टिप्पणियां, ऐक्शन आइटम, और इमोजी इस्तेमाल करना

क्या अपने कारोबार के लिए आपको Google Workspace की बेहतर सुविधाएं चाहिए?

Google Workspace को आज ही आज़माएं!

Google Docs, Sheets, और Slides पर अन्य लोगों के साथ काम करते समय, आपके पास ये कार्रवाइयां करने का विकल्प होता है:

टिप्पणियां जोड़ना, उनमें बदलाव करना, उनका जवाब देना या उन्हें मिटाना
टास्क और ऐक्शन आइटम असाइन करना
इमोजी जोड़ना

टिप्पणियां जोड़ना, उनमें बदलाव करना, उन्हें देखना, फ़िल्टर करना या मिटाना

टिप्पणी जोड़ना

अपने कंप्यूटर पर कोई दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन खोलें.
उस टेक्स्ट, इमेज, सेल या स्लाइड को हाइलाइट करें जिस पर आपको टिप्पणी करनी है.
टिप्पणी जोड़ने के लिए, टूलबार में जाकर, टिप्पणी जोड़ें पर क्लिक करें.
टिप्पणी लिखें.
टिप्पणी करें पर क्लिक करें.

टिप्पणियां दिखाना, छिपाना या उन्हें छोटा करना

अपने कंप्यूटर पर, कोई दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन खोलें.
टिप्पणियों वाला पैनल खोलने या बंद करने के लिए, सबसे ऊपर दाईं ओर, सभी टिप्पणियां दिखाएं पर क्लिक करें.
अपने दस्तावेज़ के बगल में मौजूद टिप्पणियों को छिपाने, छोटा करने या बड़ा करने के लिए, देखें टिप्पणियां पर क्लिक करें.
- टिप्पणियां छिपाना: इससे सभी टिप्पणियां छिप जाती हैं. साथ ही, खुली हुई टिप्पणियों का पैनल बंद हो जाता है.
- टिप्पणियों को छोटा करना: इससे Docs और Sheets के आइकॉन में कम टिप्पणियां दिखती हैं. टिप्पणियों की झलक देखने के लिए उन पर कर्सर घुमाएं और उन्हें पूरा देखने के लिए उन पर क्लिक करें.
- टिप्पणियां बड़ी करें: इस पर क्लिक करके, सभी टिप्पणियां और जवाब दिखते हैं. टिप्पणी का जवाब देने या अन्य लोगों को जोड़ने के लिए, इस पर क्लिक किया जा सकता है.

टिप्पणियां ढूंढना

अपने कंप्यूटर पर, कोई दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन खोलें.
सबसे ऊपर दाईं ओर, सभी टिप्पणियां दिखाएं पर क्लिक करें.
टिप्पणी पर क्लिक करके देखें कि उसे किस जगह जोड़ा गया है.

उपयोगकर्ता नाम या कीवर्ड का इस्तेमाल करके भी, किसी टिप्पणी को खोजा जा सकता है:

अपने कंप्यूटर पर, कोई दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन खोलें.
सबसे ऊपर दाईं ओर, सभी टिप्पणियां दिखाएं पर क्लिक करें.
टिप्पणियां पैनल की दाईं ओर, सभी टिप्पणियां खोजें पर क्लिक करें.
कोई टिप्पणी या किसी व्यक्ति को खोजने के लिए कीवर्ड डालें.

Google Sheets में टिप्पणी की जगह ढूंढना

Google Sheets में, उपलब्ध शीट पर टिप्पणी करने की जगहें देखी जा सकती हैं.

एक्टिव शीट में सबसे नीचे, टैब में टिप्पणी की सूचना पर जाएं.
इसके बाद दिखने वाले टूलबार में, हाइलाइट की गई सेल और टिप्पणी पर जाने के लिए सेल की जगह पर क्लिक करें.

टिप्पणियां फ़िल्टर करना

Google Docs, Slides, और Sheets में टिप्पणियां फ़िल्टर की जा सकती हैं.

किसी दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन में, सभी टिप्पणियां दिखाएं पर क्लिक करें.
सभी टिप्पणियां या आपके लिए की गई टिप्पणियां दिखाने के लिए, कोई टैब चुनें.
जिन टिप्पणियों को बंद किया गया है या जिन्हें बंद किया गया है उन्हें दिखाने के लिए, सभी तरह की टिप्पणियां पर क्लिक करें.
(ज़रूरी नहीं) Google Sheets में टिप्पणियों को शीट के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है. सिर्फ़ मौजूदा शीट पर टिप्पणियां देखने के लिए, "टिप्पणियां" विंडो की दाईं ओर, सभी शीटें पर क्लिक करें.
विंडो में, चुने गए फ़िल्टर के हिसाब से टिप्पणियां दिखेंगी.

