Cómo usar comentarios, elementos de acción y reacciones con emojis

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En Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, puedes colaborar con otras personas para realizar las siguientes acciones:

• Agregar, editar, responder, filtrar o borrar comentarios
• Asignar tareas y elementos de acción
• Agregar reacciones con emojis

Cómo agregar, editar, ver, filtrar o eliminar comentarios

Cómo agregar un comentario

1. En tu computadora, abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
2. Destaca el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
3. Para agregar un comentario, en la barra de herramientas, haz clic en Agregar comentario .
4. Escribe tu comentario.
5. Haz clic en Comentario.

Cómo ver todos los comentarios

1. En la computadora, abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Abrir historial de comentarios .
3. Para cerrarlo, vuelve a hacer clic en Abrir historial de comentarios .

Sugerencia: En la parte inferior de cualquier ventana de comentario, también puedes hacer clic en Abrir todos los comentarios.

Cómo buscar comentarios

1. En la computadora, abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.

2. En la esquina superior derecha, haz clic en Abrir historial de comentarios .
3. Haz clic en un comentario para ver su ubicación.

También puedes buscar comentarios mediante palabras clave o nombres de usuario:

1. En la computadora, abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.

2. En la esquina superior derecha, haz clic en Abrir historial de comentarios .
3. A la derecha de la ventana Comentarios, haz clic en Filter comments by keywords .
4. Ingresa palabras clave para buscar un comentario o una persona.

Cómo encontrar la ubicación de un comentario en Hojas de cálculo de Google

En Hojas de cálculo de Google, puedes encontrar comentarios y su ubicación.

1. En la parte inferior de la hoja, señala la notificación de comentario en una pestaña .
2. En la ventana, haz clic en el nombre de la celda para ver el comentario y su ubicación.

Sugerencia: Para ver todos los comentarios de la hoja, haz clic en Ver todos los comentarios.

Cómo filtrar comentarios

Puedes filtrar los comentarios en Documentos y Hojas de cálculo de Google.

1. En un documento o una hoja de cálculo, haz clic en Abrir historial de comentarios .
2. A la izquierda de la ventana “Comentarios”, haz clic en Todos para filtrar los comentarios por cualquiera de las siguientes categorías:
   • Todas
   • Para ti
   • Abrir
   • Resuelto
3. Opcional: En Hojas de cálculo de Google, puedes filtrar los comentarios por hoja. Para cambiar el filtro a la hoja actual, a la derecha de la ventana “Comentarios”, haz clic en Todas las hojas .
4. Todos los comentarios de esa categoría aparecerán en la ventana.

Cómo editar o borrar un comentario

1. En la computadora, abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
2. En el comentario que desees editar o borrar, haz clic en Más .
3. Haz clic en Editar o Borrar.

Cómo enviar un comentario a una persona específica

Si quieres que tu comentario sea visible para un usuario, puedes agregarlo al comentario. La persona en cuestión recibirá una notificación con tu comentario por correo electrónico.

Nota: Si alguien configuró su estado como "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando agregues a esa persona.

1. En la computadora, abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
2. Inserta un comentario y escribe en él.
3. En cualquier lugar de tu comentario, ingresa "@" y el nombre o la dirección de correo electrónico. Cuando se sugiera a la persona correcta, haz clic en su nombre.
4. Haz clic en Comentario.

Nota: Si agregas a alguien que no tiene permiso para ver el archivo, se te pedirá que lo compartas.

Cómo ocultar comentarios en Presentaciones de Google

1. En la computadora, abre una presentación de diapositivas.
2. En la barra de herramientas, ve a Ver y desmarca Mostrar comentarios, o bien usa las siguientes combinaciones de teclas:

• En Windows o ChromeOS: Ctrl + Alt + Mayúsculas + n
• En Mac: ⌘ + Alt + Mayúsculas + n

Cómo responder o cerrar comentarios

Si tienes permiso para editar o comentar un documento, puedes responder los comentarios. Cuando haya finalizado una conversación, podrás resolver un comentario para cerrarlo.

Sugerencia: También puedes responder o cerrar comentarios directamente desde tu correo electrónico. Obtén más información para trabajar con los comentarios en Gmail.

Cómo responder un comentario

Cómo responder comentarios en documentos o presentaciones

1. En tu computadora, abre un documento o una presentación.
2. Haz clic en el comentario.
3. Haz clic en Responder y escribe tu respuesta.
4. Para guardar los cambios, haz clic en Responder.

Sugerencia: En Documentos de Google, en la parte inferior del cuadro de texto, puedes hacer clic en una Respuesta inteligente.

Cómo responder comentarios en hojas de cálculo

1. En tu computadora, abre una hoja de cálculo.
2. En la pestaña de la hoja, haz clic en Agregar comentario .
3. Haz clic en el comentario que desees responder.
4. Haz clic en Responder y escribe tu respuesta.
5. Para guardar los cambios, haz clic en Responder.

