שימוש בתגובות, בפעולות לביצוע ובתגובות אמוג'י

               

רוצה גישה לתכונות מתקדמות של Google Workspace לעסק שלך?

להתנסות ב-Google Workspace

 

 

ב-Google Docs, ב-Sheets וב-Slides אפשר לשתף פעולה עם אחרים כדי:

• להוסיף, לערוך, לסנן ולמחוק תגובות או לענות עליהן
• להקצות משימות ופעולות לביצוע
• להוסיף תגובות באמוג'י

הוספה, עריכה, הצגה, סינון או מחיקה של תגובות

הוספת תגובה

1. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.
2. מדגישים את הטקסט, התמונות, התאים או השקפים שרוצים להגיב עליהם.
3. כדי להוסיף תגובה, לוחצים בסרגל הכלים על הסמל להוספת תגובה .
4. מוסיפים תגובה.
5. לוחצים על תגובה.

הצגה, הסתרה או מזעור של תגובות

1. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.
2. כדי לפתוח או לסגור את חלונית התגובות, בצד שמאל למעלה לוחצים על 'הצגת כל התגובות' .
3. כדי להסתיר, למזער או להרחיב את התגובות שבצד המסמך, לוחצים על הצגה תגובות.
   • הסתרת התגובות: כל התגובות יוסתרו ואם חלונית התגובות פתוחה, היא תיסגר.
   • מזעור התגובות: ב-Docs וב-Sheets התגובות יצומצמו לסמלים. אפשר לעבור מעליהם כדי לראות תצוגה מקדימה או ללחוץ עליהם כדי להציג עוד פרטים.
   • הרחבת התגובות: כל התגובות והתשובות יוצגו, ואפשר ללחוץ עליהן כדי להשיב או לצרף אחרים לדיון.

חיפוש תגובות

1. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.

2. בצד שמאל למעלה, לוחצים על 'הצגת כל התגובות' .
3. לוחצים על תגובה כדי לראות את המיקום שלה.

אפשר גם לחפש תגובה בעזרת מילות מפתח או שמות משתמשים:

1. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.

2. בצד שמאל למעלה, לוחצים על 'הצגת כל התגובות' .
3. בצד שמאל של חלונית התגובות, לוחצים על 'חיפוש בכל התגובות'.
4. מזינים מילות מפתח כדי לחפש תגובה או משתמש.

חיפוש מיקום של תגובה ב-Google Sheets

ב-Google Sheets, אפשר למצוא מיקומים של תגובות בגיליון הפעיל.

1. בתחתית הגיליון הפעיל, עוברים עם העכבר מעל הודעת התגובה שבכרטיסייה .
2. בסרגל הכלים שמופיע, לוחצים על מיקום התא כדי לעבור לתא המודגש ולתגובה.

סינון תגובות

אפשר לסנן תגובות ב-Google Docs, ב-Slides וב-Sheets.

1. בתוך מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת, לוחצים על 'הצגת כל התגובות' .
2. כדי להציג את כל התגובות או תגובות שקשורות אליכם, בוחרים כרטיסייה.
3. כדי להציג תגובות פתוחות או תגובות שטופלו, לוחצים על כל הסוגים.
4. (אופציונלי) ב-Google Sheets אפשר לסנן תגובות לפי גיליון. כדי להחליף מסנן לגיליון הנוכחי, בצד שמאל של חלון התגובות לוחצים על כל הגיליונות .
5. כל התגובות בקטגוריה שבחרתם יופיעו בחלון.

עריכה או מחיקה של תגובות

1. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.
2. בתגובה שרוצים לערוך או למחוק, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות .
3. לוחצים על עריכה או מחיקה.

שליחת תגובה לאדם ספציפי

כדי שהתגובה שלכם תהיה גלויה לאדם מסוים, אפשר להוסיף אותו לתגובה. התגובה שלכם תישלח אליו כהתראה באימייל.

כדאי לדעת: אם מישהו הגדיר את הסטטוס שלו כ'לא בעבודה' ויש לכם הרשאה לצפות ביומן שלו, תקבלו התראה על הסטטוס שלו בתגובה שתוסיפו.

1. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.
2. מוסיפים תגובה.
3. במקום כלשהו בתגובה, מזינים את התו '@' ואת השם או כתובת האימייל של האדם הרצוי. כשמוצע האדם המתאים, לוחצים עליו.
4. לוחצים על אישור.

הערה: אם אתם מוסיפים אדם שאין לו הרשאה לראות את הקובץ, תתבקשו לשתף את הקובץ.

