Používání komentářů, úkolů a reakcí v podobě emodži

               

Chcete pro svou firmu pokročilé funkce Google Workspace?

Vyzkoušejte Google Workspace ještě dnes.

 

 

S ostatními uživateli můžete v Dokumentech, Tabulkách, Prezentacích a Vids Google spolupracovat a:

• přidávat, upravovat, filtrovat, mazat komentáře nebo na ně odpovídat,
• přidělovat úkoly,
• přidávat reakce v podobě emodži.

Důležité: Pokud používáte Safari, můžete přehrávání používat po zpracování videa, ale nemůžete v Google Vids upravovat videa ani k nim přidávat komentáře.

Přidání, upravení, zobrazení, filtrování nebo smazání komentářů

Přidání komentáře

1. V počítači otevřete dokument, tabulku, prezentaci nebo video.
2. Zvýrazněte text, obrázky, buňky, snímky nebo scény, které chcete komentovat.
3. Pokud chcete přidat komentář, klikněte na liště na Přidat komentář .
4. Zadejte komentář.
5. Klikněte na Okomentovat.

zobrazit, skrýt nebo minimalizovat komentáře

1. V počítači otevřete dokument, tabulku, prezentaci nebo video.
2. Panel komentářů otevřete nebo zavřete kliknutím na Zobrazit všechny komentáře vpravo nahoře.
3. Pokud chcete komentáře vedle dokumentu skrýt, minimalizovat nebo rozbalit, klikněte na Zobrazit Komentáře.
   • Skrýt komentáře: Skryjí se všechny komentáře a zavře se otevřený panel komentářů.
   • Minimalizovat komentáře: Zmenší komentáře v Dokumentech a Tabulkách na ikony. Umístěním ukazatele myši na ikonu si zobrazíte náhled a kliknutím si zobrazíte více.
   • Rozbalit komentáře: Zobrazí úplné komentáře a odpovědi, na které můžete kliknutím odpovědět nebo přidat další uživatele.

Vyhledávání komentářů

1. V počítači otevřete dokument, tabulku, prezentaci nebo video.

2. Vpravo nahoře klikněte na Zobrazit všechny komentáře .
3. Pokud chcete najít umístění komentáře, klikněte na něj.

Komentář můžete také vyhledat pomocí klíčových slov nebo uživatelských jmen:

1. V počítači otevřete dokument, tabulku, prezentaci nebo video.

2. Vpravo nahoře klikněte na Zobrazit všechny komentáře .
3. Vpravo na panelu Komentáře klikněte na Prohledat všechny komentáře .
4. Zadejte klíčová slova, podle kterých chcete komentář nebo osobu vyhledat.

Zjištění umístění komentáře v Tabulkách Google

V Tabulkách Google můžete najít umístění komentářů v aktivním listu.

1. V dolní části aktivního listu umístěte kurzor na oznámení o komentářích na kartě .
2. Na zobrazené liště kliknutím na umístění buňky přejděte na zvýrazněnou buňku a komentář.

Filtrování komentářů

V Dokumentech, Prezentacích, Tabulkách nebo Vids můžete komentáře filtrovat.

1. V dokumentu, tabulce, prezentaci nebo videu klikněte na Zobrazit všechny komentáře .
2. Pokud chcete zobrazit všechny komentáře a komentáře pro vás, vyberte kartu.
3. Pokud chcete zobrazit otevřené nebo vyřešené komentáře, klikněte na Všechny typy.
4. (Volitelné) V Tabulkách Google můžete komentáře filtrovat podle listu. Pokud chcete filtr změnit na aktuální list, vpravo v okně Komentáře klikněte na Všechny listy .
5. V okně se zobrazí všechny komentáře v dané kategorii.

Úprava nebo smazání komentáře

1. V počítači otevřete dokument, tabulku, prezentaci nebo video.
2. U komentáře, který chcete upravit nebo vymazat, klikněte na ikonu možností .
3. Klikněte na Upravit nebo Smazat.

Odeslání komentáře konkrétnímu uživateli

Pokud chcete, aby váš komentář viděl jiný uživatel, můžete ho do komentáře přidat. Uživatel obdrží e-mailové oznámení s komentářem.

