Utilizzare commenti, attività e reazioni emoji

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Puoi collaborare con altre persone su Fogli, Presentazioni, Vids e Documenti Google per:

Aggiungere, modificare, filtrare o eliminare commenti
Assegnare compiti e attività.
Aggiungi reazioni con emoji

Importante: se utilizzi Safari, puoi utilizzare la riproduzione dopo l'elaborazione del video, ma non puoi modificarlo o aggiungervi commenti in Google Vids.

Aggiungere, modificare, visualizzare, filtrare o eliminare commenti

Aggiungere un commento

Apri un documento, un foglio di lavoro, una presentazione o un video sul computer.
Evidenzia il testo, le immagini, le celle, le slide o le scene che vuoi commentare.
Per aggiungere un commento, fai clic su Aggiungi commento nella barra degli strumenti.
Digita il commento.
Fai clic su Commenta.

Mostrare, nascondere o ridurre a icona i commenti

Apri un documento, un foglio di lavoro, una presentazione o un video sul computer.
Per aprire o chiudere il riquadro dei commenti, fai clic su Mostra tutti i commenti in alto a destra.
Per nascondere, ridurre a icona o espandere i commenti accanto al documento, fai clic su Visualizza Commenti.
- Nascondi commenti: nasconde tutti i commenti e chiude eventuali riquadri dei commenti aperti.
- Riduci a icona i commenti: riduce i commenti a icone in Documenti e Fogli su cui puoi passare il mouse per visualizzarne l'anteprima e fare clic per visualizzare altro.
- Espandi commenti: mostra i commenti e le risposte completi, su cui puoi fare clic per rispondere o aggiungere altri commenti.

Trovare i commenti

Apri un documento, un foglio di lavoro, una presentazione o un video sul computer.
In alto a destra, fai clic su Mostra tutti i commenti .
Per trovare la posizione di un commento, fai clic sul commento.

Puoi anche cercare un commento utilizzando parole chiave o nomi utente:

Apri un documento, un foglio di lavoro, una presentazione o un video sul computer.
In alto a destra, fai clic su Mostra tutti i commenti .
A destra del riquadro Commenti, fai clic su Cerca in tutti i commenti .
Inserisci le parole chiave per cercare un commento o una persona.

Trovare la posizione di un commento in Fogli Google

In Fogli Google puoi trovare le posizioni dei commenti per il foglio attivo.

Nella parte inferiore del foglio attivo, posiziona il puntatore del mouse sulla notifica del commento nella scheda .
Nella barra degli strumenti visualizzata, fai clic sulla posizione della cella per passare alla cella evidenziata e al commento.

Filtrare i commenti

Puoi filtrare i commenti in Presentazioni, Fogli, Vids o Documenti Google.

In un documento, un foglio di lavoro, una presentazione o un video, fai clic su Mostra tutti i commenti .
Per visualizzare tutti i commenti o solo quelli che ti riguardano, seleziona una scheda.
Per visualizzare i commenti aperti o risolti, fai clic su Tutti i tipi.
(Facoltativo) In Fogli Google puoi filtrare i commenti per foglio. Per modificare il filtro impostandolo sul foglio corrente, nella parte destra della finestra dei commenti fai clic su Tutti i fogli .
Nella finestra verranno visualizzati tutti i commenti della categoria selezionata.

Modificare o eliminare un commento

Apri un documento, un foglio di lavoro, una presentazione o un video sul computer.
In corrispondenza del commento che vuoi modificare o eliminare, fai clic su Altro .
Fai clic su Modifica o Elimina.

Indirizzare un commento a una persona specifica

Per rendere visibile il tuo commento a una persona, puoi aggiungerla al commento. La persona riceverà un'email di notifica con il tuo commento.

Suggerimento: se una persona ha impostato il proprio stato su "Fuori sede" e hai l'autorizzazione per visualizzare il suo calendario, aggiungendola, riceverai una notifica nel commento.

