Bạn có thể cấu trúc tệp Google Tài liệu bằng tính năng "bố cục tài liệu". Bố cục này sẽ phát hiện và liệt kê các tiêu đề trên văn bản để giúp bạn sắp xếp tài liệu. Trong bố cục, bạn cũng có thể thêm bản tóm tắt cho tài liệu. Bạn cũng có thể chọn hiển thị hoặc ẩn thước và các ký tự không in được để giúp định dạng tài liệu.
Sử dụng bố cục tài liệu
- Mở một tài liệu trong Google Tài liệu.
- Để mở bố cục, hãy nhấp vào Xem
Hiện bố cục. Bố cục mở ra ở bên trái.
Hiện bố cục. Bố cục mở ra ở bên trái.- Để tạm thời đóng bố cục tài liệu: Ở bên trái, bên cạnh mục "Bố cục", hãy nhấp vào biểu tượng Đóng bố cục tài liệu
.
- Để ẩn hoàn toàn bố cục tài liệu: Ở trên cùng, hãy nhấp vào Xem
Hiện bố cục.
.
Hiện bố cục. Lưu ý: Nếu có một dấu kiểm bên cạnh mục "Hiện bố cục", thì biểu tượng bố cục tài liệu 
Google Tài liệu sẽ tự động thêm tiêu đề vào bố cục nhưng bạn cũng có thể thêm tiêu đề theo cách thủ công.
- Mở một tài liệu trong Google Tài liệu.
- Chọn tùy chọn văn bản cho một tiêu đề bố cục.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào tùy chọn Văn bản thường.
- Nhấp vào kiểu tiêu đề. Tiêu đề sẽ được thêm vào bố cục.
Lưu ý: Phụ đề sẽ không xuất hiện trong bố cục.
- Mở một tài liệu trong Google Tài liệu.
- Trên bố cục tài liệu, hãy trỏ đến tiêu đề bạn muốn xóa.
- Ở bên phải của tiêu đề, hãy nhấp vào biểu tượng Xóa khỏi bố cục
.
.Thêm lại một tiêu đề cho bố cục
- Chọn văn bản tiêu đề đã loại bỏ.
- Nhấp chuột phải vào lựa chọn.
- Nhấp vào tùy chọn Thêm vào bố cục tài liệu.
- Mở một tài liệu trong Google Tài liệu.
- Nhấp vào Xem
- Nhấp vào tiêu đề mà bạn muốn chuyển đến trong tài liệu. Bạn sẽ di chuyển tới nơi đó trong tài liệu.
Bạn không thể tìm thấy bản tóm tắt tài liệu trong bảng điều khiển bên trái của Google Tài liệu nữa. Để tìm bản tóm tắt các tài liệu mà bạn có quyền truy cập, hãy mở các tài liệu đó trong Drive.
- Trên Google Drive, hãy chọn tài liệu mà bạn muốn mở.
- Ở bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
.
- Nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
- Di chuyển xuống để tìm thẻ Nội dung mô tả.
- Người dùng có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xoá bản tóm tắt tại đây.
.Bạn có thể sử dụng thước kẻ ngang và dọc để giúp bạn căn chỉnh văn bản, đồ họa hoặc bảng trong tài liệu của mình. Thước kẻ sẽ tự động hiển thị khi bạn mở một tài liệu. Cách ẩn thước kẻ:
- Ở đầu tài liệu, hãy nhấp vào phần Xem.
- Nhấp vào Hiển thị thước.
Mẹo: Để hiển thị lại thước, hãy nhấp vào Hiển thị thước.
Hiện hoặc ẩn các ký tự không in được
Bạn có thể sử dụng các ký tự không in được để xem tài liệu được định dạng như thế nào. Các ký tự không in được sẽ có màu xanh dương và cho biết những chỗ trong tài liệu có:
- Dấu ngắt đoạn
- Dấu ngắt dòng
- Dấu ngắt mục
- Dấu ngắt trang
- Dấu ngắt cột
- Dấu tab
- Dấu cách
Cách hiện ký tự không in được:
- Ở đầu tài liệu, hãy nhấp vào mục Xem.
- Nhấp vào Hiện ký tự không in được.
Mẹo: Để ẩn các ký tự đó, hãy nhấp vào Hiện ký tự không in được một lần nữa.