Usar comentarios, tareas y reacciones de emojis

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Puedes colaborar con otros usuarios en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en los siguientes tipos de actividades: 
  • Añadir, editar o eliminar comentarios o responder a ellos
  • Asignar tareas
  • Añadir reacciones de emojis

Añadir, editar, ver, filtrar o eliminar comentarios

Añadir un comentario
  1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
  2. Resalta el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
  3. Para añadir un comentario, haz clic en Añadir comentario Add comment en la barra de herramientas.
  4. Escribe tu comentario.
  5. Haz clic en Comentar.
Ver todos los comentarios
  1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en Abrir historial de comentarios Comentarios abiertos.
  3. Para cerrarlo, vuelve a hacer clic en Abrir historial de comentarios Comentarios abiertos.

Nota: En la parte inferior de la ventana de cualquier comentario, también puedes hacer clic en Abrir todos los comentarios.

Buscar comentarios

Puedes buscar comentarios y su ubicación en una hoja de cálculo de Google.

En una pestaña de la hoja

  1. En la parte inferior de la hoja, coloca el cursor sobre la notificación de comentario de una pestaña
  2. En la ventana, haz clic en el nombre de la celda para ver el comentario y su ubicación. 

Nota: Para ver todos los comentarios de la hoja, haz clic en Ver todos los comentarios.

En el panel de comentarios 

  1. Arriba a la derecha, haz clic en Abrir historial de comentarios Comentarios abiertos.
  2. Haz clic en el comentario para ver su ubicación.
Filtrar comentarios

Puedes filtrar los comentarios en Documentos y Hojas de cálculo de Google. 

  1. En un documento o en una hoja de cálculo, haz clic en Abrir historial de comentarios Comentarios abiertos
  2. A la izquierda de la ventana Comentarios, haz clic en Todos Flecha hacia abajo para filtrar los comentarios por una de las siguientes opciones: 
    • Todos 
    • Para ti 
    • Abiertos
    • Resueltos
  3. Todos los comentarios de esa categoría se mostrarán en la ventana. 

En Hojas de cálculo de Google, puedes filtrar los comentarios por hoja. 

  1. En una Hoja de cálculo, haz clic en Abrir historial de comentarios Comentarios abiertos
  2. A la derecha de la ventana Comentarios, haz clic en Todas las hojas Flecha hacia abajo para cambiar el filtro a Hoja actual.
Editar o eliminar un comentario
  1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
  2. En el comentario que quieras editar o eliminar, haz clic en Más Más.
  3. Haz clic en Editar o en Eliminar.
Enviar un comentario a una persona específica

Si quieres que una persona pueda ver tu comentario, añádela al comentario y recibirá una notificación por correo electrónico.

Nota: Si alguien ha configurado su estado en "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando añadas a esa persona. 

  1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
  2. Escribe un comentario.
  3. En cualquier parte del comentario, escribe "@" y el nombre o la dirección de correo. Cuando aparezca la persona correcta, haz clic en su nombre.
  4. Haz clic en Comentar.

Nota: Si añades a un usuario que no tiene permiso para ver el archivo, se te pedirá que compartas el archivo.

Ocultar comentarios en Presentaciones de Google
  1. En un ordenador, abre una presentación.
  2. En la barra de herramientas, ve a Ver y desmarca Mostrar comentarios o usa la combinación de teclas Ctrl + Alt + Mayús + N (Windows, Chrome OS) o ⌘ + Alt + Mayús + N (Mac).

Responder a comentarios o cerrarlos

Si tienes permiso para editar o comentar un documento, puedes responder a los comentarios. Cuando se termina una conversación, puedes resolver un comentario para cerrarlo.

Nota: También puedes cerrar o responder comentarios directamente desde tu correo. Descubre cómo hacerlo en Gmail.

Gestionar las notificaciones de comentarios
  1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
  2. En la esquina superior derecha del archivo, haz clic en Comentarios Comentarios abiertos.
  3. Haz clic en Notificaciones.
  4. Elige las notificaciones que quieres recibir:
  • Todas: siempre que se hagan comentarios.
  • Solo del usuario: cuando otras personas respondan a tus comentarios o a comentarios a los que se te haya añadido.
  • Ninguna: no recibir nunca mensajes de correo electrónico sobre comentarios introducidos en ese archivo.
Responder a comentarios

Responder a comentarios en documentos o presentaciones

  1. En un ordenador, abre un documento o una presentación.
  2. Haz clic en el comentario.
  3. Haz clic en Responder y escribe tu respuesta.
  4. Para guardar tu respuesta, haz clic en Responder.

Nota: En Documentos de Google, ve a la parte inferior del cuadro de texto y haz clic en Respuesta inteligente.

