查看文档大纲、摘要、标尺和非打印字符

您可以使用“文档大纲”功能构建 Google 文档的结构。此功能会检测并列出文中的标题,方便您整理文档内容。在大纲中,您还可以为文档添加摘要。此外,您还可以显示或隐藏标尺和非打印字符,以帮助设置文档的格式。

使用文档大纲

  1. Google 文档中打开相应文档。
  2. 点击查看 接着点击 显示大纲,以打开大纲。大纲会在左侧显示。
关闭文档大纲
  1. 要暂时关闭文档大纲,请点击左侧“大纲”旁边的关闭文档大纲图标 返回
  2. 要完全隐藏文档大纲,请点击顶部的查看 然后 显示文档大纲

提示:如果“显示大纲”旁边有对勾标记,则文档左上方仍会显示文档大纲图标 Docs outline icon

在大纲中添加标题

Google 文档会自动向概览添加标题,但您也可以手动添加。

  1. Google 文档中打开相应文档。
  2. 选择要作为概览标题的文本。
  3. 点击顶部的普通文本
  4. 点击一种标题样式。系统会将标题添加到概览。

请注意:副标题不会显示在概览中。

了解如何将已移除的标题重新添加到您的文档大纲。

从大纲中移除标题
  1. Google 文档中打开相应文档。
  2. 在文档概览中,指向要移除的标题。
  3. 在标题的右侧,点击“从概览中移除”图标 从概览中移除

向大纲重新添加标题

  1. 选择已移除的标题文本。
  2. 右键点击已选内容。
  3. 点击添加到文档大纲
通过大纲跳转到文档中的不同位置
  1. Google 文档中打开相应文档。
  2. 点击查看 接着点击 显示大纲。大纲会在左侧显示。
  3. 点击文档中您要转到的标题。系统会将您转到文档中的相应位置。
查找过去的文档摘要
自 2024 年 3 月 21 日起,Google 文档中的摘要功能将无法再使用。

Google 文档左侧面板将不再显示文档摘要。如需查找您有权访问的文档的摘要,请在云端硬盘中打开相应文档。

  1. 在 Google 云端硬盘中,选择要打开的文档。
  2. 点击右侧的“更多操作”图标 更多
  3. 依次点击向下箭头 接着点击 文件信息 接着点击 详细信息
  4. 向下滚动,找到“说明”标签页。
    • 用户可以在此处添加、修改或删除摘要。

显示或隐藏标尺

您可以使用水平和垂直标尺来帮助您对齐文档中的文本、图形或表格。标尺会在您打开文档后自动显示。要隐藏标尺,请执行以下操作:

  1. 点击文档顶部的查看
  2. 点击显示标尺

注意:如要重新显示标尺,请点击显示标尺

显示或隐藏非打印字符

您可以通过非打印字符来直观了解文档的格式。非打印字符显示为蓝色,用于指示文档中以下内容的位置:

  • 段落分隔符
  • 换行符
  • 分节符
  • 分页符
  • 分栏符
  • 制表符
  • 空格

如要显示非打印字符,请执行以下操作:

  1. 点击文档顶部的查看
  2. 点击显示非打印字符

提示:如要隐藏非打印字符,请再次点击显示非打印字符

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添加文档标题、章节标题并自定义文档样式

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