離線使用 Google 文件、試算表和簡報

即使沒有連上網際網路,您依然可以建立、查看及編輯以下類型的檔案:

  • Google 文件
  • Google 試算表
  • Google 簡報

離線使用 Google 文件、試算表和簡報

您可以將最近開啟的文件儲存在電腦上。

開啟離線存取功能前的事前準備

如何開啟離線存取功能

  1. 使用電腦開啟 Google 文件試算表簡報的主畫面。
    注意:如果您想透過其他 Google 帳戶使用離線存取功能,請確認您已登入正確的 Chrome 設定檔。瞭解如何切換 Chrome 設定檔
  2. 依序按一下左上方的「主選單」圖示 選單 下一步 [設定]
  3. 開啟 [離線]
    注意:針對 Google 文件、試算表、簡報和雲端硬碟,開啟其中任一項服務的離線存取功能後,其餘服務也都將開放離線存取。
  4. 在 Chrome 瀏覽器中開啟 Google 文件試算表簡報,即可開始離線使用這些服務。

為特定檔案啟用離線存取功能

當您有足夠的儲存空間時,系統會自動儲存您最近使用過的部分文件,方便您稍後離線時繼續使用。請按照以下步驟手動選擇您要離線儲存的檔案:

  1. 請按照上述步驟開啟 Google 雲端硬碟的離線存取功能。
  2. 開啟 Google 文件試算表簡報的主畫面。
  3. 在您要離線存取的檔案上,按一下「更多」圖示 更多
  4. 按一下 [可離線存取]。當左下角顯示勾號圖示時,就代表您可以離線存取檔案。

提示:如要將檔案設為可離線存取,您也可以開啟 Google 文件、試算表或簡報,然後依序按一下 [檔案] 下一步 [允許離線存取]

這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?