Menggunakan komentar, item tindakan & reaksi emoji

               

Ingin fitur lanjutan Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga.

 

 

Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide untuk: 

• Menambahkan, mengedit, membalas, memfilter, atau menghapus komentar
• Menetapkan tugas dan item tindakan
• Menambahkan reaksi emoji

Menambahkan, mengedit, melihat, memfilter, atau menghapus komentar

Menambahkan komentar

1. Di komputer, buka dokumen, spreadsheet, atau presentasi.
2. Tandai teks, gambar, sel, atau slide yang ingin Anda komentari.
3. Untuk menambahkan komentar, di toolbar, klik Tambahkan komentar .
4. Ketik komentar Anda.
5. Klik Komentar.

Menampilkan, menyembunyikan, atau meminimalkan komentar

1. Di komputer, buka dokumen, spreadsheet, atau presentasi.
2. Untuk membuka atau menutup panel komentar, di kanan atas, klik Tampilkan semua komentar .
3. Untuk menyembunyikan, meminimalkan, atau meluaskan komentar di samping dokumen Anda, klik Lihat Komentar.
   • Sembunyikan komentar: Menyembunyikan semua komentar dan menutup panel komentar yang terbuka.
   • Minimalkan komentar: Mengecilkan komentar menjadi ikon di Dokumen dan Spreadsheet. Dengan fitur ini, Anda dapat mengarahkan kursor untuk melihat pratinjau dan mengkliknya untuk melihat selengkapnya.
   • Luaskan komentar: Menampilkan komentar dan balasan dalam tampilan penuh. Dengan fitur ini Anda dapat mengklik untuk membalas atau menambahkan komentar lain.

Menemukan komentar

1. Di komputer, buka dokumen, spreadsheet, atau presentasi.

2. Di kanan atas, klik Tampilkan semua komentar .
3. Klik komentar untuk melihat lokasinya.

Anda juga dapat menelusuri komentar menggunakan kata kunci atau nama pengguna:

1. Di komputer, buka dokumen, spreadsheet, atau presentasi.

2. Di kanan atas, klik Tampilkan semua komentar .
3. Di sebelah kanan panel Komentar, klik Telusuri semua komentar .
4. Masukkan kata kunci untuk menelusuri komentar atau orang.

Menemukan lokasi komentar di Google Spreadsheet

Di Google Spreadsheet, Anda dapat menemukan lokasi komentar untuk sheet yang aktif.

1. Di bagian bawah sheet aktif, arahkan kursor ke notifikasi komentar di tab .
2. Di toolbar yang muncul, klik lokasi sel untuk berpindah ke sel yang ditandai dan memberi komentar.

Memfilter komentar

Anda dapat memfilter komentar di Google Dokumen dan Spreadsheet.

1. Di dokumen, spreadsheet, atau presentasi, klik Tampilkan semua komentar .
2. Untuk menampilkan semua komentar atau komentar untuk Anda, pilih tab.
3. Untuk menampilkan komentar yang belum terselesaikan atau telah diselesaikan, klik Semua jenis.
4. (Opsional) Di Google Spreadsheet, Anda dapat memfilter komentar menurut sheet. Untuk mengubah filter ke sheet saat ini, di sebelah kanan jendela "Komentar", klik Semua Sheet .
5. Semua komentar dalam kategori tersebut akan muncul di jendela.

Mengedit atau menghapus komentar

1. Di komputer, buka dokumen, spreadsheet, atau presentasi.
2. Pada komentar yang ingin Anda edit atau hapus, klik Lainnya .
3. Klik Edit atau Hapus.

Mengirim komentar ke orang tertentu

Agar komentar Anda dapat dilihat oleh seseorang, Anda dapat menambahkannya ke komentar. Dia akan menerima notifikasi email dengan komentar Anda.

Tips: Jika seseorang telah menyetel statusnya menjadi “Tidak di kantor” dan Anda memiliki izin untuk melihat kalendernya, Anda akan mendapatkan notifikasi dalam komentar saat menambahkannya.

