En Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Vids de Google, puedes colaborar con otras personas para realizar las siguientes acciones:
- Agregar, editar, responder, filtrar o borrar comentarios
- Asignar tareas y elementos de acción
- Agregar reacciones con emojis
Importante: En tu iPhone o iPad, cuando usas un navegador web para acceder a Google Vids, sucede lo siguiente:
- Puedes mirar los videos procesados.
- No puedes editar ni agregar comentarios a los videos.
Opciones de comentarios
- En tu iPhone o iPad, abre un archivo en la app de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- En la parte superior de la pantalla, presiona Comentario
.
.Sugerencias:
- Para encontrar un comentario único, sigue estos pasos:
- En un documento, busca el texto destacado en amarillo.
- En una celda, busca una esquina naranja.
- Para ver el comentario, presiona la celda o el texto
Ver comentario.
Ver comentario.- En tu iPhone o iPad, abre un archivo en la app de Documentos de Google.
- Selecciona el texto o la celda, y presiona Agregar comentario.
- Agrega el texto que desees.
- Presiona Listo
.
.Una vez que selecciones una celda o un texto que contiene un comentario y presiones Ver comentario, podrás hacer lo siguiente:
- Editar un comentario: Presiona Más
- Responder un comentario: En la parte inferior del comentario, presiona Responder.
- Resolver un comentario: En la parte inferior del comentario, presiona Resolver.
- Desplazarte entre comentarios: Desliza el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha.
- Borrar el comentario: Presiona Más
- Volver a la vista de edición: Desplázate hacia abajo en el área de comentarios del documento, la hoja de cálculo o la presentación.
Si quieres que tu comentario sea visible para un usuario, puedes agregarlo al comentario. La persona en cuestión recibirá una notificación con tu comentario por correo electrónico.
Nota: Si alguien configuró su estado como "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando agregues a esa persona.
- En tu iPhone o iPad, abre un archivo en la app de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Inserta un comentario y escribe en él.
- En cualquier lugar de tu comentario, ingresa "@" y el nombre o la dirección de correo electrónico. Cuando se sugiera a la persona correcta, haz clic en su nombre.
- Presiona Listo
Nota: De forma predeterminada, el propietario del documento recibirá las notificaciones de todos los comentarios.
Si alguien sugiere una modificación en un documento de tu propiedad, puedes aceptarla o rechazarla. Esta opción solo está disponible en Documentos de Google.
- En tu iPhone o iPad, abre un archivo en la app de Documentos de Google.
- Para ver la sugerencia, presiona Sugerencia oculta.
- Presiona Aceptar o Rechazar.
Nota: Si no te gusta una sugerencia que aceptaste, presiona Deshacer.
Cómo usar elementos de acción y hacer un seguimiento de ellos
Usa los comentarios para asignar tareas o elementos de acción con tu cuenta de trabajo o institución educativa.
- En tu iPhone o iPad, abre un archivo en la app de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Destaca el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
- Para agregar un comentario, presiona Insertar
.
- Presiona Comentario.
- Escribe tu comentario.
- En algún lugar de tu comentario, ingresa @ o +, seguido de la dirección de correo electrónico de la persona a la que desees asignarle el elemento de acción.
- Presiona la casilla que aparece junto a "Asignar a [nombre]".
- Presiona Listo
.Nota: Si alguien configuró su estado como "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando se lo asignes a esa persona.
- En tu iPhone o iPad, abre un archivo en la app de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Presiona el texto que contiene el comentario.
- Presiona Ver comentario.
- Presiona Responder.
- Escribe tu comentario.
- En algún lugar de tu comentario, ingresa @ o +, seguido de la dirección de correo electrónico de la persona a la que desees asignarle el elemento de acción.
- Presiona la casilla que aparece junto a "Reasignar a [nombre]".
- Presiona Listo
- En tu iPhone o iPad, abre un archivo en la app de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Presiona el texto que contiene el comentario.
- Presiona Ver comentario.
- Presiona Marcar como hecho
- En tu iPhone o iPad, abre la app de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Presiona el número que aparece en la esquina superior derecha del documento. Si no ves ningún número, significa que no tienes seguimientos para ese documento.
- Puedes ver la cantidad de estos elementos que estén abiertos:
- Elementos de acción
- Sugerencias
- Para ir al primer elemento de acción o sugerencia, presiona una opción de la lista.
- Para cerrar el menú, presiona el número.
Cómo usar reacciones con emojis en Documentos de Google
Con permisos de edición o para comentar, puedes agregar reacciones con emojis a los comentarios en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, o reaccionar directamente al contenido de Documentos con emojis.
Cómo agregar reacciones con emojis- En tu iPhone o iPad, abre un archivo en la app de Documentos de Google.
- Selecciona el texto al que quieres reaccionar.
- Presiona Más
Agregar reacción con emoji.
- Elige el emoji que quieres agregar.
Agregar reacción con emoji.Nota: En un iPhone o iPad, las reacciones con emojis aparecen con otros comentarios. También puedes agregar varios emojis al mismo texto.
- En tu iPhone o iPad, abre un archivo en la app de Documentos de Google.
- Presiona el texto que contiene una reacción con emoji.
- Presiona Ver comentario.
- Presiona Marcar como hecho
Obtén más información sobre la disponibilidad de Google Vids.