Używanie komentarzy, działań i emotikonów

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

Podczas współpracy z innymi osobami w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google możesz:

• dodawać, edytować, wyświetlać i usuwać komentarze;
• przypisywać zadania i działania,
• dodawać emotikony.

Opcje komentarzy

Wyświetlanie wszystkich komentarzy

1. Na iPhonie lub iPadzie otwórz plik w aplikacji Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google.
2. U góry ekranu kliknij Komentarz .

Uwaga: aby zobaczyć pojedynczy komentarz, znajdź zaznaczony na żółto tekst w dokumencie lub pomarańczowy róg komórki. Aby zobaczyć komentarz, kliknij komórkę lub tekst i wybierz Wyświetl komentarz.

Dodawanie komentarzy

1. Otwórz plik w aplikacji Dokumenty Google na iPhonie lub iPadzie.
2. Zaznacz tekst lub komórkę i kliknij Dodaj komentarz.
3. Wpisz treść komentarza.
4. Kliknij Gotowe .

Odpowiadanie na komentarze

Po kliknięciu komórki lub tekstu z komentarzem i wybraniu Wyświetl komentarz możesz:

• edytować komentarz: kliknij Więcej   Edytuj, wprowadź zmiany i kliknij Gotowe ;

• odpowiedzieć na komentarz: u dołu komentarza kliknij Odpowiedz;

• zakończyć wątek komentarza: u dołu komentarza kliknij Zakończ;
• przechodzić między komentarzami: przesuń palcem w lewo lub w prawo;
• usunąć komentarz: kliknij Więcej   Usuń;
• wrócić do widoku edycji: przesuń palcem w dół po obszarze komentarza w dokumencie, arkuszu kalkulacyjnym lub prezentacji.

Wysyłanie komentarzy do konkretnych osób

Aby Twój komentarz był widoczny dla konkretnej osoby, możesz dodać ją do tego komentarza. Ta osoba otrzyma e-maila z Twoim komentarzem.

Wskazówka: jeśli ktoś ustawił swój stan na „Poza biurem” i masz uprawnienia do wyświetlania kalendarza tej osoby, po dodaniu jej do komentarza otrzymasz powiadomienie.

1. Na iPhonie lub iPadzie otwórz plik w aplikacji Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google.
2. Wstaw i wpisz komentarz.
3. W dowolnym miejscu komentarza wpisz „@” oraz imię i nazwisko lub adres e-mail określonej osoby. Gdy zobaczysz sugestię odpowiedniej osoby, kliknij ją.
4. Kliknij Gotowe .

Uwaga: właściciel dokumentu domyślnie otrzymuje powiadomienia na temat wszystkich komentarzy.

Akceptowanie i odrzucanie sugerowanych zmian

Jeśli ktoś zaproponuje zmianę w Twoim dokumencie, możesz ją zaakceptować lub odrzucić. Ta funkcja jest dostępna tylko w Dokumentach Google.

1. Otwórz plik w aplikacji Dokumenty Google na iPhonie lub iPadzie.
2. Aby zobaczyć propozycję, kliknij Ukryta sugestia.
3. Kliknij Akceptuj lub Odrzuć.

Uwaga: jeśli chcesz zrezygnować z zaakceptowanej propozycji, kliknij Cofnij.

Używanie działań

Na koncie firmowym lub szkolnym możesz używać komentarzy do przypisywania zadań i działań.

Przypisywanie działania w komentarzu

1. Na iPhonie lub iPadzie otwórz plik w aplikacji Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google.
2. Zaznacz tekst, zdjęcia, komórki lub slajdy, do których chcesz dodać komentarz.
3. Aby dodać komentarz, kliknij Wstaw .
4. Kliknij Komentarz.
5. Wpisz komentarz.
6. W treści komentarza dodaj poprzedzony znakiem @ lub + adres e-mail należący do osoby, której chcesz przypisać działanie.
7. Kliknij pole „Przypisz do użytkownika [nazwa]”.
8. Kliknij Gotowe . Osoba, której przypiszesz działanie, otrzyma e-maila.

Wskazówka: jeśli ktoś ustawił swój stan na „Poza biurem” i masz uprawnienia do wyświetlania kalendarza tej osoby, po przypisaniu jej działania otrzymasz powiadomienie.

Ponowne przypisywanie działania

1. Na iPhonie lub iPadzie otwórz plik w aplikacji Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google.
2. Kliknij tekst z komentarzem.
3. Kliknij Wyświetl komentarz.
4. Kliknij Odpowiedz.
5. Wpisz komentarz.
6. W treści komentarza dodaj poprzedzony znakiem @ lub + adres e-mail należący do osoby, której chcesz przypisać działanie.
7. Kliknij pole „Przypisz do użytkownika [nazwa]”.
8. Kliknij Gotowe . Osoba, której przypiszesz działanie, otrzyma e-maila.

Oznaczanie działania jako wykonanego

1. Na iPhonie lub iPadzie otwórz plik w aplikacji Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google.
2. Kliknij tekst z komentarzem.
3. Kliknij Wyświetl komentarz.
4. Kliknij Oznacz jako gotowe .

Wyświetlanie działań w dokumencie

1. Otwórz aplikację Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje Google na iPhonie albo iPadzie.
2. Kliknij liczbę w prawym górnym rogu dokumentu. Jeśli nie widać liczby, w tym dokumencie nie ma żadnych działań.
3. Możesz zobaczyć liczbę otwartych:
   • działań,
   • sugestii.
4. Aby przejść do pierwszego działania lub sugestii, kliknij opcję z listy.
5. Aby zamknąć menu, kliknij liczbę.

Używanie emotikonów w Dokumentach Google

Jeśli masz uprawnienia do komentowania lub edytowania dokumentu Google, możesz dodawać emotikony do zaznaczonych treści.

Dodawanie emotikonów

1. Otwórz plik w aplikacji Dokumenty Google na iPhonie lub iPadzie.
2. Zaznacz tekst, na który chcesz zareagować.
3. Kliknij Więcej   Dodaj emotikon.
4. Wybierz emotikon, który chcesz dodać.

Wskazówka: na iPhonie i iPadzie emotikony są wyświetlane wraz z innymi komentarzami. Do tego samego tekstu możesz też dodać kilka emotikonów.

Archiwizowanie emotikonów

1. Otwórz plik w aplikacji Dokumenty Google na iPhonie lub iPadzie.
2. Kliknij tekst z dodanym emotikonem.
3. Kliknij Wyświetl komentarz.
4. Kliknij Oznacz jako gotowe .