使用评论、待办项和表情符号回应

               

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您可以和他人协作处理 Google 文档、表格和幻灯片：

• 添加、编辑、回复、过滤或删除评论
• 分配任务和操作项
• 添加表情符号回应

评论选项

查看所有评论

1. 使用 Android 手机或平板电脑，在 Google 文档、表格或幻灯片应用中打开相应文件。
2. 点按顶部的“评论”图标 。
3. 如需浏览讨论会话，请向左或向右滑动。

添加评论

1. 使用 Android 手机或平板电脑，在 Google 文档、表格或幻灯片应用中打开相应文件。
2. 选择文本或单元格。
3. 依次点按“更多”图标 添加评论。
4. 添加文本。
5. 点按“发送”图标 。

回复评论

点按特定评论后，您可以：

• 修改评论：点按“更多”图标 “修改”图标 。进行更改，然后点按保存。
• 回复评论：点按底部的添加回复。
• 将评论标为已解决：点按评论上方的标为已解决。
• 在评论间移动：向左或向右滑动。
• 删除评论：点按“更多”图标  删除。
• 返回编辑视图：点按“关闭”图标 。

将评论发送给特定人员

为了确保其他人可以看到评论，您可以在评论中提及对方。相关人员会收到一封电子邮件通知，其中包含您的评论。

1. 使用 Android 手机或平板电脑，在 Google 文档、表格或幻灯片应用中打开相应文件。
2. 插入并输入评论。
3. 点按您评论左侧的 @，然后输入您想让其查看您评论的人员的姓名或电子邮件地址。系统会向您提供建议，当出现所需的人员时，点按其姓名。
4. 点按“发送”图标 。

接受或拒绝建议的修改

如果有人对您的文档提出了修改建议，您可以接受或拒绝建议。您只能在 Google 文档中使用此功能。

1. 在 Android 手机或平板电脑上，在 Google 文档应用中打开相应文档。
2. 如需查看建议，请点按建议。
3. 点按接受或拒绝。

提示：如果您之后确定不需要采用已接受的建议，则可以点按撤消。

在 Microsoft® Office 文件中添加评论

如需在 Google 文档应用中向 Microsoft Office 文件添加评论，请将文件更改为 Google 文档文件。

使用和跟进操作项

您可以通过工作或学校帐号，使用评论来分配任务或操作项。

在评论中分配操作项

1. 使用 Android 手机或平板电脑，在 Google 文档、表格或幻灯片应用中打开相应文件。
2. 突出显示要添加评论的文本、图片、单元格或幻灯片。
3. 如需添加评论，请点按“更多”图标 添加评论。
4. 输入相应评论。
5. 点按您评论左侧的 @，然后输入相应人员的姓名或电子邮件地址。
6. 点按“分配给[姓名]”旁边的复选框 分配。

提示：相应操作项的分配对象将会收到电子邮件通知。

重新分配操作项

1. 使用 Android 手机或平板电脑，在 Google 文档、表格或幻灯片应用中打开相应文件。
2. 点按包含评论的文本 查看评论 添加回复。
3. 输入相应评论。
4. 点按您评论左侧的 @，然后输入相应人员的姓名或电子邮件地址。
5. 点按“重新分配给[姓名]”旁边的复选框 “发送”图标 。

提示：相应操作项的分配对象将会收到电子邮件通知。

将操作项标为已完成

1. 使用 Android 手机或平板电脑，在 Google 文档、表格或幻灯片应用中打开相应文件。
2. 在评论的右上角，点按标为已完成。

查看文档中的后续跟进内容

1. 在 Android 手机或平板电脑上，打开 Google 文档、表格或幻灯片应用。
2. 点按右上角的相应数字。
   • 如果您没有看到数字，则说明相应文档中没有任何后续跟进内容。
3. 您可以查看以下未完成内容的数量：
   • 操作项
   • 建议
4. 如需转到首个操作项或建议，请点按列表中的某个选项。
5. 点按数字即可关闭菜单。

在 Google 文档中使用表情符号回应

如果您有某个 Google 文档的评论或编辑权限，则可以为您突出显示的内容添加表情符号回应。

添加表情符号回应

1. 使用 Android 手机或平板电脑在 Google 文档应用中打开所需文件。
2. 选择您要回应的文本。
3. 点按“更多”图标 添加表情符号回应。
4. 选择要添加的表情符号。

提示：在 Android 手机或平板电脑上，表情符号回应会与其他评论一起显示。您也可以为同一文本添加多个表情符号。

归档表情符号回应

1. 使用 Android 手机或平板电脑在 Google 文档应用中打开所需文件。
2. 在评论的右上角，点按标为已完成。