הוספת תגובות נוספות מעבר למגבלת התגובות

יכול להיות שההתראה הבאה תופיע במסמך ב-Google Docs, בגיליון אלקטרוני ב-Sheets או במצגת ב-Slides: "הוספת את מספר התגובות המרבי שאפשר להוסיף למסמך. יש ליצור עותק של המסמך ללא תגובות שנסגרו כדי להמשיך להוסיף תגובות בעותק החדש."

כך תוכלו להוסיף תגובות נוספות לקובץ:

1. טפלו בתגובות לא פעילות.
2. עוברים אל קובץ יצירת עותק של המסמך, הגיליון האלקטרוני או של המצגת.
3. בחלון הקופץ, לוחצים על העתקת התגובות וההצעות.
4. השתמשו בעותק כדי להמשיך לעבוד.

טיפ: תגובות שטופלו יישארו נגישות במסמך המקורי.

מענה לתגובות או סימון שהן טופלו

אם יש לכם הרשאה לערוך מסמך או להגיב לו, תוכלו להשיב לתגובות. כשדיון מסתיים, תוכלו לסמן שהתגובה טופלה כדי לסגור אותה.

טיפ: אפשר גם להשיב לתגובות או לסגור אותן ישירות מהודעת האימייל. איך עובדים עם תגובות ב-Gmail?

איך עונים לתגובות?

מענה לתגובות במסמכים או במצגות

1. במחשב, פותחים מסמך או מצגת.
2. לוחצים על התגובה.
3. לוחצים על תשובה ומזינים את התשובה.
4. כדי לשמור, לוחצים על אישור.

טיפ: ב-Google Docs, בחלק התחתון של תיבת הטקסט, אתם יכולים ללחוץ על תשובה מהירה.

מענה לתגובות בגיליונות אלקטרוניים

1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני.
2. בלשונית בגיליון, לוחצים על הסמל להוספת תגובה .
3. לוחצים על התגובה שעליה רוצים להשיב.
4. לוחצים על תשובה ומזינים את התשובה.
5. כדי לשמור, לוחצים על אישור.

הערה: אם אדם מסוים הגדיר את הסטטוס שלו כ'לא בעבודה' ויש לכם הרשאה לצפות ביומן שלו, תקבלו התראה על הסטטוס שלו כשתכתבו את התשובה.

סגירה של תגובה ופתיחתה מחדש

1. במחשב, פותחים מסמך, גיליון אלקטרוני או מצגת.
2. לוחצים על התגובה שרוצים לסגור.
3. בפינה העליונה של התגובה, לוחצים על סימון שהנושא טופל.

כדי לראות תגובה שסגרתם, לוחצים על תגובות בפינה העליונה של החלון. כדי לפתוח מחדש תגובה שנסגרה, לוחצים על פתיחה מחדש בפינה השמאלית העליונה של התגובה.

שימוש בפעולות לביצוע ומעקב אחריהן

כדאי להשתמש בתגובות כדי להקצות משימות או פעולות לביצוע באמצעות החשבון לצורכי עבודה או החשבון הבית ספרי. הצעות לפעולות לביצוע מופיעות בהתאם לתוכן של הקובץ.

הקצאה של פעולה לביצוע בתגובה

1. במחשב, פותחים קובץ של עורכי Docs.
2. מדגישים את הטקסט, התמונות, התאים או השקפים שרוצים להגיב עליהם.
3. כדי להוסיף תגובה, נכנסים לסרגל הכלים ולוחצים על הסמל להוספת תגובה .
4. מוסיפים תגובה.
5. במקום כלשהו בתגובה, מוסיפים את הסימן @ או + ואז את כתובת האימייל של האדם שרוצים להקצות לו את הפעולה לביצוע.
6. לוחצים על התיבה שליד 'הקצאה ל: [שם]'.
7. לוחצים על הקצאה. הודעת אימייל תישלח לאדם שהקציתם לו את הפעולה לביצוע.

טיפ: אם אדם מסוים הגדיר את הסטטוס שלו כ'לא בעבודה' ויש לכם הרשאה לצפות ביומן שלו, תקבלו התראה על הסטטוס שלו בתגובה במהלך ביצוע ההקצאה.

הקצאה מחדש של פעולה לביצוע

1. במחשב, פותחים קובץ של עורכי Docs.
2. לוחצים על התגובה.
3. לוחצים על תשובה.
4. מוסיפים תגובה.
5. במקום כלשהו בתגובה, מוסיפים את הסימן @ או + ואז את כתובת האימייל של האדם שרוצים להקצות לו את הפעולה לביצוע.
6. לוחצים על התיבה שליד 'הקצאה מחדש ל: [שם]'.
7. לוחצים על הקצאה מחדש. הודעת אימייל תישלח לאדם שהקציתם לו את הפעולה לביצוע.

