Phân tách văn bản, xóa các ô trùng lặp hoặc cắt bỏ khoảng trắng

Phân tách dữ liệu thành các cột

Bạn có thể phân tách dữ liệu đã xác định rõ ràng, như văn bản được phân tách bằng dấu phẩy, thành nhiều cột bằng Google Trang tính. Ví dụ: cột có tiêu đề "Họ, Tên" có thể được phân tách thành 2 cột: "Họ" và "Tên".

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
   • Nếu dữ liệu đã có trong trang tính, hãy chọn các ô bạn muốn phân tách.
   • Nếu dữ liệu chưa có trong trang tính, hãy dán dữ liệu.
2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào mục Dữ liệu Phân tách văn bản thành các cột.
3. Để thay đổi ký tự nào Trang tính sử dụng để phân tách dữ liệu, bên cạnh "Dấu phân cách", hãy nhấp vào trình đơn thả xuống.
4. Để khắc phục cách các cột của bạn trải ra sau khi bạn phân tách văn bản, hãy nhấp vào trình đơn bên cạnh "Dấu phân cách"  Tự động phát hiện.

Lưu ý: Sau khi dán dữ liệu, bạn có thể nhấp vào phần Dán Phân tách văn bản thành các cột.

Xóa hàng có dữ liệu lặp lại

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn loại bỏ nội dung trùng lặp.
   • Các ô có giá trị giống hệt nhau nhưng loại chữ, định dạng hoặc công thức khác nhau thì được coi là trùng lặp.
3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào mục Dữ liệu Dọn sạch dữ liệu  Xóa bản trùng lặp.
4. Chọn những cột bạn muốn bao gồm và liệu dữ liệu có các tiêu đề hay không.
5. Nhấp vào phần Xóa các hàng chứa giá trị trùng lặp.

Lưu ý: Nếu bạn chọn một ô duy nhất trong một dải ô, các ô chứa giá trị trùng lặp sẽ bị xóa cho toàn bộ dải ô đó.

Xóa dấu cách thừa

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính.
2. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn xóa dấu cách đầu câu, dấu cách cuối câu thừa hoặc dấu cách thừa.
3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào mục Dữ liệu   Dọn sạch dữ liệu Cắt bỏ khoảng trắng.

Lưu ý: Dấu cách không bị ngắt dòng, chẳng hạn như &nbsp sẽ không bị cắt bỏ.