Cómo usar comentarios, elementos de acción y reacciones con emojis

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En Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, puedes colaborar con otras personas para realizar las siguientes acciones:

Agregar, editar, responder, filtrar o borrar comentarios
Asignar tareas y elementos de acción
Agregar reacciones con emojis

Cómo agregar, editar, ver, filtrar o eliminar comentarios

Cómo agregar un comentario

En tu computadora, abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
Destaca el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
Para agregar un comentario, en la barra de herramientas, haz clic en Agregar comentario .
Escribe tu comentario.
Haz clic en Comentario.

Cómo mostrar, ocultar o minimizar comentarios

En la computadora, abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
Para abrir o cerrar el panel de comentarios, en la esquina superior derecha, haz clic en Mostrar todos los comentarios .
Para ocultar, minimizar o expandir los comentarios junto al documento, haz clic en Ver Comentarios.
- Ocultar comentarios: Oculta todos los comentarios y cierra cualquier panel de comentarios abierto.
- Minimizar comentarios: Reduce los comentarios a íconos de Documentos y Hojas de cálculo. Puedes colocar el cursor sobre ellos para obtener una vista previa y hacer clic para mostrar más.
- Expandir comentarios: Muestra los comentarios completos y las respuestas, en los que puedes hacer clic para responder o agregar otras personas.

Cómo buscar comentarios

En la computadora, abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
En la esquina superior derecha, haz clic en Mostrar todos los comentarios .
Haz clic en un comentario para ver su ubicación.

También puedes buscar comentarios con palabras clave o nombres de usuario:

En la computadora, abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
En la esquina superior derecha, haz clic en Mostrar todos los comentarios .
A la derecha del panel Comentarios, haz clic en Buscar en todos los comentarios .
Ingresa palabras clave para buscar un comentario o una persona.

Cómo encontrar la ubicación de un comentario en Hojas de cálculo de Google

En Hojas de cálculo de Google, puedes encontrar la ubicación para los comentarios de la hoja activa.

En la parte inferior de la hoja activa, señala la notificación de comentario en la pestaña .
En la barra de herramientas que aparece, haz clic en la ubicación de la celda para moverte a la celda destacada y al comentario.

Cómo filtrar comentarios

Puedes filtrar los comentarios en Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google.

En un documento, una hoja de cálculo o una presentación, haz clic en Mostrar todos los comentarios .
Para mostrarte todos los comentarios o los comentarios para ti, selecciona una pestaña.
Para mostrar los comentarios abiertos o resueltos, haz clic en Todos los tipos.
En Hojas de cálculo de Google, puedes filtrar los comentarios por hoja (opcional). Para cambiar el filtro a la hoja actual, a la derecha de la ventana “Comentarios”, haz clic en Todas las hojas .
Todos los comentarios de esa categoría aparecerán en la ventana.

Cómo editar o borrar un comentario

En tu computadora, abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
En el comentario que desees editar o borrar, haz clic en Más .
Haz clic en Editar o Borrar.

Cómo enviar un comentario a una persona específica

Si quieres que tu comentario sea visible para un usuario, puedes agregarlo al comentario. La persona en cuestión recibirá una notificación con tu comentario por correo electrónico.

Nota: Si alguien configuró su estado como "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando agregues a esa persona.

En tu computadora, abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
Inserta un comentario y escribe en él.
En cualquier lugar de tu comentario, ingresa "@" y el nombre o la dirección de correo electrónico. Cuando se sugiera a la persona correcta, haz clic en su nombre.
Haz clic en Comentario.

Nota: Si agregas a alguien que no tiene permiso para ver el archivo, se te pedirá que lo compartas.

Agrega más comentarios cuando se supere el límite

Es posible que veas una alerta en tu documento, hoja de cálculo o presentación de Google que diga "Alcanzaste el límite de comentarios en el documento. Crea una copia del documento sin comentarios resueltos para seguir comentando en la nueva copia".

Para agregar más comentarios a tu archivo, sigue estos pasos:

Resuelve los comentarios que no están activos.
Ve a Archivo Crear una copia del documento, la hoja de cálculo o la presentación.
En la ventana emergente, haz clic en Copiar comentarios y sugerencias.
Usa la copia para continuar trabajando.

Nota: Los comentarios resueltos seguirán estando disponibles en el documento original.

Cómo responder o cerrar comentarios

Si tienes permiso para editar o comentar un documento, puedes responder los comentarios. Cuando haya finalizado una conversación, podrás resolver un comentario para cerrarlo.

Sugerencia: También puedes responder o cerrar comentarios directamente desde tu correo electrónico. Obtén más información para trabajar con los comentarios en Gmail.

Cómo responder un comentario

Cómo responder comentarios en documentos o presentaciones

En tu computadora, abre un documento o una presentación.
Haz clic en el comentario.
Haz clic en Responder y escribe tu respuesta.
Para guardar los cambios, haz clic en Responder.

Sugerencia: En Documentos de Google, en la parte inferior del cuadro de texto, puedes hacer clic en una Respuesta inteligente.

Cómo responder comentarios en hojas de cálculo

En tu computadora, abre una hoja de cálculo.
En la pestaña de la hoja, haz clic en Agregar comentario .
Haz clic en el comentario que desees responder.
Haz clic en Responder y escribe tu respuesta.
Para guardar los cambios, haz clic en Responder.

