您可以使用“文档大纲”功能构建 Google 文档的结构。此功能会检测并列出文中的标题,方便您整理文档内容。在大纲中,您还可以为文档添加摘要。此外,您还可以显示或隐藏标尺和非打印字符,以帮助设置文档的格式。
使用文档大纲
- 在 Google 文档中打开相应文档。
- 点击查看 显示大纲,以打开大纲。大纲会在左侧显示。
关闭文档大纲
- 要暂时关闭文档大纲,请点击左侧“大纲”旁边的关闭文档大纲图标 。
- 要完全隐藏文档大纲,请点击顶部的查看 显示文档大纲。
提示:如果“显示大纲”旁边有对勾标记,则文档左上方仍会显示文档大纲图标 。
在大纲中添加标题
Google 文档会自动向概览添加标题,但您也可以手动添加。
- 在 Google 文档中打开相应文档。
- 选择要作为概览标题的文本。
- 点击顶部的普通文本。
- 点击一种标题样式。系统会将标题添加到概览。
请注意:副标题不会显示在概览中。
从大纲中移除标题
- 在 Google 文档中打开相应文档。
- 在文档概览中,指向要移除的标题。
- 在标题的右侧,点击“从概览中移除”图标 。
向大纲重新添加标题
- 选择已移除的标题文本。
- 右键点击已选内容。
- 点击添加到文档大纲。
通过大纲跳转到文档中的不同位置
- 在 Google 文档中打开相应文档。
- 点击查看 显示大纲。大纲会在左侧显示。
- 点击文档中您要转到的标题。系统会将您转到文档中的相应位置。
查找过去的文档摘要
自 2024 年 3 月 21 日起,Google 文档中的摘要功能将无法再使用。
Google 文档左侧面板将不再显示文档摘要。如需查找您有权访问的文档的摘要,请在云端硬盘中打开相应文档。
- 在 Google 云端硬盘中,选择要打开的文档。
- 点击右侧的“更多操作”图标 。
- 依次点击向下箭头 文件信息 详细信息。
- 向下滚动,找到“说明”标签页。
- 用户可以在此处添加、修改或删除摘要。
您可以使用水平和垂直标尺来帮助您对齐文档中的文本、图形或表格。标尺会在您打开文档后自动显示。要隐藏标尺,请执行以下操作:
- 点击文档顶部的查看。
- 点击显示标尺。
注意:如要重新显示标尺,请点击显示标尺。
显示或隐藏非打印字符
您可以通过非打印字符来直观了解文档的格式。非打印字符显示为蓝色,用于指示文档中以下内容的位置:
- 段落分隔符
- 换行符
- 分节符
- 分页符
- 分栏符
- 制表符
- 空格
如要显示非打印字符,请执行以下操作:
- 点击文档顶部的查看。
- 点击显示非打印字符。
提示:如要隐藏非打印字符,请再次点击显示非打印字符。