Kommentare, Aufgaben und Emoji-Reaktionen verwenden

Möchten Sie erweiterte Google Workspace-Funktionen in Ihrem Unternehmen nutzen?

In Google Docs, Google Sheets, Google Präsentationen und Google-Videos können Sie mit anderen zusammenarbeiten und:

Kommentare hinzufügen, bearbeiten, filtern oder löschen
Aufgaben zuweisen
Emoji-Reaktionen hinzufügen

Wichtig: Wenn Sie Safari verwenden, können Sie die Wiedergabe nach der Verarbeitung eines Videos nutzen. Sie können ein Video in Google Vids jedoch nicht bearbeiten oder Kommentare hinzufügen.

Kommentare hinzufügen, bearbeiten, ansehen, filtern oder löschen

Kommentare hinzufügen

Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Video.
Markieren Sie die Textstellen, Bilder, Zellen, Folien oder Szenen, die Sie kommentieren möchten.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Kommentar hinzufügen“ .
Geben Sie Ihren Kommentar ein.
Klicken Sie auf Kommentieren.

Kommentare ein- oder ausblenden oder minimieren

Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Video.
Wenn Sie den Kommentarbereich öffnen oder schließen möchten, klicken Sie rechts oben auf „Alle Kommentare anzeigen“ .
Wenn Sie Kommentare neben dem Dokument ausblenden, minimieren oder maximieren möchten, klicken Sie auf Ansicht Kommentare.
- Kommentare ausblenden: Damit werden alle Kommentare ausgeblendet und alle geöffneten Kommentarbereiche geschlossen.
- Kommentare minimieren: In Google Docs und Google Sheets werden Kommentare auf Symbole reduziert, über die Sie den Mauszeiger auf ein Symbol bewegen, um eine Vorschau aufzurufen. Wenn Sie darauf klicken, werden weitere Symbole eingeblendet.
- Kommentare maximieren: Es werden vollständige Kommentare und Antworten angezeigt, auf die Sie klicken können, um zu antworten oder weitere hinzuzufügen.

Kommentare suchen

Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Video.
Klicken Sie rechts oben auf „Alle Kommentare anzeigen“ .
Klicken Sie auf einen Kommentar, um seine Position zu sehen.

Sie können auch mithilfe von Suchbegriffen oder Nutzernamen nach einem Kommentar suchen:

Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Video.
Klicken Sie rechts oben auf „Alle Kommentare anzeigen“ .
Klicken Sie rechts im Bereich „Kommentare“ auf „Alle Kommentare durchsuchen“ .
Geben Sie Suchbegriffe ein, um nach einem Kommentar oder einer Person zu suchen.

Position von Kommentaren in Google Sheets finden

In Google Tabellen können Sie die Kommentarpositionen für das aktive Tabellenblatt ermitteln.

Bewegen Sie den Mauszeiger unten im aktiven Tabellenblatt auf die Kommentarbenachrichtigung auf dem Tab .
Klicken Sie in der angezeigten Symbolleiste auf die Zellenposition, um zur markierten Zelle zu wechseln und einen Kommentar hinzuzufügen.

Kommentare filtern

Sie können Kommentare in Google Docs, Google Präsentationen, Google Sheets oder Google Vids filtern.

Klicken Sie in einem Dokument, einer Tabelle, einer Präsentation oder einem Video auf „Alle Kommentare anzeigen“ .
Wählen Sie einen Tab aus, um alle Kommentare oder nur Kommentare für Sie zu sehen.
Wenn Sie offene oder geklärte Kommentare sehen möchten, klicken Sie auf Alle Typen.
Optional: In Google Sheets können Sie Kommentare nach Tabellenblatt filtern. Wenn Sie den Filter auf das aktuelle Tabellenblatt umstellen möchten, klicken Sie rechts im Fenster „Kommentare“ auf Alle Tabellenblätter .
Alle Kommentare in der entsprechenden Kategorie werden im Fenster angezeigt.

Kommentare bearbeiten oder löschen

Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Video.
Klicken Sie in dem Kommentar, den Sie bearbeiten oder löschen möchten, auf das Dreipunkt-Menü .
Klicken Sie auf Bearbeiten oder Löschen.

Kommentare an eine bestimmte Person senden

Wenn Sie einen Nutzer direkt auf einen Kommentar hinweisen möchten, können Sie diese Person hinzufügen. Sie erhält dann per E-Mail eine Benachrichtigung mit Ihrem Kommentar.

Tipp: Wenn jemand seinen Status auf „Abwesend“ gesetzt hat und Sie berechtigt sind, sich den Kalender dieser Person anzusehen, wird im Kommentar eine Benachrichtigung angezeigt, sobald Sie die Person hinzufügen.

Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Video.
Geben Sie Ihren Kommentar ein.
Geben Sie an einer beliebigen Stelle im Kommentar „@“ und den Namen oder die E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein. Wenn der Name der betreffenden Person angezeigt wird, klicken Sie darauf.
Klicken Sie auf Kommentieren.

Tipp: Wenn Sie einen Nutzer hinzufügen, der keine Zugriffsberechtigung für die Datei hat, kann er Sie bitten, die Datei freizugeben.

Weitere Kommentare nach Erreichen des Kommentarlimits hinzufügen

Möglicherweise sehen Sie in Ihrem Google-Dokument, Ihrer Google-Tabelle, Ihrer Google-Präsentation oder in Ihrem Video die Benachrichtigung „Sie haben die maximale Anzahl von Kommentaren erreicht“. Kopieren Sie das Dokument ohne die geklärten Kommentare, damit Sie in der neuen Kopie weitere Kommentare hinzufügen können.

So fügen Sie Ihrer Datei weitere Kommentare hinzu:

Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Video.
Klären Sie inaktive Kommentare.
Klicken Sie links oben auf Datei.
Erstellen Sie eine Kopie Ihres Dokuments, Ihrer Tabelle, Ihrer Präsentation oder Ihres Videos.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Kommentare und Vorschläge kopieren.
Verwenden Sie die Kopie, um fortzufahren.

Tipp: Geklärte Kommentare bleiben im Originaldokument verfügbar.

Kommentare beantworten oder schließen

Sie können auf Kommentare antworten, sofern Sie eine Berechtigung zum Bearbeiten oder Kommentieren eines Dokuments haben. Wenn eine Diskussion abgeschlossen ist, können Sie einen Kommentar klären, um ihn zu schließen.

Tipp: Es ist auch möglich, direkt in einer E-Mail auf Kommentare zu antworten oder sie zu schließen. Informationen zum Arbeiten mit Kommentaren in Gmail

Auf Kommentare antworten

Kommentare in Dokumenten oder Präsentationen beantworten

Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Präsentation oder ein Video.
Klicken Sie auf den gewünschten Kommentar.
Klicken Sie auf Antworten und geben Sie Ihre Antwort ein.
Klicken Sie zum Speichern Ihrer Antwort auf Antworten.

Tipp: In Google Docs können Sie unten im Textfeld auf eine intelligente Antwort klicken.

Kommentare in Tabellen beantworten

Öffnen Sie auf dem Computer eine Tabelle.
Klicken Sie auf dem Tabellenblatt-Tab auf „Kommentar hinzufügen“ .
Klicken Sie auf den Kommentar, den Sie beantworten möchten.
Klicken Sie auf Antworten und geben Sie Ihre Antwort ein.
Klicken Sie zum Speichern Ihrer Antwort auf Antworten.

Tipp: Wenn jemand seinen Status auf „Abwesend“ gesetzt hat und Sie berechtigt sind, den Kalender dieser Person zu anzusehen, wird im Kommentar eine Benachrichtigung angezeigt, sobald Sie der Person antworten.

Kommentare schließen oder wieder öffnen

Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument, eine Tabelle, eine Präsentation oder ein Video.
Klicken Sie auf den Kommentar, den Sie schließen möchten.
Klicken Sie in der oberen Ecke des Kommentars auf Klären.

Klicken Sie in der oberen Ecke des Fensters auf Kommentare, um geschlossene Kommentare anzusehen. Wenn Sie einen geschlossenen Kommentar wieder öffnen möchten, klicken Sie rechts oben im Kommentar auf Wieder öffnen.

Aufgaben zuweisen und im Blick behalten

Mithilfe von Kommentaren können Sie über das Konto Ihrer Arbeitsstelle oder Bildungseinrichtung anderen Nutzern Aufgaben zuweisen. Passend zu den Inhalten in Ihrer Datei werden vorgeschlagene Aufgaben eingeblendet.

Aufgaben per Kommentar zuweisen

Öffnen Sie auf dem Computer eine Google-Datei.
Markieren Sie die Textstellen, Bilder, Zellen, Folien oder Szenen, die Sie kommentieren möchten.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Kommentar hinzufügen“ .
Geben Sie Ihren Kommentar ein.
Fügen Sie im Kommentar die E-Mail-Adresse der Person hinzu, der Sie den Kommentar zuweisen möchten. Geben Sie dabei vor der E-Mail-Adresse „@“ oder „+“ ein.
Klicken Sie auf das Kästchen neben „[Name] zuweisen“.
Klicken Sie auf Zuweisen. Der Nutzer, dem die Aufgabe zugewiesen wurde, wird per E-Mail benachrichtigt.