Responder a comentarios en hojas de cálculo

  1. Abre una hoja de cálculo en el ordenador.
  2. En la pestaña de la hoja, haz clic en Añadir comentario Add comment.
  3. Haz clic en el comentario al que quieras responder.
  4. Haz clic en Responder y escribe tu respuesta.
  5. Para guardar tu respuesta, haz clic en Responder.

Nota: Si alguien ha configurado su estado en "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando respondas a esa persona.

Cerrar o volver a abrir un comentario
  1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
  2. Haz clic en el comentario que quieras cerrar.
  3. En la esquina superior del comentario, haz clic en Resolver.

Para ver un comentario que has cerrado, haz clic en Comentarios en la esquina superior de la ventana. Para volver a abrir un comentario cerrado, haz clic en Reabrir en la esquina superior derecha del comentario.

Utilizar tareas y hacer un seguimiento de ellas

Puedes utilizar los comentarios para asignar tareas con tu cuenta del trabajo o de tu centro educativo. Las tareas sugeridas que se muestran varían según el contenido de tu archivo.

Asignar una tarea en un comentario
  1. Abre un archivo de Google en el ordenador.
  2. Resalta el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
  3. Para añadir un comentario, haz clic en Añadir comentario Add comment en la barra de herramientas.
  4. Escribe tu comentario.
  5. En alguna parte del comentario, escribe @ o + justo delante de la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras asignárselo.
  6. Haz clic en la casilla junto a "Asignar a [nombre]".
  7. Haz clic en Asignar. La persona a la que hayas asignado la tarea recibirá un correo.

Nota: Si alguien ha configurado su estado en "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando lo asignes a esa persona.

Reasignar una tarea
  1. Abre un archivo de Google en el ordenador.
  2. Haz clic en el comentario.
  3. Haz clic en Responder.
  4. Escribe tu comentario.
  5. En alguna parte del comentario, escribe @ o + justo delante de la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras reasignárselo.
  6. Haz clic en la casilla junto a "Reasignar a [nombre]".
  7. Haz clic en Reasignar. La persona a la que hayas asignado la tarea recibirá un correo.
Marcar una tarea como completada
  1. Abre un archivo de Google en el ordenador.
  2. En la esquina superior derecha del comentario, haz clic en Listo Listo
Ver los seguimientos de un documento
  1. En un ordenador, abre Google Drive o la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Haz clic en el número situado en la esquina superior derecha de un documento. Si no ves ningún número, significa que no hay seguimientos para ese documento.
  3. Puedes ver el número de:
    • Tareas abiertas
    • Sugerencias abiertas
  4. Para ir a la primera tarea o sugerencia, haz clic en una opción de la lista.
  5. Para cerrar el menú, haz clic en el número.

Usar reacciones de emojis en Documentos de Google

Si tienes permisos para comentar o editar un documento de Documentos de Google, puedes añadir reacciones de emojis al contenido que destaques.

Añadir reacciones de emojis
  1. En un ordenador, abre un documento de Google.
  2. Selecciona el texto al que quieras reaccionar. Elige una opción:
    • En el margen derecho, haz clic en Añadir reacción de emoji Add Emoji Reaction.
    • Ve a Insertar y luego Reacción de emoji.
  3. Elige una opción:
    • Elige el emoji que quieras añadir. 
    • También puedes escribir términos de búsqueda para encontrar un emoji.

Nota: Si algún colaborador ya ha añadido una reacción de emoji, puedes hacer clic en ella para añadirla. Puedes añadir varios emojis al mismo texto seleccionado.

Archivar o quitar reacciones de emojis
  1. Haz clic en una reacción de emoji.
    • Para quitar la reacción, vuelve a hacer clic en el emoji. 
      • Nota: Si quitas tu reacción, no se eliminarán las reacciones de los demás colaboradores.
    • Para archivar la reacción, haz clic en Más opciones Más y luego Resolver.
      • Nota: Para ver las reacciones archivadas, en la parte superior derecha, haz clic en Comentarios Comentar.

Usar combinaciones de teclas para desplazarse por comentarios y responder a ellos

Puedes seleccionar un comentario y usar combinaciones de teclas para hacer lo siguiente:

  • Pasar de un comentario a otro.
  • Responder a comentarios.
  • Ocultar o mostrar comentarios.

Combinaciones de teclas cuando se tiene seleccionado un comentario

Responder al comentario R
Ir al siguiente comentario J
Ir al comentario anterior K
Resolver comentario E
Salir del comentario U
Ocultar comentario

En Windows y Chrome OS: Ctrl + Alt + Mayús + n 

En Mac: ⌘ + Alt + Mayús + n

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