分隔文字、移除重複內容，或裁剪空格

將資料分隔成不同欄

您可以利用 Google 試算表將明確界定的資料 (例如以逗號分隔的文字) 分隔成數個資料欄。舉例來說，如果資料欄中的資料為「<姓氏>, <名字>」，則該資料欄可分隔成兩欄：「姓氏」和「名字」。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
   • 如果開啟的工作表含有所需資料，請選取你要分隔資料的儲存格。
   • 如果開啟的工作表不含所需資料，請先貼上你要分隔的資料。
2. 依序按一下頂端的 [資料] [將文字分隔成不同欄]。
3. 如要變更 Google 試算表用於分隔資料的字元，請按一下「分隔符」旁邊的下拉式選單。
4. 分隔文字後，如要修正資料欄的分散方式，請依序按一下「分隔符」旁邊的選單 [自動偵測]。

注意：你也可以在貼上資料後，依序按一下「貼上」圖示 [將文字分隔成不同欄]。

移除內含重複資料的列

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 選取你要移除重複項目所在的資料範圍。
   • 只要儲存格中的值相同，系統就會視其為重複項目，即使字母大小寫、格式或公式不同亦然。
3. 依序按一下頂端的 [資料] [資料清除] [移除重複內容]。
4. 選取要納入的欄，以及相關資料是否包含標題。
5. 按一下 [移除重複內容]。

注意：如果您選取特定範圍內的單一儲存格，系統會將整體範圍內的重複內容全數移除。

移除多餘空格

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。
2. 選取你要移除多餘前置空格、後置空格或其他多餘空格所在的資料範圍。
3. 依序按一下頂端的 [資料] [資料清除] [裁剪空格]。

注意：系統不會移除 &nbsp 這類不分行空格。