Tip: Pokud má někdo nastavený stav „Nejsem v práci“ a máte oprávnění zobrazit si jeho kalendář, při jeho přidání se vám v komentáři zobrazí oznámení.

1. V počítači otevřete dokument, tabulku, prezentaci nebo video.
2. Vložte a zadejte komentář.
3. Kdekoli v komentáři zadejte znak @ a jméno nebo e-mailovou adresu. Když je navržen správný uživatel, klikněte na jeho jméno.
4. Klikněte na Okomentovat.

Tip: Pokud přidáte uživatele, který nemá oprávnění k přístupu k souboru, může vás požádat, abyste ho sdíleli.

Přidání dalších komentářů po limitu komentářů

V dokumentu, tabulce, prezentaci nebo videu se vám může zobrazit upozornění: „Dosáhli jste limitu dokumentu pro počet komentářů. Vytvořte kopii dokumentu bez vyřešených komentářů a pokračujte v komentování v nové kopii.“

Pokud chcete do souboru přidat další komentáře:

1. V počítači otevřete dokument, tabulku, prezentaci nebo video.
2. Uzavřete neaktivní komentáře.
3. Vlevo nahoře klikněte na Soubor.
4. Vytvořte kopii dokumentu, tabulky, prezentace nebo videa.
5. Ve vyskakovacím okně klikněte na Zkopírovat komentáře a návrhy.
6. Pokračujte v práci s kopií.

Tip: Uzavřené komentáře zůstanou dostupné v původním dokumentu.

Odpověď na komentáře nebo jejich zavření

Pokud máte oprávnění upravovat nebo komentovat dokument, můžete odpovídat na komentáře. Jakmile je diskuze dokončená, můžete komentář vyřešit a uzavřít ho tak.

Tip: Na komentáře můžete odpovídat nebo je můžete zavírat přímo z e-mailu. Další informace o tom, jak pracovat s komentáři v Gmailu

Odpověď na komentář

Odpověď na komentáře v dokumentech nebo prezentacích

1. Na počítači otevřete dokument, prezentaci nebo video.
2. Klikněte na komentář.
3. Klikněte na Odpovědět a zadejte odpověď.
4. Uložte kliknutím na Odpovědět.

Tip: V Dokumentech Google můžete dole v textovém poli kliknout na možnost Chytrá odpověď.

Odpověď na komentáře v tabulkách

1. V počítači otevřete tabulku.
2. Na kartě listu klikněte na Přidat komentář .
3. Klikněte na komentář, na který chcete odpovědět.
4. Klikněte na Odpovědět a zadejte odpověď.
5. Uložte kliknutím na Odpovědět.

Tip: Pokud má někdo nastavený stav „Nejsem v práci“ a máte oprávnění zobrazit si jeho kalendář, při odpovídání se vám v komentáři zobrazí oznámení.

Zavření nebo opětovné otevření komentáře

1. V počítači otevřete dokument, tabulku, prezentaci nebo video.
2. Klikněte na komentář, který chcete zavřít.
3. V horním rohu komentáře klikněte na Vyřešit.

Pokud chcete zobrazit komentář, který jste zavřeli, klikněte na Komentáře v horním rohu okna. Pokud chcete znovu otevřít zavřený komentář, klikněte na Znovu otevřít v pravém horním rohu komentáře.

Použití a sledování úkolů

Komentáře můžete použít k přidělování úkolů pomocí svého pracovního nebo školního účtu. Navržené úkoly se zobrazí na základě obsahu vašeho souboru.

Přidružení úkolu v komentáři

1. V počítači otevřete soubor Google.
2. Zvýrazněte text, obrázky, buňky, snímky nebo scény, které chcete komentovat.
3. Pokud chcete přidat komentář, přejděte na lištu a klikněte na Přidat komentář .
4. Zadejte komentář.
5. Na nějaké místo v komentáři přidejte e-mailovou adresu osoby, které ho chcete přidělit, se znakem @ nebo + před adresou.
6. Klikněte na políčko vedle Přidělit uživateli [jméno].
7. Klikněte na Přidělit. Uživatel, kterému jste přidělili úkol, obdrží e-mail.

Tip: Pokud má někdo nastavený stav „Nejsem v práci“ a máte oprávnění zobrazit si jeho kalendář, při přidělování se vám v komentáři zobrazí oznámení.

