你可以利用「文件大綱」功能建立 Google 文件的架構。這項功能會偵測並列出文中的標題，協助你整理文章內容。此外，你可以在大綱中加入文件摘要，也可以顯示或隱藏尺規和非列印字元，協助你設定文件格式。
使用文件大綱
- 在 Google 文件中開啟文件。
- 如要開啟大綱，請依序按一下「查看」
「顯示大綱」。系統隨即在左側開啟大綱。
「顯示大綱」。系統隨即在左側開啟大綱。關閉文件大綱
- 暫時關閉文件大綱：在文件左側按一下「大綱」字樣旁邊的「關閉文件大綱」圖示
。
- 完全隱藏文件大綱：依序按一下頂端的「查看」
「顯示大綱」。
。
「顯示大綱」。提示：如果「顯示大綱」旁邊有勾號，則文件大綱圖示 
在大綱中加入標題
Google 文件會自動在大綱中加入標題，不過您也可以手動為大綱加入標題。
- 在 Google 文件中開啟文件。
- 選取要做為大綱標題的文字。
- 按一下頂端的 [一般文字]。
- 點選標題樣式，標題隨即會新增到大綱中。
注意：大綱中不會顯示副標題。
從大綱中移除標題
- 在 Google 文件中開啟文件。
- 在文件大綱中將滑鼠游標移至您要移除的標題。
- 按一下標題右側的「從大綱中移除」圖示
。
。在大綱中重新加入標題
- 選取已移除的標題文字。
- 在所選項目上按一下滑鼠右鍵。
- 按一下 [新增至文件大綱]。
透過大綱前往文件中的不同位置
- 在 Google 文件中開啟文件。
- 依序按一下「查看」
- 按一下您要前往的文件標題，即可移動到目標位置。
找出過往的文件摘要
2024 年 3 月 21 日起，Google 文件將不再提供摘要功能。
您無法再於 Google 文件的左側面板中找到文件摘要。如要找出您有權存取的文件摘要，請在雲端硬碟中開啟該文件。
- 在 Google 雲端硬碟中選取您要開啟的文件。
- 按一下右側的「更多」圖示
。
- 依序按一下向下箭頭
- 向下捲動至「說明」分頁。
- 使用者可以在這裡新增、編輯或刪除摘要。
。您可以在文件中使用水平和垂直尺規來對齊文字、圖形或表格。系統會在文件開啟後自動顯示尺規。如要隱藏尺規，請按照下列步驟操作：
- 按一下文件頂端的「查看」。
- 按一下「顯示尺規」。
注意：如要重新顯示尺規，請按一下「顯示尺規」。
顯示或隱藏非列印字元
您可以透過非列印字元來查看文件的格式。系統會以藍色顯示非列印字元，用來指出下列格式符號在文件中的位置：
- 分段符號
- 換行符號
- 分節符號
- 分頁符號
- 分欄符號
- 定位符號
- 空格符號
如要顯示非列印字元：
- 按一下文件頂端的「查看」。
- 按一下「顯示非列印字元」。
提示：如要隱藏這類字元，請再次點按「顯示非列印字元」。