Kommentare, Aufgaben und Emoji-Reaktionen verwenden

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In Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen können Sie mit anderen zusammenarbeiten und:

Kommentare hinzufügen, bearbeiten, filtern oder löschen
Aufgaben zuweisen
Emoji-Reaktionen hinzufügen

Kommentare hinzufügen, bearbeiten, ansehen, filtern oder löschen

Kommentare hinzufügen

Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation.
Markieren Sie die Textstellen, Bilder, Zellen oder Folien, die Sie kommentieren möchten.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Kommentar hinzufügen“ .
Geben Sie Ihren Kommentar ein.
Klicken Sie auf Kommentieren.

Alle Kommentare öffnen

Öffnen Sie auf einem Computer ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation.
Klicken Sie rechts oben auf „Kommentarverlauf öffnen“ .
Wenn Sie den Kommentarverlauf schließen möchten, klicken Sie noch einmal auf „Kommentarverlauf öffnen“ .

Tipp: Sie finden auch unten im Kommentarfenster die Option Alle Kommentare öffnen.

Kommentare suchen

Öffnen Sie auf einem Computer ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation.
Klicken Sie rechts oben auf „Kommentarverlauf öffnen“ .
Klicken Sie auf einen Kommentar, um seine Position anzuzeigen.

Sie können auch mithilfe von Suchbegriffen oder Nutzernamen nach einem Kommentar suchen:

Öffnen Sie auf einem Computer ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation.
Klicken Sie rechts oben auf „Kommentarverlauf öffnen“ .
Klicken Sie rechts im Fenster „Kommentare“ auf „Kommentare nach Suchbegriffen filtern“ .
Geben Sie Suchbegriffe ein, um nach einem Kommentar oder einer Person zu suchen.

Position von Kommentaren in Google Tabellen finden

In Google Tabellen finden Sie Kommentare und ihre Position in einer Google-Tabelle.

Zeigen Sie im unteren Bereich des Tabellenblatts auf die Kommentarbenachrichtigung auf einem Tab .
Klicken Sie im Fenster auf den Zellennamen, um den Kommentar und seine Position anzuzeigen.

Tipp: Klicken Sie auf Alle Kommentare anzeigen, um alle Kommentare in der Tabelle anzusehen.

Kommentare filtern

Sie können Kommentare in Google Docs und Google Tabellen filtern.

Klicken Sie in einem Google-Dokument, einer Google-Präsentation oder einer Google-Tabelle auf Kommentarverlauf öffnen .
Klicken Sie links im Fenster „Kommentare“ auf Alle , um die Kommentare nach den folgenden Kriterien zu filtern:
- Alle
- Für mich
- Öffnen
- Geklärt
Optional: In Google Tabellen können Sie Kommentare nach Tabellenblatt filtern. Wenn Sie den Filter auf das aktuelle Tabellenblatt umstellen möchten, klicken Sie rechts im Fenster „Kommentare“ auf Alle Tabellen .
Alle Kommentare in der entsprechenden Kategorie werden im Fenster angezeigt.

Kommentare bearbeiten oder löschen

Öffnen Sie auf einem Computer ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation.
Klicken Sie in dem Kommentar, den Sie bearbeiten oder löschen möchten, auf das Dreipunkt-Menü .
Klicken Sie auf Bearbeiten oder Löschen.

Kommentare an eine bestimmte Person senden

Wenn Sie einen Nutzer direkt auf einen Kommentar hinweisen möchten, können Sie diese Person hinzufügen. Sie erhält dann per E-Mail eine Benachrichtigung mit Ihrem Kommentar.

Tipp: Wenn jemand seinen Status auf „Abwesend“ gesetzt hat und Sie berechtigt sind, sich den Kalender dieser Person anzusehen, wird im Kommentar eine Benachrichtigung angezeigt, sobald Sie die Person hinzufügen.

Öffnen Sie auf einem Computer ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation.
Geben Sie Ihren Kommentar ein.
Geben Sie an einer beliebigen Stelle im Kommentar „@“ und den Namen oder die E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein. Wenn der Name der betreffenden Person angezeigt wird, klicken Sie darauf.
Klicken Sie auf Kommentieren.

