Utilizar comentarios y tareas

¿Quieres sacar más partido a Documentos de Google en tu empresa o centro educativo? Regístrate para disfrutar de una prueba gratuita de Google Workspace.
Puedes colaborar con otros usuarios en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para: 
  • Añadir, editar o eliminar comentarios, o responder a ellos.
  • Asignar tareas.

Añadir, editar, ver, filtrar o eliminar comentarios

Añadir un comentario

Para añadir comentarios a archivos de Microsoft Office en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, convierte el archivo al formato de Documentos de Google.

  1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
  2. Resalta el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
  3. Para añadir un comentario, haz clic en Añadir comentario Add comment en la barra de herramientas.
  4. Escribe tu comentario.
  5. Haz clic en Comentar.
Ver todos los comentarios
  1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en Abrir historial de comentarios Comentarios abiertos.
  3. Para cerrarlo, vuelve a hacer clic en Abrir historial de comentarios Comentarios abiertos.

Nota: En la parte inferior de la ventana de cualquier comentario, también puedes hacer clic en Abrir todos los comentarios.

Buscar comentarios

Puedes buscar comentarios y su ubicación en una hoja de cálculo de Google.

En una pestaña de la hoja

  1. En la parte inferior de la hoja, coloca el cursor sobre la notificación de comentario de una pestaña
  2. En la ventana, haz clic en el nombre de la celda para ver el comentario y su ubicación. 

Nota: Para ver todos los comentarios de la hoja, haz clic en Ver todos los comentarios.

 

En el panel de comentarios 

  1. Arriba a la derecha, haz clic en Abrir historial de comentarios Comentarios abiertos.
  2. Haz clic en el comentario para ver su ubicación.
Filtrar comentarios

Puedes filtrar los comentarios en Documentos y Hojas de cálculo de Google. 

  1. En un documento o en una hoja de cálculo, haz clic en Abrir historial de comentarios Comentarios abiertos
  2. A la izquierda de la ventana Comentarios, haz clic en Todos Flecha hacia abajo para filtrar los comentarios por una de las siguientes opciones: 
    • Todos 
    • Para ti 
    • Abiertos
    • Resueltos
  3. Todos los comentarios de esa categoría se mostrarán en la ventana. 

En Hojas de cálculo de Google, puedes filtrar los comentarios por hoja. 

  1. En una Hoja de cálculo, haz clic en Abrir historial de comentarios Comentarios abiertos
  2. A la derecha de la ventana Comentarios, haz clic en Todas las hojas Flecha hacia abajo para cambiar el filtro a Hoja actual.
Editar o eliminar un comentario
  1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
  2. En el comentario que quieras editar o eliminar, haz clic en Más Más.
  3. Haz clic en Modificar o en Eliminar.
Enviar un comentario a una persona específica

Si quieres que una persona pueda ver tu comentario, añádela al comentario y recibirá una notificación por correo electrónico.

Nota: Si alguien ha configurado su estado en "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando añadas a esa persona. 

  1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
  2. Escribe un comentario.
  3. En cualquier parte del comentario, escribe "@" y el nombre o la dirección de correo. Cuando aparezca la persona correcta, haz clic en su nombre.
  4. Haz clic en Comentar.

Nota: Si añades a un usuario que no tiene permiso para ver el archivo, se te pedirá que compartas el archivo.

Responder a comentarios o cerrarlos

Si tienes permiso para editar o comentar un documento, puedes responder a los comentarios. Cuando se termina una conversación, puedes resolver un comentario para cerrarlo.

Nota: También puedes cerrar o responder comentarios directamente desde tu correo. Descubre cómo hacerlo en Gmail

Gestionar las notificaciones de comentarios
  1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
  2. En la esquina superior derecha del archivo, haz clic en Comentarios Comentarios abiertos.
  3. Haz clic en Notificaciones.
  4. Elige las notificaciones que quieres recibir:
  • Todas: siempre que se hagan comentarios.
  • Solo del usuario: cuando otras personas respondan a tus comentarios o a comentarios a los que se te haya añadido.
  • Ninguna: no recibir nunca mensajes de correo electrónico sobre comentarios introducidos en ese archivo.
Responder a comentarios

Responder a comentarios en documentos o presentaciones

  1. En un ordenador, abre un documento o una presentación.
  2. Haz clic en el comentario.
  3. Haz clic en Responder y escribe tu respuesta.
  4. Para guardar tu respuesta, haz clic en Responder.

