使用文档概览、页边距和标尺

查看和修改概览

您可以使用“文档概览”功能构建 Google 文档的结构。此功能会检测并列出文中的标题,方便您整理文档内容。

打开文档概览

  1. Google 文档中打开相应文档。
  2. 要打开概览,请点击查看 接着点击 显示文档概览。概览会在左侧显示。
关闭文档大纲
  1. 要暂时关闭文档大纲,请执行以下操作:在文档左侧的“大纲”旁边,点击关闭文档大纲图标 返回
  2. 要完全隐藏文档大纲,请执行以下操作:点击顶部的查看图标 然后 显示文档大纲。

注意:如果“显示文档大纲”旁边有个对勾标记,则“文档大纲”图标 Docs outline icon 仍会在文档左上角显示。

在大纲中添加标题

Google 文档会自动向概览添加标题,但您也可以手动添加。

  1. Google 文档中打开相应文档。
  2. 选择要作为概览标题的文本。
  3. 点击顶部的普通文本
  4. 点击一种标题样式。系统会将标题添加到概览。

请注意:副标题不会显示在概览中。

了解如何将已移除的标题重新添加到您的文档大纲。

从大纲中移除标题
  1. Google 文档中打开相应文档。
  2. 在文档概览中,指向要移除的标题。
  3. 在标题的右侧,点击“从概览中移除”图标 从概览中移除

向大纲重新添加标题

  1. 选择已移除的标题文本。
  2. 右键点击已选内容。
  3. 点击添加到文档大纲
借助大纲在文档中移动
  1. Google 文档中打开相应文档。
  2. 点击查看 接着点击 显示文档概览。概览会在左侧显示。
  3. 点击文档中您要转到的标题。系统会将您转到文档中的相应位置。

添加分节符和更改页边距

您可以在各个小节之间添加分节符,并调整文档的边距以整理内容。

添加分节符和分页符

  1. 打开 Google 文档
  2. 选择部分内容。
  3. 点击顶部的插入 接着点按 拆分。
  4. 选择拆分类型。
    • 要开始新页面,请点击分页符
    • 要在同一页面上开始新的小节,请点击分节符(连续)

提示:您可以更改不同分节符的页边距或页码。了解如何使用文档概览、页边距和标尺了解如何添加或移除页眉、页脚和页码

显示或隐藏分节符

打开文档时会自动隐藏分节符。要在插入分节符的位置显示线条,请执行以下操作:

  1. 点击顶部的查看
  2. 点击显示分节符

注意

  • 要再次隐藏分节符,请点击显示分节符
  • 当您将分节线设置为可见或隐藏后,该设置会应用至您打开的所有文档,直至您更改设置。

提示:您可以更改不同分节符的边距。了解如何调整边距。 

更改小节页边距

  1. Google 文档中打开相应文档。
  2. 选择部分文本、图形或图片。
  3. 将页面顶部的三角形拖至您所需页边距对应的位置。

提示:如果您有多个小节,请点击文件 接着点击 页面设置。在顶部,选择要更改的小节。设置页边距,然后点击确定

了解如何更改页眉和页脚的页边距。

显示或隐藏标尺

您可以使用水平和垂直标尺来帮助您对齐文档中的文本、图形或表格。标尺会在您打开文档后自动显示。要隐藏标尺,请执行以下操作:

  • 点击文档顶部的查看
  • 点击显示标尺

注意:要重新显示标尺,请点击显示标尺

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添加文档标题、章节标题并自定义文档样式

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