Hinweis: Wenn Sie einen Nutzer hinzufügen, der keine Leseberechtigung für die Datei hat, werden Sie aufgefordert, die Datei freizugeben.

Kommentare in Google Präsentationen ausblenden

Öffnen Sie auf dem Computer eine Vollbildansicht.
Gehen Sie in der Symbolleiste zu Ansicht und entfernen Sie das Häkchen bei Kommentare anzeigen oder verwenden Sie die Tastenkombination:

Windows, ChromeOS: Strg + Alt + Umschalttaste + N
Mac: ⌘ + Alt + Umschalt + N

Kommentare beantworten oder schließen

Sie können auf Kommentare antworten, sofern Sie eine Berechtigung zum Bearbeiten oder Kommentieren eines Dokuments haben. Wenn eine Diskussion abgeschlossen ist, können Sie einen Kommentar klären, um ihn zu schließen.

Tipp: Es ist auch möglich, direkt in einer E-Mail auf Kommentare zu antworten oder sie zu schließen. Lesen Sie hier, wie Sie in Gmail mit Kommentaren arbeiten können.

Auf Kommentare antworten

Kommentare in Dokumenten oder Präsentationen beantworten

Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument oder eine Präsentation.
Klicken Sie auf den gewünschten Kommentar.
Klicken Sie auf Antworten und geben Sie Ihre Antwort ein.
Klicken Sie zum Speichern Ihrer Antwort auf Antworten.

Tipp: In Google Docs können Sie unten im Textfeld auf eine intelligente Antwort klicken.

Kommentare in Tabellen beantworten

Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle.
Klicken Sie auf dem Tabellenblatt-Tab auf „Kommentar hinzufügen“ .
Klicken Sie auf den Kommentar, den Sie beantworten möchten.
Klicken Sie auf Antworten und geben Sie Ihre Antwort ein.
Klicken Sie zum Speichern Ihrer Antwort auf Antworten.

Tipp: Wenn jemand seinen Status auf „Abwesend“ gesetzt hat und Sie berechtigt sind, den Kalender dieser Person zu anzusehen, wird im Kommentar eine Benachrichtigung angezeigt, sobald Sie der Person antworten.

Kommentare schließen oder wieder öffnen

Öffnen Sie auf einem Computer ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation.
Klicken Sie auf den Kommentar, den Sie schließen möchten.
Klicken Sie in der oberen Ecke des Kommentars auf Klären.

Klicken Sie in der oberen Ecke des Fensters auf Kommentare, um geschlossene Kommentare anzusehen. Wenn Sie einen geschlossenen Kommentar wieder öffnen möchten, klicken Sie rechts oben im Kommentar auf Wieder öffnen.

Aufgaben zuweisen und im Blick behalten

Mithilfe von Kommentaren können Sie über das Konto Ihrer Arbeitsstelle oder Bildungseinrichtung anderen Nutzern Aufgaben zuweisen. Passend zu den Inhalten in Ihrer Datei werden vorgeschlagene Aufgaben eingeblendet.

Aufgaben per Kommentar zuweisen

Öffnen Sie auf dem Computer eine Google-Datei.
Markieren Sie die Textstellen, Bilder, Zellen oder Folien, die Sie kommentieren möchten.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Kommentar hinzufügen“ .
Geben Sie Ihren Kommentar ein.
Fügen Sie im Kommentar die E-Mail-Adresse der Person hinzu, der Sie den Kommentar zuweisen möchten. Geben Sie dabei vor der E-Mail-Adresse „@“ oder „+“ ein.
Klicken Sie auf das Kästchen neben „[Name] zuweisen“.
Klicken Sie auf Zuweisen. Der Nutzer, dem die Aufgabe zugewiesen wurde, wird per E-Mail benachrichtigt.

Tipp: Wenn jemand seinen Status auf „Abwesend“ gesetzt hat und Sie berechtigt sind, den Kalender dieser Person anzusehen, wird im Kommentar eine Benachrichtigung angezeigt, sobald Sie der Person eine Aufgabe zuweisen.

