposta inteligente.

Responder a comentários em planilhas

  1. No computador, abra uma planilha.
  2. Na guia da página, clique em Adicionar comentário Add comment.
  3. Clique no comentário que você quer responder.
  4. Clique em Responder e digite sua resposta.
  5. Para salvar, clique em Responder.

Dica: se uma pessoa tiver definido o status como "Fora do escritório", e você tiver permissão para ver a agenda dela, uma notificação será exibida no comentário quando você estiver respondendo.

Fechar ou reabrir um comentário
  1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
  2. Clique no comentário que você quer fechar.
  3. No canto superior do comentário, clique em Resolver.

Para ver um comentário que você fechou, clique em Comentários no canto superior da janela. Para reabrir um comentário fechado, clique em Reabrir no canto superior direito do comentário.

Usar e acompanhar ações necessárias

Use os comentários para atribuir tarefas ou ações necessárias na sua conta escolar ou de trabalho. As ações necessárias sugeridas aparecerão de acordo com o conteúdo do arquivo.

Atribuir uma ação necessária em um comentário
  1. No computador, abra um arquivo do Google.
  2. Destaque o texto, as imagens, as células ou os slides onde você quer comentar.
  3. Para incluir um comentário, clique em Adicionar comentário Add comment na barra de ferramentas.
  4. Digite seu comentário.
  5. Em algum trecho do seu comentário, adicione o endereço de e-mail da pessoa a quem você quer atribuir a ação necessária, com @ ou + na frente.
  6. Clique na caixa ao lado de "Atribuir a [nome]".
  7. Clique em Atribuir. A pessoa a quem você atribuiu a ação necessária receberá um e-mail.

Dica: se uma pessoa tiver definido o status como "Fora do escritório", e você tiver permissão para ver a agenda dela, uma notificação será exibida no comentário quando você estiver atribuindo algo a ela.

Reatribuir uma ação necessária
  1. No computador, abra um arquivo do Google.
  2. Clique no comentário.
  3. Clique em Responder.
  4. Digite seu comentário.
  5. Em algum trecho do seu comentário, adicione o endereço de e-mail da pessoa a quem você quer reatribuir a ação necessária, com @ ou + na frente.
  6. Clique na caixa ao lado de "Reatribuir a [nome]".
  7. Clique em Reatribuir. A pessoa a quem você atribuiu a ação necessária vai receber um e-mail.
Marcar uma ação necessária como concluída
  1. No computador, abra um arquivo do Google.
  2. No canto superior direito do comentário, clique em Concluído Concluído.
Ver os acompanhamentos em um documento
  1. No computador, abra a tela inicial do Documentos, do Planilhas ou do Apresentações ou o Google Drive.
  2. No canto superior direito de um documento, clique no número. Se você não encontrar um número, não há acompanhamentos para esse documento.
  3. É possível ver o número dos seguintes itens:
    • Ações necessárias abertas
    • Sugestões abertas
  4. Para acessar a primeira sugestão ou ação necessária, clique em uma opção da lista.
  5. Para fechar o menu, clique no número.

Usar reações com emojis nos Documentos, Planilhas e Apresentações Google

Se você pode comentar ou editar um documento, planilha ou apresentação, pode adicionar reações com emojis aos comentários nos apps Documentos ou Planilhas ou em conteúdo destacado no app Documentos ou Apresentações.

Adicionar reações com emojis

Dica: se um colaborador já tiver adicionado uma reação com emoji, você pode clicar no emoji para adicionar a sua. É possível adicionar vários emojis ao mesmo texto ou comentário selecionado.

Adicionar reações com emojis a conteúdo destacado nos Documentos Google

  1. No computador, abra um arquivo dos Documentos Google.
  2. Selecione o texto para reagir.
  3. Escolha uma destas opções:
    • Na margem direita, clique em Adicionar reação com emoji Add Emoji Reaction.
    • Clique em Inserir e Reação com emoji.
  4. Escolha uma destas opções:
    • Escolha o emoji que você quer adicionar.
    • Você também pode inserir termos de pesquisa para achar um emoji.

Adicionar reações com emojis aos comentários

  1. No computador, abra um arquivo dos Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.
  2. Passe o cursor sobre o comentário ao qual você quer reagir.
  3. Clique em Adicionar reação com emoji Add Emoji Reaction.
  4. Escolha uma destas opções:
    • Escolha o emoji que você quer adicionar.
    • Você também pode inserir termos de pesquisa para achar um emoji.
Remover ou resolver reações com emojis

Para remover sua reação dos comentários nos apps Documentos, Apreserntações ou Planilhas Google ou de um conteúdo destacado em um arquivo dos Documentos Google, clique no emoji novamente.

Dica: se você remover sua reação, as reações de outros colaboradores não serão excluídas.

Para resolver a reação em um conteúdo destacado nos Documentos Google, faça o seguinte:

  1. Clique em uma reação.
  2. Clique em Resolver.
    • Dica: para conferir as reações resolvidas, clique em Comentários Comentar no canto superior direito.

Usar atalhos do teclado para navegar e responder aos comentários

Você pode selecionar um comentário e usar os atalhos do teclado para fazer o seguinte:

  • Navegar entre os comentários
  • Responder aos comentários
  • Ocultar ou mostrar comentários

Usar atalhos do teclado em comentários selecionados

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