סימון שפעולה לביצוע בוצעה

1. במחשב, פותחים קובץ של עורכי Docs.
2. בפינה השמאלית העליונה של התגובה, לוחצים על סמל הסיום .

בדיקה של הפריטים למעקב במסמך

1. במחשב, פותחים את מסך דף הבית של Docs‏ Google,‏ Sheets או Slides, או את Google Drive.
2. בפינה השמאלית העליונה של מסמך כלשהו, לוחצים על המספר. אם לא מופיע מספר, אין פריטים למעקב במסמך הזה.
3. בסוגי הפריטים הבאים אפשר לראות כמה מהם פתוחים:
   • פעולות לביצוע
   • הצעות
4. כדי לעבור לפעולה הראשונה לביצוע או להצעה הראשונה, לוחצים על אחת מהאפשרויות שברשימה.
5. כדי לסגור את התפריט, לוחצים על המספר.

שימוש בתגובות באמוג'י ב-Google Docs, ב-Google Sheets וב-Google Slides

אם יש לכם הרשאת תגובה או עריכה במסמך, בגיליון אלקטרוני או במצגת, אתם יכולים להוסיף תגובות באמוג'י לתגובות ב-Docs או ב-Sheets, או לתוכן שהדגשתם ב-Docs או ב-Slides.

הוספת תגובות באמוג'י

טיפ: אם שותף עריכה כבר הוסיף תגובת אמוג'י, אפשר ללחוץ על האמוג'י כדי להוסיף את התגובה שלכם. אפשר להוסיף מספר תגובות באמוג'י לאותו הטקסט או לאותה התגובה שבחרתם.

הוספת תגובות באמוג'י לתוכן מודגש ב-Google Docs

1. במחשב, פותחים מסמך Google Docs.
2. בוחרים את הטקסט שרוצים להגיב עליו.
3. בוחרים אפשרות:
   • בשוליים השמאליים, לוחצים על סמל הוספת התגובה באמוג'י .
   • עוברים אל הוספה תגובה באמוג'י.
4. בוחרים אפשרות:
   • בוחרים את האמוג'י שרוצים להוסיף.
   • אפשר גם להזין מונחי חיפוש כדי למצוא את האמוג'י הרצוי.

הוספת תגובות באמוג'י לתגובות

1. במחשב, פותחים מסמך ב-Google Docs, גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets או מצגת ב-Google Slides.
2. מציבים את סמן העכבר מעל התגובה שרוצים להגיב עליה.
3. לוחצים על הסמל של תגובה באמוג'י .
4. בוחרים אפשרות:
   • בוחרים את האמוג'י שרוצים להוסיף.
   • אפשר גם להזין מונחי חיפוש כדי למצוא את האמוג'י הרצוי.

הסרה של תגובות באמוג'י או סימון שהן טופלו

כדי להסיר את התגובה שלכם מתגובות במסמך ב-Google Docs, בגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets, במצגת ב-Google Slides, או בתוכן מודגש במסמך ב-Google Docs, לוחצים שוב על האמוג'י.

טיפ: אם תסירו את התגובה שלכם, התגובות של שותפי עריכה אחרים לא יוסרו.

כדי לסמן שתגובה לתוכן מודגש במסמך Google Docs טופלה:

1. לוחצים על תגובה באמוג'י.
2. לוחצים על סיום טיפול.
   • טיפ: כדי להציג את התגובות שטופלו, לוחצים על סמל התגובות בפינה השמאלית העליונה.

בעזרת מקשי קיצור תוכלו לנווט לתגובות ולהשיב עליהן

תוכלו לבחור תגובה ולהשתמש במקשי קיצור כדי:

• לנווט בין תגובות.
• להשיב לתגובות.
• להסתיר או להציג תגובות.

שימוש במקשי קיצור בתגובות שנבחרו
תשובה לתגובה הנוכחית	R
מעבר לתגובה הבאה	J
חזרה לתגובה הקודמת	K
סימון התגובה הנוכחית כסגורה	E
יציאה מהתגובה הנוכחית	U
הסתרת תגובה	ב-Windows וב-Chrome OS:‏ Ctrl + Alt + Shift + N  ב-Mac:‏‎ ⌘ + Alt + Shift + N