Cómo usar comentarios, elementos de acción y reacciones con emojis

               

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En Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, puedes colaborar con otras personas para realizar las siguientes acciones:

• Agregar, editar, responder, filtrar o borrar comentarios
• Asignar tareas y elementos de acción
• Agregar reacciones con emojis

Opciones de comentarios

Consulta todos los comentarios

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un archivo en la app de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. En la parte superior, presiona Comentar .
3. Para desplazarte por las conversaciones de debate, desliza hacia la izquierda o hacia la derecha.

Agrega comentarios

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un archivo en la app de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Selecciona el texto o la celda.
3. Presiona Más Agregar comentario.
4. Agrega el texto que desees.
5. Presiona Enviar .

Responde comentarios

Una vez que presiones un comentario específico, podrás hacer lo siguiente:

• Editar un comentario: Presiona Más Editar . Realiza los cambios y, luego, presiona Guardar.
• Responder un comentario: En la parte inferior, presiona Agregar una respuesta.
• Resolver un comentario: Sobre el comentario, presiona Resolver.
• Desplazarte entre comentarios: Desliza hacia la izquierda o hacia la derecha.
• Borrar un comentario: Presiona Más  Borrar.
• Volver a la vista de edición: Presiona Cerrar .

Envía un comentario a una persona específica

Para asegurarte de que alguien vea un comentario, puedes etiquetar a esa persona. Recibirá una notificación por correo electrónico con el comentario.

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un archivo en la app de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Inserta un comentario y escribe en él.
3. A la izquierda del comentario, presiona @ y escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que deseas que lo vea. Cuando se te sugiera la persona en cuestión, presiona su nombre.
4. Presiona Enviar .

Acepta o rechaza un cambio sugerido

Si alguien sugiere una modificación en un documento de tu propiedad, puedes aceptarla o rechazarla. Esta opción solo está disponible en Documentos de Google.

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un documento en la app de Documentos de Google.
2. Para ver la sugerencia, presiona Sugerencia.
3. Presiona Aceptar o Rechazar.

Sugerencia: Si más tarde decides que no te gusta una sugerencia que aceptaste, presiona Deshacer.

Agrega comentarios en archivos de Microsoft® Office

Para agregar comentarios en los archivos de Microsoft Office desde la app de Documentos de Google, cambia el archivo al formato de Documentos.

Usa elementos de acción y lleva un seguimiento de ellos

Usa los comentarios para asignar tareas o elementos de acción con la cuenta del trabajo o de una institución educativa.

Asigna un elemento de acción en un comentario

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un archivo en la app de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Destaca el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
3. Para agregar un comentario, presiona Más Agregar comentario.
4. Escribe el comentario.
5. A la izquierda del comentario, presiona @ y escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona en cuestión.
6. Presiona la casilla junto a "Asignar a [name]" Asignar.

Sugerencia: La persona a la que le asignaste el elemento de acción recibirá una notificación por correo electrónico.

Reasigna un elemento de acción

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un archivo en la app de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Presiona el texto que tiene un comentario Ver comentario Agregar una respuesta.
3. Escribe el comentario.
4. A la izquierda del comentario, presiona @ y escribe el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona en cuestión.
5. Presiona la casilla junto a "Reasignar a [nombre]" Enviar .

Sugerencia: La persona a la que le asignaste el elemento de acción recibirá una notificación por correo electrónico.

Marca un elemento de acción como hecho

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un archivo en la app de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. En la esquina superior derecha del comentario, presiona Marcar como hecho.

Consulta los seguimientos de un documento

1. En tu teléfono o tablet Android, abre la app de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. En la esquina superior derecha, presiona el número.
   • Si no ves ningún número, significa que no tienes ningún seguimiento para ese documento.
3. Puedes ver la cantidad de estos elementos abiertos:
   • Elementos de acción
   • Sugerencias
4. Para ir al primer elemento de acción o sugerencia, presiona una opción de la lista.
5. Para cerrar el menú, presiona el número.

Cómo usar reacciones con emojis en Documentos de Google

Si tienes acceso de edición o comentario en un documento de Google, puedes agregar reacciones con emojis al contenido que destaques.

Cómo agregar reacciones con emojis

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un documento en la app de Documentos de Google.
2. Selecciona el texto al que quieres reaccionar. 
3. Presiona Más  Agregar reacción con emoji.
4. Elige el emoji que quieres agregar.

Nota: En un teléfono o una tablet Android, las reacciones con emojis aparecen con otros comentarios. También puedes agregar varios emojis al mismo texto.

Cómo archivar reacciones con emojis

1. En tu teléfono o tablet Android, abre un documento en la app de Documentos de Google.
2. En la esquina superior derecha del comentario, presiona Marcar como hecho.