Apri un documento, un foglio di lavoro, una presentazione o un video sul computer.
Inserisci e scrivi un commento.
In qualsiasi punto del commento, inserisci "@" e il nome o l'indirizzo email. Quando ti viene suggerita la persona corretta, seleziona il nome corrispondente.
Fai clic su Commenta.

Suggerimento: se aggiungi una persona che non è autorizzata ad accedere al file, questa può chiederti di condividerlo.

Aggiungere altri commenti oltre il limite ai commenti

Nel tuo file di Fogli, Presentazioni, Video o Documenti Google potresti trovare questo avviso "Hai raggiunto il limite massimo di commenti per il documento. Crea una copia del documento senza commenti risolti per continuare ad aggiungere commenti sulla nuova copia."

Per aggiungere altri commenti al file:

Apri un documento, un foglio di lavoro, una presentazione o un video sul computer.
Risolvi i commenti non attivi.
In alto a sinistra, fai clic su File.
Crea una copia del documento, del foglio di lavoro, della presentazione o del video.
Nella finestra popup, fai clic su Copia commenti e suggerimenti.
Utilizza la copia per continuare a lavorare.

Suggerimento: i commenti risolti rimangono accessibili nel documento originale.

Chiudere o rispondere a commenti

Se hai l'autorizzazione per modificare o aggiungere commenti a un documento, puoi rispondere ai commenti. Al termine di una discussione, puoi risolvere un commento per chiuderlo.

Suggerimento: puoi anche rispondere ai commenti o chiuderli direttamente dalla tua email. Scopri come utilizzare i commenti in Gmail.

Rispondere a un commento

Rispondere ai commenti in documenti o presentazioni

Apri un documento, una presentazione o un video sul computer.
Fai clic sul commento.
Fai clic su Rispondi e digita la risposta.
Fai clic su Rispondi per salvare la risposta.

Suggerimento: in Documenti Google, puoi fare clic su una Risposta rapida nella parte inferiore della casella di testo.

Rispondere ai commenti nei fogli di lavoro

Apri un foglio di lavoro sul computer.
Nella scheda del foglio, fai clic su Aggiungi commento .
Fai clic sul commento a cui vuoi rispondere.
Fai clic su Rispondi e digita la risposta.
Fai clic su Rispondi per salvare la risposta.

Suggerimento: se una persona ha impostato il proprio stato su "Fuori sede" e hai l'autorizzazione per visualizzare il suo calendario, quando le risponderai, riceverai una notifica nel commento.

Chiudere o riaprire un commento

Apri un documento, un foglio di lavoro, una presentazione o un video sul computer.
Fai clic sul commento che vuoi chiudere.
Fai clic su Risolvi nell'angolo superiore del commento.

Per vedere un commento che hai chiuso, fai clic su Commenti nell'angolo superiore della finestra. Per riaprire un commento chiuso, fai clic su Riapri nell'angolo in alto a destra del commento.

Utilizzare e dare seguito alle attività

Utilizza i commenti per assegnare compiti o attività con il tuo account lavorativo o scolastico. Verranno visualizzate attività suggerite in base ai contenuti del file.

Assegnare un'attività in un commento

Apri un file di Google sul computer.
Evidenzia il testo, le immagini, le celle, le slide o le scene che vuoi commentare.
Per aggiungere un commento, fai clic su Aggiungi commento nella barra degli strumenti.
Digita il commento.
In qualsiasi punto del commento, aggiungi l'indirizzo email della persona a cui vuoi assegnarlo preceduto da @ o +.
Fai clic sulla casella accanto ad "Assegna a [nome]".
Fai clic su Assegna. La persona a cui è stata assegnata l'attività riceverà un'email.

Suggerimento: se una persona ha impostato il proprio stato su "Fuori sede" e hai l'autorizzazione per visualizzare il suo calendario, quando le assegnerai un'attività, riceverai una notifica nel commento.

