คุณจัดโครงสร้างของ Google เอกสารด้วยฟีเจอร์ "โครงร่างเอกสาร" ได้ โครงร่างจะตรวจหาหัวข้อจากข้อความของคุณและแสดงหัวข้อเหล่านั้นเพื่อช่วยจัดระเบียบเอกสาร นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลสรุปให้กับเอกสารในโครงร่างเอกสาร รวมทั้งยังแสดงหรือซ่อนไม้บรรทัดและอักขระที่ไม่ใช่ตัวพิมพ์เพื่อช่วยจัดรูปแบบเอกสารได้อีกด้วย
ทํางานโดยใช้โครงร่างเอกสาร
- เปิดเอกสารใน Google เอกสาร
- หากต้องการเปิดโครงร่าง ให้คลิกดู
แสดงโครงร่าง โครงร่างจะเปิดขึ้นทางด้านซ้าย
แสดงโครงร่าง โครงร่างจะเปิดขึ้นทางด้านซ้าย- หากต้องการปิดโครงร่างเอกสารชั่วคราว: ให้คลิกปิดโครงร่างเอกสาร
ทางด้านซ้าย ถัดจาก "โครงร่าง"
- หากต้องการซ่อนโครงร่างเอกสารอย่างสมบูรณ์: ให้คลิกดูที่ด้านบน
แสดงโครงร่าง
ทางด้านซ้าย ถัดจาก "โครงร่าง"
แสดงโครงร่าง เคล็ดลับ: หากมีเครื่องหมายถูกข้าง "แสดงโครงร่าง" ไอคอนโครงร่างเอกสาร 
Google เอกสารจะเพิ่มหัวข้อในโครงร่างเอกสารโดยอัตโนมัติ แต่คุณก็เพิ่มหัวข้อเองได้เช่นกัน
- เปิดเอกสารใน Google เอกสาร
- เลือกข้อความสำหรับหัวข้อของโครงร่าง
- คลิกข้อความปกติที่ด้านบน
- คลิกลักษณะหัวข้อที่ต้องการ ระบบจะเพิ่มหัวข้อดังกล่าวลงในโครงร่างเอกสาร
หมายเหตุ: ชื่อรองจะไม่ปรากฏในโครงร่างเอกสาร
ดูวิธีการเพิ่มหัวข้อที่นำออกไปแล้วกลับเข้าไปในโครงร่างเอกสาร
- เปิดเอกสารใน Google เอกสาร
- ที่โครงร่างเอกสาร ชี้ไปที่หัวข้อที่ต้องการจะนำออก
- คลิกนำออกจากโครงร่าง
ทางด้านขวาของหัวข้อนั้น
ทางด้านขวาของหัวข้อนั้นเพิ่มหัวข้อกลับไปในโครงร่าง
- เลือกข้อความหัวข้อที่นำออกไปแล้ว
- คลิกขวาที่ข้อความดังกล่าว
- คลิกเพิ่มในโครงร่างเอกสาร
- เปิดเอกสารใน Google เอกสาร
- คลิกดู
- คลิกหัวข้อที่ต้องการไปในเอกสาร คุณจะย้ายไปยังตำแหน่งนั้นในเอกสาร
คุณจะไม่เห็นข้อมูลสรุปเอกสารของคุณในแผงด้านซ้ายของ Google เอกสารอีก หากต้องการค้นหาข้อมูลสรุปของเอกสารที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง ให้เปิดเอกสารในไดรฟ์
- เลือกเอกสารที่ต้องการเปิดใน Google ไดรฟ์
- คลิกเพิ่มเติม
ที่ด้านขวา
- คลิกลูกศรลง
- เลื่อนลงเพื่อหาแท็บคำอธิบาย
- ผู้ใช้จะเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูลสรุปได้จากที่นี่
ที่ด้านขวาคุณใช้ไม้บรรทัดแนวตั้งและแนวนอนเพื่อช่วยจัดแนวข้อความ กราฟิก หรือตารางในเอกสารได้ ไม้บรรทัดจะแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเอกสาร หากต้องการซ่อนไม้บรรทัด ให้ทำดังนี้
- คลิกดูที่ด้านบนของเอกสาร
- คลิกแสดงไม้บรรทัด
เคล็ดลับ: หากต้องการแสดงไม้บรรทัดอีกครั้ง ให้คลิกแสดงไม้บรรทัด
แสดงหรือซ่อนอักขระที่ไม่ใช่ตัวพิมพ์
คุณสามารถใช้อักขระที่ไม่ใช่ตัวพิมพ์เพื่อดูลักษณะการจัดรูปแบบของเอกสาร โดยอักขระที่ไม่ใช่ตัวพิมพ์จะปรากฏเป็นสีน้ำเงินและจะแสดงในกรณีที่เอกสารของคุณมีสิ่งเหล่านี้
- ตัวแบ่งย่อหน้า
- ตัวแบ่งบรรทัด
- ตัวแบ่งส่วน
- ตัวแบ่งหน้า
- ตัวแบ่งคอลัมน์
- แท็บ
- เว้นวรรค
วิธีแสดงอักขระที่ไม่ใช่ตัวพิมพ์
- คลิกดูที่ด้านบนของเอกสาร
- คลิกแสดงอักขระที่ไม่ใช่ตัวพิมพ์
เคล็ดลับ: หากต้องการซ่อนอักขระดังกล่าว ให้คลิกแสดงอักขระที่ไม่ใช่ตัวพิมพ์อีกครั้ง