Как использовать комментарии и задачи

Чтобы использовать Google Документы на работе или в учебном заведении более эффективно, подпишитесь на бесплатную пробную подписку Google Workspace.
При работе с документами, таблицами и презентациями Google вы можете взаимодействовать с соавторами: 
  • добавлять, редактировать и удалять комментарии, а также отвечать на них;
  • назначать задачи.

Как добавлять, изменять, просматривать и удалять комментарии

Как добавить комментарий

Чтобы комментировать файл Microsoft Office в Google Документах, Таблицах или Презентациях, необходимо преобразовать его в формат Google.

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. Выделите нужный фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд).
  3. На панели инструментов выберите значок "Добавить комментарий" Add comment.
  4. Введите комментарий.
  5. Нажмите Комментировать.
Как посмотреть все комментарии
  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. Нажмите Комментарии в правом верхнем углу.
  3. Чтобы закрыть, нажмите Комментарии ещё раз.
Как изменить или удалить комментарий
  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. Выберите комментарий и нажмите на значок "Ещё" Ещё.
  3. Нажмите Изменить или Удалить.
Как добавить комментарий для определенного пользователя

Вы можете адресовать комментарий конкретному пользователю, и он получит оповещение об этом по электронной почте.

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. Добавьте комментарий.
  3. В окне комментария начните вводить имя пользователя (с большой буквы) и выберите один из появившихся вариантов либо просто укажите адрес электронной почты пользователя.
  4. Нажмите Комментировать.

Примечание. Если у пользователя, упомянутого в комментарии, нет разрешения на просмотр документа, вам будет предложено предоставить доступ к файлу.

Как отвечать на комментарии и скрывать их

Если у вас есть право редактировать или комментировать документ, вы можете отвечать на комментарии и закрывать цепочки обсуждений, когда вопрос решен.

Совет. Отвечать на комментарии и закрывать обсуждения можно прямо в Gmail. Подробнее… 

Как настроить уведомления о комментариях
  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на значок "Комментарии" Нерешенные вопросы в правом верхнем углу.
  3. Нажмите Уведомления.
  4. Выберите нужный вариант:
  • Все. Получать уведомления обо всех комментариях.
  • Только мои. Получать уведомления об адресованных вам комментариях и ответах на ваши записи.
  • Ничего. Не уведомлять о комментариях.
Как ответить на комментарий

Как ответить на комментарий в документе или презентации

  1. Откройте документ или презентацию в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на комментарий.
  3. Введите ответ в соответствующем поле.
  4. Нажмите Ответить, чтобы сохранить изменения.

Как ответить на комментарий в таблице

  1. Откройте таблицу в браузере на компьютере.
  2. На вкладке листа выберите значок "Добавить комментарий" Add comment.
  3. Нажмите на нужный комментарий.
  4. Введите ответ в соответствующем поле.
  5. Нажмите Ответить, чтобы сохранить изменения.
Как скрыть или повторно открыть комментарий
  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на нужный комментарий.
  3. Нажмите Вопрос решен в правом верхнем углу.

Чтобы просмотреть скрытые записи, нажмите кнопку Комментарии в правом верхнем углу окна. Если комментарий нужно восстановить, нажмите Открыть повторно в правом верхнем углу.

Как назначать и выполнять задачи в комментариях

Используйте комментарии, чтобы назначать задачи в рабочем или учебном аккаунте. Вам будут предложены задачи, выбранные на основе содержания файла.

Как назначить задачу с помощью комментария
  1. Откройте файл Google в браузере на компьютере.
  2. Выделите нужный фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд).
  3. На панели инструментов выберите значок "Добавить комментарий" Add comment.
  4. Введите комментарий.
  5. В тексте укажите адрес электронной почты человека, которому хотите поручить задание, и поставьте перед ним @ или +.
  6. Установите флажок "Назначить задание: [имя]".
  7. Нажмите Назначить задачу. Выбранный исполнитель получит уведомление по электронной почте.
Как назначить задачу другому человеку
  1. Откройте файл Google в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на комментарий.
  3. Нажмите Ответить.
  4. Введите комментарий.
  5. В тексте укажите адрес электронной почты человека, которому хотите перепоручить задание, и поставьте перед ним @ или +.
  6. Установите флажок в поле "Назначить задачу: [имя]".
  7. Нажмите Назначить повторно. Выбранный исполнитель получит уведомление по электронной почте.
Как работать с предложенными задачами (только на американском английском)

По мере ввода фразы система может автоматически предложить создать подходящую задачу.

  1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
  2. При вводе текста будут появляться задачи, соответствующие определенным фразам (например, "AI: Jen to send a follow-up emai" или "Todo: Alex to finish the presentation").
    • Чтобы принять предложение, нажмите Назначить задачу.
    • Чтобы отклонить его, выберите Закрыть.
    • Чтобы отредактировать предложенный вариант, нажмите на значок "Ещё" Ещё затем Изменить.
    • Чтобы отключить возможность предлагать задачи, нажмите Инструменты затем Настройки и снимите флажок "Предлагать задачи".

    Задачи предлагаются, если в тексте:

    • упоминается чье-то имя или адрес электронной почты;
    • упоминается человек с доступом к файлу.
Как пометить задачу как решенную
  1. Откройте файл Google в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на значок "Готово" Готово в правом верхнем углу комментария.
Как просмотреть действия с документом
  1. Откройте Google Документы, Таблицы, Презентации или Диск на компьютере.
  2. В правом верхнем углу файла нажмите на число. Если оно отсутствует, значит действий тоже нет.
  3. Вы увидите количество открытых:
    • задач;
    • советов.
  4. Чтобы перейти к первой задаче или совету, выберите нужный вариант из списка.
  5. Чтобы закрыть меню, снова нажмите на число.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?