Usar comentários e ações necessárias

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Para colaborar com outras pessoas no Documentos, Planilhas e Apresentações Google, você pode fazer o seguinte:
  • Adicionar, editar, responder ou excluir comentários
  • Atribuir tarefas e ações necessárias

Adicionar, editar, ver, filtrar ou excluir comentários

Adicionar um comentário

Para adicionar comentários a arquivos do Microsoft Office no Documentos, no Planilhas ou no Apresentações Google, use um arquivo do Documentos Google.

  1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
  2. Destaque o texto, as imagens, as células ou os slides onde você quer comentar.
  3. Para incluir um comentário, na barra de ferramentas, clique em Adicionar comentário Add comment.
  4. Digite seu comentário.
  5. Clique em Comentar.
Ver todos os comentários
  1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
  2. No canto superior direito, clique em Abrir o histórico de comentários Abrir comentários.
  3. Para fechar, clique em Abrir o histórico de comentários Abrir comentários novamente.

Dica: na parte inferior de qualquer janela de comentário, você também pode clicar em Abrir todos os comentários.

Encontrar um comentário

Você pode encontrar comentários e os locais em que estão em um arquivo do Planilhas Google.

Na guia de uma página

  1. Na parte inferior da página, aponte para a notificação de comentários em uma guia
  2. Na janela, clique no nome da célula para ver o comentário e a localização.

Dica: para ver todos os comentários na página, clique em Ver todos os comentários.

 

No painel de comentários

  1. No canto superior direito, clique em Abrir o histórico de comentários Abrir comentários.
  2. Clique no comentário para ver a localização dele.
Filtrar comentários

Você pode filtrar comentários no Documentos e no Planilhas Google.

  1. Em um arquivo do Documentos ou do Planilhas, clique em Abrir o histórico de comentários Abrir comentários
  2. À esquerda da janela "Comentários", clique em Todos Seta para baixo para filtrar os comentários usando uma destas opções: 
    • Todos
    • Para você
    • Abertos
    • Resolvidos
  3. Todos os comentários dessa categoria serão exibidos na janela.

É possível filtrar comentários por página no Planilhas Google.

  1. Em um arquivo do Planilhas, clique em Abrir o histórico de comentários Abrir comentários
  2. À direita da janela "Comentários", clique em Todas as páginas Seta para baixo para mudar o filtro para "Página atual".
Editar ou excluir um comentário
  1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
  2. No comentário que você quer editar ou excluir, clique em Mais Mais.
  3. Clique em Editar ou Excluir.
Enviar um comentário para uma pessoa específica

Para que seu comentário fique visível para alguém, adicione essa pessoa ao comentário. Ela receberá uma notificação por e-mail com o comentário.

Dica: se uma pessoa tiver definido o status como "Fora do escritório", e você tiver permissão para ver a agenda dela, uma notificação será exibida no comentário quando você adicioná-la.

  1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
  2. Insira e digite um comentário.
  3. Em qualquer parte do comentário, digite "@" e o nome ou e-mail da pessoa. Quando a pessoa correta for sugerida, clique no nome.
  4. Clique em Comentar.

Observação: se adicionar uma pessoa que não tem permissão para ver o arquivo, você verá um aviso para compartilhá-lo.

Responder ou fechar comentários

Se você tiver permissão para editar ou comentar um documento, poderá responder aos comentários. Quando uma discussão é encerrada, você pode resolver um comentário para fechá-lo.

Dica: você também pode responder ou fechar comentários diretamente no seu e-mail. Saiba como usar os comentários no Gmail.

Gerenciar suas notificações de comentários
  1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
  2. No canto superior direito do arquivo, clique em Comentários Abrir comentários.
  3. Clique em Notificações.
  4. Escolha quando você quer receber notificações:
  • Todos: sempre que um comentário for feito.
  • Somente as suas: quando outras pessoas responderem aos seus comentários ou aos comentários em que alguém adicionou você.
  • Nenhuma: nunca receber e-mails sobre comentários no arquivo.
Responder a um comentário

Responder a comentários em documentos ou apresentações

  1. No computador, abra um documento ou uma apresentação.
  2. Clique no comentário.
  3. Clique em Responder e digite sua resposta.
  4. Para salvar, clique em Responder.

