שימוש בתגובות, בפעולות לביצוע ובתגובות אמוג'י

               

רוצה גישה לתכונות מתקדמות של Google Workspace לעסק שלך?

להתנסות ב-Google Workspace

 

 

ב-Google Docs, ב-Sheets וב-Slides אפשר לשתף פעולה עם אחרים כדי:

• להוסיף, לערוך, לסנן ולמחוק תגובות או לענות עליהן
• להקצות משימות ופעולות לביצוע
• להוסיף תגובות באמוג'י

אפשרויות תגובה

הצגת כל התגובות

1. ב-iPhone או ב-iPad, פותחים קובץ באפליקציית Google Docs‏, Sheets או Slides.
2. בחלק העליון של המסך, מקישים על סמל התגובה .

הערה: כדי לראות תגובה יחידה, מחפשים טקסט המודגש בצהוב במסמך או פינה כתומה בתא. כדי להציג את התגובה, מקישים על התא או על הטקסט ואז מקישים על הצגת התגובה.

יש לך משוב?

1. במכשיר iPhone או iPad, פותחים קובץ באפליקציית Google Docs.
2. מסמנים טקסט או בוחרים תא ומקישים על הוספת תגובה.
3. מזינים טקסט.
4. מקישים על סמל הסיום .

מענה לתגובות

אחרי שמקישים על תא או טקסט שמכילים תגובה ואז על הצגת התגובה, אפשר:

• לערוך תגובה: מקישים על סמל האפשרויות הנוספות   עריכה. מבצעים את השינויים ומקישים על סמל השינוי .

• להשיב לה: בתחתית התגובה, מקישים על תשובה.

• לסמן שהיא טופלה: בתחתית התגובה, מקישים על סימון שטופלה.
• לעבור בין תגובות: מחליקים ימינה או שמאלה.
• למחוק תגובה: מקישים על סמל האפשרויות הנוספות מחיקה.
• לחזור לתצוגת עריכה: מחליקים למטה באזור התגובה במסמך, בגיליון האלקטרוני או במצגת.

שליחת תגובה לאדם ספציפי

כדי שהתגובה שלכם תהיה גלויה לאדם מסוים, אפשר להוסיף אותו לתגובה. התגובה שלכם תישלח אליו כהתראה באימייל.

טיפ: אם מישהו הגדיר את הסטטוס שלו כ'לא בעבודה' ויש לכם הרשאה לצפות ביומן שלו, תקבלו התראה על הסטטוס שלו בתגובה שתוסיפו.

1. ב-iPhone או ב-iPad, פותחים קובץ באפליקציית Google Docs‏, Sheets או Slides.
2. מוסיפים תגובה.
3. בכל מקום שרוצים בתגובה, מזינים את התו '@' ואת השם או כתובת האימייל של האדם הרצוי. כשמוצע האדם המתאים, לוחצים עליו.
4. מקישים על סמל הסיום .

הערה: כברירת מחדל, הבעלים של המסמך יקבל הודעות לגבי כל התגובות.

קבלה או דחייה של הצעת עריכה

אם אדם מציע עריכה למסמך שבבעלותכם, תוכלו לקבל את ההצעה או לדחות אותה. אפשרות זו זמינה ב-Google Docs בלבד.

1. במכשיר iPhone או iPad, פותחים קובץ באפליקציית Google Docs.
2. כדי לראות את ההצעה, מקישים על הצעה מוסתרת.
3. מקישים על קבלה או דחייה.

הערה: אישרתם הצעה והתחרטתם? הקישו על ביטול.

שימוש בפעולות לביצוע ומעקב אחריהן

כדאי להשתמש בתגובות כדי להקצות משימות או פעולות לביצוע באמצעות החשבון בעבודה או בבית הספר.

הקצאה של פעולה לביצוע בתגובה

1. ב-iPhone או ב-iPad, פותחים קובץ באפליקציית Google Docs‏, Sheets או Slides.
2. מדגישים את הטקסט, התמונות, התאים או השקפים שרוצים להגיב עליהם.
3. כדי להוסיף תגובה, מקישים על סמל ההוספה .
4. מקישים על תגובה.
5. מוסיפים תגובה.
6. במקום כלשהו בתגובה, מוסיפים את הסימן @ או + ואז את כתובת האימייל של האדם שרוצים להקצות לו את הפעולה לביצוע.
7. מקישים על התיבה שליד 'הקצאה ל: [שם]'.
8. מקישים על סמל הסיום . הודעת אימייל תישלח לאדם שהקציתם לו את הפעולה לביצוע.

טיפ: אם אדם מסוים הגדיר את הסטטוס שלו כ'לא בעבודה' ויש לכם הרשאה לצפות ביומן שלו, תקבלו התראה על הסטטוס שלו בתגובה בזמן ההקצאה.

הקצאה מחדש של פעולה לביצוע

1. ב-iPhone או ב-iPad, פותחים קובץ באפליקציית Google Docs‏, Sheets או Slides.
2. מקישים על הטקסט עם התגובה.
3. מקישים על הצגת תגובה.
4. מקישים על תשובה.
5. מוסיפים תגובה.
6. במקום כלשהו בתגובה, מוסיפים את הסימן @ או + ואז את כתובת האימייל של האדם שרוצים להקצות לו את הפעולה לביצוע.
7. מקישים על התיבה שליד 'הקצאה מחדש ל: [שם]'.
8. מקישים על סמל הסיום . הודעת אימייל תישלח לאדם שהקציתם לו את הפעולה לביצוע.

סימון שהפעולה לביצוע בוצעה

1. ב-iPhone או ב-iPad, פותחים קובץ באפליקציית Google Docs‏, Sheets או Slides.
2. מקישים על הטקסט עם התגובה.
3. מקישים על הצגת תגובה.
4. מקישים על סמל הסיום .

בדיקה של הפריטים למעקב במסמך

1. ב-iPhone או ב-iPad, פותחים את אפליקציית Google Docs‏, Sheets או Slides .
2. מקישים על המספר בפינה השמאלית העליונה של המסמך. אם לא מופיע מספר, אין פריטים למעקב במסמך הזה.
3. בסוגי הפריטים הבאים אפשר לראות כמה מהם פתוחים:
   • פעולות לביצוע
   • הצעות
4. כדי לעבור לפעולה הראשונה לביצוע או להצעה הראשונה, מקישים על אחת מהאפשרויות שברשימה.
5. כדי לסגור את התפריט, מקישים על המספר.

שימוש בתגובות אמוג'י ב-Google Docs

אם יש לכם הרשאת תגובה או עריכה במסמך Google Docs, תוכלו להוסיף תגובות אמוג'י לתוכן המודגש.

הוספת תגובות אמוג'י

1. במכשיר iPhone או iPad, פותחים קובץ באפליקציית Google Docs.
2. בוחרים את הטקסט שרוצים להגיב עליו.
3. מקישים על סמל האפשרויות הנוספות הוספה של תגובת אמוג'י.
4. בוחרים את האמוג'י שרוצים להוסיף.

טיפ: במכשירי iPhone או iPad, תגובות אמוג'י מופיעות עם תגובות אחרות. אפשר גם להוסיף כמה אמוג'י לאותו טקסט.

העברה של תגובות אמוג'י לארכיון

1. במכשיר iPhone או iPad, פותחים קובץ באפליקציית Google Docs.
2. מקישים על הטקסט עם תגובת אמוג'י.
3. מקישים על הצגת תגובה.
4. מקישים על סמל הסיום .