Структура документа Google основана на заголовках. Она упрощает работу с текстом, позволяя быстро перейти к нужной части файла. В структуру можно добавить сводку документа. Чтобы вам было удобнее изменять форматирование документа, вы можете включать показ линеек и непечатаемых символов и скрывать их.
Как работать с документом без подключения к интернету
- Откройте файл в Google Документах.
- Чтобы открыть структуру документа, нажмите Вид Показать структуру. Структура появится слева.
- Чтобы временно скрыть расположенную слева панель "Структура документа", рядом с ее названием нажмите на значок Закрыть структуру документа .
- Чтобы скрыть указанную панель полностью, в верхней части страницы нажмите Вид Показать структуру.
Примечание. Если рядом с пунктом "Показать структуру" есть галочка, значок структуры документа будет по-прежнему отображаться в левом верхнем углу документа.
Заголовки появляются в структуре автоматически, но вы также можете добавлять их вручную.
- Откройте файл в Google Документах.
- Выделите текст, который нужно сделать заголовком.
- В верхней части экрана нажмите Обычный текст.
- Выберите нужный вариант. Заголовок будет добавлен в структуру.
Примечание. Подзаголовки в структуре не видны.
Подробнее о том, как снова добавить заголовок в структуру документа…
- Откройте файл в Google Документах.
- Наведите курсор на заголовок в структуре документа
- Нажмите на значок "Удалить из структуры" справа от заголовка.
Как снова добавить заголовок в структуру документа
- Выделите текст заголовка.
- Нажмите на него правой кнопкой мыши.
- Выберите Добавить в структуру документа.
- Откройте файл в Google Документах.
- Нажмите Вид Показать структуру. Структура появится слева.
- Нажмите на нужный заголовок, и вы сразу же перейдете к нему в документе.
Вы больше не увидите аннотации на панели слева в Google Документах. Чтобы найти аннотации доступных вам документов, используйте Диск.
- На Google Диске выберите нужный документ.
- Справа нажмите на значок "Ещё" .
- Нажмите на стрелку вниз Информация о файле Информация.
- Прокрутите вниз до раздела "Описание".
- В этом разделе пользователи могут добавлять, редактировать и удалять аннотации.
Чтобы выравнивать текст, графики и таблицы в документе, используйте горизонтальную и вертикальную линейку. Она появляется в файле автоматически, когда вы его открываете. Если вы захотите скрыть линейку, сделайте следующее:
- Выберите Вид в верхней части документа.
- Нажмите Показать линейку.
Примечание. Чтобы линейка появилась снова, ещё раз нажмите Показать линейку.
Как отобразить или скрыть непечатаемые символы
Когда показ непечатаемых символов включен, вы можете видеть, каким образом был отформатирован документ. Следующие символы будут отображаться синим:
- разрывы абзацев;
- разрывы строк;
- разрывы разделов;
- разрывы страниц;
- разрывы столбцов;
- знаки табуляции;
- пробелы.
Чтобы включить показ непечатаемых символов:
- В верхней части документа откройте меню Вид.
- Нажмите Показывать непечатаемые символы.
Примечание. Чтобы скрыть непечатаемые символы, ещё раз нажмите Показывать непечатаемые символы.