Responder a comentários em planilhas

  1. No computador, abra uma planilha.
  2. Na guia da página, clique em Adicionar comentário Add comment.
  3. Clique no comentário que você quer responder.
  4. Clique em Responder e digite sua resposta.
  5. Para salvar, clique em Responder.

Dica: se uma pessoa tiver definido o status como "Fora do escritório", e você tiver permissão para ver a agenda dela, uma notificação será exibida no comentário quando você estiver respondendo.

Fechar ou reabrir um comentário
  1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
  2. Clique no comentário que você quer fechar.
  3. No canto superior do comentário, clique em Resolver.

Para ver um comentário que você fechou, clique em Comentários no canto superior da janela. Para reabrir um comentário fechado, clique em Reabrir no canto superior direito do comentário.

Usar e acompanhar ações necessárias

Use os comentários para atribuir tarefas ou ações necessárias na sua conta de trabalho ou escola. As ações necessárias sugeridas aparecerão de acordo com o conteúdo do arquivo.

Atribuir uma ação necessária em um comentário
  1. No computador, abra um arquivo do Google.
  2. Destaque o texto, as imagens, as células ou os slides onde você quer comentar.
  3. Para incluir um comentário, clique em Adicionar comentário Add comment na barra de ferramentas.
  4. Digite seu comentário.
  5. Em algum trecho do seu comentário, adicione o endereço de e-mail da pessoa a quem você deseja atribuir a ação necessária, com @ ou + na frente.
  6. Clique na caixa ao lado de "Atribuir a [nome]".
  7. Clique em Atribuir. A pessoa a quem você atribuiu a ação necessária receberá um e-mail.

Dica: se uma pessoa tiver definido o status como "Fora do escritório", e você tiver permissão para ver a agenda dela, uma notificação será exibida no comentário quando você estiver atribuindo.

Reatribuir uma ação necessária
  1. No computador, abra um arquivo do Google.
  2. Clique no comentário.
  3. Clique em Responder.
  4. Digite seu comentário.
  5. Em algum trecho do seu comentário, adicione o endereço de e-mail da pessoa a quem você deseja reatribuir a ação necessária, com @ ou + na frente.
  6. Clique na caixa ao lado de "Reatribuir a [nome]".
  7. Clique em Reatribuir. A pessoa a quem você atribuiu a ação necessária receberá um e-mail.
Usar, editar ou desativar as ações necessárias sugeridas (somente em inglês dos EUA)

As ações necessárias sugeridas são exibidas quando você usa palavras acionáveis.

  1. No computador, abra um arquivo no Documentos Google.
  2. Se o Documentos Google detectar uma ação necessária conforme você digitar, será exibida uma ação necessária sugerida. Por exemplo, "Ação necessária: Jen precisa enviar um e-mail de acompanhamento" ou "Pendente: Alex tem que concluir a apresentação".
    • Para aceitar a sugestão, clique em Atribuir.
    • Para ignorar a sugestão, clique em Dispensar.
    • Para editar a sugestão, clique em Mais Mais e Editar.
    • Para desativar as sugestões, clique em Ferramentas e Preferências e desmarque a opção "Sugerir ações necessárias".

    Para que as ações necessárias sejam sugeridas, é preciso que o texto:

    • mencione o nome ou e-mail de alguém;
    • mencione alguém com acesso ao arquivo.
Marcar uma ação necessária como concluída
  1. No computador, abra um arquivo do Google.
  2. No canto superior direito do comentário, clique em Concluído Concluído.
Ver os acompanhamentos em um documento
  1. No computador, abra a tela inicial do Documentos, do Planilhas ou do Apresentações ou o Google Drive.
  2. No canto superior direito de um documento, clique no número. Se você não encontrar um número, não há acompanhamentos para esse documento.
  3. É possível ver o número dos seguintes itens:
    • Ações necessárias abertas
    • Sugestões abertas
  4. Para acessar a primeira sugestão ou ação necessária, clique em uma opção da lista.
  5. Para fechar o menu, clique no número.

Usar atalhos do teclado para navegar e responder aos comentários

Você pode selecionar um comentário e usar os atalhos do teclado para fazer o seguinte:

  • Navegar entre os comentários
  • Responder aos comentários

Usar atalhos do teclado em comentários selecionados

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Resolver o comentário atual E
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