Opětovné přidělení úkolu

1. V počítači otevřete soubor Google.
2. Klikněte na komentář.
3. Klikněte na Odpovědět.
4. Zadejte komentář.
5. Na nějaké místo v komentáři přidejte e-mailovou adresu uživatele, kterému ho chcete nově přidělit, se znakem @ nebo + před adresou.
6. Klikněte na políčko vedle Změnit přidělení na uživatele [jméno].
7. Klikněte na Znovu přidělit. Uživatel, kterému jste přidělili úkol, obdrží e-mail.

Označení úkolu jako hotového

1. V počítači otevřete soubor Google.
2. V pravém horním rohu komentáře klikněte na Hotovo .

Zobrazení reakcí v dokumentu, tabulce, prezentaci nebo videu

1. V počítači otevřete domovskou stránku Dokumentů, Tabulek, Prezentací nebo Vids Google nebo Disk Google.
2. V pravém horním rohu dokumentu, tabulky, prezentace nebo videa klikněte na číslo. Pokud číslo nevidíte, nemáte u tohoto dokumentu žádné reakce.
   • Tip: Na Disku Google mají soubory s úkoly nebo návrhy vedle názvu doplňující číslo.
3. Můžete vidět počet otevřených:
   • Úkoly
   • Návrhy
4. Pokud chcete přejít na první úkol nebo návrh, klikněte na možnost v seznamu.
5. Pokud chcete zavřít nabídku, klikněte na číslo.

Používání reakcí v podobě emodži v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google

Pokud můžete v dokumentu, tabulce či prezentaci Google přidávat komentáře nebo provádět úpravy, můžete v nich také přidávat reakce na zvýrazněné komentáře v podobě emodži.

Přidávání reakcí v podobě emodži

Tip: Pokud už spolupracovník přidal reakci v podobě emodži, můžete svou reakci přidat kliknutím na emodži. K jednomu vybranému textu nebo komentáři můžete přidat více emodži.

Přidávání reakcí v podobě emodži ke zvýrazněnému obsahu v Dokumentech Google

1. V počítači otevřete dokument Google.
2. Vyberte text, na který chcete reagovat.
3. Vyberte jednu z možností:
   • Na pravém okraji klikněte na Přidat reakci v podobě emodži .
   • Přejděte na Vložit Reakce v podobě emodži.
4. Vyberte jednu z možností:
   • Vyberte emodži, které chcete přidat.
   • Můžete také zadat vyhledávací dotazy na emodži.

Přidávání reakcí v podobě emodži ke komentářům

1. Na počítači otevřete dokument Google, tabulku Google nebo prezentaci Google.
2. Umístěte kurzor na komentář, na který chcete reagovat.
3. Klikněte na Přidat reakci v podobě emodži .
4. Vyberte jednu z možností:
   • Vyberte emodži, které chcete přidat.
   • Můžete také zadat vyhledávací dotazy na emodži.

Odstranění nebo vyřešení reakcí v podobě emodži

Pokud chcete svou reakci od komentářů v dokumentu, tabulce nebo prezentaci Google nebo od zvýrazněného obsahu v dokumentu Google odstranit, znovu na emodži klikněte.

Tip: Když odstraníte svou reakci, neodstraní se reakce ostatních spolupracovníků.

Jak vyřešit reakce u zvýrazněného obsahu v dokumentu Google:

1. Klikněte na reakci v podobě emodži.
2. Klikněte na Vyřešit.
   • Tip: Pokud chcete zobrazit vyřešené reakce, vpravo nahoře klikněte na Komentáře .

Používání klávesových zkratek k přecházení mezi komentáři a odpovídání na ně

Můžete vybrat komentář a pomocí klávesových zkratek:

• přecházet mezi komentáři,
• odpovídat na komentáře,
• skrýt nebo zobrazit komentáře.

Používání klávesových zkratek u vybraných komentářů
Odpovědět na aktuální komentář	R
Přejít na další komentář	J
Přejít na předchozí komentář	K
Vyřešit aktuální komentář	E
Opustit aktuální komentář	U
Skrýt komentář	Windows, Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + n Mac: ⌘ + Alt + Shift + n