किसी टिप्पणी में बदलाव करना या उसे मिटाना

अपने कंप्यूटर पर, कोई दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन खोलें.
आपको जिस टिप्पणी में बदलाव करना है या जिसे मिटाना है उस पर जाएं और ज़्यादा पर क्लिक करें.
बदलाव करें या मिटाएं पर क्लिक करें.

किसी व्यक्ति को टिप्पणी भेजना

अपनी टिप्पणी किसी व्यक्ति को दिखाने के लिए, टिप्पणी में उसका नाम जोड़ें. उस व्यक्ति को आपकी टिप्पणी के साथ एक ईमेल सूचना मिलेगी.

ध्यान दें: अगर किसी व्यक्ति ने अपनी स्थिति "अभी मैं छुट्टी पर हूं" के तौर पर सेट की है और आपके पास उसका कैलेंडर देखने की अनुमति है, तो उसे टिप्पणी में टैग करने पर आपको उसकी स्थिति की सूचना मिलेगी.

अपने कंप्यूटर पर, कोई दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन खोलें.
कोई टिप्पणी डालें या लिखें.
टिप्पणी वाले बॉक्स में "@" डालें और फिर उस व्यक्ति का नाम या ईमेल पता लिखें जिसे टैग करना है. जब सही व्यक्ति के नाम का सुझाव दिखे, तो उस पर टैप करें.
टिप्पणी करें पर क्लिक करें.

ध्यान दें: अगर आपने किसी ऐसे व्यक्ति को जोड़ा है जिसके पास फ़ाइल देखने की अनुमति नहीं है, तो आपसे फ़ाइल शेयर करने के लिए कहा जाएगा.

टिप्पणी करने की सीमा खत्म होने के बाद और टिप्पणियां जोड़ना

आपको अपने Google दस्तावेज़, शीट या स्लाइड पर, "दस्तावेज़ पर टिप्पणी करने की तय सीमा पूरी हो गई है. कृपया टिप्पणियों को मिटाए बिना दस्तावेज़ की एक कॉपी बनाएं, ताकि आप नई कॉपी पर टिप्पणी करना जारी रख सकें." वाली सूचना दिख सकती है.

अपनी फ़ाइल में ज़्यादा टिप्पणियां जोड़ने के लिए:

उन टिप्पणियों को बंद करें जो ऐक्टिव नहीं हैं.
अपने दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या डेक की फ़ाइल कॉपी बनाएं पर जाएं.
पॉप-अप विंडो में, टिप्पणियां और सुझाव कॉपी करें पर क्लिक करें.
काम जारी रखने के लिए 'कॉपी' का इस्तेमाल करें.

ध्यान दें: जो टिप्पणियां बंद की जा चुकी हैं उन्हें आपके मूल दस्तावेज़ में ऐक्सेस किया जा सकता है.

टिप्पणियों के जवाब देना या उन्हें बंद करना

अगर आपके पास किसी दस्तावेज़ में बदलाव करने या उस पर टिप्पणी करने की अनुमति है, तो आपको टिप्पणियों का जवाब देने की अनुमति भी होगी. जब चर्चा खत्म हो जाए, तो उस टिप्पणी का समाधान करके उसे बंद करें.

ध्यान दें: ईमेल से भी टिप्पणियों के जवाब दिए जा सकते हैं या उन्हें बंद किया जा सकता है. Gmail से टिप्पणियों को मैनेज करने का तरीका जानें.

टिप्पणी का जवाब देना

दस्तावेज़ों या प्रज़ेंटेशन में टिप्पणियों का जवाब देना

अपने कंप्यूटर पर, कोई दस्तावेज़ या प्रज़ेंटेशन खोलें.
टिप्पणी पर क्लिक करें.
जवाब दें पर क्लिक करें और अपना जवाब लिखें.
सेव करने के लिए, जवाब दें पर क्लिक करें.

ध्यान दें:Google Docs में, टेक्स्ट बॉक्स में सबसे नीचे जाकर, किसी स्मार्ट जवाब पर क्लिक किया जा सकता है.

