離線使用 Google 文件、試算表和簡報

即使沒有連上網際網路,您依然可以建立、查看及編輯以下類型的檔案:

  • Google 文件
  • Google 試算表
  • Google 簡報

離線使用 Google 文件、試算表和簡報

您可以將最近開啟的文件儲存在電腦上。

開啟離線存取功能的事前準備

如何開啟離線存取功能

  1. 使用電腦開啟 Google 文件試算表簡報的主畫面。
    注意:如果您想透過其他 Google 帳戶使用離線存取功能,請確認您已登入正確的 Chrome 設定檔。瞭解如何切換 Chrome 設定檔
  2. 依序按一下左上方的「主選單」圖示 選單 接下來 [設定]
  3. 開啟 [離線]
    注意:針對 Google 文件、試算表、簡報和雲端硬碟,開啟其中任一項服務的離線存取功能後,其餘服務也都將開放離線存取。
  4. 在 Chrome 瀏覽器中開啟 Google 文件試算表簡報,即可開始離線使用這些服務。

關閉離線存取功能

  1. 開啟 Google 文件Google 雲端硬碟
  2. 依序按一下「選單」圖示 選單 接下來 [設定]
  3. 將「離線」右側的切換按鈕設為關閉

為特定檔案啟用離線存取功能

當您有足夠的儲存空間時,系統會自動儲存您最近使用過的部分文件,方便您稍後離線時繼續使用。請按照以下步驟手動選擇您要離線儲存的檔案:

  1. 請按照上述步驟開啟 Google 雲端硬碟的離線存取功能。
  2. 開啟 Google 文件試算表簡報的主畫面。
  3. 在您要離線使用的檔案上,按一下「更多」圖示 更多
  4. 按一下 [可離線存取]。當左下方顯示勾號圖示時,就代表您可以離線存取檔案。

提示:如要將檔案設為可離線存取,您也可以開啟 Google 文件、試算表或簡報,然後依序按一下 [檔案] 然後 [允許離線存取]

修正離線使用檔案的相關問題

如果您無法離線使用 Google 文件、試算表或簡報,請試著按照下列步驟操作。

檢查瀏覽器設定

  • 必須使用 Google Chrome 瀏覽器。
  • 請勿使用私密瀏覽模式或無痕模式。

錯誤訊息:「正在檢查離線同步處理狀態,請稍候。」

  • 重新載入網頁,然後再試一次。
  • 清除您的網站資料:
    1. 開啟 chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com。
    2. 按一下 [全部移除]

錯誤訊息:「管理員已停用離線同步功能。」

您無法透過這個帳戶使用離線存取功能。瞭解如何與您的管理員聯絡。

錯誤訊息:「另一位使用者已在這部電腦上啟用離線存取功能。」

每個 Chrome 設定檔只能有一個帳戶啟用離線存取功能。如果您是另一個使用者帳戶的擁有者,請以該使用者身分登入並停用離線存取功能。瞭解如何停用離線存取功能

如果您不是另一個帳戶的擁有者,請建立新的 Chrome 設定檔並啟用離線存取功能。瞭解如何新增設定檔。

離線存取功能設定失敗

停用再重新啟用離線存取功能 

清除您的網站資料

  1. 開啟 chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com。
  2. 按一下 [全部移除]

已開啟離線存取功能

系統會在下列情況下自動啟用離線存取功能:如果您使用的是 Chrome 作業系統;如果您在建立 Chrome 設定檔時選擇同步處理 Google 文件和 Google 雲端硬碟;或者,如果您在裝置上安裝了 Google 雲端硬碟備份與同步處理。

瞭解如何停用離線存取功能

錯誤訊息:無法同步處理文件或同步處理時發生問題

步驟 1:檢查您的網路連線

原因可能是網路連線發生問題。請先檢查您的網路連線,接著停用再重新啟用離線存取功能。

  1. 使用電腦開啟 Google 文件、試算表或簡報。
  2. 依序按一下頂端的 [檔案] 接下來 [允許離線存取]。勾號圖示應該會隨即消失。
  3. 依序按一下頂端的 [檔案] 接下來 [允許離線存取]

如果錯誤持續發生,表示您的檔案太大。

步驟 2:縮減檔案大小

  1. 縮減檔案大小。
    • 提示:將原始文件中的部分內容複製到新文件。
  2. 在新文件頂端,依序按一下 [檔案] 接下來 [允許離線存取]

 

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