Utilizzare commenti, attività e reazioni emoji

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Puoi utilizzare Documenti, Fogli e Presentazioni Google in collaborazione con altre persone per:

Aggiungere, modificare, eliminare o rispondere a commenti
Assegnare compiti e attività
Aggiungere reazioni emoji

Aggiungere, modificare, visualizzare, filtrare o eliminare commenti

Aggiungere un commento

Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
Evidenzia il testo, le immagini, le celle o le diapositive che vuoi commentare.
Per aggiungere un commento, fai clic su Aggiungi commento nella barra degli strumenti.
Digita il commento.
Fai clic su Commenta.

Visualizzare tutti i commenti

Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
In alto a destra, fai clic su Apri cronologia dei commenti .
Per chiudere, fai di nuovo clic su Apri cronologia dei commenti .

Suggerimento: nella parte inferiore di qualsiasi finestra dei commenti, puoi anche fare clic su Apri tutti i commenti.

Trovare i commenti

Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
In alto a destra, fai clic su Apri cronologia dei commenti .
Fai clic su un commento per visualizzarne la posizione.

Puoi anche cercare un commento utilizzando parole chiave o nomi utente:

Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
In alto a destra, fai clic su Apri cronologia dei commenti .
Nella parte destra della finestra dei commenti, fai clic su Filtra i commenti per parola chiave .
Inserisci le parole chiave per cercare un commento o una persona.

Trovare la posizione di un commento in Fogli Google

In Fogli Google puoi trovare i commenti e la loro posizione in un foglio Google.

Nella parte inferiore del foglio, posiziona il puntatore del mouse sulla notifica del commento in una scheda .
Nella finestra, fai clic sul nome della cella per visualizzare il commento e la sua posizione.

Suggerimento: per visualizzare tutti i commenti nel foglio, fai clic su Visualizza tutti i commenti.

Filtrare i commenti

In Documenti e Fogli Google puoi filtrare i commenti.

In un documento o in un foglio, fai clic su Apri cronologia dei commenti .
Nella parte sinistra della finestra dei commenti, fai clic su Tutti per filtrare i commenti in base a una delle opzioni seguenti:
- Tutti
- Per te
- Aperti
- Risolti
(Facoltativo) In Fogli Google puoi filtrare i commenti per foglio. Nella parte destra della finestra dei commenti, fai clic su Tutti i fogli per impostare il filtro su Foglio corrente.
Nella finestra verranno visualizzati tutti i commenti della categoria selezionata.

Modificare o eliminare un commento

Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
In corrispondenza del commento che vuoi modificare o eliminare, fai clic su Altro .
Fai clic su Modifica o Elimina.

Indirizzare un commento a una persona specifica

Per rendere visibile il tuo commento a una persona, puoi aggiungerla al commento. La persona riceverà un'email di notifica con il tuo commento.

Suggerimento: se una persona ha impostato il proprio stato su "Fuori sede" e hai l'autorizzazione per visualizzare il suo calendario, aggiungendola, riceverai una notifica nel commento.

Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
Inserisci e scrivi un commento.
In qualsiasi punto del commento, inserisci "@" e il nome o l'indirizzo email. Quando ti viene suggerita la persona corretta, seleziona il nome corrispondente.
Fai clic su Commenta.

Nota: se aggiungi una persona che non è autorizzata a visualizzare il file, ti verrà chiesto di condividerlo.

Nascondere commenti in Presentazioni Google

Apri una presentazione sul computer.
Nella barra degli strumenti, vai su Visualizza e deseleziona Mostra commenti oppure utilizza la scorciatoia da tastiera:

Per Windows, ChromeOS: Ctrl+Alt+Maiusc+N
Per Mac: ⌘+Alt+Maiusc+N

Chiudere o rispondere a commenti

Se hai l'autorizzazione per modificare o aggiungere commenti a un documento, puoi rispondere ai commenti. Al termine di una discussione, puoi risolvere un commento per chiuderlo.

Suggerimento: puoi anche rispondere ai commenti o chiuderli direttamente dalla tua email.Scopri come utilizzare i commenti in Gmail.

Rispondere a un commento

Rispondere ai commenti in documenti o presentazioni

Apri un documento o una presentazione sul computer.
Fai clic sul commento.
Fai clic su Rispondi e digita la risposta.
Fai clic su Rispondi per salvare la risposta.

Suggerimento: in Documenti Google, puoi fare clic su una Risposta rapida nella parte inferiore della casella di testo.

Rispondere ai commenti nei fogli di lavoro

Apri un foglio di lavoro sul computer.
Nella scheda del foglio, fai clic su Aggiungi commento .
Fai clic sul commento a cui vuoi rispondere.
Fai clic su Rispondi e digita la risposta.
Fai clic su Rispondi per salvare la risposta.

Suggerimento: se una persona ha impostato il proprio stato su "Fuori sede" e hai l'autorizzazione per visualizzare il suo calendario, quando le risponderai, riceverai una notifica nel commento.