Riassegnare un'attività

Apri un file di Google sul computer.
Fai clic sul commento.
Fai clic su Rispondi.
Digita il commento.
In qualsiasi punto del commento, aggiungi l'indirizzo email della persona a cui vuoi riassegnarlo preceduto da @ o +.
Fai clic sulla casella accanto a "Riassegna a [nome]".
Fai clic su Riassegna. La persona a cui è stata assegnata l'attività riceverà un'email.

Contrassegnare un'attività come completata

Apri un file di Google sul computer.
Nell'angolo in alto a destra del commento, fai clic su Fine .

Visualizzare i follow-up per un documento, un foglio di lavoro, una presentazione o un video

Sul computer, apri la schermata Home di Documenti, Fogli, Presentazioni o Vids Google oppure Google Drive.
Fai clic sul numero nell'angolo in alto a destra di un documento, un foglio di lavoro, una presentazione o un video. Se non viene visualizzato un numero, non esiste nessun follow-up per il documento.
- Suggerimento: in Google Drive, i file con attività o suggerimenti hanno un numero "In sospeso" accanto al nome del file.
Puoi visualizzare il numero di elementi aperti relativi a:
- Attività
- Suggerimenti
Per andare alla prima attività o al primo suggerimento, fai clic su un'opzione nell'elenco.
Per chiudere il menu, fai clic sul numero.

Utilizzare le reazioni con emoji in Documenti, Fogli e Presentazioni Google

Se puoi commentare o modificare un documento, un foglio di lavoro o una presentazione, puoi aggiungere reazioni con emoji ai commenti in Documenti o Fogli oppure ai contenuti che evidenzi in Documenti o Presentazioni.

Aggiungere reazioni emoji

Suggerimento: se un collaboratore ha già aggiunto una reazione emoji, per aggiungere la tua, puoi fare clic sull'emoji. Puoi aggiungere più emoji allo stesso testo o commento selezionato.

Aggiungere reazioni emoji ai contenuti evidenziati in Documenti Google

Apri un documento Google sul computer.
Seleziona il testo a cui vuoi aggiungere una reazione.
Seleziona un'opzione:
- Sul margine destro, fai clic su Aggiungi reazione emoji .
- Vai su Inserisci Reazione emoji.
Seleziona un'opzione:
- Seleziona l'emoji che vuoi aggiungere.
- Puoi anche inserire i termini di ricerca per un'emoji.

Aggiungere reazioni emoji ai commenti

Sul tuo computer, apri un documento Google, un foglio Google oppure una presentazione Google.
Passa il mouse sopra il commento a cui vuoi aggiungere una reazione.
Fai clic su Aggiungi reazione emoji .
Seleziona un'opzione:
- Seleziona l'emoji che vuoi aggiungere.
- Puoi anche inserire i termini di ricerca per un'emoji.

Rimuovere o risolvere le reazioni emoji

Per rimuovere la reazione dai commenti in un documento o un foglio o una presentazione Google oppure dai contenuti evidenziati in un documento Google, fai di nuovo clic sull'emoji.

Suggerimento: rimuovendo la tua reazione, non elimini quelle aggiunte dagli altri collaboratori.

Per risolvere la reazione ai contenuti evidenziati in un documento Google:

Fai clic su una reazione emoji.
Fai clic su Risolvi.
- Suggerimento: per visualizzare le reazioni risolte, fai clic su Commenti in alto a destra.

Utilizzare le scorciatoie da tastiera per spostarsi tra i commenti e rispondere

Puoi selezionare un commento e utilizzare le scorciatoie da tastiera per:

Spostarti tra i commenti.
Rispondere ai commenti.
Nascondere o mostrare i commenti.

Utilizzo delle scorciatoie da tastiera sui commenti selezionati
Rispondi al commento corrente	R
Vai al commento successivo	J
Vai al commento precedente	K
Risolvi il commento corrente	E
Esci dal commento corrente	U
Nascondi commento	Per Windows, Chrome OS: Ctrl+Alt+Maiusc+N Per Mac: ⌘+Alt+Maiusc+N

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