Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドで他のユーザーと共同編集すると、次のことができます。
- コメントの追加、編集、返信、フィルタ、削除
- タスクとアクション アイテムの割り当て
- 絵文字のリアクションの追加
コメントの操作オプション
をタップします。コメントを追加する
- iPhone または iPad を使用して、Google ドキュメント アプリでファイルを開きます。
- テキストまたはセルを選択して [コメントを追加] をタップします。
- コメントを入力します。
- 完了アイコン
をタップします。
をタップします。コメントに返信する
コメントがあるセルまたはテキストをタップしてから [コメントを表示] をタップすると、次のことを行えます。
- コメントを編集する: その他アイコン
[編集] をタップします。変更してから完了アイコン
[編集] をタップします。変更してから完了アイコン - コメントに返信する: コメントの下部にある [返信] をタップします。
- コメントを解決済みにする: コメントの下部にある [解決] をタップします。
- コメント間を移動する: 左右にスワイプします。
- コメントを削除する: その他アイコン
- 編集画面に戻る: ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションにあるコメント領域を下にスワイプします。
特定のユーザーにコメントを送信する
コメントが他のユーザーに表示されるようにするには、そのユーザーをコメントに追加します。追加したユーザーには、コメントが記載されたメール通知が届きます。
ヒント: コメントに追加したユーザーがステータスを「不在」に設定していて、そのユーザーのカレンダーを閲覧する権限が自分にある場合は、ユーザーを追加したときにコメントに通知が表示されます。
- iPhone または iPad を使用して、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのアプリでファイルを開きます。
- コメントを挿入して内容を入力します。
- コメントのどこかで「@」に続けて相手の名前またはメールアドレスを入力します。目的のユーザーが候補に表示されたら、その名前をタップします。
- 完了アイコン
注: デフォルトでは、ドキュメントのオーナーにはすべてのコメントについての通知が送信されます。
編集の提案を承認または拒否する
自分がオーナーであるドキュメントに対して他のユーザーから編集を提案された場合は、その提案を承認または拒否できます。この機能は Google ドキュメントでのみご利用いただけます。
- iPhone または iPad を使用して、Google ドキュメント アプリでファイルを開きます。
- [非表示の提案] をタップして提案を表示します。
- [承認] または [拒否] をタップします。
注: 提案の承認を取り消す場合は、[元に戻す] をタップします。
アクション アイテムの使用とフォローアップ
職場や学校用のアカウントをお使いの場合は、コメントを使用して他のユーザーにタスクやアクション アイテムを割り当てることができます。
コメントでアクション アイテムを割り当てる
- iPhone または iPad を使用して、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドのアプリでファイルを開きます。
- コメントを追加するテキスト、画像、セル、スライドを選択します。
- コメントを追加するには、挿入アイコン
をタップします。
- [コメント] をタップします。
- コメントを入力します。
- コメント内に「@」または「+」と、割り当て先の相手のメールアドレスを追加します。
- [[名前] に割り当て] の横のチェックボックスをオンにします。
- 完了アイコン
をタップします。ヒント: 他のユーザーがステータスを「不在」に設定したカレンダーを閲覧する権限が自分にある場合は、そのユーザーを追加したときにコメントに通知が届きます。
Google ドキュメントで絵文字のリアクションを使用する
Google ドキュメントのコメントや編集権限がある場合は、ハイライト表示したコンテンツに絵文字のリアクションを追加できます。
絵文字のリアクションを追加する- iPhone または iPad を使用して Google ドキュメント アプリでファイルを開きます。
- リアクションするテキストを選択します。
- その他アイコン
[絵文字のリアクションを追加] をタップします。
- 追加する絵文字を選択します。
[絵文字のリアクションを追加] をタップします。ヒント: iPhone や iPad では、絵文字のリアクションは他のコメントと一緒に表示されます。同じテキストに複数の絵文字を追加することもできます。
- iPhone または iPad を使用して、Google ドキュメント アプリでファイルを開きます。
- 絵文字のリアクション付きのテキストをタップします。
- [コメントを表示] をタップします。
- 完了マークを付けるアイコン