- přidávat, upravovat, filtrovat, mazat komentáře nebo na ně odpovídat,
- přidělovat úkoly,
- přidávat reakce v podobě emodži.
Přidání, upravení, zobrazení, filtrování nebo smazání komentářů
Přidání komentáře- Na počítači otevřete dokument, tabulku nebo prezentaci.
- Zvýrazněte text, obrázky, buňky nebo snímky, které chcete komentovat.
- Pokud chcete přidat komentář, klikněte na liště na Přidat komentář .
- Zadejte komentář.
- Klikněte na Okomentovat.
- Na počítači otevřete dokument, tabulku nebo prezentaci.
- Pokud chcete otevřít nebo zavřít panel komentářů, klikněte vpravo nahoře na Zobrazit všechny komentáře .
- Pokud chcete komentáře vedle dokumentu skrýt, minimalizovat nebo rozbalit, klikněte na Zobrazit Komentáře.
- Skrýt komentáře: Skryje všechny komentáře a zavře všechny otevřené panely komentářů.
- Minimalizovat komentáře: Zmenší komentáře v Dokumentech a Tabulkách na ikony. Umístěním ukazatele myši na ikonu si zobrazíte náhled a kliknutím si zobrazíte více.
- Rozbalit komentáře: Zobrazí úplné komentáře a odpovědi, na které můžete kliknutím odpovědět nebo přidat další uživatele.
-
Na počítači otevřete dokument, tabulku nebo prezentaci.
- Vpravo nahoře klikněte na Zobrazit všechny komentáře .
- Kliknutím na komentář zobrazíte jeho umístění.
Komentář můžete také vyhledat pomocí klíčových slov nebo uživatelských jmen:
-
Na počítači otevřete dokument, tabulku nebo prezentaci.
- Vpravo nahoře klikněte na Zobrazit všechny komentáře .
- Vpravo na panelu Komentáře klikněte na Vyhledat všechny komentáře .
- Zadejte klíčová slova, podle kterých chcete komentář nebo osobu vyhledat.
Zjištění umístění komentáře v Tabulkách Google
V Tabulkách Google najdete umístění komentářů pro aktivní list.
- V dolní části aktivního listu umístěte kurzor na oznámení o komentářích na kartě .
- Na liště, která se zobrazí, se kliknutím na umístění buňky přesuňte na zvýrazněnou buňku a komentář.
V Dokumentech, Prezentacích a Tabulkách Google můžete komentáře filtrovat.
- V dokumentu, tabulce nebo prezentaci klikněte na Zobrazit všechny komentáře .
- Pokud chcete zobrazit všechny komentáře a komentáře pro vás, vyberte kartu.
- Pokud chcete zobrazit otevřené nebo vyřešené komentáře, klikněte na Všechny typy.
- (Volitelné) V Tabulkách Google můžete komentáře filtrovat podle listu. Pokud chcete filtr změnit na aktuální list, vpravo v okně Komentáře klikněte na Všechny listy .
- V okně se zobrazí všechny komentáře v dané kategorii.
- Na počítači otevřete dokument, tabulku nebo prezentaci.
- U komentáře, který chcete upravit nebo vymazat, klikněte na ikonu možností .
- Klikněte na Upravit nebo Smazat.
Pokud chcete, aby váš komentář viděl jiný uživatel, můžete ho do komentáře přidat. Uživatel obdrží e-mailové oznámení s komentářem.
Tip: Pokud má někdo nastavený stav „Nejsem v práci“ a máte oprávnění zobrazit si jeho kalendář, při jeho přidání se vám v komentáři zobrazí oznámení.
- Na počítači otevřete dokument, tabulku nebo prezentaci.
- Vložte a zadejte komentář.
- Kdekoli v komentáři zadejte znak @ a jméno nebo e-mailovou adresu. Když je navržen správný uživatel, klikněte na jeho jméno.
- Klikněte na Okomentovat.
Poznámka: Pokud přidáte uživatele, který nemá oprávnění zobrazit soubor, budete požádáni, abyste soubor sdíleli.
V dokumentu, tabulce nebo prezentaci Google se vám může zobrazit upozornění: „Dosáhli jste limitu dokumentu pro počet komentářů. Vytvořte kopii dokumentu bez vyřešených komentářů a pokračujte v komentování v nové kopii.“
Pokud chcete do souboru přidat další komentáře:
- Uzavřete neaktivní komentáře.
- Přejděte do nabídky dokumentu, tabulky nebo prezentace Soubor Vytvořit kopii.
- Ve vyskakovacím okně klikněte na Zkopírovat komentáře a návrhy.
- K pokračování v práci použijte kopii.
Tip: Uzavřené komentáře zůstanou dostupné v původním dokumentu.
Odpověď na komentáře nebo jejich zavření
Pokud máte oprávnění upravovat nebo komentovat dokument, můžete odpovídat na komentáře. Jakmile je diskuze dokončená, můžete komentář vyřešit a uzavřít ho tak.
Tip: Na komentáře můžete odpovídat nebo je můžete zavírat přímo z e-mailu. Další informace o tom, jak pracovat s komentáři v Gmailu
Odpověď na komentářOdpověď na komentáře v dokumentech nebo prezentacích
- V počítači otevřete dokument nebo prezentaci.
- Klikněte na komentář.
- Klikněte na Odpovědět a zadejte odpověď.
- Uložte kliknutím na Odpovědět.
Tip: V Dokumentech Google můžete dole v textovém poli kliknout na možnost Chytrá odpověď.
Odpověď na komentáře v tabulkách
- V počítači otevřete tabulku.