Aufgaben neu zuweisen

Öffnen Sie auf dem Computer eine Google-Datei.
Klicken Sie auf den gewünschten Kommentar.
Klicken Sie auf Antworten.
Geben Sie Ihren Kommentar ein.
Fügen Sie im Kommentar die E-Mail-Adresse der Person hinzu, der Sie den Kommentar neu zuweisen möchten. Geben Sie dabei vor der E-Mail-Adresse „@“ oder „+“ ein.
Klicken Sie auf das Kästchen neben „[Name] neu zuweisen“.
Klicken Sie auf Neu zuweisen. Der Nutzer, dem die Aufgabe zugewiesen wurde, wird per E-Mail benachrichtigt.

Aufgaben als erledigt markieren

Öffnen Sie auf dem Computer eine Google-Datei.
Klicken Sie rechts oben im Kommentar auf „Fertig“ .

Weitere Dateien zu einem Dokument anzeigen

Öffnen Sie Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen oder Google Drive auf Ihrem Computer.
Klicken Sie auf die Zahl rechts oben im Dokument. Wenn keine Zahl angezeigt wird, gibt es keine weiteren Dateien für dieses Dokument.
Es wird die Anzahl der folgenden offenen Elemente angezeigt:
- Aufgaben
- Vorschläge
Um zur ersten Aufgabe bzw. zum ersten Vorschlag zu gehen, klicken Sie in der Liste auf eine Option.
Um das Menü zu schließen, klicken Sie auf die Zahl.

Emoji-Reaktionen in Google Docs verwenden

Wenn Sie für ein Google-Dokument Kommentar- oder Bearbeitungszugriff haben, können Sie Emoji-Reaktionen zu Kommentaren oder hervorgehobenen Inhalten hinzufügen.

Emoji-Reaktionen hinzufügen

Tipp: Wenn ein Mitbearbeiter bereits eine Emoji-Reaktion hinzugefügt hat, können Sie auf das Emoji klicken, um Ihre Reaktion hinzuzufügen. Sie können einer ausgewählten Textstelle oder einem ausgewählten Kommentar mehrere Emojis hinzufügen.

Emoji-Reaktionen zu hervorgehobenen Inhalten hinzufügen

Öffnen Sie auf dem Computer eine Datei in Google Docs.
Wählen Sie die Textstelle aus, auf die Sie reagieren möchten.
Wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie am rechten Rand auf „Emoji-Reaktion hinzufügen“ .
- Klicken Sie auf Einfügen Emoji-Reaktion.
Wählen Sie eine Option aus:
- Wählen Sie das Emoji aus, das Sie hinzufügen möchten.
- Sie können auch Suchbegriffe für ein Emoji eingeben.

Emoji-Reaktionen zu Kommentaren hinzufügen

Öffnen Sie auf dem Computer eine Datei in Google Docs.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kommentar, auf den Sie reagieren möchten.
Klicken Sie auf „Emoji-Reaktion hinzufügen“ .
Wählen Sie eine Option aus:
- Wählen Sie das Emoji aus, das Sie hinzufügen möchten.
- Sie können auch Suchbegriffe für ein Emoji eingeben.

Emoji-Reaktionen archivieren oder entfernen

Klicken Sie auf ein Emoji.
- Um Ihre Reaktion zu entfernen, klicken Sie noch einmal auf das Emoji.
  - Hinweis: Wenn Sie Ihre Reaktion entfernen, werden die Reaktionen anderer Mitbearbeiter nicht entfernt.
- Klicken Sie zum Archivieren der Reaktion auf das Dreipunkt-Menü Klären.
  - Tipp: Wenn Sie sich archivierte Reaktionen ansehen möchten, klicken Sie rechts oben auf „Kommentare“ .

Mit Tastenkombinationen zwischen Kommentaren wechseln und Kommentare beantworten

Sie können einen Kommentar auswählen und dann mit Tastenkombinationen folgende Aktionen ausführen:

Zwischen Kommentaren wechseln.
Auf Kommentare antworten.
Kommentare ein- oder ausblenden.

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