分隔文字、移除重複內容,或裁剪空格

將資料分隔成不同欄

您可以利用 Google 試算表將明確界定的資料 (例如以逗號分隔的文字) 分隔成數個資料欄。舉例來說,如果資料欄中的資料為「<姓氏>, <名字>」,則該資料欄可分隔成兩欄:「姓氏」和「名字」。

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
    • 如果開啟的工作表含有所需資料,請選取你要分隔資料的儲存格。
    • 如果開啟的工作表不含所需資料,請先貼上你要分隔的資料。
  2. 依序按一下頂端的 [資料] 下一步 [將文字分隔成不同欄]。
  3. 如要變更 Google 試算表用於分隔資料的字元,請按一下「分隔符」旁邊的下拉式選單。
  4. 分隔文字後,如要修正資料欄的分散方式,請依序按一下「分隔符」旁邊的選單 下一步 [自動偵測]。

注意:你也可以在貼上資料後,依序按一下「貼上」圖示 貼上 下一步 [將文字分隔成不同欄]。

移除內含重複資料的列

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 選取你要移除重複項目所在的資料範圍。
    • 只要儲存格中的值相同,系統就會視其為重複項目,即使字母大小寫、格式或公式不同亦然。
  3. 依序按一下頂端的 [資料] 下一步 [資料清除] 下一步 [移除重複內容]。
  4. 選取要納入的欄,以及相關資料是否包含標題。
  5. 按一下 [移除重複內容]。

注意:如果您選取特定範圍內的單一儲存格,系統會將整體範圍內的重複內容全數移除。

移除多餘空格

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 選取你要移除多餘前置空格、後置空格或其他多餘空格所在的資料範圍。
  3. 依序按一下頂端的 [資料] 下一步 [資料清除] 下一步 [裁剪空格]。

注意:系統不會移除 &nbsp 這類不分行空格。

true
造訪學習中心

您有在公司或學校使用 Google 文件等 Google 產品嗎?快來試試實用的秘訣、教學課程和範本,瞭解如何在不安裝 Office 的情況下處理 Office 檔案、建立動態專案計劃和小組日曆、自動整理收件匣及進行其他作業。

搜尋
清除搜尋內容
關閉搜尋
Google 應用程式
主選單
8273722090625797780
true
搜尋說明中心
true
true
true
true
true
35