डेटा को कॉलम में बांटना
Google Sheets की मदद से, डेटा को कई कॉलम में बांटा जा सकता है. इसके लिए, ज़रूरी है कि डेटा को साफ़ तौर पर तय किया गया हो. जैसे, कॉमा की मदद से अलग-अलग किया गया टेक्स्ट. उदाहरण के लिए, "उपनाम, पहला नाम" वाले कॉलम को इन दो कॉलम में बांटा जा सकता है: "उपनाम" और "पहला नाम."
- अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में एक स्प्रेडशीट खोलें.
- अगर शीट में डेटा पहले से मौजूद है, तो वे सेल चुनें जिन्हें अलग-अलग करना है.
- अगर शीट में डेटा मौजूद नहीं है, तो उसे चिपकाएं.
- सबसे ऊपर, डेटा
टेक्स्ट को कॉलम में बांटें पर क्लिक करें.
- Sheets में, डेटा को अलग-अलग करने के लिए इस्तेमाल होने वाले वर्ण को बदला जा सकता है. इसके लिए, "सेपरेटर" के बगल में मौजूद, ड्रॉपडाउन मेन्यू पर क्लिक करें.
- टेक्स्ट को अलग-अलग करने के बाद, कॉलम की चौड़ाई ठीक करने के लिए, "सेपरेटर" के बगल में मौजूद, मेन्यू
ध्यान दें: डेटा चिपकाने के बाद, चिपकाएं
बार-बार दोहराए गए डेटा वाली पंक्तियां हटाना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में एक स्प्रेडशीट खोलें.
- वह डेटा रेंज चुनें जिसमें से डुप्लीकेट डेटा हटाना है.
- एक जैसी वैल्यू वाली सेल डुप्लीकेट मानी जाती हैं. भले ही, उनमें फ़ॉर्मूला, फ़ॉर्मैट या अक्षर के साइज़ अलग-अलग हों.
- सबसे ऊपर, डेटा
डेटा क्लीनअप
- चुनें कि डुप्लीकेट डेटा हटाने के लिए, किन कॉलम को शामिल करना है. साथ ही, यह भी चुनें कि डेटा में हेडर है या नहीं.
- डुप्लीकेट डेटा हटाएं पर क्लिक करें.
डेटा क्लीनअप ध्यान दें: किसी रेंज में एक ही सेल चुनने पर, पूरी रेंज के डुप्लीकेट डेटा हटा दिए जाएंगे.
गैर-ज़रूरी स्पेस को हटाना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में एक स्प्रेडशीट खोलें.
- वह डेटा रेंज चुनें जिसकी शुरुआत या आखिर में या फिर बीच में मौजूद गैर-ज़रूरी खाली जगहों को हटाना हो.
- सबसे ऊपर, डेटा
ध्यान दें:   जैसे नॉन-ब्रेकिंग स्पेस को हटाया नहीं किया जा सकता.