Tipp: Wenn jemand seinen Status auf „Abwesend“ gesetzt hat und Sie berechtigt sind, den Kalender dieser Person anzusehen, wird im Kommentar eine Benachrichtigung angezeigt, sobald Sie der Person eine Aufgabe zuweisen.

Aufgaben neu zuweisen

Öffnen Sie auf dem Computer eine Google-Datei.
Klicken Sie auf den gewünschten Kommentar.
Klicken Sie auf Antworten.
Geben Sie Ihren Kommentar ein.
Fügen Sie im Kommentar die E-Mail-Adresse der Person hinzu, der Sie den Kommentar neu zuweisen möchten. Geben Sie dabei vor der E-Mail-Adresse „@“ oder „+“ ein.
Klicken Sie auf das Kästchen neben „[Name] neu zuweisen“.
Klicken Sie auf Neu zuweisen. Der Nutzer, dem die Aufgabe zugewiesen wurde, wird per E-Mail benachrichtigt.

Aufgaben als erledigt markieren

Öffnen Sie auf dem Computer eine Google-Datei.
Klicken Sie rechts oben im Kommentar auf „Fertig“ .

Weitere Dateien zu einem Dokument, einer Tabelle, einer Präsentation oder einem Video anzeigen

Öffnen Sie auf dem Computer den Startbildschirm von Google Docs, Google Sheets, Google Präsentationen, Google Vids oder Google Drive.
Klicken Sie rechts oben in einem Dokument, einer Tabelle, einer Präsentation oder einem Video auf die Zahl. Wenn keine Zahl angezeigt wird, gibt es keine weiteren Dateien für dieses Dokument.
- Tipp: In Google Drive haben Dateien mit Aufgaben oder Vorschlägen neben dem Dateinamen eine „To-do-Liste“-Nummer.
Es wird die Anzahl der folgenden offenen Elemente angezeigt:
- Aufgaben
- Vorschläge
Um zur ersten Aufgabe bzw. zum ersten Vorschlag zu gehen, klicken Sie in der Liste auf eine Option.
Um das Menü zu schließen, klicken Sie auf die Zahl.

Emoji-Reaktionen in Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen verwenden

Wenn Sie ein Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation kommentieren oder bearbeiten können, können Sie Emoji-Reaktionen auf Kommentare in Google Docs oder Google Sheets hinzufügen. In Docs oder Präsentationen können Sie außerdem Kommentare zu von Ihnen markierten Inhalten hinzufügen.

Emoji-Reaktionen hinzufügen

Tipp: Wenn ein Mitbearbeiter bereits eine Emoji-Reaktion hinzugefügt hat, können Sie auf das Emoji klicken, um Ihre Reaktion hinzuzufügen. Sie können einer ausgewählten Textstelle oder einem ausgewählten Kommentar mehrere Emojis hinzufügen.

Emoji-Reaktionen zu markierten Inhalten in Google Docs hinzufügen

Öffnen Sie auf dem Computer eine Datei in Google Docs.
Wählen Sie die Textstelle aus, auf die Sie reagieren möchten.
Wählen Sie eine Option aus:
- Klicken Sie am rechten Rand auf „Emoji-Reaktion hinzufügen“ .
- Klicken Sie auf Einfügen Emoji-Reaktion.
Wählen Sie eine Option aus:
- Wählen Sie das Emoji aus, das Sie hinzufügen möchten.
- Sie können auch Suchbegriffe für ein Emoji eingeben.

Emoji-Reaktionen zu Kommentaren hinzufügen

Öffnen Sie auf dem Computer ein Google-Dokument, eine Google-Tabelle oder eine Google-Präsentation.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kommentar, auf den Sie reagieren möchten.
Klicken Sie auf „Emoji-Reaktion hinzufügen“ .
Wählen Sie eine Option aus:
- Wählen Sie das Emoji aus, das Sie hinzufügen möchten.
- Sie können auch Suchbegriffe für ein Emoji eingeben.

Emoji-Reaktionen entfernen oder klären

Wenn Sie Ihre Reaktion auf Kommentare in einem Google-Dokument, einer Google-Tabelle oder einer Google Präsentation auf markierte Inhalte in einem Google-Dokument entfernen möchten, klicken Sie noch einmal auf das Emoji.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Reaktion entfernen, werden die Reaktionen anderer Mitbearbeiter nicht entfernt.

So klären Sie die Reaktion auf markierte Inhalte in einem Google-Dokument:

Klicken Sie auf ein Emoji.
Klicken Sie auf Klären.
- Tipp: Wenn Sie sich geklärte Reaktionen ansehen möchten, klicken Sie rechts oben auf „Kommentare“ .

Mit Tastenkombinationen zwischen Kommentaren wechseln und Kommentare beantworten

Sie können einen Kommentar auswählen und dann mit Tastenkombinationen folgende Aktionen ausführen:

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