Używanie komentarzy, działań i emotikonów

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

Podczas współpracy z innymi osobami w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google możesz:

• dodawać, edytować, wyświetlać i usuwać komentarze;
• przypisywać zadania i działania,
• dodawać emotikony.

Dodawanie, edytowanie, wyświetlanie, filtrowanie i usuwanie komentarzy

Dodaj komentarz

1. Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację.
2. Zaznacz tekst, zdjęcia, komórki lub slajdy, do których chcesz dodać komentarz.
3. Aby dodać komentarz, na pasku narzędzi kliknij Dodaj komentarz .
4. Wpisz komentarz.
5. Kliknij Skomentuj.

Wyświetlanie, ukrywanie lub minimalizowanie komentarzy

1. Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację.
2. Aby otworzyć lub zamknąć panel z komentarzami, w prawym górnym rogu kliknij Pokaż wszystkie komentarze .
3. Aby ukryć, zminimalizować lub rozwinąć komentarze obok dokumentu, kliknij Wyświetl Komentarze.
   • Ukryj komentarze: ukrywa wszystkie komentarze i zamyka otwarte panele z komentarzami.
   • Minimalizuj komentarze: ogranicza komentarze do ikon w Dokumentach i Arkuszach, na które można najechać kursorem, aby wyświetlić podgląd, a następnie kliknąć, aby pokazać więcej.
   • Rozwiń komentarze: wyświetla pełne komentarze i odpowiedzi. Możesz je kliknąć, aby odpowiedzieć lub dodać inne osoby.

Znajdowanie komentarzy

1. Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację.

2. W prawym górnym rogu kliknij Pokaż wszystkie komentarze .
3. Kliknij komentarz, aby zobaczyć jego lokalizację.

Możesz też wyszukać komentarz, używając słów kluczowych lub nazwy użytkownika:

1. Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację.

2. W prawym górnym rogu kliknij Pokaż wszystkie komentarze .
3. Po prawej stronie panelu Komentarze kliknij Przeszukaj wszystkie komentarze .
4. Wpisz słowa kluczowe, aby wyszukać za ich pomocą komentarz lub osobę.

Znajdowanie lokalizacji komentarza w Arkuszach Google

W Arkuszach Google możesz znaleźć lokalizacje komentarzy w aktywnym arkuszu.

1. Na dole aktywnego arkusza najedź na karcie powiadomienie o komentarzu .
2. Na wyświetlonym pasku narzędzi kliknij lokalizację komórki, aby przejść do zaznaczonej komórki i komentarza.

Filtrowanie komentarzy

Komentarze można filtrować w Dokumentach, Prezentacjach i Arkuszach Google.

1. W dokumencie, arkuszu kalkulacyjnym lub prezentacji kliknij Pokaż wszystkie komentarze .
2. Aby wyświetlić wszystkie komentarze lub komentarze dla Ciebie, wybierz kartę.
3. Aby wyświetlić otwarte lub zakończone komentarze, kliknij Wszystkie typy.
4. (Opcjonalnie) W Arkuszach Google możesz filtrować komentarze według arkuszy. Aby zmienić filtr na bieżący arkusz, po prawej stronie okna „Komentarze” kliknij Wszystkie arkusze .
5. W oknie pojawią się wszystkie komentarze z wybranej kategorii.

Edytowanie i usuwanie komentarzy

1. Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację.
2. Przy komentarzu, który chcesz edytować lub usunąć, kliknij Więcej .
3. Kliknij Edytuj lub Usuń.

Wysyłanie komentarzy do konkretnych osób

Aby Twój komentarz był widoczny dla konkretnej osoby, możesz dodać ją do tego komentarza. Ta osoba otrzyma e-maila z Twoim komentarzem.

Wskazówka: jeśli ktoś ustawił swój stan na „Poza biurem” i masz uprawnienia do wyświetlania kalendarza tej osoby, po dodaniu jej do komentarza otrzymasz powiadomienie.

1. Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację.
2. Wstaw i wpisz komentarz.
3. W dowolnym miejscu komentarza wpisz „@” oraz imię i nazwisko lub adres e-mail określonej osoby. Gdy zobaczysz sugestię odpowiedniej osoby, kliknij ją.
4. Kliknij Skomentuj.

Uwaga: jeśli dodasz kogoś, kto nie ma uprawnień do wyświetlania pliku, pojawi się prośba o udostępnienie pliku.

Dodawanie kolejnych komentarzy po przekroczeniu limitu liczby komentarzy

W Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google może pojawić się alert o treści: „Osiągnięto maksymalną liczbę komentarzy w dokumencie. Utwórz kopię dokumentu bez zamkniętych komentarzy, dzięki czemu będzie w niej można kontynuować komentowanie”.

Aby dodać więcej komentarzy do pliku:

1. Zamknij komentarze, które są nieaktywne.
2. Kliknij Plik Utwórz kopię dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji.
3. W wyskakującym okienku kliknij Skopiuj komentarze i sugestie.
4. Użyj kopii, aby kontynuować pracę.

Wskazówka: zakończone komentarze pozostają dostępne w oryginalnym dokumencie.

Odpowiadanie na komentarze i ich zamykanie

Jeśli masz uprawnienia do edytowania lub komentowania dokumentu, możesz odpowiadać na komentarze. Po zakończeniu dyskusji komentarz można zamknąć.

Wskazówka: możesz też odpowiadać na komentarze i zamykać je bezpośrednio w e-mailu. Dowiedz się, jak pracować z komentarzami w Gmailu

Odpowiadanie na komentarze

Odpowiadanie na komentarze w dokumentach i prezentacjach

1. Na komputerze otwórz dokument lub prezentację.
2. Kliknij komentarz.
3. Kliknij Odpowiedz i wpisz odpowiedź.
4. Aby zapisać, kliknij Odpowiedz.

Wskazówka: w Dokumentach Google na dole pola tekstowego możesz kliknąć opcję Inteligentna odpowiedź.

Odpowiadanie na komentarze w arkuszach kalkulacyjnych

1. Na komputerze otwórz arkusz kalkulacyjny.
2. Na karcie arkusza kliknij Dodaj komentarz .
3. Kliknij komentarz, na który chcesz odpowiedzieć.
4. Kliknij Odpowiedz i wpisz odpowiedź.
5. Aby zapisać, kliknij Odpowiedz.

Wskazówka: jeśli ktoś ustawił swój stan na „Poza biurem” i masz uprawnienia do wyświetlania kalendarza tej osoby, po odpowiedzeniu jej otrzymasz powiadomienie.

Zamykanie i ponowne otwieranie komentarza

1. Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację.
2. Kliknij komentarz, który chcesz zamknąć.
3. W górnym rogu komentarza kliknij Zakończ.

Aby zobaczyć zamknięty komentarz, kliknij Komentarze w górnym rogu okna. Aby ponownie otworzyć zamknięty komentarz, kliknij Otwórz ponownie w prawym górnym rogu komentarza.

Używanie działań

Na koncie firmowym lub szkolnym możesz używać komentarzy do przypisywania zadań i działań. Sugerowane działania będą pokazywane na podstawie zawartości pliku.

Przypisywanie działania w komentarzu

1. Na komputerze otwórz plik usługi Google.
2. Zaznacz tekst, zdjęcia, komórki lub slajdy, do których chcesz dodać komentarz.
3. Aby dodać komentarz, na pasku narzędzi kliknij Dodaj komentarz .
4. Wpisz komentarz.
5. W treści komentarza dodaj poprzedzony znakiem @ lub + adres e-mail należący do osoby, której chcesz przypisać działanie.
6. Kliknij pole „Przypisz do użytkownika [nazwa]”.
7. Kliknij Przypisz. Osoba, której przypiszesz działanie, otrzyma e-maila.

Wskazówka: jeśli ktoś ustawił swój stan na „Poza biurem”, a Ty masz uprawnienia do wyświetlania kalendarza tej osoby, po przypisaniu jej działania otrzymasz powiadomienie w komentarzu.