Nota: Si alguien configuró su estado como "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando le respondas a esa persona.

Cómo cerrar o volver a abrir un comentario

En tu computadora, abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
Haz clic en el comentario que quieras cerrar.
En la esquina superior del comentario, haz clic en Resolver.

Para ver un comentario que cerraste, haz clic en Comentarios en la esquina superior de la ventana. Para volver a abrir un comentario cerrado, haz clic en Reabrir en la esquina superior derecha del comentario.

Cómo usar elementos de acción y hacer un seguimiento de ellos

Usa los comentarios para asignar tareas o elementos de acción con la cuenta de tu trabajo o escuela. Los elementos de acción sugeridos aparecerán en función del contenido de tu archivo.

Cómo asignar un elemento de acción en un comentario

En tu computadora, abre un archivo de Google.
Destaca el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
Para agregar un comentario, ve a la barra de herramientas y haz clic en Agregar comentario .
Escribe tu comentario.
En algún lugar de tu comentario, ingresa @ o +, seguido de la dirección de correo electrónico de la persona a la que desees asignarle el elemento de acción.
Haz clic en la casilla que aparece junto a "Asignar a [nombre]".
Haz clic en Asignar. La persona a la que le hayas asignado el elemento de acción recibirá un correo electrónico.

Nota: Si alguien configuró su estado como “Fuera de la oficina” y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando se lo asignes a esa persona.

Cómo reasignar un elemento de acción

En tu computadora, abre un archivo de Google.
Haz clic en el comentario.
Haz clic en Responder.
Escribe tu comentario.
En algún lugar de tu comentario, ingresa @ o +, seguido de la dirección de correo electrónico de la persona a la que desees reasignarle el elemento de acción.
Haz clic en la casilla que aparece junto a "Reasignar a [nombre]".
Haz clic en Reasignar. La persona a la que le hayas asignado el elemento de acción recibirá un correo electrónico.

Cómo marcar un elemento de acción como completado

En tu computadora, abre un archivo de Google.
En la esquina superior derecha del comentario, haz clic en Listo .

Cómo ver los seguimientos de un documento

En tu computadora, abre Google Drive o la Pantalla principal de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
Haz clic en el número que aparece en la esquina superior derecha del documento. Si no ves ningún número, significa que no tienes ningún seguimiento para ese documento.
Puedes ver la cantidad de estos elementos que estén abiertos:
- Elementos de acción
- Sugerencias
Para ir al primer elemento de acción o a la primera sugerencia, haz clic en una opción de la lista.
Para cerrar el menú, haz clic en el número.

Cómo usar reacciones con emojis en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

Si puedes comentar o editar un documento, una hoja de cálculo o una presentación, puedes agregar reacciones con emojis a los comentarios de Hojas de cálculo o Documentos, o al contenido de Documentos o Presentaciones que destaques.

Cómo agregar reacciones con emojis

Sugerencia: Si un colaborador ya agregó una reacción con emoji, puedes hacer clic en el emoji para agregar tu reacción. Puedes agregar varios emojis al mismo texto o comentario seleccionado.

Agrega reacciones con emojis al contenido destacado en Documentos de Google

En la computadora, abre un documento de Google.
Selecciona el texto al que quieres reaccionar.
Selecciona una opción:
- En el margen derecho, haz clic en Agregar reacción con emoji .
- Ve a Insertar Reacción con emoji.
Selecciona una opción:
- Elige el emoji que quieres agregar.
- También puedes ingresar términos para buscar un emoji.

Cómo agregar reacciones con emojis a los comentarios

En la computadora, abre un documento de Google, una hoja de cálculo de Google o presentación de Google.
Coloca el cursor sobre el comentario al que quieres reaccionar.
Haz clic en Agregar reacción con emoji .
Selecciona una opción:
- Elige el emoji que quieres agregar.
- También puedes ingresar términos para buscar un emoji.

Cómo quitar o resolver reacciones con emojis

Para quitar tu reacción de los comentarios de un Documento, de una Hoja de cálculo o una Presentación de Google, o en el contenido destacado de un Documento de Google, vuelve a hacer clic en el emoji.

Nota: Si eliminas tu reacción, no se quitarán las reacciones de otros colaboradores.

Para resolver la reacción ante el contenido destacado en un documento de Google, sigue estos pasos:

Haz clic en una reacción con emoji.
Haz clic en Resolver.
- Sugerencia: Para ver las reacciones resueltas, haz clic en Comentarios en la esquina superior derecha.

Usa las combinaciones de teclas para navegar y responder comentarios

Puedes seleccionar un comentario y usar combinaciones de teclas para hacer lo siguiente:

Navegar entre los comentarios
Responder comentarios
Ocultar o mostrar comentarios

Usar las combinaciones de teclas en los comentarios seleccionados
Responder al comentario actual	R
Ir al próximo comentario	J
Ir al comentario anterior	K
Resolver el comentario actual	E
Salir del comentario actual	U
Ocultar comentario	En Windows o Chrome OS: Ctrl + Alt + Mayúsculas + n En Mac: ⌘ + Alt + Mayúsculas + n