1. Di komputer, buka dokumen, spreadsheet, atau presentasi.
2. Sisipkan dan ketik komentar.
3. Di mana saja pada komentar, masukkan "@" dan nama atau alamat emailnya. Jika saran menampilkan orang yang tepat, klik namanya.
4. Klik Komentar.

Catatan: Jika Anda menambahkan seseorang yang tidak memiliki izin untuk melihat file, Anda akan diminta untuk membagikan file.

Menambahkan lebih banyak komentar setelah batas komentar tercapai

Anda mungkin menemukan pemberitahuan di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide Google yang menyatakan "Anda telah mencapai batas dokumen untuk memberi komentar. Harap buat salinan dokumen tanpa komentar yang terselesaikan untuk dapat terus memberikan komentar di salinan baru."

Untuk menambahkan lebih banyak komentar ke file:

1. Selesaikan komentar yang tidak aktif.
2. Buka File Buat salinan dokumen, spreadsheet, atau presentasi Anda.
3. Di jendela pop-up, klik Salin komentar dan saran.
4. Gunakan salinan tersebut untuk melanjutkan pekerjaan.

Tips: Komentar yang telah diselesaikan tetap dapat diakses di dokumen asli Anda.

Membalas atau menutup komentar

Jika Anda memiliki izin untuk mengedit atau mengomentari dokumen, Anda dapat membalas komentar. Saat diskusi selesai, Anda dapat menyelesaikan komentar untuk menutupnya.

Tips: Anda juga dapat membalas atau menutup komentar langsung dari email Anda.Pelajari cara bekerja menggunakan komentar di Gmail.

Membalas komentar

Membalas komentar dalam dokumen atau presentasi

1. Di komputer, buka dokumen atau presentasi.
2. Klik komentar.
3. Klik Balas dan ketik balasan Anda.
4. Untuk menyimpan, klik Balas.

Tips: Pada Google Dokumen, di bagian bawah kotak teks, Anda dapat mengklik Smart Reply.

Membalas komentar di spreadsheet

1. Di komputer, buka spreadsheet.
2. Pada tab sheet, klik Tambahkan komentar .
3. Klik komentar yang ingin Anda balas.
4. Klik Balas dan ketik balasan Anda.
5. Untuk menyimpan, klik Balas.

Tips: Jika seseorang menyetel statusnya menjadi “Tidak di kantor” dan Anda memiliki izin untuk melihat kalendernya, Anda akan menerima notifikasi dalam komentar saat membalasnya.

Menutup atau membuka kembali komentar

1. Di komputer, buka dokumen, spreadsheet, atau presentasi.
2. Klik komentar yang ingin Anda tutup.
3. Di sudut atas komentar, klik Selesaikan.

Untuk melihat komentar yang Anda tutup, klik Komentar di sudut atas jendela. Untuk membuka kembali komentar yang telah ditutup, klik Buka kembali di sudut kanan atas komentar.

Menggunakan & menindaklanjuti item tindakan

Gunakan komentar untuk menetapkan tugas atau item tindakan dengan akun kantor atau sekolah Anda. Item tindakan yang disarankan akan muncul berdasarkan konten dalam file Anda.

Menugaskan item tindakan dalam komentar

1. Di komputer, buka file Google.
2. Tandai teks, gambar, sel, atau slide yang ingin Anda komentari.
3. Untuk menambahkan komentar, buka toolbar dan klik Tambahkan komentar .
4. Ketik komentar Anda.
5. Di bagian komentar, tambahkan alamat email orang yang ingin Anda tugaskan, dengan @ atau + di depan email tersebut.
6. Klik kotak di samping "Tugaskan kepada [nama]".
7. Klik Tugaskan. Orang yang Anda tugaskan dengan item tindakan akan mendapatkan email.

Tips: Jika seseorang telah menyetel statusnya menjadi “Tidak di kantor” dan Anda memiliki izin untuk melihat kalendernya, Anda akan mendapatkan notifikasi dalam komentar saat menugaskan item tindakan tersebut kepadanya.

