แบ่งข้อมูลออกเป็นหลายคอลัมน์
คุณจะแบ่งข้อมูลที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน เช่น ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ออกเป็นหลายคอลัมน์ได้ด้วย Google ชีต เช่น คอลัมน์ที่มีข้อความ "นามสกุล, ชื่อ" จะแบ่งออกเป็นคอลัมน์ "นามสกุล" และ "ชื่อ" ได้
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- หากข้อมูลอยู่ในแผ่นงานอยู่แล้ว ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการแบ่ง
- หากข้อมูลยังไม่อยู่ในชีต ให้วางข้อมูลดังกล่าวไว้ในชีต
- ที่ด้านบน ให้คลิกข้อมูล
แบ่งข้อความเป็นหลายคอลัมน์
- หากต้องการเปลี่ยนอักขระที่ชีตใช้เป็นเครื่องหมายในการแบ่งข้อมูล ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "ตัวคั่น"
- หากต้องการแก้ไขวิธีการกระจายคอลัมน์หลังจากแบ่งข้อความแล้ว ให้คลิกเมนูถัดจาก "ตัวคั่น"
หมายเหตุ: หลังจากวางข้อมูลแล้ว คุณจะคลิกวาง
นำแถวที่มีข้อมูลซ้ำออก
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการนำรายการที่ซ้ำออก
- เซลล์ที่มีค่าเหมือนกันแต่มีตัวอักษรพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่ การจัดรูปแบบ หรือสูตรต่างกันจะถือว่าเป็นรายการที่ซ้ำกัน
- ที่ด้านบน ให้คลิกข้อมูล
การล้างข้อมูล
- เลือกคอลัมน์ที่จะรวมและระบุว่าข้อมูลมีส่วนหัวหรือไม่
- คลิกนำรายการที่ซ้ำออก
การล้างข้อมูล หมายเหตุ: หากเลือกเซลล์เดียวในช่วงข้อมูลหนึ่ง ระบบจะนำรายการที่ซ้ำออกทั้งช่วง
นำการเว้นวรรคส่วนเกินออก
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการนำเว้นวรรคด้านหน้า ต่อท้าย หรือการเว้นวรรคมากเกินไปออก
- ที่ด้านบน ให้คลิกข้อมูล
หมายเหตุ: ระบบจะไม่นำการเว้นวรรคแบบไม่ตัดคำออก เช่น