स्प्रेडशीट में टिप्पणियों का जवाब देना

अपने कंप्यूटर पर एक स्प्रेडशीट खोलें.
शीट टैब पर, टिप्पणी करें पर क्लिक करें.
उस टिप्पणी पर क्लिक करें जिसका आपको जवाब देना है.
जवाब दें पर क्लिक करें और अपना जवाब लिखें.
सेव करने के लिए, जवाब दें पर क्लिक करें.

ध्यान दें: अगर किसी व्यक्ति ने अपनी स्थिति "अभी मैं छुट्टी पर हूं" के तौर पर सेट की है और आपके पास उसका कैलेंडर देखने की अनुमति है, तो उसकी टिप्पणी का जवाब देने पर आपको उसकी स्थिति की सूचना मिलेगी.

टिप्पणी बंद करना या फिर से खोलना

अपने कंप्यूटर पर, कोई दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन खोलें.
उस टिप्पणी पर क्लिक करें जिसे आपको बंद करना है.
टिप्पणी के ऊपरी कोने में समाधान करें पर क्लिक करें.

आपने जो टिप्पणी बंद की है उसे देखने के लिए, विंडो के ऊपरी कोने में टिप्पणियां पर क्लिक करें. किसी बंद टिप्पणी को फिर से खोलने के लिए, टिप्पणी के ऊपर दाएं कोने में, फिर से खोलें पर क्लिक करें.

ऐक्शन आइटम इस्तेमाल करना और उनका फ़ॉलो अप लेना

अपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से कोई टास्क या ऐक्शन आइटम असाइन करने के लिए, टिप्पणियों का इस्तेमाल करें. आपकी फ़ाइल के कॉन्टेंट के आधार पर, ऐक्शन आइटम के सुझाव दिखेंगे.

टिप्पणी में ऐक्शन आइटम असाइन करना

अपने कंप्यूटर पर Google फ़ाइल खोलें.
उस टेक्स्ट, इमेज, सेल या स्लाइड को हाइलाइट करें जिस पर आपको टिप्पणी करनी है.
टिप्पणी करने के लिए, टूलबार में जाएं और टिप्पणी करें पर क्लिक करें.
अपनी टिप्पणी लिखें.
अपनी टिप्पणी में कहीं भी @ या + के आगे, उस व्यक्ति का ईमेल पता जोड़ें जिसे ऐक्शन आइटम असाइन करना है.
"[Name] को असाइन करें" के आगे बने बॉक्स को क्लिक करें.
असाइन करें पर क्लिक करें. जिस व्यक्ति को आपने ऐक्शन आइटम असाइन किया है उसे एक ईमेल मिलेगा.

ध्यान दें: अगर किसी व्यक्ति ने अपनी स्थिति "अभी मैं छुट्टी पर हूं" के तौर पर सेट की है और आपके पास उसका कैलेंडर देखने की अनुमति है, तो उसे टिप्पणी असाइन करने पर आपको उसकी स्थिति की सूचना मिलेगी.

कोई ऐक्शन आइटम फिर से असाइन करना

अपने कंप्यूटर पर Google फ़ाइल खोलें.
टिप्पणी पर क्लिक करें.
जवाब दें पर क्लिक करें.
अपनी टिप्पणी लिखें.
अपनी टिप्पणी में कहीं भी @ या + के आगे, उस व्यक्ति का ईमेल पता जोड़ें जिसे ऐक्शन आइटम फिर से असाइन करना है.
"[Name] को फिर से असाइन करें" के आगे बने बॉक्स को क्लिक करें.
फिर से असाइन करें पर क्लिक करें. जिस व्यक्ति को आपने ऐक्शन आइटम असाइन किया है उसे एक ईमेल मिलेगा.

किसी ऐक्शन आइटम पर पूरा होने का निशान लगाना

अपने कंप्यूटर पर Google फ़ाइल खोलें.
टिप्पणी के ऊपरी दाएं कोने में, पूरा हुआ पर क्लिक करें.

किसी दस्तावेज़ के फ़ॉलो-अप देखना

अपने कंप्यूटर पर, Google Docs, Sheets या Slides की होम स्क्रीन खोलें या Google Drive खोलें.
किसी दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में संख्या को क्लिक करें. अगर आपको कोई संख्या नहीं दिखती है, तो इसका मतलब है कि उस दस्तावेज़ पर कोई फ़ॉलो-अप नहीं है.
इनके लिए, उपलब्ध फ़ॉलो-अप की संख्या देखी जा सकती है:
- ऐक्शन आइटम
- सुझाव
पहले वाले ऐक्शन आइटम या सुझाव पर जाने के लिए, सूची में दिए गए किसी विकल्प पर क्लिक करें.
मेन्यू बंद करने के लिए, संख्या पर क्लिक करें.