Ponowne przypisywanie działania

1. Na komputerze otwórz plik usługi Google.
2. Kliknij komentarz.
3. Kliknij Odpowiedz.
4. Wpisz komentarz.
5. W treści komentarza dodaj poprzedzony znakiem @ lub + adres e-mail należący do osoby, której chcesz przypisać działanie.
6. Kliknij pole „Przypisz do użytkownika [nazwa]”.
7. Kliknij Przypisz ponownie. Osoba, której przypiszesz działanie, otrzyma e-maila.

Oznaczanie działania jako wykonanego

1. Na komputerze otwórz plik usługi Google.
2. W prawym górnym rogu komentarza kliknij Gotowe .

Wyświetlanie działań w dokumencie

1. Na komputerze otwórz ekran główny Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji lub Dysku Google.
2. Kliknij liczbę w prawym górnym rogu dokumentu. Jeśli nie widać liczby, w tym dokumencie nie ma żadnych działań.
3. Możesz zobaczyć liczbę otwartych:
   • działań,
   • sugestii.
4. Aby przejść do pierwszego działania lub sugestii, kliknij opcję z listy.
5. Aby zamknąć menu, kliknij liczbę.

Używanie emotikonów w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google

Jeśli masz możliwość komentowania lub edytowania dokumentu, arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji, możesz dodawać emotikony do komentarzy w Dokumentach i Arkuszach oraz do treści w Dokumentach i Prezentacjach, które są zaznaczone.

Dodawanie emotikonów

Wskazówka: jeśli współpracownik dodał już emotikon, możesz go kliknąć, aby zareagować w ten sam sposób. Do tego samego zaznaczonego tekstu lub komentarza możesz dodać kilka emotikonów.

Dodawanie emotikonów do zaznaczonych treści w Dokumentach Google

1. Na komputerze otwórz dokument Google.
2. Zaznacz tekst, na który chcesz zareagować.
3. Wybierz opcję:
   • Na prawym marginesie kliknij Dodaj emotikon .
   • Kliknij Wstaw Emotikon.
4. Wybierz opcję:
   • Wybierz emotikon, który chcesz dodać.
   • Możesz też wyszukać emotikon przez wpisanie zapytania.

Dodawanie emotikonów jako reakcji do komentarzy

1. Na komputerze otwórz plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google.
2. Najedź kursorem na komentarz, na który chcesz zareagować.
3. Kliknij Dodaj emotikon .
4. Wybierz opcję:
   • Wybierz emotikon, który chcesz dodać.
   • Możesz też wyszukać emotikon przez wpisanie zapytania.

Usuwanie i kończenie reakcji emotikonem

Aby usunąć swoją reakcję z komentarzy w dokumencie, arkuszu lub prezentacji Google albo na zaznaczonej treści w dokumencie Google, ponownie kliknij emotikon.

Wskazówka: jeśli usuniesz swoją reakcję, nie spowoduje to usunięcia reakcji innych współpracowników.

Aby zakończyć reakcję na zaznaczone treści w Dokumentach Google:

1. Kliknij emotikon.
2. Kliknij Zakończ.
   • Wskazówka: aby wyświetlić zakończone reakcje, w prawym górnym rogu kliknij Komentarze .

Używanie skrótów klawiszowych do przechodzenia między komentarzami i odpowiadania na nie

Po zaznaczeniu komentarza możesz używać skrótów klawiszowych, aby:

• przechodzić między komentarzami,
• odpowiadać na komentarze,
• ukrywać i pokazywać komentarze.

Używanie skrótów klawiszowych na wybranych komentarzach
Odpowiedz na obecny komentarz	R
Przejdź do następnego komentarza	J
Przejdź do poprzedniego komentarza	K
Zakończ obecny komentarz	E
Zamknij obecny komentarz	U
Ukryj komentarz	Windows, Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + N Mac: ⌘ + Alt + Shift + N