オフライン時に Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドで作業する

インターネットに接続していない場合でも、次のファイルを作成、閲覧、編集できます。

  • Google ドキュメント
  • Google スプレッドシート
  • Google スライド

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドをオフラインで使用する

最近開いたドキュメントをパソコンに保存できます。

オフライン アクセスを有効にする前に

  • インターネットに接続する必要があります。
  • Google Chrome ブラウザを使用する必要があります。
  • シークレット ブラウジングは使用しないでください。
  • Google ドキュメントのオフライン Chrome 拡張機能をインストールして有効にします。
  • デバイスにファイルを保存するための十分な空き容量があることを確認します。

オフライン アクセスを有効にする方法

  1. パソコンで、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかのホーム画面を開きます。
    注: 別の Google アカウントでオフライン アクセスを使用する場合は、適切な Chrome プロフィールにログインしていることを確認します。Chrome プロフィールを切り替える方法をご覧ください。 
  2. 左上のメインメニュー アイコン メニュー次に [設定] をクリックします。
  3. [オフライン] をオンにします。
    注: ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ドライブのいずれかでオフライン アクセスを有効にすると、他のサービスもオフラインで利用できるようになります。
  4. Chrome ブラウザで Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかを開いて、オフラインで作業します。

オフライン アクセスを無効にする

  1. Google ドキュメントまたは Google ドライブを開きます。
  2. メニュー アイコン メニュー次に [設定] をクリックします。
  3. 右側で [オフライン] をオフにします。

特定のファイルをオフラインで使用可能にする

パソコンに十分な保存容量がある場合は、最近使用した一部のファイルがオフライン用のファイルとして自動的に保存されます。オフラインに保存するファイルを手動で選択するには、次の手順を行います。

  1. 上記の手順で Google ドライブのオフライン アクセスをオンにします。
  2. Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかのホーム画面を開きます。
  3. オフラインで使用するファイルのその他アイコン その他 をクリックします。
  4. [オフラインで使用できるようにする] をクリックします。ファイルがオフラインで使用可能になったことを示すチェックマークが左下に表示されます。

ヒント: Google ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションのいずれかを開いて、[ファイル] 次に [オフラインで使用可能にする] をクリックします。

ファイルのオフライン使用に関する問題を解決する

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドをオフラインで使用できない場合は、次の手順をお試しください。

ブラウザを確認する

  • Google Chrome ブラウザを使用する必要があります。
  • プライベート ブラウジングやシークレット ブラウジングは使用しないでください。

エラー メッセージ:「オフライン同期のステータスを確認しています。しばらくお待ちください。」

  • ページを再読み込みしてから、もう一度お試しください。
  • サイトデータを削除してください。
    1. chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com を開きます。
    2. [すべて削除] をクリックします。

エラー メッセージ:「オフライン同期は管理者によって無効にされています。」

このアカウントではオフライン機能を使用できません。詳しくは、管理者に連絡する方法をご覧ください。

エラーメッセージ:「別のユーザーがすでにこのパソコンでオフライン アクセスを有効にしています。」

オフライン機能を有効にできるのは、Chrome プロフィールごとに 1 つのアカウントのみです。別のユーザー アカウントを所有している場合は、そのユーザーとしてログインし、オフライン機能を無効にします。詳しくは、オフライン機能を無効にする方法をご覧ください。

別のアカウントを所有していない場合は、新しい Chrome プロフィールを作成し、オフライン機能を有効にします。詳しくは、新しいプロフィールの追加方法をご覧ください。

オフライン機能を設定できませんでした

オフライン機能を無効にして再度有効にする 

サイトデータを削除する

  1. chrome://settings/cookies/detail?site=docs.google.com を開きます。
  2. [すべて削除] をクリックします。

オフライン機能はすでにオンになっています

オフライン機能は、Chrome OS ユーザーである場合、Chrome プロフィールの作成時にドキュメントとドライブの同期を選択した場合、またはドライブのバックアップと同期がデバイスにインストールされている場合に、自動的に有効になります。

詳しくは、オフライン機能を無効にする方法をご覧ください。

エラーメッセージ: ドキュメントを同期できないか、または同期に問題が発生しました

手順 1: ネットワーク接続を確認する

ネットワーク接続に問題がある可能性があります。まず、ネットワーク接続を確認します。次に、オフライン アクセスを無効にしてから再度有効にします。

  1. パソコンで Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかを開きます。
  2. 上部の [ファイル] 次に [オフラインで使用可能にする] をクリックします。チェックマークが表示されなくなります。
  3. 上部の [ファイル] 次に [オフラインで使用可能にする] をクリックします。

エラーが続く場合は、ファイルが大きすぎます。

手順 2: ファイルを小さくする

  1. ファイルを小さくします。
    • ヒント: 元のドキュメントの小さいセクションを、新しいドキュメントにコピーします。
  2. 新しい小さなドキュメントの上部にある [ファイル] 次に [オフラインで使用可能にする] をクリックします。

 

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