Google Docs, Sheets, और Slides में इमोजी से प्रतिक्रिया देना

किसी दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रज़ेंटेशन पर टिप्पणी करने या उसमें बदलाव करने की अनुमति होने पर, Docs या Sheets में मौजूद टिप्पणियों पर या Docs/ Slides में हाइलाइट किए गए कॉन्टेंट पर इमोजी से प्रतिक्रिया दी जा सकती है.

इमोजी से प्रतिक्रिया देना

अहम जानकारी: अगर आपके सहयोगी ने किसी इमोजी से प्रतिक्रिया दी है, तो उस पर क्लिक करने से वही इमोजी आपकी प्रतिक्रिया के तौर पर जुड़ जाएगी. आपने जो टिप्पणी या टेक्स्ट चुना है उस पर अन्य इमोजी भी जोड़े जा सकते हैं.

Google Docs में, हाइलाइट किए गए कॉन्टेंट पर इमोजी से प्रतिक्रिया देना

अपने कंप्यूटर पर, कोई Google दस्तावेज़ खोलें.
वह टेक्स्ट चुनें जिस पर आपको प्रतिक्रिया देनी है.
कोई विकल्प चुनें:
- दाईं ओर मौजूद मार्जिन पर, इमोजी से प्रतिक्रिया दें पर क्लिक करें.
- शामिल करें इमोजी पर जाएं.
कोई विकल्प चुनें:
- वह इमोजी चुनें जिसका इस्तेमाल करके प्रतिक्रिया देनी है.
- किसी इमोजी को खोजने के लिए, खोज बॉक्स में उससे जुड़े शब्द डाले जा सकते हैं.

टिप्पणियों पर इमोजी से प्रतिक्रिया देना

अपने कंप्यूटर पर, कोई Google दस्तावेज़, Google शीट या Google Slides प्रज़ेंटेशन खोलें.
जिस टिप्पणी पर प्रतिक्रिया देनी है उस पर कर्सर ले जाएं.
इमोजी से प्रतिक्रिया दें पर क्लिक करें.
कोई विकल्प चुनें:
- वह इमोजी चुनें जिसका इस्तेमाल करके प्रतिक्रिया देनी है.
- किसी इमोजी को खोजने के लिए, खोज बॉक्स में उससे जुड़े शब्द डाले जा सकते हैं.

इमोजी से दी गई प्रतिक्रियाओं को हटाना

Google दस्तावेज़, शीट या Slides में मौजूद टिप्पणियों से या किसी Google दस्तावेज़ में हाइलाइट किए गए कॉन्टेंट से अपनी प्रतिक्रिया हटाने के लिए, इमोजी पर फिर से क्लिक करें.

सलाह: अपनी प्रतिक्रिया हटाने पर, अन्य सहयोगियों की प्रतिक्रियाएं नहीं हटती हैं.

Google दस्तावेज़ में, हाइलाइट किए गए कॉन्टेंट से प्रतिक्रिया हटाने के लिए:

इमोजी से दी गई प्रतिक्रिया पर क्लिक करें.
हटाएं पर क्लिक करें.
- ध्यान दें: हटाई गई प्रतिक्रियाएं देखने के लिए, सबसे ऊपर दाईं ओर, टिप्पणियां पर क्लिक करें.

एक टिप्पणी से दूसरी टिप्पणी पर जाने और उनका जवाब देने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट इस्तेमाल करना

आप किसी टिप्पणी को चुनने के बाद, उसके लिए कीबोर्ड शॉर्टकट इस्तेमाल करके ये कार्रवाइयां कर सकते हैं:

एक टिप्पणी से दूसरी टिप्पणी पर जा सकते हैं.
टिप्पणियों के जवाब देना.
टिप्पणियों को छिपाना या दिखाना.

चुनी गई टिप्पणियों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट इस्तेमाल करना
मौजूदा टिप्पणी का जवाब दें	R
अगली टिप्पणी पर जाएं	J
पिछली टिप्पणी पर जाएं	K
मौजूदा टिप्पणी को बंद करें	E
मौजूदा टिप्पणी से बाहर निकलें	U
टिप्पणी छिपाएं	Windows और Chrome OS के लिए: Ctrl + Alt + Shift + n Mac के लिए: ⌘ + Alt + Shift + n