Chiudere o riaprire un commento

Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
Fai clic sul commento che vuoi chiudere.
Fai clic su Risolvi nell'angolo superiore del commento.

Per vedere un commento che hai chiuso, fai clic su Commenti nell'angolo superiore della finestra. Per riaprire un commento chiuso, fai clic su Riapri nell'angolo in alto a destra del commento.

Utilizzare e dare seguito alle attività

Utilizza i commenti per assegnare compiti o attività con il tuo account lavorativo o scolastico. Verranno visualizzate attività suggerite in base ai contenuti del file.

Assegnare un'attività in un commento

Apri un file di Google sul computer.
Evidenzia il testo, le immagini, le celle o le diapositive che vuoi commentare.
Per aggiungere un commento, fai clic su Aggiungi commento nella barra degli strumenti.
Digita il commento.
In qualsiasi punto del commento, aggiungi l'indirizzo email della persona a cui vuoi assegnarlo preceduto da @ o +.
Fai clic sulla casella accanto ad "Assegna a [nome]".
Fai clic su Assegna. La persona a cui è stata assegnata l'attività riceverà un'email.

Suggerimento: se una persona ha impostato il proprio stato su "Fuori sede" e hai l'autorizzazione per visualizzare il suo calendario, quando le assegnerai un'attività, riceverai una notifica nel commento.

Riassegnare un'attività

Apri un file di Google sul computer.
Fai clic sul commento.
Fai clic su Rispondi.
Digita il commento.
In qualsiasi punto del commento, aggiungi l'indirizzo email della persona a cui vuoi riassegnarlo preceduto da @ o +.
Fai clic sulla casella accanto a "Riassegna a [nome]".
Fai clic su Riassegna. La persona a cui è stata assegnata l'attività riceverà un'email.

Contrassegnare un'attività come completata

Apri un file di Google sul computer.
Nell'angolo in alto a destra del commento, fai clic su Fine .

Visualizzare i follow-up per un documento

Sul computer, apri Google Drive oppure la schermata Home di Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
Fai clic sul numero nell'angolo in alto a destra di un documento. Se non viene visualizzato un numero, non esiste nessun follow-up per il documento.
Puoi visualizzare il numero di elementi aperti relativi a:
- Attività
- Suggerimenti
Per andare alla prima attività o al primo suggerimento, fai clic su un'opzione nell'elenco.
Per chiudere il menu, fai clic sul numero.

Utilizzare le reazioni emoji in Documenti Google

Se hai un commento o accesso in modifica a un documento Google, puoi aggiungere reazioni emoji ai commenti o contenuti che evidenzi.

Aggiungere reazioni emoji

Suggerimento: se un collaboratore ha già aggiunto una reazione emoji, per aggiungere la tua, puoi fare clic sull'emoji. Puoi aggiungere più emoji allo stesso testo o commento selezionato.

Aggiungere reazioni emoji ai contenuti evidenziati

Apri un documento Google sul computer.
Seleziona il testo a cui vuoi aggiungere una reazione.
Scegli una delle opzioni di seguito:
- Sul margine destro, fai clic su Aggiungi reazione emoji .
- Vai su Inserisci Reazione emoji.
Seleziona un'opzione:
- Seleziona l'emoji che vuoi aggiungere.
- Puoi anche inserire i termini di ricerca per un'emoji.

Aggiungere reazioni emoji ai commenti

Apri un documento Google sul computer.
Passa il mouse sopra il commento a cui vuoi aggiungere una reazione.
Fai clic su Aggiungi reazione emoji .
Seleziona un'opzione:
- Seleziona l'emoji che vuoi aggiungere.
- Puoi anche inserire i termini di ricerca per un'emoji.

Archiviare o rimuovere reazioni emoji

Fai clic su una reazione emoji.
- Per rimuovere la reazione, fai di nuovo clic sull'emoji.
  - Suggerimento: rimuovendo la tua reazione, non elimini quelle aggiunte dagli altri collaboratori.
- Per archiviare la reazione, fai clic su Altre opzioni Risolvi.
  - Suggerimento: per visualizzare le reazioni archiviate, fai clic su Commenti , in alto a destra.

Utilizzare le scorciatoie da tastiera per spostarsi tra i commenti e rispondere

Puoi selezionare un commento e utilizzare le scorciatoie da tastiera per:

Spostarti tra i commenti.
Rispondere ai commenti.
Nascondere o mostrare i commenti.

Utilizzo delle scorciatoie da tastiera sui commenti selezionati
Rispondi al commento corrente	R
Vai al commento successivo	J
Vai al commento precedente	K
Risolvi il commento corrente	E
Esci dal commento corrente	U
Nascondi commento	Per Windows, Chrome OS: Ctrl+Alt+Maiusc+N Per Mac: ⌘+Alt+Maiusc+N

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