Nota: Si alguien configuró su estado como "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando le respondas a esa persona.

Cómo cerrar o volver a abrir un comentario

1. En la computadora, abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
2. Haz clic en el comentario que quieras cerrar.
3. En la esquina superior del comentario, haz clic en Resolver.

Para ver un comentario que cerraste, haz clic en Comentarios en la esquina superior de la ventana. Para volver a abrir un comentario cerrado, haz clic en Reabrir en la esquina superior derecha del comentario.

Cómo usar elementos de acción y hacer un seguimiento de ellos

Usa los comentarios para asignar tareas o elementos de acción con la cuenta de tu trabajo o escuela. Los elementos de acción sugeridos aparecerán en función del contenido de tu archivo.

Cómo asignar un elemento de acción en un comentario

1. En tu computadora, abre un archivo de Google.
2. Destaca el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
3. Para agregar un comentario, ve a la barra de herramientas y haz clic en Agregar comentario .
4. Escribe tu comentario.
5. En algún lugar de tu comentario, ingresa @ o +, seguido de la dirección de correo electrónico de la persona a la que desees asignarle el elemento de acción.
6. Haz clic en la casilla que aparece junto a "Asignar a [nombre]".
7. Haz clic en Asignar. La persona a la que le hayas asignado el elemento de acción recibirá un correo electrónico.

Nota: Si alguien configuró su estado como “Fuera de la oficina” y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando se lo asignes a esa persona.

Cómo reasignar un elemento de acción

1. En tu computadora, abre un archivo de Google.
2. Haz clic en el comentario.
3. Haz clic en Responder.
4. Escribe tu comentario.
5. En algún lugar de tu comentario, ingresa @ o +, seguido de la dirección de correo electrónico de la persona a la que desees reasignarle el elemento de acción.
6. Haz clic en la casilla que aparece junto a "Reasignar a [nombre]".
7. Haz clic en Reasignar. La persona a la que le hayas asignado el elemento de acción recibirá un correo electrónico.

Cómo marcar un elemento de acción como completado

1. En tu computadora, abre un archivo de Google.
2. En la esquina superior derecha del comentario, haz clic en Listo .

Cómo ver los seguimientos de un documento

1. En tu computadora, abre Google Drive o la Pantalla principal de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. Haz clic en el número que aparece en la esquina superior derecha del documento. Si no ves ningún número, significa que no tienes ningún seguimiento para ese documento.
3. Puedes ver la cantidad de estos elementos que estén abiertos:
   • Elementos de acción
   • Sugerencias
4. Para ir al primer elemento de acción o a la primera sugerencia, haz clic en una opción de la lista.
5. Para cerrar el menú, haz clic en el número.

Cómo usar reacciones con emojis en Documentos de Google

Si tienes acceso de edición o comentario en un documento de Google, puedes agregar reacciones con emojis a los comentarios o al contenido que destaques.

Cómo agregar reacciones con emojis

Sugerencia: Si un colaborador ya agregó una reacción con emoji, puedes hacer clic en el emoji para agregar tu reacción. Puedes agregar varios emojis al mismo texto o comentario seleccionado.

Cómo agregar reacciones con emojis al contenido destacado

1. En la computadora, abre un documento de Google.
2. Selecciona el texto al que quieres reaccionar.
3. Selecciona una opción:
   • En el margen derecho, haz clic en Agregar reacción con emoji .
   • Ve a Insertar Reacción con emoji.
4. Selecciona una opción:
   • Elige el emoji que quieres agregar.
   • También puedes ingresar términos para buscar un emoji.

Cómo agregar reacciones con emojis a los comentarios

1. En la computadora, abre un documento de Google.
2. Coloca el cursor sobre el comentario al que quieres reaccionar.
3. Haz clic en Agregar reacción con emoji .
4. Selecciona una opción:
   • Elige el emoji que quieres agregar.
   • También puedes ingresar términos para buscar un emoji.

Cómo archivar o quitar reacciones con emojis

1. Haz clic en una reacción con emoji.
   • Para quitar la reacción, vuelve a hacer clic en el emoji.
     • Nota: Si eliminas tu reacción, no se quitarán las reacciones de otros colaboradores.
   • Para archivar la reacción, haz clic en Más opciones Resolver.
     • Sugerencia: Para ver las reacciones archivadas, en la esquina superior derecha, haz clic en Comentarios .

Usa las combinaciones de teclas para navegar y responder comentarios

Puedes seleccionar un comentario y usar combinaciones de teclas para hacer lo siguiente:

• Navegar entre los comentarios
• Responder comentarios
• Ocultar o mostrar comentarios

Usar las combinaciones de teclas en los comentarios seleccionados
Responder al comentario actual	R
Ir al próximo comentario	J
Ir al comentario anterior	K
Resolver el comentario actual	E
Salir del comentario actual	U
Ocultar comentario	En Windows o Chrome OS: Ctrl + Alt + Mayúsculas + n  En Mac: ⌘ + Alt + Mayúsculas + n