Vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités Google Workspace avancées pour votre entreprise ?
Vous pouvez collaborer avec d'autres personnes dans Google Docs, Sheets, Slides et Vids pour :
- insérer des commentaires, les modifier, les filtrer, les supprimer ou y répondre ;
- attribuer des tâches.
- Ajouter des réactions emoji
Important : Sur votre iPhone ou votre iPad, lorsque vous accédez à Google Vids à l'aide d'un navigateur Web :
- Vous pouvez regarder des vidéos traitées.
- Vous ne pouvez pas modifier les vidéos ni y ajouter de commentaires.
Options des commentaires
- Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez un fichier dans l'application Google Docs, Sheets ou Slides.
- En haut de l'écran, appuyez sur Commentaire
.
.Conseils :
- Pour rechercher un commentaire spécifique :
- Dans un document, recherchez le texte surligné en jaune.
- Dans une cellule, recherchez un coin orange.
- Pour voir le commentaire, appuyez sur la cellule ou le texte en question
Voir le commentaire.
Voir le commentaire.- Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez un fichier dans l'application Google Docs.
- Sélectionnez la cellule ou le texte concerné, puis appuyez sur Ajouter un commentaire.
- Ajoutez votre texte.
- Appuyez sur OK
.
.Après avoir appuyé sur une cellule ou sur du texte associé à un commentaire, puis sur Voir le commentaire, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Modifier un commentaire : appuyez sur Plus
- Répondre à un commentaire : sous le commentaire en question, appuyez sur Répondre.
- Fermer la discussion : sous le commentaire en question, appuyez sur Fermer la discussion.
- Passer d'un commentaire à un autre : balayez l'écran vers la gauche ou vers la droite.
- Supprimer un commentaire : appuyez sur Plus
- Revenir au mode d'édition : balayez vers le bas la zone de commentaires du document, de la feuille de calcul ou de la présentation.
Si vous souhaitez qu'un utilisateur voie votre commentaire, vous pouvez l'ajouter au commentaire. Il le recevra dans une notification par e-mail.
Remarque : Si l'utilisateur que vous ajoutez au commentaire a défini son état sur "Absent du bureau" et que vous êtes autorisé à consulter son agenda, une notification apparaît dans le commentaire.
- Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez un fichier dans l'application Google Docs, Sheets ou Slides.
- Insérez et saisissez un commentaire.
- Dans votre commentaire, saisissez "@" suivi du nom ou de l'adresse e-mail de l'utilisateur concerné. Lorsque le nom de la personne apparaît dans les suggestions, cliquez dessus.
- Appuyez sur OK
Remarque : Par défaut, le propriétaire d'un document reçoit une notification à chaque fois qu'un commentaire est ajouté.
Si quelqu'un suggère une modification à apporter à un document dont vous êtes le propriétaire, vous pouvez l'accepter ou la refuser. Cette fonctionnalité n'est disponible que dans Google Docs.
- Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez un fichier dans l'application Google Docs.
- Pour voir la suggestion, appuyez sur Suggestion masquée.
- Appuyez sur Accepter ou sur Refuser.
Conseil : Si une suggestion que vous avez acceptée n'est pas judicieuse, appuyez sur Annuler.
Attribuer des tâches et en effectuer le suivi
Les commentaires vous permettent d'attribuer des tâches lorsque vous utilisez un compte professionnel ou scolaire.
- Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez un fichier dans l'application Google Docs, Sheets ou Slides.
- Mettez en surbrillance le texte, les images, les cellules ou les diapositives que vous souhaitez commenter.
- Pour ajouter un commentaire, appuyez sur Insérer
.
- Appuyez sur Commentaire.
- Saisissez votre commentaire.
- Dans votre commentaire, ajoutez l'adresse e-mail de la personne concernée. Faites précéder l'adresse e-mail d'une arobase (@) ou d'un signe plus (+).
- Cochez la case "Attribuer à [nom]".
- Appuyez sur OK
.Remarque : Si l'utilisateur auquel vous attribuez une tâche a défini son état sur "Absent du bureau" et que vous êtes autorisé à consulter son agenda, une notification apparaît dans le commentaire.
- Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez un fichier dans l'application Google Docs, Sheets ou Slides.
- Appuyez sur le texte contenant le commentaire concerné.
- Appuyez sur Voir le commentaire.
- Appuyez sur Répondre.
- Saisissez votre commentaire.
- Dans votre commentaire, ajoutez l'adresse e-mail de la personne concernée. Faites précéder l'adresse e-mail d'une arobase (@) ou d'un signe plus (+).
- Cochez la case "Réattribuer à [nom]".
- Appuyez sur OK
- Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez l'application Google Docs, Sheets ou Slides.
- Appuyez sur le nombre situé dans l'angle supérieur droit d'un document. Si vous ne voyez pas de nombre, le document en question n'a pas d'événement de suivi.
- Vous pouvez voir le nombre d'éléments en cours dans chacune de ces catégories :
- Tâches
- Suggestions
- Pour atteindre la première tâche ou suggestion, appuyez sur une option dans la liste.
- Pour fermer le menu, appuyez sur le nombre.
Utiliser des réactions emoji dans Google Docs
Si vous disposez des autorisations de commenter ou de modifier, vous pouvez ajouter des réactions emoji aux commentaires dans Docs, Sheets et Slides, ou réagir directement au contenu dans Docs avec des emoji.
Ajouter des réactions emoji- Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez un fichier dans l'application Google Docs.
- Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez réagir.
- Appuyez sur Plus
Ajouter une réaction emoji.
- Sélectionnez les emoji que vous souhaitez ajouter.
Ajouter une réaction emoji.Remarque : Sur un iPhone ou un iPad, les réactions emoji s'affichent avec les autres commentaires. Vous pouvez également ajouter plusieurs emoji au même texte.
- Sur votre iPhone ou votre iPad, ouvrez un fichier dans l'application Google Docs.
- Appuyez sur le texte contenant une réaction emoji.
- Appuyez sur Voir le commentaire.
- Appuyez sur Marquer comme terminé
Informations concernant la disponibilité de Google Vids