- Añadir, editar o eliminar comentarios, o responder a ellos.
- Asignar tareas.
Añadir, editar, ver, filtrar o eliminar comentarios
Para añadir comentarios a archivos de Microsoft Office en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, convierte el archivo al formato de Documentos de Google.
- Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
- Resalta el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
- Para añadir un comentario, haz clic en Añadir comentario
en la barra de herramientas.
- Escribe tu comentario.
- Haz clic en Comentar.
en la barra de herramientas.- Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
- En la parte superior derecha, haz clic en Abrir historial de comentarios
.
- Para cerrarlo, vuelve a hacer clic en Abrir historial de comentarios
.Nota: En la parte inferior de la ventana de cualquier comentario, también puedes hacer clic en Abrir todos los comentarios.
Puedes buscar comentarios y su ubicación en una hoja de cálculo de Google.
En una pestaña de la hoja
- En la parte inferior de la hoja, coloca el cursor sobre la notificación de comentario de una pestaña
.
- En la ventana, haz clic en el nombre de la celda para ver el comentario y su ubicación.
Nota: Para ver todos los comentarios de la hoja, haz clic en Ver todos los comentarios.
En el panel de comentarios
- Arriba a la derecha, haz clic en Abrir historial de comentarios
- Haz clic en el comentario para ver su ubicación.
Puedes filtrar los comentarios en Documentos y Hojas de cálculo de Google.
- En un documento o en una hoja de cálculo, haz clic en Abrir historial de comentarios
- A la izquierda de la ventana Comentarios, haz clic en Todos
para filtrar los comentarios por una de las siguientes opciones:
- Todos
- Para ti
- Abiertos
- Resueltos
- Todos los comentarios de esa categoría se mostrarán en la ventana.
para filtrar los comentarios por una de las siguientes opciones:
En Hojas de cálculo de Google, puedes filtrar los comentarios por hoja.
- En una Hoja de cálculo, haz clic en Abrir historial de comentarios
- A la derecha de la ventana Comentarios, haz clic en Todas las hojas
- Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
- En el comentario que quieras editar o eliminar, haz clic en Más
.
- Haz clic en Modificar o en Eliminar.
.Si quieres que una persona pueda ver tu comentario, añádela al comentario y recibirá una notificación por correo electrónico.
Nota: Si alguien ha configurado su estado en "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando añadas a esa persona.
- Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
- Escribe un comentario.
- En cualquier parte del comentario, escribe "@" y el nombre o la dirección de correo. Cuando aparezca la persona correcta, haz clic en su nombre.
- Haz clic en Comentar.
Nota: Si añades a un usuario que no tiene permiso para ver el archivo, se te pedirá que compartas el archivo.
Responder a comentarios o cerrarlos
Si tienes permiso para editar o comentar un documento, puedes responder a los comentarios. Cuando se termina una conversación, puedes resolver un comentario para cerrarlo.
Nota: También puedes cerrar o responder comentarios directamente desde tu correo. Descubre cómo hacerlo en Gmail.
- Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
- En la esquina superior derecha del archivo, haz clic en Comentarios
- Haz clic en Notificaciones.
- Elige las notificaciones que quieres recibir:
- Todas: siempre que se hagan comentarios.
- Solo del usuario: cuando otras personas respondan a tus comentarios o a comentarios a los que se te haya añadido.
- Ninguna: no recibir nunca mensajes de correo electrónico sobre comentarios introducidos en ese archivo.
Responder a comentarios en documentos o presentaciones
- En un ordenador, abre un documento o una presentación.
- Haz clic en el comentario.
- Haz clic en Responder y escribe tu respuesta.
- Para guardar tu respuesta, haz clic en Responder.
Responder a comentarios en hojas de cálculo
- Abre una hoja de cálculo en el ordenador.
- En la pestaña de la hoja, haz clic en Añadir comentario
- Haz clic en el comentario al que quieras responder.
- Haz clic en Responder y escribe tu respuesta.
- Para guardar tu respuesta, haz clic en Responder.
Nota: Si alguien ha configurado su estado en "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando respondas a esa persona.
- Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en tu ordenador.
- Haz clic en el comentario que quieras cerrar.
- En la esquina superior del comentario, haz clic en Resolver.
Para ver un comentario que has cerrado, haz clic en Comentarios en la esquina superior de la ventana. Para volver a abrir un comentario cerrado, haz clic en Reabrir en la esquina superior derecha del comentario.
Utilizar tareas y hacer un seguimiento de ellas
Puedes utilizar los comentarios para asignar tareas con tu cuenta del trabajo o de tu centro educativo. Las tareas sugeridas que se muestran varían según el contenido de tu archivo.
- Abre un archivo de Google en el ordenador.
- Resalta el texto, las imágenes, las celdas o las diapositivas que quieras comentar.
- Para añadir un comentario, haz clic en Añadir comentario
- Escribe tu comentario.
- En alguna parte del comentario, escribe @ o + justo delante de la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras asignárselo.
- Haz clic en la casilla junto a "Asignar a [nombre]".
- Haz clic en Asignar. La persona a la que hayas asignado la tarea recibirá un correo.
Nota: Si alguien ha configurado su estado en "Fuera de la oficina" y tienes permiso para ver su calendario, recibirás una notificación en el comentario cuando lo asignes a esa persona.
- Abre un archivo de Google en el ordenador.
- Haz clic en el comentario.
- Haz clic en Responder.
- Escribe tu comentario.
- En alguna parte del comentario, escribe @ o + justo delante de la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras reasignárselo.
- Haz clic en la casilla junto a "Reasignar a [nombre]".
- Haz clic en Reasignar. La persona a la que hayas asignado la tarea recibirá un correo.
Las tareas aparecen cuando usas palabras que pueden dar lugar a una acción.
- En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.
- Mientras escribes, si Documentos detecta una tarea (por ejemplo, "Tarea: Juan debe enviar un correo de seguimiento" o "Tarea: Álex debe terminar la presentación"), aparecerá una tarea sugerida.
- Para aceptar la sugerencia, haz clic en Asignar.
- Para descartar la sugerencia, haz clic en Cerrar.
- Para editar la sugerencia, haz clic en Más
Editar.
- Para desactivar las sugerencias, haz clic en Herramientas
Para que se sugieran tareas, el texto debe cumplir los siguientes requisitos:
- Debe mencionarse el nombre o la dirección de correo de alguien.
- Debe mencionarse a alguien que tenga acceso al archivo.
Editar.- Abre un archivo de Google en el ordenador.
- En la esquina superior derecha del comentario, haz clic en Listo
- En un ordenador, abre Google Drive o la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Haz clic en el número situado en la esquina superior derecha de un documento. Si no ves ningún número, significa que no hay seguimientos para ese documento.
- Puedes ver el número de:
- Tareas abiertas
- Sugerencias abiertas
- Para ir a la primera tarea o sugerencia, haz clic en una opción de la lista.
- Para cerrar el menú, haz clic en el número.
Usar combinaciones de teclas para desplazarse por comentarios y responder a ellos
Puedes seleccionar un comentario y usar combinaciones de teclas para hacer lo siguiente:
- Pasar de un comentario a otro
- Responder a comentarios
|
Combinaciones de teclas cuando se tiene seleccionado un comentario |
|
|---|---|
| Responder al comentario | R |
| Ir al siguiente comentario | J |
| Ir al comentario anterior | K |
| Resolver comentario | E |
| Salir del comentario | U |