分隔文字、移除重複內容,或裁剪空格

將資料分隔成不同欄

您可以利用 Google 試算表將明確界定的資料 (例如以逗號分隔的文字) 分隔成數個資料欄。舉例來說,如果資料欄中的資料為「<姓氏>, <名字>」,則該資料欄可分隔成兩欄:「姓氏」和「名字」。

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
    • 如果開啟的工作表含有所需資料,請選取您要分隔資料的儲存格。
    • 如果開啟的工作表不含所需資料,請先貼上您要分隔的資料。
  2. 依序按一下頂端的 [資料] 下一步 [將文字分隔成不同欄]。
  3. 如要變更 Google 試算表用於分隔資料的字元,請按一下「分隔符」旁邊的下拉式選單。
  4. 分隔文字後,如要修正資料欄的分散方式,請依序按一下「分隔符」旁邊的選單 下一步 [自動偵測]

注意:您也可以在貼上資料後,依序按一下「貼上」圖示 貼上 下一步 [將文字分隔成不同欄]

移除內含重複資料的列

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 找出您要移除的重複資料,選取資料所屬的範圍名稱。
    • 即使儲存格中值的字母大小寫、格式設定或公式皆不同,只要值的內容相同,即可視為重複內容。
  3. 依序按一下頂端的 [資料] 接下來 [移除重複內容]
  4. 選取要納入的欄,以及資料是否要包含標題。
  5. 按一下 [移除重複內容]

注意:如果您選取特定範圍內的單一儲存格,系統會將整體範圍內的重複內容全數移除。

移除多餘空格

  1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
  2. 找出您要移除的資料 (內含多餘的開頭/結尾空格,或空格過多),選取資料所屬的範圍名稱。
  3. 按一下頂端的 [資料] 接下來 [裁剪空格]

注意:系統不會移除 &nbsp 這類不分行空格。

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