Kommenttien, tehtävien ja emojireaktioiden käyttäminen

1. Avaa dokumentti, laskentataulukko, esitys tai video tietokoneella.
2. Voit avata tai sulkea kommenttipaneelin klikkaamalla oikeasta yläreunasta Näytä kaikki kommentit .
3. Voit piilottaa, pienentää tai laajentaa kommentit klikkaamalla dokumentin vierestä Näytä Kommentit.
   • Piilota kommentit: Kaikki kommentit piilotetaan ja avoimet kommenttipaneelit suljetaan.
   • Pienennä kommentit: Kommentit muuttuvat Docsissa ja Sheetsissä kuvakkeiksi. Näet esikatselun viemällä hiiren kommentin päälle ja saat lisätietoja klikkaamalla.
   • Laajenna kommentit: Kommentit ja vastaukset näkyvät kokonaisuudessaan, ja voit lisätä vastauksen tai uuden kommentin klikkaamalla.

1. Avaa dokumentti, laskentataulukko, esitys tai video tietokoneella.

2. Klikkaa oikeasta yläreunasta Näytä kaikki kommentit .
3. Näet kommentin sijainnin klikkaamalla kommenttia.

Voit hakea kommenttia myös avainsanojen tai käyttäjätunnuksen perusteella:

1. Avaa dokumentti, laskentataulukko, esitys tai video tietokoneella.

2. Klikkaa oikeasta yläreunasta Näytä kaikki kommentit .
3. Klikkaa kommenttipaneelin oikealta puolelta Hae kaikista kommenteista .
4. Lisää avainsanat, joilla haetaan kommenttia tai käyttäjää.

Kommentin paikantaminen Google Sheetsissä

Google Sheetsissä näet, missä aktiivisen taulukon kohdassa kommentteja on.

1. Osoita aktiivisen taulukon alareunassa olevaa välilehden kommentti-ilmoitusta .
2. Klikkaa avautuvasta työkalupalkista solun sijaintia siirtyäksesi sitä vastaavaan korostettuun soluun ja kommenttiin.

Voit suodattaa kommentteja Google Docsissa, Slidesissa, Sheetsissä ja Vidsissä.

1. Klikkaa dokumentissa, laskentataulukossa, esityksessä tai videossa Näytä kaikki kommentit .
2. Jos haluat nähdä kaikki kommentit tai sinulle osoitetut kommentit, avaa jokin välilehti.
3. Jos haluat nähdä avoimet tai ratkaistut kommentit, klikkaa Kaikki tyypit.
4. (Valinnainen) Google Sheetsissä voi suodattaa kommentteja taulukoittain. Voit vaihtaa suodattimen koskemaan vain nykyistä taulukkoa klikkaamalla Kommentit-ikkunan oikeasta reunasta Kaikki taulukot .
5. Kaikki valitsemasi luokan kommentit näkyvät ikkunassa.

1. Avaa dokumentti, laskentataulukko, esitys tai video tietokoneella.
2. Valitse muokattavasta tai poistettavasta kommentista Lisää .
3. Valitse Muokkaa tai Poista.

Jos haluat, että tietty henkilö näkee kommenttisi, voit lisätä hänet kommenttiin. Hän saa sähköposti-ilmoituksen, jossa kommentti näkyy.

Vinkki: Jos käyttäjä on valinnut tilakseen "Ei paikalla" ja sinulla on oikeus nähdä hänen kalenterinsa, näet kommentissa ilmoituksen lisätessäsi hänet.

1. Avaa dokumentti, laskentataulukko, esitys tai video tietokoneella.
2. Lisää ja kirjoita kommentti.
3. Kirjoita "@" ja haluamasi henkilön nimi tai sähköpostiosoite mihin tahansa kommentin kohtaan. Klikkaa oikean käyttäjän nimiehdotusta, kun näet sen.
4. Valitse Kommentoi.

Vinkki: Jos lisäät käyttäjän, jolla ei ole tiedoston katseluoikeutta, hän voi pyytää sinua jakamaan tiedoston.

Google-dokumentissa, Google Sheets ‑taulukossa, Google Slides ‑esityksessä tai Google Vids ‑videossa voi näkyä seuraava ilmoitus: "Dokumentin suurin sallittu kommenttien määrä on saavutettu. Luo dokumentista kopio, joka ei sisällä ratkaistuja kommentteja, niin voit jatkaa uuden kopion kommentoimista."

Lisäkommenttien lisääminen tiedostoon:

1. Avaa dokumentti, laskentataulukko, esitys tai video tietokoneella.
2. Ratkaise kommentit, jotka eivät ole aktiivisia.
3. Klikkaa vasemmasta yläkulmasta Tiedosto.
4. Kopioi dokumentti, laskentataulukko, esitys tai video.
5. Klikkaa ponnahdusikkunasta Kopioi kommentit ja ehdotukset.
6. Jatka työskentelyä kopiossa.

Vinkki: Ratkaistut kommentit säilyvät alkuperäisessä dokumentissa.

Dokumenteissa tai esityksissä oleviin kommentteihin vastaaminen

1. Avaa dokumentti, esitys tai video tietokoneella.
2. Klikkaa kommenttia.
3. Klikkaa Vastaa ja kirjoita vastaus.
4. Tallenna valitsemalla Vastaa.

Vinkki: Google Docsissa voit klikata Smart Reply ‐viestiä tekstikentän alareunasta.