- Na kartě listu klikněte na Přidat komentář .
- Klikněte na komentář, na který chcete odpovědět.
- Klikněte na Odpovědět a zadejte odpověď.
- Uložte kliknutím na Odpovědět.
Tip: Pokud má někdo nastavený stav „Nejsem v práci“ a máte oprávnění zobrazit si jeho kalendář, při odpovídání se vám v komentáři zobrazí oznámení.
- Na počítači otevřete dokument, tabulku nebo prezentaci.
- Klikněte na komentář, který chcete zavřít.
- V horním rohu komentáře klikněte na Vyřešit.
Pokud chcete zobrazit komentář, který jste zavřeli, klikněte na Komentáře v horním rohu okna. Pokud chcete znovu otevřít zavřený komentář, klikněte na Znovu otevřít v pravém horním rohu komentáře.
Použití a sledování úkolů
Komentáře můžete použít k přidělování úkolů pomocí svého pracovního nebo školního účtu. Navržené úkoly se zobrazí na základě obsahu vašeho souboru.
Přidružení úkolu v komentáři- V počítači otevřete soubor Google.
- Zvýrazněte text, obrázky, buňky nebo snímky, které chcete komentovat.
- Pokud chcete přidat komentář, přejděte na lištu a klikněte na Přidat komentář .
- Zadejte komentář.
- Na nějaké místo v komentáři přidejte e-mailovou adresu osoby, které ho chcete přidělit, se znakem @ nebo + před adresou.
- Klikněte na políčko vedle Přidělit uživateli [jméno].
- Klikněte na Přidělit. Uživatel, kterému jste přidělili úkol, obdrží e-mail.
Tip: Pokud má někdo nastavený stav „Nejsem v práci“ a máte oprávnění zobrazit si jeho kalendář, při přidělování se vám v komentáři zobrazí oznámení.
- V počítači otevřete soubor Google.
- Klikněte na komentář.
- Klikněte na Odpovědět.
- Zadejte komentář.
- Na nějaké místo v komentáři přidejte e-mailovou adresu uživatele, kterému ho chcete nově přidělit, se znakem @ nebo + před adresou.
- Klikněte na políčko vedle Změnit přidělení na uživatele [jméno].
- Klikněte na Znovu přidělit. Uživatel, kterému jste přidělili úkol, obdrží e-mail.
- V počítači otevřete soubor Google.
- V pravém horním rohu komentáře klikněte na Hotovo .
- V počítači otevřete domovskou stránku Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací Google nebo Disk Google.
- V pravém horním rohu dokumentu klikněte na číslo. Pokud číslo nevidíte, nemáte u tohoto dokumentu žádné reakce.
- Můžete vidět počet otevřených:
- Úkolů
- Návrhů
- Pokud chcete přejít na první úkol nebo návrh, klikněte na možnost v seznamu.
- Pokud chcete zavřít nabídku, klikněte na číslo.
Používání reakcí v podobě emodži v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google
Pokud můžete v dokumentu, tabulce či prezentaci Google přidávat komentáře nebo provádět úpravy, můžete v nich také přidávat reakce na zvýrazněné komentáře v podobě emodži.
Přidávání reakcí v podobě emodžiTip: Pokud už spolupracovník přidal reakci v podobě emodži, můžete svou reakci přidat kliknutím na emodži. K jednomu vybranému textu nebo komentáři můžete přidat více emodži.
Přidávání reakcí v podobě emodži ke zvýrazněnému obsahu v Dokumentech Google
- V počítači otevřete dokument Google.
- Vyberte text, na který chcete reagovat.
- Vyberte jednu z možností:
- Na pravém okraji klikněte na Přidat reakci v podobě emodži .
- Přejděte na Vložit Reakce v podobě emodži.
- Vyberte jednu z možností:
- Vyberte emodži, které chcete přidat.
- Můžete také zadat vyhledávací dotazy na emodži.
Přidávání reakcí v podobě emodži ke komentářům
- Na počítači otevřete dokument Google, tabulku Google nebo prezentaci Google.
- Umístěte kurzor na komentář, na který chcete reagovat.
- Klikněte na Přidat reakci v podobě emodži .
- Vyberte jednu z možností:
- Vyberte emodži, které chcete přidat.
- Můžete také zadat vyhledávací dotazy na emodži.
Pokud chcete svou reakci od komentářů v dokumentu, tabulce nebo prezentaci Google nebo od zvýrazněného obsahu v dokumentu Google odstranit, znovu na emodži klikněte.
Tip: Když odstraníte svou reakci, neodstraní se reakce ostatních spolupracovníků.
Jak vyřešit reakce u zvýrazněného obsahu v dokumentu Google:
- Klikněte na reakci v podobě emodži.
- Klikněte na Vyřešit.
- Tip: Pokud chcete zobrazit vyřešené reakce, vpravo nahoře klikněte na Komentáře .
Používání klávesových zkratek k přecházení mezi komentáři a odpovídání na ně
Můžete vybrat komentář a pomocí klávesových zkratek:
- přecházet mezi komentáři,
- odpovídat na komentáře,
- skrýt nebo zobrazit komentáře.
Používání klávesových zkratek u vybraných komentářů |
|
---|---|
Odpovědět na aktuální komentář | R |
Přejít na další komentář | J |
Přejít na předchozí komentář | K |
Vyřešit aktuální komentář | E |
Opustit aktuální komentář | U |
Skrýt komentář |
Windows, Chrome OS: Ctrl + Alt + Shift + n Mac: ⌘ + Alt + Shift + n |