Používání komentářů, úkolů a reakcí v podobě emodži

               

Chcete pro svou firmu pokročilé funkce Google Workspace?

Vyzkoušejte Google Workspace ještě dnes.

 

 

S ostatními uživateli můžete v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google spolupracovat a:

• přidávat, upravovat, filtrovat, mazat komentáře nebo na ně odpovídat,
• přidělovat úkoly,
• přidávat reakce v podobě emodži.

Možnosti komentáře

Zobrazit všechny komentáře

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete soubor v aplikaci Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace Google.
2. V horní části obrazovky klepněte na Komentář .

Poznámka: Pokud chcete zobrazit jeden komentář, hledejte žlutě zvýrazněný text v dokumentu nebo oranžový roh buňky. Komentář zobrazíte tak, že klepnete na buňku nebo text a potom klepnete na Zobrazit komentář.

Přidat komentář

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete soubor v aplikaci Dokumenty Google.
2. Vyberte text nebo buňku a klepněte na Přidat komentář.
3. Přidejte svůj text.
4. Klepněte na Hotovo .

Reagování na komentáře

Jakmile klepnete na buňku nebo text s komentářem, klepněte na Zobrazit komentář. Potom můžete:

• Upravit komentář: Klepněte na Více   Upravit. Proveďte změny, potom klepněte na Hotovo .

• Odpovědět na komentář: V dolní části komentáře klepněte na Odpovědět.

• Vyřešit komentář: V dolní části komentáře klepněte na Vyřešit.
• Přesouvat se mezi komentáři: Přejeďte prstem doleva nebo doprava.
• Vymazat komentář: Klepněte na Více Smazat.
• Návrat do zobrazení pro úpravy: Přejeďte prstem dolů do oblasti komentáře v dokumentu, tabulce nebo prezentaci.

Odeslání komentáře konkrétnímu uživateli

Pokud chcete, aby váš komentář viděl jiný uživatel, můžete ho do komentáře přidat. Uživatel obdrží e-mailové oznámení s komentářem.

Tip: Pokud má někdo nastavený stav „Nejsem v práci“ a máte oprávnění zobrazit si jeho kalendář, při jeho přidání se vám v komentáři zobrazí oznámení.

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete soubor v aplikaci Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace Google.
2. Vložte a zadejte komentář.
3. Kdekoli v komentáři zadejte znak @ a jméno nebo e-mailovou adresu. Když je navržen správný uživatel, klikněte na jeho jméno.
4. Klepněte na Hotovo .

Poznámka: Vlastník dokumentu obdrží ve výchozím nastavení oznámení pro všechny komentáře.

Přijetí nebo odmítnutí navržené změny

Pokud někdo navrhne úpravu dokumentu, který vlastníte, můžete ji přijmout nebo odmítnout. Toto je možné pouze v Dokumentech Google.

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete soubor v aplikaci Dokumenty Google.
2. Pokud chcete zobrazit návrh, klepněte na Skrytý návrh.
3. Klepněte na Přijmout nebo Odmítnout.

Poznámka: Pokud se rozhodnete, že se vám přijatý návrh nelíbí, klepněte na Vrátit zpět.

Použití a sledování úkolů

Komentáře můžete použít k přidělování úkolů pomocí svého pracovního nebo školního účtu.

Přidružení úkolu v komentáři

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete soubor v aplikaci Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace Google.
2. Zvýrazněte text, obrázky, buňky nebo snímky, které chcete komentovat.
3. Pokud chcete přidat komentář, klepněte na Vložit .
4. Klepněte na Komentář.
5. Zadejte komentář.
6. Na nějaké místo v komentáři přidejte e-mailovou adresu osoby, které ho chcete přidělit, se znakem @ nebo + před adresou.
7. Klepněte na políčko vedle Přidělit uživateli [jméno].
8. Klepněte na Hotovo . Uživatel, kterému jste přidělili úkol, obdrží e-mail.

Tip: Pokud má někdo nastavený stav „Nejsem v práci“ a máte oprávnění zobrazit si jeho kalendář, při přidělování se vám v komentáři zobrazí oznámení.

Opětovné přidělení úkolu

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete soubor v aplikaci Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace Google.
2. Klepněte na text s komentářem.
3. Klepněte na Zobrazit komentář.
4. Klepněte na Odpovědět.
5. Zadejte komentář.
6. Na nějaké místo v komentáři přidejte e-mailovou adresu osoby, které ho chcete přidělit, se znakem @ nebo + před adresou.
7. Klepněte na políčko vedle Změnit přidělení na uživatele [jméno].
8. Klepněte na Hotovo . Uživatel, kterému jste přidělili úkol, obdrží e-mail.

Označení úkolu jako hotového

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete soubor v aplikaci Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace Google.
2. Klepněte na text s komentářem.
3. Klepněte na Zobrazit komentář.
4. Klepněte na Označit jako hotové .

Zobrazení reakcí v dokumentu

1. Spusťte na iPhonu nebo iPadu aplikaci Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace Google.
2. V pravém horním rohu dokumentu klepněte na číslo. Pokud číslo nevidíte, nemáte u tohoto dokumentu žádné reakce.
3. Můžete vidět počet otevřených:
   • Úkolů
   • Návrhů
4. Pokud chcete přejít na první úkol nebo návrh, klepněte na možnost v seznamu.
5. Pokud chcete zavřít nabídku, klepněte na číslo.

Používání reakcí v podobě emodži v Dokumentech Google

Pokud máte k dokumentu Google přístup s oprávněním komentovat nebo upravovat, můžete k obsahu, který zvýrazníte, přidávat reakce v podobě emodži.

Přidávání reakcí v podobě emodži

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete soubor v aplikaci Dokumenty Google.
2. Vyberte text, na který chcete reagovat.
3. Klepněte na ikonu možností  Přidat reakci v podobě emodži.
4. Vyberte, které emodži chcete přidat.

Tip: Na iPhonu nebo iPadu se reakce v podobě emodži zobrazují s ostatními komentáři. K jednomu textu můžete přidat více emodži.

Archivování reakcí v podobě emodži

1. Na iPhonu nebo iPadu otevřete soubor v aplikaci Dokumenty Google.
2. Klepněte na text s reakcí v podobě emodži.
3. Klepněte na Zobrazit komentář.
4. Klepněte na Označit jako hotové .