Laskentataulukoissa oleviin kommentteihin vastaaminen

1. Avaa laskentataulukko tietokoneella.
2. Valitse Taulukko-välilehdeltä Lisää kommentti .
3. Klikkaa kommenttia, johon haluat vastata.
4. Klikkaa Vastaa ja kirjoita vastaus.
5. Tallenna valitsemalla Vastaa.

Vinkki: Jos henkilö on määrittänyt tilakseen "Ei paikalla" ja sinulla on oikeus nähdä hänen kalenterinsa, näet kommentissa ilmoituksen vastatessasi hänelle.

1. Avaa dokumentti, laskentataulukko, esitys tai video tietokoneella.
2. Klikkaa kommenttia, jonka haluat sulkea.
3. Valitse kommentin yläkulmasta Ratkaise.

Näet sulkemasi kommentin klikkaamalla ikkunan yläkulmasta Kommentit. Voit avata suljetun kommentin uudelleen klikkaamalla sen oikeasta yläkulmasta Avaa uudelleen.

1. Avaa Google-tiedosto tietokoneella.
2. Korosta teksti, kuvat, solut, diat tai otokset, joita haluat kommentoida.
3. Lisää kommentti valitsemalla työkalupalkista Lisää kommentti .
4. Kirjoita kommentti.
5. Lisää johonkin kommentin kohtaan sen käyttäjän sähköpostiosoite, jolle haluat määrittää tehtävän. Lisää sähköpostiosoitteen eteen @- tai +-merkki.
6. Valitse valintaruutu kohdasta "Määritä henkilölle [name]".
7. Klikkaa Määritä. Käyttäjä, jolle määritit tehtävän, saa sähköposti-ilmoituksen.

Vinkki: Jos henkilö on valinnut tilakseen "Ei paikalla" ja sinulla on lupa nähdä hänen kalenterinsa, näet kommentissa ilmoituksen antaessasi tehtävän hänelle.

1. Avaa Google-tiedosto tietokoneella.
2. Klikkaa kommenttia.
3. Valitse Vastaa.
4. Kirjoita kommentti.
5. Lisää johonkin kommentin kohtaan sen käyttäjän sähköpostiosoite, jolle haluat uudelleenmäärittää tehtävän. Lisää sähköpostiosoitteen eteen @- tai +-merkki.
6. Valitse valintaruutu kohdasta "Määritä uudelleen henkilölle [name]."
7. Valitse Määritä uudelleen. Käyttäjä, jolle määritit tehtävän, saa sähköposti-ilmoituksen.

1. Avaa Google-tiedosto tietokoneella.
2. Valitse kommentin oikeasta yläkulmasta Valmis .

1. Avaa Google Docsin, Sheetsin, Slidesin tai Vidsin aloitusnäyttö tai Google Drive tietokoneella.
2. Klikkaa dokumentin, laskentataulukon, esityksen tai videon oikeassa yläkulmassa olevaa numeroa. Jos numeroa ei näy, dokumentin seurattavilla kohteilla ei ole uusia toimintoja.
   • Vinkki: Jos Google Drive ‑tiedostoon liittyy tehtäviä tai ehdotuksia, sen tiedostonimen vieressä näkyy Toimintokohteet-numero.
3. Näet seuraavien avointen kohteiden määrän:
   • Tehtävät
   • Ehdotukset
4. Voit siirtyä ensimmäiseen tehtävään tai ehdotukseen klikkaamalla vaihtoehtoa listalta.
5. Voit sulkea valikon klikkaamalla numeroa.

Vinkki: Jos joku toinen yhteiskäyttäjä on jo lisännyt emojireaktion, voit lisätä oman reaktiosi klikkaamalla emojia. Voit lisätä samaan valittuun tekstiin tai kommenttiin useita emojeita.

Emojireaktioiden lisääminen korostettuun sisältöön Google Docsissa

1. Avaa tietokoneella Google-dokumentti.
2. Valitse teksti, johon haluat reagoida.
3. Valitse haluamasi vaihtoehto:
   • Valitse sivun oikeasta reunasta Lisää emojireaktio .
   • Valitse Lisää Emojireaktio.
4. Valitse haluamasi vaihtoehto:
   • Valitse lisättävä emoji.
   • Voit myös etsiä sopivan emojin hakutermien avulla.

Emojireaktioiden lisääminen kommentteihin

1. Avaa Google-dokumentti, Google Sheets ‑taulukko tai Google Slides ‑esitys tietokoneella.
2. Vie hiiri sen kommentin päälle, johon haluat reagoida.
3. Klikkaa Lisää emojireaktio .
4. Valitse haluamasi vaihtoehto:
   • Valitse lisättävä emoji.
   • Voit myös etsiä sopivan emojin hakutermien avulla.

Jos haluat poistaa reaktion Google-dokumentin, Google Sheets ‑taulukon tai Slides-esityksen kommenteista tai Google-dokumentin korostetusta sisällöstä, klikkaa emojia uudelleen.

Vinkki: Jos poistat oman reaktiosi, muiden yhteiskäyttäjien reaktiot eivät poistu.

Näin voit ratkaista Google-dokumentin korostetussa sisällössä olevan reaktion:

1. Klikkaa emojireaktiota.
2. Valitse Ratkaise.
   • Vinkki: Näet ratkaistut reaktiot klikkaamalla oikeasta yläkulmasta Kommentit .