Responder a comentarios en hojas de cálculo

  1. Abre una hoja de cálculo en el ordenador.
  2. En la pestaña de la hoja, haz clic en Añadir comentario Add comment.
  3. Haz clic en el comentario al que quieras responder.
  4. Haz clic en Responder y escribe tu respuesta.
  5. Para guardar tu respuesta, haz clic en Responder.

Nota: Si alguien ha configurado su estado en "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando respondas a esa persona.

Cerrar o volver a abrir un comentario
  1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
  2. Haz clic en el comentario que quieras cerrar.
  3. En la esquina superior del comentario, haz clic en Resolver.

Para ver un comentario que has cerrado, haz clic en Comentarios en la esquina superior de la ventana. Para volver a abrir un comentario cerrado, haz clic en Reabrir en la esquina superior derecha del comentario.

Utilizar tareas y hacer un seguimiento de ellas

Puedes utilizar los comentarios para asignar tareas con tu cuenta del trabajo o de tu centro educativo. Las tareas sugeridas que se muestran varían según el contenido de tu archivo.

Asignar una tarea en un comentario
  1. Abre un archivo de Google en el ordenador.
  2. Resalta el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
  3. Para añadir un comentario, haz clic en Añadir comentario Add comment en la barra de herramientas.
  4. Escribe tu comentario.
  5. En alguna parte del comentario, escribe @ o + justo delante de la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras asignárselo.
  6. Haz clic en la casilla junto a "Asignar a [nombre]".
  7. Haz clic en Asignar. La persona a la que hayas asignado la tarea recibirá un correo.

Nota: Si alguien ha configurado su estado en "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando lo asignes a esa persona.

Reasignar una tarea
  1. Abre un archivo de Google en el ordenador.
  2. Haz clic en el comentario.
  3. Haz clic en Responder.
  4. Escribe tu comentario.
  5. En alguna parte del comentario, escribe @ o + justo delante de la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras reasignárselo.
  6. Haz clic en la casilla junto a "Reasignar a [nombre]".
  7. Haz clic en Reasignar. La persona a la que hayas asignado la tarea recibirá un correo.
Usar, editar o desactivar tareas sugeridas (solo en inglés)

Las tareas aparecen cuando usas palabras que pueden dar lugar a una acción.

  1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
  2. Mientras escribes, si Documentos detecta una tarea (por ejemplo, "Tarea: Juan debe enviar un correo de seguimiento" o "Tarea: Álex debe terminar la presentación"), aparecerá una tarea sugerida.
    • Para aceptar la sugerencia, haz clic en Asignar.
    • Para descartar la sugerencia, haz clic en Cerrar.
    • Para editar la sugerencia, haz clic en Más Más y luego Editar.
    • Para desactivar las sugerencias, haz clic en Herramientas y luego Preferencias y desmarca "Sugerir tareas".

    Para que se sugieran tareas, el texto debe cumplir los siguientes requisitos:

    • Debe mencionarse el nombre o la dirección de correo de alguien.
    • Debe mencionarse a alguien que tenga acceso al archivo.
Marcar una tarea como completada
  1. Abre un archivo de Google en el ordenador.
  2. En la esquina superior derecha del comentario, haz clic en Listo Listo
Ver los seguimientos de un documento
  1. En un ordenador, abre Google Drive o la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Haz clic en el número situado en la esquina superior derecha de un documento. Si no ves ningún número, significa que no hay seguimientos para ese documento.
  3. Puedes ver el número de:
    • Tareas abiertas
    • Sugerencias abiertas
  4. Para ir a la primera tarea o sugerencia, haz clic en una opción de la lista.
  5. Para cerrar el menú, haz clic en el número.

Usar combinaciones de teclas para desplazarse por comentarios y responder a ellos

Puedes seleccionar un comentario y usar combinaciones de teclas para hacer lo siguiente:

  • Pasar de un comentario a otro
  • Responder a comentarios

Combinaciones de teclas cuando se tiene seleccionado un comentario

Responder al comentario R
Ir al siguiente comentario J
Ir al comentario anterior K
Resolver comentario E
Salir del comentario U

 

¿Te ha resultado útil esta información?
¿Cómo podemos mejorar esta página?
Búsqueda
Borrar búsqueda
Cerrar búsqueda
Aplicaciones de Google
Menú principal
Buscar en el Centro de ayuda
true
35
false