แบ่งข้อความ นำรายการที่ซ้ำออก หรือตัดการเว้นวรรค

แบ่งข้อมูลออกเป็นหลายคอลัมน์

คุณจะแบ่งข้อมูลที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน เช่น ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ออกเป็นหลายคอลัมน์ได้ด้วย Google ชีต เช่น คอลัมน์ที่มีข้อความ "นามสกุล, ชื่อ" จะแบ่งออกเป็นคอลัมน์ "นามสกุล" และ "ชื่อ" ได้

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
   • หากข้อมูลอยู่ในแผ่นงานอยู่แล้ว ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการแบ่ง
   • หากข้อมูลยังไม่อยู่ในชีต ให้วางข้อมูลดังกล่าวไว้ในชีต
2. ที่ด้านบน ให้คลิกข้อมูล แบ่งข้อความเป็นหลายคอลัมน์
3. หากต้องการเปลี่ยนอักขระที่ชีตใช้เป็นเครื่องหมายในการแบ่งข้อมูล ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "ตัวคั่น"
4. หากต้องการแก้ไขวิธีการกระจายคอลัมน์หลังจากแบ่งข้อความแล้ว ให้คลิกเมนูถัดจาก "ตัวคั่น"  ตรวจหาโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: หลังจากวางข้อมูลแล้ว คุณจะคลิกวาง แบ่งข้อความเป็นหลายคอลัมน์ได้

นำแถวที่มีข้อมูลซ้ำออก

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการนำรายการที่ซ้ำออก
   • เซลล์ที่มีค่าเหมือนกันแต่มีตัวอักษรพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่ การจัดรูปแบบ หรือสูตรต่างกันจะถือว่าเป็นรายการที่ซ้ำกัน
3. ที่ด้านบน ให้คลิกข้อมูล การล้างข้อมูล  นํารายการที่ซ้ำออก
4. เลือกคอลัมน์ที่จะรวมและระบุว่าข้อมูลมีส่วนหัวหรือไม่
5. คลิกนำรายการที่ซ้ำออก

หมายเหตุ: หากเลือกเซลล์เดียวในช่วงข้อมูลหนึ่ง ระบบจะนำรายการที่ซ้ำออกทั้งช่วง

นำการเว้นวรรคส่วนเกินออก

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีตในคอมพิวเตอร์
2. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการนำเว้นวรรคด้านหน้า ต่อท้าย หรือการเว้นวรรคมากเกินไปออก
3. ที่ด้านบน ให้คลิกข้อมูล  การล้างข้อมูล ตัดการเว้นวรรค

หมายเหตุ: ระบบจะไม่นำการเว้นวรรคแบบไม่ตัดคำออก เช่น &nbsp