Menugaskan kembali item tindakan

1. Di komputer, buka file Google.
2. Klik komentar.
3. Klik Balasan.
4. Ketik komentar Anda.
5. Di bagian komentar, tambahkan alamat email orang yang ingin Anda tetapkan kembali, dengan @ atau + di depan email tersebut.
6. Klik kotak di samping "Tetapkan kembali ke [nama]".
7. Klik Tugaskan kembali. Orang yang Anda tugaskan dengan item tindakan akan mendapatkan email.

Menandai item tindakan sebagai selesai

1. Di komputer, buka file Google.
2. Di sudut kanan atas komentar, klik Selesai .

Melihat tindak lanjut pada dokumen

1. Di komputer, buka layar utama Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, atau Google Drive.
2. Klik angka di pojok kanan atas dokumen. Jika Anda tidak melihat angka, tidak ada tindak lanjut untuk dokumen tersebut.
3. Anda dapat melihat jumlah hal-hal berikut yang terbuka:
   • Item tindakan
   • Saran
4. Untuk membuka saran atau item tindakan pertama, klik salah satu opsi dari daftar.
5. Untuk menutup menu, klik angka.

Menggunakan reaksi emoji di Google Dokumen, Spreadsheet & Slide

Jika Anda dapat memberi komentar atau mengedit dokumen, spreadsheet, atau presentasi, Anda dapat menambahkan reaksi emoji pada komentar di Dokumen atau Spreadsheet atau konten dalam Dokumen atau Slide yang Anda tandai.

Menambahkan reaksi emoji

Tips: Jika kolaborator sudah menambahkan reaksi emoji, Anda dapat mengklik emoji untuk menambahkan reaksi. Anda dapat menambahkan beberapa emoji ke teks atau komentar pilihan yang sama.

Menambahkan reaksi emoji pada konten yang ditandai di Google Dokumen

1. Di komputer, buka Dokumen Google.
2. Pilih teks yang ingin Anda beri reaksi.
3. Pilih salah satu opsi:
   • Di margin kanan, klik Tambahkan reaksi emoji .
   • Buka Sisipkan Reaksi emoji.
4. Pilih salah satu opsi:
   • Pilih emoji yang ingin Anda tambahkan.
   • Anda juga dapat memasukkan istilah penelusuran untuk emoji.

Menambahkan reaksi emoji ke komentar

1. Di komputer, buka Dokumen Google, Spreadsheet Google, atau Google Slide.
2. Arahkan kursor ke komentar yang ingin Anda beri reaksi.
3. Klik Tambahkan reaksi emoji .
4. Pilih salah satu opsi:
   • Pilih emoji yang ingin Anda tambahkan.
   • Anda juga dapat memasukkan istilah penelusuran untuk emoji.

Menghapus atau menyelesaikan reaksi emoji

Untuk menghapus reaksi dari komentar di Slide, Spreadsheet, atau Dokumen Google, atau pada konten yang ditandai di Dokumen Google, klik lagi emoji tersebut.

Tips: Jika Anda menghapus reaksi, tindakan tersebut tidak menghapus reaksi kolaborator lain.

Untuk menyelesaikan reaksi terhadap konten yang ditandai di Dokumen Google:

1. Klik reaksi emoji.
2. Klik Selesaikan.
   • Tips: Untuk melihat reaksi yang telah diselesaikan, klik Komentar di kanan atas.

Menggunakan pintasan keyboard untuk membuka dan membalas komentar

Anda dapat memilih komentar dan menggunakan pintasan keyboard untuk:

• Melihat komentar.
• Membalas komentar.
• Menyembunyikan atau menampilkan komentar.

Menggunakan pintasan keyboard pada komentar yang dipilih
Membalas komentar saat ini	R
Berpindah ke komentar berikutnya	J
Berpindah ke komentar sebelumnya	K
Menyelesaikan komentar saat ini	E
Keluar dari komentar saat ini	U
Menyembunyikan komentar	Untuk Windows, Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + n  Untuk Mac: ⌘ + Alt + Shift + n