Kommenttien, tehtävien ja emojireaktioiden käyttäminen

               

Haluatko Google Workspace ‑lisäominaisuudet käyttöön yritykselle?

Kokeile Google Workspacea

 

 

Google Docsin, Sheetsin ja Slidesin yhteiskäyttötyökaluilla voit

• lisätä, muokata, suodattaa ja poistaa kommentteja sekä vastata niihin
• määrittää tehtäviä
• lisätä emojireaktioita.

Kommenttiasetukset

Kaikkien kommenttien katsominen

1. Avaa tiedosto iPhonen tai iPadin Google Docs-, Sheets- tai Slides-sovelluksessa.
2. Valitse näytön yläreunasta Kommentoi .

Huom. Löydät yksittäiset kommentit etsimällä tekstiä, joka on korostettu keltaisella tai soluja, joissa on oranssi kulma. Voit katsoa kommentin napauttamalla solua tai tekstiä ja valitsemalla sitten Näytä kommentti.

Kommenttien lisääminen

1. Avaa dokumentti iPhonen tai iPadin Google Docs ‑sovelluksessa.
2. Valitse teksti tai solu ja napauta Lisää kommentti.
3. Lisää teksti.
4. Valitse Valmis .

Kommentteihin vastaaminen

Kun olet napauttanut solua tai tekstiä, jossa on kommentti ja valinnut sen jälkeen Näytä kommentti, voit valita seuraavista:

• Kommentin muokkaaminen: Valitse Lisää   Muokkaa. Tee muutokset ja valitse sitten Valmis .

• Kommenttiin vastaaminen: Valitse kommentin alareunasta Vastaa.

• Kommentin ratkaiseminen: Valitse kommentin alareunasta Ratkaise.
• Kommenttien välillä siirtyminen: Pyyhkäise vasemmalle tai oikealle.
• Kommentin poistaminen: Valitse Lisää Poista.
• Muokkausnäkymään palaaminen: Pyyhkäise alas kommentin, dokumentin tai esityksen kommenttialueella.

Kommentin lähettäminen tietylle henkilölle

Jos haluat, että tietty henkilö näkee kommenttisi, voit lisätä hänet kommenttiin. Hän saa sähköposti-ilmoituksen, jossa kommentti näkyy.

Vinkki: Jos henkilö on määrittänyt tilakseen "Ei paikalla" ja sinulla on oikeus nähdä hänen kalenterinsa, näet kommentissa ilmoituksen lisätessäsi hänet.

1. Avaa tiedosto iPhonen tai iPadin Google Docs-, Sheets- tai Slides-sovelluksessa.
2. Lisää ja kirjoita kommentti.
3. Kirjoita "@" ja haluamasi henkilön nimi tai sähköpostiosoite mihin tahansa kommentin kohtaan. Valitse oikean henkilön nimiehdotus, kun näet sen.
4. Valitse Valmis .

Huom.: Dokumentin omistaja saa oletuksena ilmoituksia kaikista kommenteista.

Ehdotettujen muokkausten hyväksyminen tai hylkääminen

Jos joku ehdottaa muokkausta omistamaasi dokumenttiin, voit hyväksyä tai hylätä ehdotetun muokkauksen. Tämä ominaisuus on saatavilla ainoastaan Google Docsissa.

1. Avaa dokumentti iPhonen tai iPadin Google Docs ‑sovelluksessa.
2. Voit katsoa ehdotuksen napauttamalla Piilotettu ehdotus.
3. Valitse Hyväksy tai Hylkää.

Huom. Jos et pidäkään hyväksymästäsi ehdotuksesta, valitse Kumoa.

Tehtävien käyttäminen ja seuranta

Kommenttien avulla voit määrittää tehtäviä tai toimintokohteita työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

Toimintokohteen määrittäminen kommentissa

1. Avaa tiedosto iPhonen tai iPadin Google Docs-, Sheets- tai Slides-sovelluksessa.
2. Korosta teksti, kuvat, solut tai diat, joita haluat kommentoida.
3. Lisää kommentti valitsemalla Lisää .
4. Valitse Kommentoi.
5. Kirjoita kommentti.
6. Lisää johonkin kommentin kohtaan sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat määrittää kommentin. Lisää sähköpostiosoitteen eteen @- tai +-merkki.
7. Valitse valintaruutu kohdasta "Määritä henkilölle [name]."
8. Valitse Valmis . Henkilö, jolle annoit tehtävän, saa sähköposti-ilmoituksen.

Vinkki: Jos henkilö on valinnut tilakseen "Ei paikalla" ja sinulla on oikeus nähdä hänen kalenterinsa, näet kommentissa ilmoituksen määrittäessäsi tehtävän hänelle.

Tehtävän uudelleenmäärittäminen

1. Avaa tiedosto iPhonen tai iPadin Google Docs-, Sheets- tai Slides-sovelluksessa.
2. Napauta tekstiä, jossa on kommentti.
3. Valitse Näytä kommentti.
4. Napauta Vastaa.
5. Kirjoita kommentti.
6. Lisää johonkin kommentin kohtaan sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat määrittää kommentin. Lisää sähköpostiosoitteen eteen @- tai +-merkki.
7. Valitse valintaruutu kohdasta "Määritä uudelleen henkilölle [name]."
8. Valitse Valmis . Henkilö, jolle määritit toimintokohteen, saa sähköposti-ilmoituksen.

Tehtävän merkitseminen valmiiksi

1. Avaa tiedosto iPhonen tai iPadin Google Docs-, Sheets- tai Slides-sovelluksessa.
2. Napauta tekstiä, jossa on kommentti.
3. Valitse Näytä kommentti.
4. Valitse Merkitse valmiiksi .

Dokumentin toimintokohteiden seuranta

1. Avaa Google Docs-, Sheets- tai Slides‑sovellus iPhonella tai iPadilla.
2. Napauta dokumentin oikeassa yläkulmassa olevaa numeroa. Jos numeroa ei näy, dokumentin seurattavilla kohteilla ei ole uusia toimintoja.
3. Näet seuraavat avoimet vaihtoehdot:
   • toimintokohteet
   • Ehdotukset
4. Voit siirtyä ensimmäiseen toimintokohteeseen tai ehdotukseen napauttamalla vaihtoehtoa luettelosta.
5. Voit sulkea valikon napauttamalla numeroa.

Emojireaktioiden käyttäminen Google Docsissa

Jos sinulla on Google-dokumentin kommentointi- tai muokkausoikeudet, voit lisätä emojireaktioita korostamaasi sisältöön.

Emojireaktioiden lisääminen

1. Avaa tiedosto iPhonen tai iPadin Google Docs ‐sovelluksella.
2. Valitse teksti, johon haluat reagoida.
3. Valitse Lisää Lisää emoji.
4. Valitse lisättävä emoji.

Vinkki: iPhonella tai iPadilla emojireaktiot näkyvät muiden kommenttien yhteydessä. Yhteen tekstiin voi myös lisätä useita emojeita.

Emojireaktioiden arkistointi

1. Avaa tiedosto iPhonen tai iPadin Google Docs ‑sovelluksessa.
2. Napauta tekstiä, jossa on emojireaktio.
3. Valitse Näytä kommentti.
4. Valitse Merkitse valmiiksi .